2008 年3 月13日湖北省高等学校数字图书馆管理中心在

第一篇：2008 年3 月13日湖北省高等学校数字图书馆管理中心在

湖北省高校图工委/湖北省高校数字图书馆管理中心

第三次联席会议纪要

2009年9月21日上午，湖北省高校图工委及省高校数字图书馆管理中心联席会议在中南财经政法大学图书馆召开。参加会议的有图工委副主任、正副秘书长和数图管理中心的全体成员。会议讨论了下列事宜：

一、关于省高校数图剩余经费的投向及相关工作安排

在听取了省高校数图系统组关于省高校数图剩余经费投向报告后，会议决定：

1、省高校数图尚未执行的经费240万，其中，110万投向硬件设备建设，130万投向门户二期建设。

2、110万硬件经费投入用于购买5套4路服务器，4套2路服务器，3套16T SATA存储，1套40K UPS及数据中心电源扩容工程，以解决数据中心电源及电路容量不足的问题，并满足新增文献资源和应用（如万方学位论文数据库、随书光盘加工和元数据仓储系统）发布所需的服务器及存储设备。

3、130万门户二期建设经费，投向远程访问软件的全省买断及中文元数据仓储子项目。远程访问软件系统要重点关注系统的可扩展性，能很好地与未来三年的集成系统进行集成，并能与校园网一卡通进行较好的整合；元数据仓储子项目要建设成对CALIS工作的扩展支持，整合OPAC2.0，做好资源调度。

4、系统组和服务组要对数图门户网站界面的开发进行沟通，使界面风格尽可能适合用户的访问习惯。

5、剩余经费应于2009年11月底前执行完毕，需要招标的子项目于10月1日前发出招标书。要抓紧检查确认完成项目建设方案中列出的所有事项，准备于2009年12月进行项目验收。

6、各专业工作组着手起草省高校数图未来3年的工作计划，要在12月以前形成文字材料和经费预算，以便向教育厅申请后续的建设经费。

二、关于图工委发放三十年馆员荣誉证书及表彰先进工作者

经讨论，图工委决定对湖北省高校图书馆从事图书馆工作达三十年的馆员颁发荣誉证书，并使这项工作常规化，每年颁发一次。

决定今年10月在全省高校范围内表彰一批图书馆优秀工作者，争取以教育厅的名义表彰，否则以图工委的名义表彰。各图书馆按2%的比例（不足1人的按1人计算）进行推荐。今后拟使此项工作常规化，每两年表彰一次。

三、关于图工委汽车的处理

由于图工委没有固定的运行经费来源，而图工委的汽车利用率比较低，秉着节约办公的原则，决定将图工委的汽车进行变卖，所得经费用于图工委的工作开支。为稳妥起见，通过正规二手车市场办理相关手续，不直接处理给个人。

此外，黄孟黎馆长通报了赴美国伊利诺大学参加“中美图书馆员暑期项目”的情况，谭雪梅馆长通报了职教院校图协的知识竞赛和培训班的情况，刘清馆长通报了科研专业委员会筹备10月召开的中南六省高校图书馆学术研讨会及11月“数字出版与信息快速共享”学术研讨会的情况。

湖北省高校图工委秘书处

湖北省高校数字图书馆管理中心办公室

2009.9.21附：参会人员：燕今伟、佐斌、刘清、周和玉、刘子忠、姜昊、黄孟黎、白学娟、戴峰、黄家发、刘伟成、谭雪梅、梁家兴、陈茹、叶俊、高云、黄勇凯、林生

第二篇：湖北省高等学校数字图书馆“十二五”发展规划专家论证会

2011年11月16日下午，湖北省高等学校数字图书馆“十二五”发展规划专家论证会在我校图书馆举行。

湖北省高等学校数字图书馆（以下简称省数图）是由湖北省教育厅领导和投资建设的全省高校文献资源共建共享服务系统。项目启动于2006年底，总投资1500万，目标是依托现代网络条件和技术，以全省各高校图书馆的文献为基础，合理布局，分工协调，建立纸本馆藏文献和网上电子文献相结合的文献资源体系和网上公共服务体系，为全省所有高校的师生提供服务，使我省高校教学科研的文献保障有明显的改善，促进我省高校办学水平和办学质量的提高。经过三年的建设，项目的计划任务全部完成，建立了两个数据中心和18个学科文献中心，拥有一批可供全省高校使用的、可满足教学科研基本需要的中文文献数据库，形成了全省高校图书馆文献资源共享的新机制，并利用节余资金，新增了区域随书光盘及中文电子文献元数据仓储等系统的建设，超额完成了建设任务，于2010年1月7日顺利通过了项目一期建设验收。2010年5月，教育部曾在武汉大学召开全国省级高校文献保障系统建设现场会，推广湖北省的经验。

