公司流程

第一篇：公司流程

装饰公司流程

一：接待意向客户

二：签定设计施工合同（不含详细预算报价）

设计师现场量尺寸（收取200元/户，此费用不予退回，可抵工程款）

三：按客户意向设计平面图纸及效果图（预收2000元/户，此费用不予退回，可抵工程款）

四：确认图纸和方案，客户签字；

五：按照图纸预算工程款，发给客户确认材料和价格；

六：确认下单，分别预付工程首期款35%，中期款60%，尾款5%；

七：财务收到各期款项后，分别通知工程部和设计部开始施工；

八：每个工地开工前需要一个开工会议，业务员，设计师，预算师，项目经理必须到场，做好开工细节衔接（见详细的衔接表），择吉日开工；

九：工地现场做好所有公司装饰标识，及工地负责人电话，以便客户随时联系； 十：每个施工环节验收后方可进行下个施工环节。并有客户及公司验收人签字，保留存档；

十一：工程施工到中期工作量，项目经理需提醒客户预交工程二期款50%，收到款后方可施工；尾款在全部验收签字后如果全部付清；

十二：工程完成后，财务出具相应的成本核算表及利润核算表，及记录好此工地所有相关工作人员的奖罚金额，每月按时发放工地奖金及提成；

十三；所有工地档案资料归档保存！

第二篇：公司档案管理流程

公司档案管理流程

一、主要内容及归档范围

1、主要内容

1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

2、归档范围

2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

2.2组织人事教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。

2.3会计统计类：计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

二、档案的管理机构及其主要职责

1、管理机构

1.1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。

1.2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

2、档案管理机构主要职责：

2.1制定或参与制定档案工作的规章制度；

2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；

2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类

1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。包括企业和月度工作总结、下属部门的和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

9、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

四、档案管理的基本程序

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

五、档案的收集

就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

六、立卷归档的范围

凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料，均应立卷归档。

七、立卷归档的时间

1、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。

2、对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

八、立卷归档的要求

1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交行政文化中心立卷归档。

2、移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起

4、立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。

5、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

6、立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

7、立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

8、立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

9、立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

10、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

11、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。

12、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

九、档案的借阅

1、档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外部人员在经过公司领导批准情况下，可查阅无密级档案。

2、各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

3、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

4、对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

5、档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

6、档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员要及时催还。

7、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

十、档案保密要求

1、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。

2、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。

3、有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。有密级档案复制时，需经公司主任或副总以上领导批准。

4、有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。

5、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

6、外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

7、档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

8、企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理人员调离，应由行政文化中心主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

十一、档案的保存期限

文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：

1.永久保存：1.1公司章程； 1.2股东名簿；

1.3组织规程及办事细则； 1.4董事会及股东会纪录； 1.5财务报表；

1.6政府机关核准文件；

1.7不动产所有权状及其他债权凭证； 1.8工程设计图；

1.9其他经核定须永久保存的文书。2、10年保存：2.1预算、决算书类； 2.2会计凭证； 2.3事业计划资料；

2.4其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存 ：3.1期满或解除之合约； 3.2其他经核定保存5年的文书。4、1年保存： 结案后无长期保存必要者。

5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

十一、超期档案的销毁

1、对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

十二、档案的保管

1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

十三、附则

1、本制度由总经理办公室起草。

2、本制度经董事长批准发布。

3、本制度自下发之日起实施。

第三篇：公司主要工作流程

HY-01 劳务公司入围资格选定（填空）

工程部、项目部共同推荐劳务公司给合约部→合约部负责组织上述公司的资格审查并将资格审查报告发工程部及项目部→工程部或项目部组织对劳务公司的考察（至少有两名公司高管参加）→工程部及项目部出具考察报告给招标小组组长→工程部及项目部对考察合格的公司组织项目经理面试并将面试结果报招标小组组长→招标小组组长召集招标小组人员并最终确定招标单位名单，并形成书面报告公司总经理审批。HY-04 合同传签流程（填空）

合约部提供中标通知书复印件给项目部→合同标准文本和特殊文本由项目部负责整理完善后→项目经理签字→主管副总签字→总经济师签字→法务专员签字→成本副总签字→总经理签字→如需要由综管部负责找董事长签字。CL-01 零星（2万以下）材料采购流程（判）

项目主管工程师提出采购申请→商务经理审批→材料员填写采购单→项目经理审批→项目材料员负责采购→凭单据报销 CL-04 材料补货管理流程（判）

项目主管工程师提出补货申请（写明补货理由，附相关指令性或变更文件）→项目材料员签字→商务经理签字→项目经理签字→主管副总签字→超过2万的需总经理签字→材料部下采购单负责补货

