秘书处培训策划

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第一篇:秘书处培训策划

汽车工程系秘书处培训策划书

1.培训背景:

新一届主席团、部长、干事在老师及各位学长的指导下都已上任,各部都各施其职。对其秘书部新干事进行专业工作培训,有利于汽车系学生会的工作顺利进行。

2.活动目的:

1、提高新干事的团结合作精神,和应对各项工作的灵活度及准确性;

2、打造全新的秘书部;

3.活动时间:11月12号至11月13号(为期7天)

4.活动地点: B304办公室 5.活动对象:汽车系秘书部全体干事

6.培训内容:

(一)前期准备工作:

1)查阅资料准备相关的文案教程;2)由秘书部大二干事准备,并通知新干事准时参与培训活动;

(二)活动流程:

1)由大二干事点名签到,给新干事发放文案等写作资料,秘书部新干事进行自我介绍,使秘书部新干事之间相互了解、相互学习。

2)侧重向秘书部新干事介绍学生干部要求及工作作风,指导工作中需要注意的细节及处事中的应变能力等;

3)提出此次重点培训的项目及工作要求,要求做到学以致用;

4)对新干事的(撰写能力、语言表达能力、应用写作、Word和Excel办公软件使用能力)进行指导学习。

7.具体时间安排:

1)10月29号全体成员见面会

2)11月1号以“如何读大学”为主题,新成员进行讲说自己的想法。然后老成员进行以PPT的方式进行讲演。

3)11月2号以“如何成为一名优秀的学生干部”为主题进行新成员的日常行为规范培训。

4)11月2号培训内容(办公室物品整理;新闻稿、会议记录、通知、工作计划、工作总结及活动策划的书写格式。)

5)11月3号培训WORD、WINDOWS的基本使用技巧(以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.)

6)11月4号培训EXCEI的基本使用技巧(以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.)

7)11月5号(打印机的使用、以及工作中的注意事项、按照兴趣进行任务分配.)

8)11月16号讲解基本的PPT的制作方法及常用的电脑快捷键使用

9)11月17号语言表达能力及心理素质培训(新成员通过脱稿形式自选主题向其他班级进行演讲,每个人演讲时间不少于五分钟.)10)11月18号中午12点之前参加培训的秘书处新成员上交此次培训心得。

8.培训总结:

汽车系秘书处2013年10月 26号

第二篇:学生会秘书处培训策划

学院:历史文化与旅游学院

活动背景

11级新成员刚进入刚进入秘书处,为了让新成员更好的了解秘书处的日常工作,尽快了解工作日程,高质量、高效率,地完成所分配的任务,特进行此次秘书处内部的培训。活动主题

理解熟悉 厚积薄发

活动对象

11级新干事

培训时间

2012年4月24日

前期准备

1.10级成员整理培训要点

2.制定培训制度

3.确定培训考核时间

活动流程

1.告知秘书处的新成员培训重点

2.有专人对新生进行讲解式培训

培训内容

1.2.3.4.如何正确撰写新闻稿 如何正确使用word 如何制作美观大方的请柬 如何在短时间之内做好联系通讯工作

注意事项

1.讲解员要熟识讲解内容,确保准确无误

2.培训利用大家课余时间

3.对培训的内容在实践中考核

后期总结

参加培训的成员在培训结束好上交一份新闻稿和一份简易成员联系表(电子版)及培训心得。

11级新干事通过这次培训深刻了解了学生会秘书处的日常工作,有利于他们在以后的工作中高效率高质量地完成所分配的任务。培训以ppt的形式详细为11级干事讲解了新闻稿撰写的正确方式,10级秘书处成员搜集的优秀新闻稿模板为新干事提供了经验积累。并让他们学会了制作简单word表格、请柬,为以后的工作提供了便利。此次培训过程中部分培训成员表现不积极,没有达到预期的培训目的,此类活动仍需继续改进。

第三篇:秘书处部长竞选活动策划

XXXXXXX大学旅游管理学院关于 举办秘书处2012年部长竞选策划

转眼一年已经过去,为了让大家互相学习,交流工作经验;也为了加强秘书处各部门之间的联系交流,促进各部门的紧密合作,以便更好地开展以后的工作,经研究决定在我院举办秘书处2012年秘书处部长竞选活动。

