第一篇:利桥乡党政综合办公室工作职责
利桥乡党政综合办公室工作职责
一、负责党委、政府日常工作和乡机关日常事务的管理;负责印件的管理、文件收发,登记、传送、催办、归档保管和机关后勤管理、服务工作。
二、检查监督各办公室对政策、法律和党委、政府决策的贯彻落实情况。
三、协调组织、宣传、统战、宗教、青年团和工会、妇联工作;负责搞好信息报送和交流工作。
四、协助搞好党风党纪教育、行政监察和党员、干部违纪违法案件的查处;负责来信来访的接待工作。
五、协调搞好编制、人事、建设、交通、审计、统计、劳动和社会保障等部门的工作;负责搞好公务员的考勤和考核工作。
六、负责党委会、党政联席会、乡长办公会、乡、村干部会和其它会议的筹备、组织和召集工作。
七、负责干部考勤、考核和各部门、各村工作的考核评比工作。
八、完成领导交办的其它工作。
利桥乡综合办工作职责
一、贯彻执行党的路线、方针、政策,努力提高政治思想和理论水平,树立全心全意为人民服务的思想。
二、认真履行职责,充分发挥参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调组织作用,为党委、政府献计献策。
三、严格按照公文处理办法,及时做好文件的收发、登记、拟办、承办、催办、传阅、清退、立卷归档等工作。
四、保守秘密,认真做好各种会议的会务安排,安排记录、整理和保存各种会议资料。
五、协调领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的关系,督促检查各部门的工作开展情况,及时向有关领导和部门反馈信息。
六、认真做好食堂、车辆、考勤、卫生、值班等后勤管理工作,认真开展政务公开。
七、完成镇党委、政府交办的其它工作任务。
第二篇:党政综合办公室职责
党政综合办公室职责
1、在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达;
2、负责安排党委会议和党委召集的其它会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作;根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料;
3、负责安排各类办公会议和干部大会,做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。做好接待和群众来信来访的接待、处理工作。做好干部的政治学习、宣传教育和思想政治工作。
4、在镇党委领导下,具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作。统一管理文件的制发,组织制订各项规章制度,发布行政事务通知、通告;
5、安排节假日值班工作。做好宣传、信息工作;负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和后勤管理工作;
6、负责办公设备的维护管理及安全保障工作;严格按照国家有关规定管理,做好机要事务处理和保密工作,坚决杜绝泄密事件的发生;
7、负责出具各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用;
8、处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作;
9、协助分管领导搞好后勤接待保障工作,加强食堂建设,不断提高后勤服务质量;
10、及时完成党政领导交办的其他工作。
党政办副主任工作职责
1、协助办公室主任开展办公室工作。
2、负责带领办公室全体工作人员,自觉学习党的路线、方针、政策和各种有关文件及会议精神,不断提高自身综合素质,提高协调和服务的办事工作能力。
3、负责落实好每周一的干部职工理论学习,确保镇党委、人大、政府的各项工作能够及时有效的传达和落实。
4、负责收集和了解掌握的各项政策、文件、会议精神和有关指示,以及各村级和部门间的工作开展情况,随时把握好全镇的工作动向,及时准确的为领导提供决策参考信息和合理化的工作建议,切实当好领导的参谋和助手。
5、负责把好各种文件、材料、会议质量关,起草和撰写好各种重要的文件和材料。
6、强化办公室的内部协调和管理,理顺好各项工作关系,处理好各种工作矛盾,明确好办公室工作人员的分工、职责和责任,妥善安排好各项工作任务,切实用好、管好、关心好办公室工作人员,不断增强办公室工作的主动性、服务性、服从性和及时性,增强办公室的服务功能和办事效率。
7、加强与领导的联系和沟通,及时了解和掌握领导的意图,协调和维护好领导班子间的团结,努力落实领导交办的各项工作任务。
8、经常深入村和各站所,着实开展调查研究,掌握工作实情,正确传达镇党委、人大、政府的各项决定和决议,统一思想,振奋精神,营造良好的工作氛围,不断调动各部门的工作积极性。
党委秘书工作职责
1、根据党和国家的路线、方针政策和镇党委的决策、意图和各阶段的中心工作,及时了解掌握各方面的情况,为领导提供决策依据。
2、负责党委办公室各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作;做好各种文件材料的登记、传阅、保管和清退工作;做好上传下达工作,协调好各部门之间的关系。
3、负责各种文书的立卷归档工作,管理好镇档案室。适时组织机关干部进行学习,指导各村民委员会文书工作。
4、做好党委召开的各种会议的会前准备及会议记录,并按要求及时办理须上报下传的内容,并督促反馈执行情况。
5、认真学习和贯彻落实《信访条例》,依法做好人民群众来信来访的登记、交办、督办。搞好其他相关接待工作。
6、认真贯彻执行保密制度及有关规定,管理使用好印章。
7、负责搞好机关内部其他行政事务。做好处理突发事件的准备和协调工作。
8、认真完成领导交办的其它工作。
第三篇:乡党政综合办公室管理制度
巴藏乡党政综合办公室管理制度
总
则
为切实加强乡党政办公室管理,使办公室工作制度化、规范化、程序化,进一步提高机关工作效率,确保各项工作顺利开展,现结合我乡工作实际,制定本制度
第一章
文件管理制度 第一节 文件收发规定
第一条
发文办理指以本单位名义执法公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。文件形成后,由主要领导签发。
属于秘密的文件,拟稿人员应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
第二条 文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和批制公文的要求,公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。
第三条 文件由拟稿人审查合格后,方能复印、盖章。第四条 各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,分管领导审稿会签,主要领导签发。第五条 上报、下发的所有文件必须留底稿一份,文件二份由办公室统一整理存档。
第六条
收文办理是指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第七条
对于上级来文由办公室专人负责签收,统一登记,于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理。
第八条
经主要领导批示提出办理意见的公文,由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候,应及时办理,对确有困难的,应及时退回办公室并说明理由。
第九条 文件批示后,由专人呈送副职领导传阅,传阅过程圈阅视为阅知,传阅完后应及时返还办公室归档。
第二节 公文归档
第十条
公文办理完毕后,应根据《档案法》及相关规定,及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。
第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。
第三节 公文管理
第十二条 公文由办公室统一管理(收发、审核、用印、归档)。各站、所、办有关业务资料自行管理,具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。
