工程物品采购员工作说明书

第一篇：工程物品采购员工作说明书

岗位描述

工程物品采购员

岗位名称：

工程物品采购员

直接上级：

工程物品采购领班

本职工作：

采购酒店所需要的工程类物资

工作责任：

1.执行酒店的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作。

2.按照工程物品采购领班的安排，采购酒店所需要的工程类物资。

3.熟悉掌握酒店所需工程类物资的市场行情，及时提供给工程物品采购领

班。

4.到供应单位检查、落实物资的规格、型号、数量、避免错购。

5.通知收货部对购进物资进行验收，入库后到会计部报帐。

6.保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。

7.与库房联系，通知库房当天实际到货情况。

8.与供应商建立良好业务关系，保证工程物资及时供给。

第二篇：工作说明书(采购员)

岗位说明书

编号： 编号：YLYN-RL-JL-03

一、岗位基本信息： 岗位基本信息： 岗位名称 区 域 采购专员 任职人员 部门 制作日期 供应保障部 2011-9-8

制 作 人

二、岗位关系： 岗位关系： 岗位职务关系 直接上级 其他上级（如存在多重汇报，请写明）

三、岗位设立目的与职责描述： 岗位设立目的与职责描述：

岗位名称及人数 供应保障部南方区采购经理 1 人

岗位设立目的概述：根据畜牧公司南方各牧场上报的采购计划，按照采购权限组织招标采购，按时完成采购计 划，并对南方各牧场采购、库存业务进行监督指导，推进采购业务的不断规范与完善。

岗位重要职能与任务描述（总体不超过 15 项）

1、根据南方牧场上报的采购计划，按照供应商准入原则开发准入供应商，并按采购权限组织竞比价；

2、建立健全制度，完善采购管理及业务流程；

3、监督、协调、指导、管理南方牧场的采购人员、保管人员工作执行情况（1）加强订单管理，每月不定期进行抽查；（2）报审文件规范性指导，监督牧场竞比价工作开展情况，以及合同签订的规范性；（3）协助南方牧场处理采购供应事宜，处理各内部及外部客户的投诉；（4）采购付款情况的跟踪；（5）采购流程及制度执行情况的监督管理；（6）通过市场调查及及成本分析，制订定价策略，合理预算，严格控制采购成本；（7）按绩效方案及指标，促进牧场各项绩效指标的达成，提高采购效率；

4、指导各牧场采购、保管人员工作，并定期组织培训；

5、依据集团及事业部的相关要求，树立廉政意识，且不定期对牧场的采购员及保管员的廉政情况进行 抽查。

四、上岗条件： 上岗条件：

1、大专及大专以上学历 和谈判能力。

五、对内、对外关系： 对内、对外关系： 对内关系： 对内关系：采购人员、库管人员、质量及技术人员、法律人员、财务人员、饲料公司及事业部相关部门。对外关系： 对外关系：各类物资的生产商及经销商。

2、专业不限

3、具有一年以上相关工作经验

4、具备良好的沟通协调能力

岗 位 职 责 具 体 描 述

制表人：

审批人：

第三篇：物品采购员岗位职责及责任

物品采购员岗位职责及责任

熟悉和掌握酒店所需各类物品的名称，型号、规格、单位、用途和产地，按计划完成酒店各类物品的采购任务。

认真核对各部门的请购计划，根据仓库存货的情况，制定实际采购计划。对已定型，常用物品按库存规定及时补充。防止物品的积压，做好物品使用的周期性计划。

对所需物品应按急先后缓的原则安排采购，积极与供货单位取得联系，并保持好关系。

严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理验收进库手续，然后到财务报账，不拖账，挂账。

做到单据（或发票）随货同行，交仓库保管验收，同时做好收货准备。

严格执行采购供应工作方针，“严格管理，廉洁奉公，保质，保量，保供应”，做到价比三家，货比三家。

严格执行上级的采购指令，根据使用部门的建设保证质量和数量要求，不超计划进货或购进伪劣产品。

必须见单采购，做好物品采购计划。

按照财务制订的价格比，上下浮动不超过财务规定及要求严格控制成本关。

努力完成物品使用部门临时急需物品的采购任务。

验收员岗位职责

凡是以重量计算的物品原料，一定要逐件过秤，记录正确的重量，不可短斤少两。

凡是以件数或个数计算的物品应逐一清点，并正确记录个数或件数。

对照随货发送的票和发货单，检查原料数量是否与实际数量一致，检查发货单上原料的数量是否与发出的订单上原料数量一致。

根据采购物品的原料的质量标准，检查进货质量是否符合质量标准要求，有无过期现象。

抽样检查箱装、盒装和袋装原料，检查原料是否符合标准要求。

根据订购单、供应单和报价单核对货，票上的价格是否一致。

如份量不足，质量不符，或价格提高又未及时通报，那验收员有权拒绝收货。未达要求需退回的物品，必须填写退回单，并由送货人签字后将此单同发货单副件退回发货单位或供货商。