一、活动组织形式

主办单位:XXXXXXX大学校联合会

承办单位:旅游管理学院秘书处

二、活动流程

活动时间:2012年2月15日

活动地点:教一110

活动对象:各二级学院秘书处成员

具体流程:本次活动分为宣传组织、开展实施、总结交流三个阶段

(一)、宣传组织阶段

承办的二级学院运用各二级学院展板、杂志、校广播站和网站进行交流会的宣传,鼓励秘书处各部门尤其是新干事积极参加,营造良好的活动氛围,通过宣传使更多的人了解秘书处,了解秘书处的工作职责。承办的二级学院做好事先各项工作的准备:场地的布置、节目道具的准备、主持人的安排,邀请名单,评委的确定以及表演节目的确认等。

(二)、开展实施阶段

1、主持人致开场词,邀请嘉宾及参选选手入席;宣读竞选规则;比赛分组对抗,淘汰制;

2、第一轮答题:

每个参选选手回答十道问题

注:题目内容为秘书处常规知识

3、第二轮演讲

演讲内容与活动主题相关,演讲时间限制在5分钟之内

4、表演节目:由承办的二级学院表演一个小节目,调节现场气氛

5、第三轮:对秘书处建议

假如你被选为部长,你对秘书处未来工作的规划

6、经过三轮考验,取总分第一的选手为本届秘书处的新部长,总分第二三名为本届秘书处副部长

三等奖;

7、评委颁发荣誉奖状、聘书,评委代表发言致辞,对活动进行总结评价;

8、主持人致结束语,宣布活动圆满举行。

(三)、总结交流阶段

各二级学院在竞选结束后,谈谈对本次活动举办情况的看法和感受,分享交流,提出不足和改进之处,同时可对来到现场的同学进行采访了解情况,达到举办此次竞选的目的。

三、活动要求

1、个二级学院秘书处成员自愿参与

2、邀请各二级学院学生会主席及前任任秘书长作为活动嘉宾,对比赛进行监督;

3、参选人员诚信做答,公平竞争,计分裁判公正评判,保证活动的公平。

4、必须围绕秘书专业的相关知识开展本次活动。

XXXXXXX大学旅游管理系

2012年2月10日

第四篇:CN秘书处初版策划

秘书处CN节目初版策划

节目名字:《爱在团工委》

基本剧情:第一幕:秘书处三名女生甩三名男生(舞剧,吉他伴奏:王俊淞《小雪》)

第二幕:秘书处三名男生甩三名女生(舞剧,吉他伴奏:陆艺丹《爱的罗曼史》)第三幕:秘书处旻皓嘉惠独舞(舞剧,吉他伴奏:黄东昕《卡农》);

第四幕:其余秘书处男女上场强行拉开独舞中的二人,秘书处男生和男生跳舞;

女生和女生跳舞(搞笑舞蹈,伴奏:王俊淞、黄东昕《对面的女孩看过

来》),谢幕。

需要麦的个数:4个麦;4个支架

时长:4.5min以内

音乐:暂不需要

音乐控制人:暂不需要

特殊物资:暂不需要

第五篇:秘书处培训会终稿

集思想之精华,共创工商新面貌

——记工商管理系各学生组织秘书处经验交流会 为了提高工商管理系七大学生组织秘书处干事的个人工作能力和加强各组织之间工作经验的交流,有利于以后更好的开展工作。由我系学生会秘书处发起和组织的各学生组织秘书处经验交流会,于11月3日下午16点在第一教学楼A407拉开序幕。

本次交流会由学生会秘书处秘书长主持,交流会开始后,各组织秘书处秘书长依次上台介绍各自部门职能、工作性质以及日常工作内容,同时还向同学们讲述自己在工作中的心得、感悟。然后学生会秘书长就各组织的章程、应用文写作、考勤考核制度、财务经费制度和办公室物品管理作出详细的讲解,并且与大家分享她的工作经验。各组织的干事们都认真做记录为自己以后的工作积累更多的经验。在同学们的热烈的掌声中,本次交流会获得圆满结束。

本次工作经验交流会,让新进的秘书处的干事们更加了解自己的工作和责任,以一个崭新的面貌投入接下来的工作中,提高自身工作能力,同时促进我系各个组织之间的合作,共同创建和谐工商。

工商管理系记者团

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