CL-05材料退货管理流程（判）

项目主管工程师提出退货申请→材料员负责验收及数量清点→商务经理审批→项目经理审批→超过1万元主管副总审批→材料部经理审批→退材料仓库进行处理或保管 CL-06废旧物资处理的管理流程（判）

项目材料员提出处理报告→商务经理审批→项目经理审批→主管副总审批→财务审批→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批（金额超2万元）→材料部负责处理款项收回公司财务部 GC-03劳务公司工程量审批流程（判）

劳务公司按月报量→项目主管工程师审核→商务经理审批→项目经理审批→质检→安全→预算部→预算部转咨询公司复核并出具付款凭证→预算部将付款凭证报总经济师审批→主管副总审批→成本副总审批

GC-04劳务工程款支付流程（项目部负责）（问答）

项目部根据预算部提供的经审批的月度支付审批表填写资金支付申请单→合约部复核→总经济师复核→成本副总→财务审批→总经理

GC-06资金计划审批管理流程（问答，可能）

项目商务经理负责制定资金支付计划→项目经理审核→合约部 复核→预算部复核→总经济师审核→成本副总审核→财务审核→总经理审批

GC-08材料和劳务的结算管理流程（填空）

由承包单位或供应单位填写结算编制申请单→商务经理审批→项目经理（或材料部经理）审批→工程副总审批→维保复核→由施工单位或供应单位将所有资料编制成册报预算部→预算员对所有资料进行检查、核对无误后签收→如有疑义以书面形式告知对方，进行增补、完善→预算员对结算进行初审→总经济师复审→外审公司出具审计报告（劳务结算）→预算员根据审计报告起草结算书→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批→董事长审批→审批后的结算报告由预算部到综管部签字、盖章、下发给施工单位或供应商、预算部、财务部、材料部或项目部

GC-010项目经理竞聘流程（填）

由工程部提出项目部组建申请→主管副总审批→报综管部公示→在综管部报名→工程部制定答辩题目→综管部负责组织答辩会→综管部将评委评分汇总并公示→公示结果报主管副总审批→总经理审批→下达任职文件

ZG-02申购办公用品流程（3天）(填空)各部门每月25号提交《办公用品需求表》→ 部门负责人审核→ 行政专员进行汇总 → 人事行政总监审批→总经理审批 → 综管部采购 → 办理领用手续

ZG-05—02带薪假及事（病）假(2天及以上)：（判）

填写《请假审批单》→ 部门经理审批 → 综管部审批 → 主管副总审批（部门经理以上人员需总经理批准）→ 综管部备案 →员工休假 → 上班后到综管部销假 注：有加班可倒休的填写《调休申请单》 ZG-06加班管理（每周五15：30以前）（问）

员工填写《加班审批表》→ 部门经理或项目经理审批 → 主管副总审批 → 总经理审批 → 综管部备案 → 员工按《加班审批表》加班并打卡→加班核查、统计 ZG-010 绩效考核流程（问答）

每月月底被考评人填写当月《工作考核表》并自评分，及下月的《工作计划表》→部门经理（部门经理级以下员工）→直属副总审批→交综管部（每月4日前）→总经理审批 CW-01 日常费用报销流程（3日内）（判）

经办人申请（整理与填制费用报销凭证、支出凭证）→ 主管部门负责人批准 → 主管副总审批 → 财务部审核（费用会计审核、制证）→ 财务经理审核 → 财务总监审批 → 总经理批准 → 出纳通知经办人办理款项支付手续

注：（1）招待费应事先填写招待费申请单，并经部门经理、主管副总、总经理审批

（2）差旅费应填写差旅费专用报销单 CW-03-02 工程劳务进度款审批支付：（16日内）(问答)劳务公司提交完工报量并付款申请 →项目审批→预算部审核（出具《资金支付申请单》）→合约部审批→项目经理审批 →工程总监及副总批准→成本副总批准→财务部成本会计、经理审核 →财务总监批准→总经理批准 →出纳通知付款 最后一个问答题为部门职责，答黑体字即可