为了在一期建设成果的基础上进一步提高全省高校文献资源保障水平、提升省数图两个数据中心的服务能力、加强对成员馆的服务力度，湖北省高等学校数字图书馆管理中心提出了《湖北省高等学校数字图书馆“十二五”发展规划》（以下简称《规划》）。

为保证《规划》科学可行，保证省数图项目的建设进度和建设质量，2011年11月16日下午湖北省教育厅组织专家组，召开了湖北省高等学校数字图书馆“十二五”发展规划专家论证会，对《规划》进行了可行性分析论证。专家组组长由教育部高校图工委秘书长/CALIS管理中心副主任/北京大学图书馆馆长朱强担任，专家组成员有教育部高教司教学条件处处级调研员李晓明、北京大学CALIS管理中心副主任陈凌、上海交通大学图书馆副馆长郑巧英、东南大学图书馆馆长顾建新、湖北省图书馆党委书记贺定安、武汉大学网络中心主任石岗、华中科技大学网络中心副主任贺聿志等七位图书馆界、计算机网络技术方面的专家。会议由湖北省教育厅高教处处长张建军主持，湖北省教育厅高教处副处长张锦枫、我校图书馆馆长燕今伟、副馆长刘霞参加了会议。

会上，省数图系统组组长、我馆馆长助理、系统部主任黄勇凯从项目背景、建设内容、管理与运行机制、可行性分析、总预算和效益分析等方面向专家组汇报了省数图的“十二五”发展规划。在认真听取汇报后，专家组就相关问题进行了质询和讨论。专家组一致同意项目通过认证，认为：湖北省教育厅在“十一五”期间投资建设了湖北省高校数字图书馆一期工程，成果丰硕，效益显著，为“十二五”期间数字图书馆的建设打下了良好的基础；《规划》根据湖北省高等教育发展的现状和需求，有针对性地提出了湖北省高校数字图书馆“十二五”的发展目标，思路明确，内容全面，体系完整，切合实际，总体可行；《规划》提出的投资规模基本合理。同时，专家组也就规划提出了建议，认为应进一步加强湖北省高校数字图书馆建设和运行中的软件投入和队伍建设投入，完善和细化应用服务平台和服务体系建设并制定详细的实施计划。

以《规划》为蓝图，省数图将在一期建设形成的技术、数据、成员馆等方面的基础上，扩大建设和服务规模，大幅提升全省高校体系的学术文献资源共享与保障能力。到2015年，省数图将建成一个资源丰富、无缝连接、覆盖全省高校图书馆的云计算公共服务集成平台；建成面向全省各级各类高校图书馆和读者的“资源中心”、“信息服务中心”、“技术支持中心”和“宣传培训中心”；建立与中国高校数字图书馆、国家科技文献平台和中国国家数字图书馆

充分融合、互动服务的可靠机制，推动全省网络信息平台的建设与发展；建立一支专业化的文献服务队伍，形成体系完善、机制健全、服务一流，符合我省创新跨越和可持续发展的文献保障服务运行机制，使高校教学科研文献保障和服务能力进持续增强，促进我省高校办学水平和办学质量的提高。

第三篇：湖北省高等学校图书馆十五规划

湖北省高等学校图书馆“十五”发展规划

湖北省高等学校图书情报工作委员会

（2001年11月）

进入21世纪的湖北省高校图书馆面临着改革开放以来的第二次发展机遇：高校的财政状况由于国家对教育投资的增加和招生规模的扩大有了明显的改善，学校对图书馆的投入也相应有了较大幅度的增加。最明显的标志有三个：一是近几年湖北高校图书馆自动化、网络化、数字化建设步伐明显加快，进展迅速；二是在建和即将开工的新馆和扩建馆达十多个，前所未有；三是进书订刊量遏止了十多年来一直下滑的趋势，开始回升。

同时，湖北省高校图书馆也面临着新的挑战：知识经济时代和信息时代的到来，高校招生人数的急剧扩大对高校图书馆提供文献的能力（手段、范围、速度）提出了更高的要求，而全球文献资源共享的趋势无疑加重了高校图书馆网络化数字化建设和领导者观念更新的紧迫感。