第十三条 上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的意外,经主要领导批准,可以翻印。第十四条 公文复印件作为正式公文使用时,应加盖公章。
第十五条 办公室工作人员调离岗位时,应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。
第四节 文件打印、复印管理
第十六条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印,如遇特殊情况,经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的,文字、表格资料自行设计。
第十七条 在打印部打印、复印应严格记账,规范记账程序:用途、页数、金额、经手人、报送单位等。
第二章
公章使用管理制度
第十八条 办公室是公章的主管部门,公章必须由专人管理。
第十九条 公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。
如特殊情况确因工作需要,需外出使用公章的,必须经主要领导或办公室主任同意、登记,并严格确定使用范围、地点、时间。
第二十条 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。
第二十一条 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅,严格把关。对盖出的公章要位置合理,字迹清楚、端正。第二十二条 为了保持公章清洁,使用清晰,公章管理人员要定期保养添加印油。
第三章
会议管理制度
第二十三条 凡是涉及到重要的有关会议,召集人(主持人)事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单,提交党政综合办公室。
第二十四条 会议要指定专人做好会议记录,事后按档案管理办法立卷归档。
第二十五条 党委会议记录由办公室专人记录、保管,禁止传阅。
第四章
考勤制度
第二十六条 办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守各项工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。
第二十七条 办公室工作人员应按照值班安排按时到岗,坚守岗位,并打扫办公室内卫生。
第二十八条 请假必须事先履行请假手续,经领导批准后方可离岗。因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假,返回后当天及时补交请假条。
第五章
信访接待制度
第二十九条 对待来电、来信、来访要热情周到,耐心听,认真记,主动问,尽心答,能够及时解决的给予办理。第三十条 对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作,力争把问题解决在初发阶段。
第三十一条 对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件,由办公室做好登记并报主要领导。
第六章 电脑管理
第三十二条 各岗位配置的电脑,要加强管理,不得随意让本单位以外的人员使用。
第三十三条 未经同意,不得复制、外传任何系统软件及应用软件。
第三十四条 输入电脑的文件、资料,应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘。对于储有秘密文件、资料的电脑软盘,由保密员负责保管,并统一编号、登记,定期清点。
第三十五条 使用过的打印纸、报废的软盘应定时清理、销毁。
第三十六条 不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘、优盘、硬盘。
第七章
传真管理
第三十七条 使用传真机传输信息时,首先要核准对方单位,确认无误后方可以传输,严防误传。
第三十八条 要执行传真机传输收发登记制度,做到手续完备,来去清楚,有据可查。
第八章
办公用品领用制度 第三十九条 各部门(站、所)所需的办公用品,由办公室统一购置,相关负责人按实际填写领用单,领导批阅购置。
第四十条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
第四十一条 购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品,反对浪费。
第四篇:凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度
凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度
党政办公室工作职责
一、办公室主任工作职责
1、围绕全乡中心工作,当好参谋助手,为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。
2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议(书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会)、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、政府日常的文书处理。
3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。
4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题,做好调查研究、综合分析,为乡党委、政府决策提供参考。
5、围绕乡党委、政府总体工作部署,负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。
6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作;负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办;对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。
7、负责乡党委、政府日常工作,做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活
《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。
2、办公室专题会议。会议由分管领导主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。
二、办会制度
1、全乡性会议
(1)根据参会人数确定会场。
(2)根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。(3)认真执行会议签到制度(会前签到),做好会前、会中、会后服务工作。
(4)会议通知由乡党政办负责,乡党委、政府班子领导直接通知到其本人,其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室,由所在单位办公室通知到其本人或者群发信息。(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。
依次审核、签字后,呈分管领导审定。
3、公文签发
(1)乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。(2)领导未签的文件一律不得印发(特殊情况下要经请示领导同意后补签)。
四、文件收发、传阅、管理制度
1、文件办理和传递做到准确、及时、有序,文件管理和保密做到严格、安全、高效。
2、签收文件
(1)每天认真查收点子政务网发布的一切文件并做好登记。(2)及时对文件进行分类,逐件进行收文登记。
(3)文件清登后,装订文件处理签,及时送交领导阅批,并根据领导批注的意见,迅速分送。
3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行,分发时严格登记。