第四篇：公司年会流程

XXXX有限公司年会流程

第一部分：年会筹备 第一节 方案制定

一、年会目的：

为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风貌，经研究，决定举办 年主题年会

二、年会主题：强化基础，开创创新！

三、时间、地点、参加人员：

时间：XX年XX月XX日（星期X）XX:XX—XX:XX； 地点：XX宾馆X楼宴会大厅； 参加人员：公司领导及公司全体员工。

四、组织形式：由人事行政部统一组织，各部门分工配合。

五、人员分工：

1、总负责：XX

2、协调：XX

3、主持：XX、XXX

4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：XXX

5、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX

6、采购：XXX 六：年会内容：

1、总经理讲话

2、节目表演，穿插抽奖和有奖问答。

3、答谢晚宴 七：费用预算：

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品及酒水费用：

4、小食品及水果费用： 费用合计：？

第二节 节目选拔

一、部门申报节目

各部门须于XX年X月X日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交人事行政部。

二、部门组织排练

XX年X月X日— XX年X月X日为各部门排练时间。

三、节目审查

XX年X月X日，各部门参演人员到XX宾馆 楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。

四、彩排

XX年X月X日，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆 楼宴会大厅参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。

第三节 物品准备

一、表演道具准备：XXX

二、联系摄像人员：XXX

三、会场布置物品准备：XXX

四、座位安排、桌牌准备：XXX

五、礼品、奖品准备：XXX

六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX

第二部分：年会现场 第一节 现场布置

一、舞台布置

1、背景板：

XX年X月X日前将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，XX月X日 开始安装。

2、讲话台

XX月X日预定讲话台台花，X日上午取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。

二、会场装饰布置

1、灯笼：大灯笼X个，招财灯X个，悬挂在会场中间通道两侧的上方。

2、气球：XX个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的栏杆上。

3、拉花：会场棚顶装饰拉花。

三、座位布置、桌号放置

由人事行政部统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”，并于 月= 日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。

四、音响、灯光调试

负责人：XXX、XXX 1、1月6日上午，彩排前对音响、灯光进行调试 2、1月7日上午，年会开始前再次进行调试。

3、预留备用设备，以便应急。

五、候场区、礼品区设置

候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专人负责礼品管理。

六、现场工作人员

1、座位引导：XXX、XX

2、参会人员统计：XX、XX

3、舞台麦克支架的放置、收回：XX、XX

4、抽奖箱管理：XX

5、奖品管理：XX

6、礼仪小姐：XX/XX/XX

7、音响、灯光管理：XX、XX

8、摄像、照相、投影仪：XX、XX

9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：XX、XX

10、奖品、礼品、纪念品发放：XXX、XXX、XXX、XXX

11、果盘分装及摆放：XXX、XXX

第三部分：年会流程 第一节 现场准备

一、准备

X月X日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布

二、入场

X月X日XX:XX—XX:XX，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位员工座位号，指引其入座。

三、礼品发放

XX:XX—XX:XX，礼品发放人员发放礼品，做好登记。

四、人员统计

XX:XX—XX:XX，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。

第二节 总经理讲话

一、主持人开场白

二、总经理讲话

第三节 联欢晚会

一、主持人开场白

二、节目表演

1、第一环节

节目：(1)合唱：XXXXX(2)三句半：XXXXX(3)相声：XXXX(4)诗朗诵：赞XXX 抽奖：抽取三等奖3名。抽奖人：财务部经理XXX，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。

2、第二环节

节目：(5)歌曲：XX(6)三句半：XXX(7)小品：XXXX(8)快板：X 抽奖：抽取二等奖2名。抽奖人：副总经理XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。

3、第三环节 节目：(9)诗朗诵：XX(10)歌曲：XX(11)合唱：XX(12)三句半：XX(13)相声：XX 抽奖：抽取一等奖1名。抽奖人：总经理XXX，奖品为三星手机一部。顺序同上。

4、第四环节

节目：(14)快板：夸一夸XXX(15)小品：招聘现场(16)歌曲：欢聚一堂。

活动：“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选，同时进行“有奖问答”。有奖问答时安排2名工作人员各拿一只麦克，站在会场内，以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中，答题完毕麦克收回。

5、演职人员与领导班子合影留念。

文艺表演结束后，主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。

第四节 答谢晚宴

一、主持人开场白

二、X总致祝酒词

三、晚宴开始

第五节 会后

一、撤场。

晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回公司；同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送回公司。

二、年会总结

总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。

第五篇：公司例会流程

市场项目部例会议程

一、开场

（轮值主持人做开场白）

二、上周情况陈述

部门成员依次介绍上周活动情况

（主持人对上周的活动做小结）

三、自由讨论环节

（探讨上周工作中遇到的难题；分享高效率的工作方法及；质疑工作中的缺陷、不足；调解与同事在工作中产生摩擦、误会）

四、部门主管做本周总结

五、结束分享

（部门成员依次分享一句经典的话语或是讲述一件自认为很有意义的事）