所有物品一经验收，应立即通知使用部门及时领取以防质量下降。

将所有发货单，发票或有关单据及进货日报表及时送交财务，与财务人员核对和记录发票原始金额。

验收员必须对市场价格，产品、行情、供应商等情况进行全面掌控调查和熟悉，并将调查表及时上交财务以便参考核查。

不准弄虚作假，中饱私囊。

所有物品验收单上必须有双方当事人签字有效。（原材料供货商，使用部门，验收员，采购员）。

第四篇：工程采购员的工作职责

工程采购员的工作职责

1、建立和维护供应商体系(如：供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴);

2、依据经审批的采购清单，将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等做可行性研究，确定供货商和价格;

3、跟进材料的供货时间、质量，对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备;

4、根据项目施工进度计划，编制相应的详细材料供应计划;

5、定期与供应商对账等;

6、对项目材料进行成本分析，提高项目利润率;

7、跟进供应商款项结算与财务部做好衔接，合理安排材料资金计划;

8、完成上级主管交办的其他任务。

任职要求：

篇二

工作职责：

1、负责协助搭建采购管理体系;

2、负责供应商开发与管理;

3、负责采购合同管理及合同纠纷防范;

4、负责材料采购成本管理;

5、负责材料安全库存资料管理;

6、协助本部门与其他部门同事的衔接工作畅通。

任职要求：

1、建筑行业相关工作经验，有大型集团公司采购工作经验者更佳;

2、土建、市政工程等相关专业;

3、了解市场行情及材料性能，熟悉供应商分布情况;

4、具有一定的招标采购、合约管理的法律知识;

5、具有较强的人际关系处理能力和商务谈判技巧;

6、具备及遵守职业道德，严守公司商业机密。

篇三

工作职责：

1、建立工程材料采购成本数据库，做好供应商的渠道开拓和维系工作;

2、负责与供应商进行价格谈判，控制采购成本并保持产品质量;

3、按各项目要求，做好各类材料样品的收集及资质类文件的确认工作;

4、做好工程项目产品分类、筛选、定价、销售分析和采购工作;

5、跟进采购合同及发票;

任职要求：

1、大专及以上学历，工程造价、土木工程等建筑相关专业优先考虑;

2、三年以上采购工作经验，熟悉工程、建筑材料优先考虑;

3、沟通能力和执行能力强;

4、有负责大型施工项目采购经验优先考虑;

第五篇：工程材料采购员的工作职责

工程材料采购员的工作职责

1.根据项目工程进度，负责编制材料、设备采购计划，建立材料、设备计划管理台帐;

2.负责执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程。(包括询价、比价、议价;采购下单;

签订采购合同、预付款;到货验收、入库;整理付款;索要发票、报账等全过程。)

3.负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的回收工作;

4.提供数据给领导，参与制定各区域项目物资采购指导价，提交采购分析和总结报告。

5.根据材料需求计划做好与供货商的对接工作;建立供应商台账、采购物资台账;

篇二

1、建立并实施公司采购管理规定和实施原则，努力提高自身采购业务水平;

2、负责供应商与供应商的联络与管理，管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库，与供应商维持健康，良好的商业合作关系;

3、负责公司产品的采购包括不局限于各个厂家和外购产品等;

4、负责订货，到货，入库等情况的跟踪并熟悉采购订单，跟踪订单，催单及货物到库的流程;

5、负责商品价格的变动(定价、变价)，价签的更改与打印以及把控价签的执行情况;

6、按照从不同的厂商或供应商进行采购统计(所采购产品的数量和价格以及总额)并按照统计的数据交给财务出纳，以便财务能够按时结款;

7、随时与各店和库房对接，核对采购产品的到货数量和品种是否与厂商下单一致。

篇三

1、筛选合作的供应商并负责协商的采购交易条件

2、协助相关领导开展日常工作

3、协助采购人员与供应商谈判价格

付款方式

交易日期

4、采购进度的追踪

5、市场调查与分析