4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理,指定专人负责,严格传阅登记、签名、注销手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误,坚持催阅(退)制度。
5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。
五、文印管理制度
1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。
2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。
3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护
3、印鉴不准外借或授托外单位使用。
4、不得随意携带印章外出办事,特殊情况须带印鉴外出使用,必须由办公室主任、副主任专人保管使用,并严格登记手续。
八、信息报送制度
1、信息报送内容
(1)全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。
(2)全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。(3)各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。
(4)具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。
(5)一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题,以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。(6)领导的重要活动及重要讲话。
2、信息工作要求
(1)信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。(2)突出“快、实、新、深、特”。
(3)加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点,以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情
密”。
十、督查制度
1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。
2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。
3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。
4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式,通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。
5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。
十一、公务接待制度
1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准,方可接待,未报告或未经批准自行安排的,费用自理。
2、公务接待乡内指定在政府食堂,乡外接待经请示党政主要领导批准同意的持发票给领导签批后,到乡财务室报销。
3、接待用餐标准
(1)接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则。在接待中原则上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿烟。(2)严格控制陪餐人员,杜绝客少主多的情况发生。
4、接待住宿标准
(1)县级以上领导:乡标准套房或同等标准。(2)县级以下领导:乡接待室或同等标准。
十二、财务管理制度
批后,组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备,按《固定资产管理制度》规定管理,必须认真清理,登记入账。
5、办公设备维修
办公设备已过保修期出现故障时,首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修,故障仍无法扣除的,经乡党政领导审批后,由乡党政办或设备使用的各办、所、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。
十四、办公用品管理制度
1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料,包括:笔(水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等)、纸(印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸)、本(工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等)、其他(软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材)。
2、办公室人员要爱护办公用品,科学使用,因旧陋简。办公室室负责人是办公用品管理的第一责任人,使用者是具体责任人,要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿,由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由乡党政办,办理移交手续。
3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买,由办公室统一购买,未经批准,不得擅自购买,否则不予核销。办公用品的领用,由各办、所、室负责人到乡党政办统一领取分发,乡党政办应做
不越级请示报告,不越权办理事务。重要情况或重大问题,必须及时向乡党委、政府领导请示、报告。
4、请示报告要坚持实事求是,不得虚报瞒报,弄虚作假。因不坚持请示报告制度,造成工作失误或出现其他问题要追究当事人的责任。
十七、学习制度
1、学习内容 主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论,党的路线方针政策和上级有关会议精神和文件,国家法律、法规、经济、科技、办公室机关业务等知识。
2、学习时间 每月二十五日早上,由办公室组织全体干部职工和各站所负责人集中学习,其余时间个人自学。
3、学习方法 以自学为主,集中学习为辅。每周日集中学习采取领导组织学习和室、办、股、班负责人及干部职工轮流组织学习等方式进行。
4、学习纪律 集中学习时,除因事、因病、下村、出差外,乡直机关全体干部职工必须全部参加学习,如有特殊情况不能参加,必须向党政办公室请假。每月集中学习,实行会议考勤管理,由乡主要领导点名和清点人数,记录参会情况,并将其纳入干部职工年终考核的依据之一。
十八、值班制度
1、办公室实行24小时值班制度,由乡党政领导班子轮流带班,3
假条),凡未经批准或没有假条而擅自离岗的,一律以旷工论处,扣除相应的工资,在职工例会上作书面检查,并按《中华人民共和国公务员法》规定执行。
第五篇:党政办公室工作职责
党政办公室工作职责:
一、围绕开发区党委、管委会的总体工作部署,协助领导进行
督促检查,收集反馈信息,综合重要情况,为开发区党委、政府决策服务;
二、承担开发区党委、管委会文件、文稿的起草、修改、校核
工作,承办开发区下属各单位日常事务;
三、负责开发区党委、管委会机关文件、电报、信函的日常文
书处理和保密及文件、内部资料的印制、分发、清退、归档工作;负责党委、管委会的办公自动化及党员电教管理工作;
四、负责开发区党委、管委会各种会议的安排、组织和会务工
作;
五、负责开发区党委法制、统战、民族宗教、妇女工作,协调、办理人大代表建议、批评和意见工作;
六、负责开发区党委、管委会机关安全的保卫工作;
七、负责开发区党委、管委会办公室的认识档案管理,负责宣
传团委、纪检监察,负责财务、财产、后勤服务等行政管理工作;负责党委、管委会接待工作;
八、协调做好人民群众的来信来访工作;
九、办理党委、管委会领导交办的其他事项。