（一）湖北省高校图书馆的现状分析

湖北是我国的教育大省和教育强省。全国第一批进入211的61所大学中，湖北占了6所。同样，湖北高校图书馆在全国高校图书馆中也占有重要地位。据1995年年统计，湖北高校图书馆藏书总量达2460万册，居全国第四位；馆舍面积34.2万平方米，居全国第二位；工作人员2440人，居全国第三位。1995年以后，我省高校图书馆更呈迅猛发展的势头。至2000年，我省高校藏书达3200余万册，比1995年增加30%；馆舍面积达456，483平方米，比1995年增加33%；书刊总购置费4003.3万元，比1995年增长50%以上，2001年更猛增至5800多万元，一年增幅即达44%以上。

湖北省高校图书馆的读者服务和各项业务工作也具有较高的水平。2000年全省高校图书馆的平均开放时间为72.56小时/周，超过70小时/周的教育部标准，比1997年延长4.46小时/周，延长范围也从部分阅览室扩大到大部分阅览室甚至全馆；生均借阅书刊38.43册次，生均阅览55.9人次，开架率57%，图书馆人均服务读者113.3人，均大大超过国家标准和1997年的水平；全省高校图书馆开展了新生“利用图书馆”教育，88.24%的高校开设了文献检索课；定题服务数、专题索引数、网上文献传递量都有了明显的增加；馆员的职业道德水平有所提高，馆风馆貌有了较明显的好转。在全国高等教育文献保障体系工程（CALIS）建设中，华中地区中心所在的武汉大学图书馆上缴的20多万条数据合格率居全国之先，显示了我省高校图书馆编目工作的高水平和强大实力。2000年底，我省54所图书馆签定了通阅通借协议和文献传递协议，说明共享和开放的观念正为我省高校图书馆界接受。

尤其是1997年以后，我省高校图书馆以国家CALIS项目建设为中心，在自动化、网络化、数字化建设方面进展迅速，为全省高校的网上资源共享打下了良好的基础。至99年底，我省54所高校图书馆中有44所开通了计算机集成管理系统，实现了计算机管理，22个馆实现了网上信息交换和检索，38个馆建成了电子阅览室或光盘检索室，馆藏文献建库量超过80%的馆达到30个，重点学校通过自购自建数据库或网上检索基本上满足了本校重点学科的文献需要。

在湖北省高校图书馆“九五”规划中，省教育厅提出了六个方面的具体目标。经过5年的努力，这六个目标的主要方面已基本达到：在管理体制方面加大了改革力度，大锅饭、铁饭碗正在打破；在干部和专业人员队伍建设方面，专业人员队伍结构日趋合理，人员素质有较大提高，馆风逐渐好转，领导班子的年轻化专业化已基本实现；在文献资源建设方面，经费紧缺的局面已开始缓和，印刷型和电子型文献的年购进量明显回升；在读者服务方面，扭转了下滑趋势，开馆时间、情报服务、文献课开课率、开架率都达到历史最高或较高水平；在现代化建设方面，如前所述，进展尤为迅速。

同时，我们也应该清醒地认识到，我省高校图书馆距离国内外先进图书馆，距离实现全省高校文献资源共享，距离基本满足师生的文献需求这一根本目标还有很大距离。主要表现在：

一．在实现文献资源共享，扩大图书馆开放度方面，存在较大的思想障碍、技术障碍和环境障碍。部

分校长、馆长仍局限于一校办一馆，一馆为一校的思维方式，没有认识到，只有走文献资源共享的路，才是解决文献跟不上教学科研需求这一问题的根本出路。部分省、市属院校经费紧张，无力实现图书馆的自动化网络化，从而影响到它们参加文献资源共享的进程。而网络环境的问题，尤其是网络通道窄，传输速率低的问题不是图书馆和学校本身能够解决的。此外，我省高校图书馆虽然签定了通借通阅协议和文献传递协议但通借仍然停留在原来的手工管理的馆际互借水平。

二．在图书馆自动化网络化方面，尽管进展迅速，但仍存在以下问题：

1．全省54所高校图书馆中还有7所完全实现手工操作，有20多所不能上网，已实现计算机管理的的47所图书馆中有近20所使用的管理系统软件需要更新或升级。

2．自建特色数据库数量太少，全省联合目录数据库工作由于经费问题陷于停顿，相当部分馆的书目数据不符合标准。

3．文献资源，尤其是大型数据库的协调还没有形成有效机制，重复购买造成一定的资金和资源的浪费。

三．尽管在读者服务的大部分指标上，我省高校图书馆总体上达到历史最高水平，但应该看到，我国目前的图书馆读者服务评估指标（如开架率、开放时间）还大大低于发达国家水平，在办馆思想（如藏书布局、部门设置、规章制度）上还没有完全体现“读者第一，服务至上“的宗旨。

