第一篇:学生会外联部新学期工作计划书
前言:
外联部是轮滑协会的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。此次新组建的干部队伍面向农大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长:1名 协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作
3、干事:2名 主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界轮滑协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
第二篇:外联部新学期工作计划书
外联部新学期工作计划书
随着新学期的开始,外联部的工作也即将继续展开,在新的学期里,我们会在以前工作的基础上择其善者而从之,择其不善者而改之。这学期我们会从内部工作和外部工作两方面来规划,下面是我们这学期的工作计划:
一、部门内部工作计划
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
6、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。
7、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训。
8、培训部门人员作风。尊重老师和相关领导,见了学姐和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、诚恳。
9、营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,使部门干事从陌生的同学都成为朋友,争取让每一个干事都衷心热爱自己的部门。
10、每次部门例会组织干事分享经验,让干事从别人的成功中获取经验,从别人的失误中获得教训。
11、仔细做好每次的工作安排,明确责任。
二、部门外部工作计划
1.针对学校、学院活动的相关拉赞助的计划。一学期的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的企业合作,扩大学院的影响。
2、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如联系熘冰场、******公司、******公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
4、结合我系的优势,我部可以牵头搞一些活动,做一些符合女
子学院特色的互助型活动。举办学生会阶段性成果展,拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在我院举办大型广场秀,间接联欢,游戏等互助性的宣传。
6、往日的拉赞助工作,大多都将重点放在前期的效益上,因而也就忽略了赞助商的利益。也有此造成了我部门名誉上的损失。因此,我们必须抓住后期工作,保证商家的利益。这样也有有利于以后工作的开展。
7、以往我们谈赞助崩盘的总是在价格这一块儿,由于我们系定的赞助低价较高,商家认为不划算,所以就拒绝我们的合作,所以,下学期我们打算会和系里领导讨论价格是否能低点。
总之,我们对于相关活动的性质会采取不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻团总支的资金负担。
三、总结
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解学院,让学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动筹集经费。
以上是我们对外联部的策划、构思,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务
真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支推广学院品牌。以真诚的态度与各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
2013年2月26日
第三篇:外联部新学期工作计划书
外 联部工作计划书
:许非
策划人策划单位:法政学院外联部
目录
目录.....................................................2
一、前言.................................................3
二、部门宗旨及工作目标...................................3
三、人员编制.............................................3
四、部门管理.............................................4
五、新学期常规工作计划...................................4
六、备注.................................................6
一、前言
新学期开始,学校的一切工作已经正常开展,学生会的工作更是紧随忙碌的步伐。外联部作为学生会重要部门之一,是联系社会与学校的重要纽带。外联部将会在新的学期开展各种活动以配合好院学生会及学院的各项工作,以促进法政学院的和谐进步。
二、部门宗旨及工作目标
1、宗旨:
一切为了同学,为了同学的一切,为了一切的同学!
2、目标:
1)拓宽院、校际交流工作,增进校企合作关系;
2)向外展示学院学生真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度;
3)加强与企事业单位间的交流与沟通,为学生会及学院各项活动筹集资金;
4)培养大一新秀,锻炼他们的交际能力和语言表达能力,为学院和社会培养更多优秀人才。
三、人员编制
1)部长:正、副部长各一名
2)干事:招纳优秀干事7-8名,后期将陆续吸引和招纳优秀人才
四、部门管理
1、例会制度管理
由于我部工作特殊,我部采取更轻松、更灵活的会议方式,两周 一次,根据课程安排在周一或周二,由部长或副部长主持,全体成员必须参加,因故迟到或者缺席者需提前三十分钟请假。部员必须严格遵守会议纪律,每人必须准备一本会议记录本,做会议相关记录。会议要总结两周的工作事务及对下两周的工作安排。
2、部员分组
根据新学期部门成员人数,平均将部员分成几组并选出小组组长。每次外出与企事业单位联系,由部长带领小组联系商家。
3、工作分值制度
根据部员平时表现进行扣分加分,分值作为日后评选部长、副部长的凭据之一。
4、小组分开学习
定期分给各小组任务,如:联系赞助商,开展讲座等活动。
五、新学期常规工作计划
1、招聘新干事:
考虑到新生对大学学生会各部门的不了解,因此在前期与新生的接触中,部长做好部门的宣传工作。在学生会统一安排的时间开始招新会,约招7-8名新部员,名单确定后交给主席团。
2、迎新晚会:
根据学院及学生会安排的时间,举办迎新晚会,联系部员及与其他部门之间的感情。
3、我部特色活动:
聚餐或者户外运动的形式联系部门内部员的感情,增加熟悉程度。
4、近期工作安排:
1)内部:
A、外联部的工作相对于其他部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们需要和各部门搞好关系是非常必要的。B、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。C、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们需要进行一些相关的定期培训。
D、外联部代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的时候尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应从培养个人素质的基础做起,并与各部保持密切联系。2)外部:
A、外联部代表学院与各大院校保持及时的沟通和联系。B、外联部与学校联系紧密的机关单位(如天津市学生联合会)
保持良好地联系。
C、外联部负责在学生会的各大活动完成礼宾接待工作。3)有关拉赞助的活动
A、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活有关的商家,并与其保持密切联系。
B、与宣传部,新闻中心合作,发挥协同的积极作用,结合学院的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会为各商家量身定做符合其要求,符合其特点的企划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
C、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动性讲座,邀请商家谈成功经验,举办个性产品展览、促销活动等。
D、与生活部合作,以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
F、与学习部合作开办一些英语口语、考研的培训班,既为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备
G、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
六、备注
外联部是学生会的一个“外交部门”,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好的了解学院,让学员更好地融入社会。外联部应该配合学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办活动。以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信学生会主席团、各部门一定会给予外联各方面的支持。
外联部必定会在主席团的带领下,“一切为了同学,为了同学的一切,为了一切的同学”。
法政学院外联部 2013年10月20日
第四篇:学生会外联部工作计划书
苏州职业大学2012年春学期
艺术与设计系外联部工作计划书
艺术系学生会在上学期经历了定期的人事更迭,无论是系团委还是学生会,在一番忙碌之后,都呈现了崭新的面貌,外联部当然也不例外。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及团委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及团委的工作,才能使整个系的工作正常运转起来。作为外联部的一名成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划。(加★者为重点):
(一)常规工作(也属长期活动,可根据实际情况不断调整)
一、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助,积累人脉、资金、物品★
二、为我系各项活动拉赞助,配合其他部门开展活动★
三、联系往届学长、学姐,建立长期联络,学习相关经验
四、每周例会
五、部门档案的记录(文字、图片为主,视频、音效为主)
六、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结
(二)近期活动
一、学会生开始二次招新,24日发放简历,29号开始面试★
二、学雷锋活动
三、3月份左右举办的 趣味运动会
四、5月份左右举办 校运动会★
(三)部门近期工作
一、准备招新(面试考题、筛选标准)
二、招新(活力、效率、责任心、试用期)★
三、培训新干事(礼貌规范、言行尺度、任务要求)
四、协助相关部门组织维护好我系的趣味运动会
五、为校运动会拉赞助并协助运动会的举办(以饮料品牌企业为主)★
(四)部门建设
一、优化、完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
二、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人
三、集中力量搞好每学期活动的重头戏,运动会,迎新晚会等★
四、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,并明确近期工作任务
五、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈
六、跟学生会其他部门搞好关系,让外联部向更好的方向发展★
艺术系系学生会外联部
干事:张瀚
二零一二年二月十六日
第五篇:学生会外联部工作计划书
新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。(名单和通讯方式另附)外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
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以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。