（二）湖北省高校图书馆“十五”规划的发展目标

“十五”期间湖北省高校图书馆发展的的总体目标是：坚持以邓小平理论为指导，以为我省高校教学科研服务为方向，以教育部《普通高等学校图书馆规程》为纲领，抓住我国高等教育发展和高校深化改革的大好机遇，配合国家CALIS工程的建设，初步建成我省高校的文献资源保障体系，建立文献资源协调和共享机制，并使我省高校图书馆在现代化水平、文献资源建设、服务质量和服务水平、管理水平和队伍建设诸方面有明显的提高。具体目标如下：

一．配合国家CALIS工程建设，全省高校图书馆基本实现计算机管理并初步实现网上信息交换（包括网上文献信息查询、网上编目、网上文献传递、网上馆际互借）。

二．继续完善全省高校通阅通借和文献传递的管理机制，使文献资源共享化为全省高校图书馆和读者的共识和行动。

三．建立全省高校文献资源，尤其是大型数据库和贵重文献以及大型软件和设备的协调机制，推行集团购买，共同使用的协调方式以节省资金，提高使用效率。

四．继续推行开放性图书馆模式，加速文献的流通以适应高校招生规模扩大的需要。

1．大力推行读者使用方便，省人省钱，节省建筑空间的大开间的藏借阅参合一的藏书布局，尤其在新建图书馆要推行这种布局。

2．继续延长开馆时间，所有高校图书馆的普通书刊阅览室的开放时间达到教育规定的每周70小时以上。

3．缩短借阅期限，提高图书使用率。学生借阅期限不超过1个月，教师借阅期限不超过2个月。

4．图书馆要面向社会，首先要面向兄弟院校，扩大读者范围。

五．提高图书馆专业人员素质，优化人员结构，重点解决计算机人员、编目人员、网络信息查询人员数量不足和素质不高的问题。

六．配合高校的人事制度改革，全面推行图书馆的三定一聘（定编、定岗、定职责、公开招聘），制定科学的可操作的考核奖惩制度，激励图书馆工作人员的积极性、主动性，激发他们的创造力、想象力。

（三）实现湖北省“十五”规划目标的具体措施

为了实现湖北省高校图书馆“十五”规划的目标，拟采取以下措施：

一．图书馆自动化、数字化、网络化

1．按照全国和湖北省高校文献保障体系建设方案的要求，2001年制定湖北省高校图书馆自动化评估指标体系及其评估细则，2002年进行全省高校图书馆自动化测评，以促使全省高校图书馆按照统一的标准进行自动化、网络化、数字化 的建设。2002年后，根据评估情况，采取措施促使未达标馆尽快达标。

2．通过集团购买的方式，尽可能以较少的经费统一购置全省高校图书馆集成管理系统的软件和主要硬件。

3．积极参加CALIS工程的建设。CALIS华中地区中心切实按照CALIS二期工程计划完成自己承担的工作，按计划扩大参加集中编目、信息检索、馆际互借和文献传递的成员馆。

4．在湖北省高校办学和图书馆办馆条件评估指标中加进图书馆自动化、网络化、数字化的内容，电子文献的数量要在图书馆藏书数量中加以体现。

5．通过套录、集中编目的方式，解决部分图书馆回溯建库力量不足和数据不标准的问题。

二．文献资源协调

1．2001年，实行我省高校图书馆计算机管理系统和微普公司数据的集团购买，然后总结经验，分别制定出大型数据库、贵重文献和设备的购买信息通报制度和集团购买制度。

2．委托图工委文献资源建设专业委员会起草全省文献资源协调方案，确定各高校图书馆的收藏重点。对使用较少的贵重书刊、大型数据库一般不要重复购买，应按集团购买或分头购买，共同使用的原则进行共享。

三．通借通阅和文献传递

1．定期组织对通阅通借协议和文献传递协议执行情况的调查，及时总结经验和解决出现的问题。

2．委托图工委读者服务专业委员会提出简便易行的馆际互借方案，在条件成熟时进行推广。

四．建设开放性图书馆，提高服务质量和服务水平，加速文献的流通。

1．在有条件的图书馆，尤其是新馆推行大开间的藏借阅合一的布局方式。

2．在图书馆评估指标中将开放时间70小时/周的范围扩大到所有普通书刊阅览室和电子阅览室，并规定外借期限的指标。

3．鼓励所有高校图书馆面向社会，扩大读者范围。

4．2003年下达新的读者服务评估指标，2004年进行1990年以来的第四次读者服务测评，推动我省高校图书馆读者服务工作向更高层次更高水平发展。

五．专业人员队伍建设

1．坚持每年举办编目培训班和网络培训班并进行考核，将书目数据质量列入图书馆评估指标体系中，力争每个馆都有合格的编目人员和网络操作人员。

2．与武汉大学信息管理学院、华师大信息管理系合作举办研究生层次和本科层次的各类成人教育班，提高各馆专业人员的层次，优化学历结构。

3．协助各馆引进本科以上的计算机专业人员，缓解中高层次计算机专业人员紧缺的矛盾。

4．组织馆长到省外、境外、国外考察，邀请国外专家讲学，开阔馆长和专业人员的视野，学习国外的先进技术，吸取国外的先进理论和经验。

六．人事制度改革

1．要求各馆紧密配合学校的人事制度改革，全面实行图书馆的“三定一聘”（定编、定岗、定职责、公开招聘）。

2．召开图书馆管理研讨班，推广各图书馆在“三定一聘”、工作人员考核、奖惩、职称评定等工作中的先进经验。

第四篇：湖北省高等学校数字图书馆文献传递服务工作规范(试行)

湖北省高等学校数字图书馆 文献传递服务工作规范（试行）

为了实现高校图书馆之间的文献资源共享，湖北省高等学校数字图书馆（以下简称省高校数字图书馆）依托CALIS的文献传递系统，组建文献传递网，向全省高等院校的教师、学生、科研人员以及其他工作人员提供服务。

一、组织和管理 省高校数字图书馆管理中心（以下简称管理中心）负责文献传递网的组织和管理。省高校数字图书馆文献传递网由成员馆组成，凡自愿遵守本服务规范，与管理中心签订《湖北省高校数字图书馆文献传递服务协议书》的我省各高校图书馆，即成为成员馆。成员馆包括提供文献的图书馆（以下简称服务馆）和获取文献的图书馆（以下简称用户馆）。省高校数字图书馆学科文献中心负责某些学科领域的重点文献收藏和服务，是文献传递网的服务馆。第一批学科文献中心设在武汉大学、华中科技大学、武汉理工大学、中国地质大学、华中师范大学、华中农业大学、中南财经政法大学、中南民族大学、湖北大学、武汉科技大学等10所大学的图书馆。其他具有文献收藏特色、并且具备文献传递服务能力的图书馆，经管理中心批准，也可成为相应学科的文献中心。

二、服务内容

1.文献传递（非返还式）。提供馆藏的期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、图书的部分章节以及可利用的电子全文数据库文献等。文献传递方式有Email、CALIS网上文献传递系统、传真、邮寄、自取以及人工专递等。

2.代查代索。接受用户馆委托服务请求，帮助查询国内外文献信息机构的文献和代为索取一次文献。

孤本文献以及古籍、缩微品、视听资料等特种文献是否提供服务，由各服务 馆根据本馆情况自行决定。

三、成员馆的责任与义务

1．成员馆应遵守与管理中心签订的《湖北省高校数字图书馆文献传递服务协议》。

2．成员馆应设有专职或兼职的馆际互借员和系统运行维护人员，并有一名副馆长主管省高校数字图书馆文献传递工作。馆际互借员、系统运行维护人员以及主管馆长的名单和联系方式须上报管理中心，并在人员发生变动时，及时通知管理中心联系人。

3．服务馆需安装CALIS馆际互借系统及相关软件；应根据省高校数字图书馆管理中心的统计要求，定期上报统计数据。4．用户馆必须保证有固定的联系方式和Email信箱。

四、服务响应时间

1.基于本馆馆藏

普通文献传递请求在1个工作日内做出响应，3个工作日内送出文献，遇节假日顺延。

加急文献传递请求在0.5个工作日内做出响应，1个工作日内送出文献，遇节假日顺延。

2.基于其他成员馆馆藏

普通文献传递请求在1个工作日内做出响应，并把请求转发到适当的服务馆。服务馆在1个工作日内向用户馆做出应答，3个工作日内向用户馆送出文献。遇节假日顺延。

加急文献传递请求在0.5个工作日内做出响应，并把请求转发到适当的服务馆。服务馆在1个工作日内送出文献，遇节假日顺延。

3.基于非成员馆馆藏

普通文献传递请求在1个工作日内做出响应，并把请求转发到适当的图书馆或文献中心。服务时间视该图书馆或文献中心具体规定而定。遇节假日顺延。

加急文献传递请求在0.5个工作日内做出响应，服务时间视该图书馆或文献 2 中心具体规定而定。遇节假日顺延。

五、收费标准 省高校数字图书馆文献传递服务的收费参照CALIS的相关标准执行。

1.基于服务馆本馆馆藏的服务 文献传递收费=复制费+（加急费）

其中：复制费：￥1.00元/页（包括复印＋扫描＋普通传递）

加急费：10.00元/篇

说明：普通传递包含Email方式、CALIS文献传递系统、平寄、挂号、传真和读者自取方式。若特快专递和人工专送方式传递文献，还需加收实际发生的传递费用。

2.代查外馆文献

文献传递收费＝实际付出的费用＋代查外馆文献手续费 其中：实际付出的费用：文献提供馆收取的全部费用； 代查外馆文献手续费：

省高校数字图书馆文献传递网内其它服务馆收藏的文献：2元/篇 国内其他图书馆收藏的文献：5元/篇 国外图书馆收藏的文献：10元/篇

六、服务费用结算

七、附则 1.湖北省高校数字图书馆成员馆在开展文献传递服务时须遵守有关知识产文献传递服务的费用一年结算一次，每年12月进行。

权的法律法规。

八、本办法自颁布之日起实施。2.本服务规范的解释权归湖北省高校数字图书馆管理中心。

附件一：湖北省高等学校数字图书馆文献传递服务协议书 附件二：湖北省高等学校数字图书馆文献传递服务工作流程

附件一：

湖北省高等学校数字图书馆文献传递服务

协 议 书

甲方：湖北省高校数字图书馆管理中心 乙方：_______________________图书馆

为了充分利用各单位丰富的文献资源，提高图书馆文献服务保障水平，实现信息资源共享，本着自愿、合作、平等、互惠互利的原则，双方同意协作开展馆馆之间的文献传递服务业务。

一． 服务范围：本协议服务范围暂限于非返还式文献传递服务，包括文献复印、传真、邮寄、电子邮件传递、Ariel传送等方式。文献提供内容包括图书、期刊、报纸文章、会议论文、学位论文、报告、标准等文献复制件。二． 服务方式：本协议不直接面对个人读者，只限于馆与馆之间的服务。个人读者需向所在馆申请该项服务，由所在馆向湖北省高校数字图书馆学科文献中心提出申请，并负责代个人读者办理手续、接受文献和结算费用。三． 操作模式：根据学科中心管理方式和设备的实际情况，以及用户馆的要求，可选择以下几种服务操作模式：

1．纯手工操作：复印----邮寄 2．半手工操作：复印----传真

3．自动化操作：文献下载/文献扫描----电子邮件传送

四． 服务时限和收费标准：遵照《湖北省高校数字图书馆文献传递工作规范》的规定执行。

五． 费用结算：一年一次，每年12月为服务费用结算时间。六． 本协议执行过程中，未尽事宜由双方友好协商解决。

湖北省高校数字图书馆管理中心

（公章）（公章）

馆长（签字）

年 月 日

图书馆 附件二：

湖北省高等学校数字图书馆文献传递服务

工 作 流 程

文献传递服务的工作流程包含用户馆与服务馆两个方面。用户馆可选择采用集团用户模式或分布式服务模式，相应的工作流程如下： 1.用户馆的工作流程

1.1 采用集团用户模式（该模式下，用户馆本地没有安装CALIS文献传递系统）

1.1.1 接受读者通过书面、Email、电话、传真等方式提交的申请，必要时与用户交流，包括确认请求，向用户说明版权要求及文献传递条件，向用户解答他所关心的问题，如费用、服务周期等。1.1.2 检索本馆馆藏目录，确认读者所需文献在本馆没有可以提供的馆藏。

1.1.3 利用各种检索工具查证读者提供的文献信息，必要时需更正或补充文献信息，以保证向服务馆提交的书目或文献信息准确、充分。1.1.4 确定馆藏地点，以费用、时间、满足率、结算方式等作为选择依据，选择合适的文献提供馆，通常优先在文献传递网内部选择。1.1.5 到某一服务馆的文献传递系统网关注册一个账户（用户），等待该服务馆确认。

1.1.6 以该账户（用户）登录服务馆的文献传递系统网关，填写并提交文献申请单，说明费用、时间和传递方式等要求。1.1.7 答复文献服务馆可能提出的疑问或条件。

1.1.8 接收文献并进行登记，通知读者领取文献或直接将文献传递给读者，并与读者进行费用结算。1.1.9 定期进行文献传递统计 1.1.10 定期与服务馆进行费用结算。

1.2 采用分布式服务模式（该模式下，用户馆本地也安装CALIS文献传递系统）

1.2.1 登录本馆文献传递系统查看读者所提交的申请。

1.2.2 检索本馆馆藏目录，确认读者所需文献在本馆没有可以提供的馆藏。

1.2.3 利用各种检索工具查证读者提供的文献信息，必要时需更正或补充文献信息，以保证向服务馆提交的书目或文献信息准确、充分。1.2.4 确定馆藏地点，以费用、时间、满足率、结算方式等作为选择依据，选择合适的文献提供馆，通常优先在文献传递网内部选择。1.2.5 向某一服务馆发出文献传递请求，说明费用、时间和传递方式等要求。

1.2.6 接收文献并与服务馆进行系统应答处理，通知读者领取文献或直接将文献传递给读者，并与读者进行费用结算。1.2.7 定期进行文献传递统计 1.2.8 定期与服务馆进行费用结算。

2.服务馆的工作流程

2.1 接收和查看他馆的文献请求。

2.2 检索本馆馆藏目录或电子资源，确定详细馆藏地点及是否能提供。2.3 复制（扫描）或下载文献。

2.4 在承诺的服务时限内以用户馆要求的方式送出文献，并进行系统处理。必要时根据情况决定是否给以文献传递补贴。

2.5 如果无法提供，在系统中进行“无法提供”的回答处理，并说明无法提供的原因，或者提出相应的出借或提供条件。2.6 定期进行文献传递统计。2.7 定期与用户馆进行费用结算。

第五篇：省教育厅关于开展高等学校数字图书馆（本站推荐）

省教育厅关于开展高等学校数字图书馆 三期工程2009年项目立项申报和 项目建设情况检查的通知

苏教高〔2009〕22号

各高等学校：

为扎实推进江苏省高等学校数字图书馆（以下简称JALIS）三期建设，保证项目建设成效，我厅决定组织开展2009年立项申报工作，同时对已立项项目的建设情况进行检查。现就有关事项通知如下：

一、关于2009年立项申报工作

（一）项目建设的内涵要求

JALIS三期建设是一项系统工程，各子项目建设要服从于全省高校数字图书馆建设的整体要求，更要服务于全省不同类型、不同区域高等学校的教学科研工作。JALIS项目建设应注重以下三个方面：

1．前瞻性。能够从推进高等教育国际化和信息化的高度，从建设教育强省的全局，统筹规划建设方案，科学设计实施进度，充分体现顶层设计理念，体现前瞻性和超前性。

2．共享性。根据JALIS三期建设总体方案，始终以服务高校教师的教学科研、学生的研究型学习为目的，整合优质文献信息资源，创新管理与服务模式，着力为全省高校本专科教学与科研提供系统、全面、优质、开放的文献信息综合服务环境。

3．实效性。建设方案可操作性强，阶段性目标任务和工作重点明确，便于组织实施和考核验收，注重建设成果的服务量与覆盖面，注重数字图书文献资源的实际使用效益。

按照以上要求，2009年拟重点资助JALIS三期工程的三个子项目建设：

1．江苏高校数字图书馆区域文献资源共享服务

2．江苏高校数字图书馆区域流通管理系统升级与服务

3．江苏高校数字图书馆集团引进电子资源建设（包括现有电子资源后续建设和新增引进电子资源建设）

项目建设具体要求详见《JALIS三期建设2009年立项申报指南》（附件一）。

（二）申报对象与条件

JALIS三期建设面向全省高等学校，根据学校类型、建设基础和建设能力，择优确定项目承建单位。采取一所高校领衔申报、联合多校共同建设的模式，进行项目建设。每所高校领衔申报项目不超过一项。申报学校需具备以下基本条件：

1．学校领导高度重视，从人财物等方面全力支持JALIS建设；

2．拥有先进的数字图书馆建设理念，校内图书文献资源优化整合、开放共享程度高，具有数字图书馆先期建设基础；

3．具有较强的统筹协调能力，能组织区域其他高校联合建设校际文献资源共享服务平台；

4．项目建设团队经验丰富，结构优化，具有较强的组织协调能力和软件研发能力；

5．项目建设方案目标明确，思路清晰，保障到位，具有前瞻性和科学性。建设内容的系统性和可操作性强，便于分实施和检查验收。

6．已领衔承建JALIS三期工程2007年子项目，建设进展缓慢，尚未取得阶段性建设成效的学校，原则上不得领衔申报今年的项目。已领衔承建2008年子项目的高校，如参建单位较多，共享服务要求较高，原则上不再申报今年的项目。

（三）立项评审与资助

省教育厅在学校申报、专家评审基础上，遴选确定项目承建单位。项目建设资金由承建单位统筹安排，省教育厅将给予每个建设项目一定的经费资助。每个项目的立项建设周期，原则上不超过2年。

（四）申报材料与时间地点

请于6月1日至3日将以下申报材料报我厅高等教育处： 书面材料：

1．《江苏省高等学校数字图书馆（JALIS）三期建设2009年立项申报表》（附件四，一式十份）。

2．按照立项申报指南要求，提供相应的附件材料（一式十份）。

电子材料：申报材料的Word格式电子文本；高校数字图书馆建设情况表（附件五，Excel格式）。

网站材料：申报项目需建设其独立的网站。网站建设要求从立项申报、过程管理、阶段性成果展示、开放服务、总结验收等方面系统考虑，便于省教育厅进行过程监控，便于项目之间相互交流学习。立项申报阶段要求网站信息包括立项申报材料及相关支撑材料。

二、关于项目建设情况检查工作

（一）检查目的

加快JALIS三期工程项目建设进度，宣传推广阶段性建设成果，提高JALIS工程的共享服务效益，提高全省高校数字图书馆建设的整体水平。

（二）检查对象

重点检查JALIS三期工程2007年先期启动的7个子项目的建设进展，同时了解2008年立项建设的28个子项目的进展情况。子项目名单见附件二。

（三）检查方式

采取学校自查、网上互评、省教育厅审定相结合的方式进行。

1．学校自查阶段：学校对照JALIS建设目标和项目建设方案，总结项目进展情况和阶段性建设成效，分析存在问题，进一步明确下一阶段建设任务。请2007年和2008年立项项目于6月1日至3日将以下自查材料报省教育厅高等教育处：

（1）《JALIS三期工程子项目建设情况自查报告》（格式见附件三，纸质材料和PDF格式电子材料各一份）；

（2）项目立项申报表（2008年立项项目需同时提供项目建设任务书），原件的复印件和PDF格式电子材料各一份。

2．网上互评阶段：JALIS建设子项目需开放其独立的网站，网站信息中应包括立项申报材料（原件扫描成PDF格式）、自查报告（原件扫描成PDF格式）、阶段性建设成果展示、开放服务情况等内容。我厅将组织有关高校专家进行网上评议，形成网上互评意见。

3．终审评议阶段：省教育厅根据学校自查、网上互评情况，审核确定检查结果，公示后予以公布。

三、其他工作

（一）组织图书馆骨干人员培训

根据JALIS三期工程的建设需要，加强图书馆管理骨干人员和业务骨干人员的培养培训学习培训与交流研讨，以提高数字图书馆建设骨干人员的业务能力和综合素质，为江苏高校数字图书馆建设储备人才。

2009年将依托省高校图书情报工作委员会，重点围绕以下三个专题，开展2—3次的学习培训与交流研讨：（1）数字图书馆管理与服务创新；（2）区域文献资源共享的技术标准与服务规范；（3）数字文献资源的服务与共享。具体事宜由省高校图书情报工作委员会另行通知。

（二）健全高校数字图书馆建设专家库

为保证JALIS建设与管理工作的科学性、规范性，我厅拟进一步健全高校数字图书馆建设专家库，请学校协助做好专家库更新完善工作。推荐专家应具备以下基本条件：

（1）具有较高的学术造诣和丰富的图书文献保障工作经验；

（2）热心于高校数字图书馆与JALIS建设工作，以在职人员为主；

（3）原则上具有（或相当于）教授专业技术职务（高职专家可适当放宽要求）。

请按附件六要求填写专家相关信息，加盖学校公章后将纸质及电子材料一并报我厅高等教育处。

联系地址：南京市北京西路15号省教育厅办公楼1519房间。联系人：张晓宁，联系电话：025-83335555。邮编：210024。

建设江苏省高等学校数字图书馆是加强高等教育内涵建设、提高人才培养质量的重要举措。请各校高度重视，认真做好JALIS三期工程2009年项目申报与检查工作，加大投入力度，创新建设模式，加快建设步伐，全面提高江苏高等学校数字图书馆的建设实力与服务效益。

附件：

1．JALIS三期建设2009年立项申报指南 2．JALIS三期工程已立项建设的子项目名单 3．JALIS三期工程子项目建设情况自查报告

4．江苏省高等学校数字图书馆（JALIS）三期建设2009年立项申报表 5．高校数字图书馆建设情况表 6．高校数字图书馆建设评审专家推荐表