广西大学林学院团委学生会秘书处2010下半年工作总结

第一篇：广西大学林学院团委学生会秘书处2010下半年工作总结

广西大学林学院团委学生会秘书处2010下半年工作总结

2010年下半学期是新一届秘书处干部领导和接手工作的第一个学期，这一学期，本部门进行了管理体制的改革和工作方法的创新。在这些改革和创新下，部门的工作取得了新的进步，效率得到了提高。干事的工作积极性得到调动，在校运会工作中的突出个人还获得了学院“优秀工作者”的称号。

一、主要工作

（一）日常学生会的事务管理。通讯录的制作，工作日值班的签到工作在本学期经过

改良取得了一定成绩，干事和干部的早退和缺席情况大大减少，每周一次的例

会的主持和签到以及会场纪律都优于上一学期。各部对一周的工作进行总结，秘书处做会议记录并进行整理归档。各部门每阶段的工作总结和工作计划交到

秘书处，由秘书处整理档案。

经验：

1、签到表格的合理设计有利于签到表多次使用，节约纸张。

2、严格遵守签到的纪律，可以减少代签，缺席、拥挤等不良现象。

3、为每名干事设置档案，利于了解其日常工作情况，可作为提升的依据。

（二）枢纽工作和协助学工组老师的工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，及

时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映

给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时因为

秘书处的枢纽性，秘书处安排干事到学工组协助老师工作，及时传达上级的安

排和指示，本学期顺利完成这项工作，保证了学生会的顺畅运作。

（三）学生活动

1、学生会迎新活动。秘书处成员全体出动，布置大本营，负责新生的报道工作，以及帮助新生完成一系列的注册事项。

2、团委学生会招新。通过招新前的宿舍走访和宣传，本部门得到了多数新生的信

赖，因此，本次招新本部门顺利招到优秀的见习干事。

3、校运会。和宣传部合作设计大本营，学生会成员签到，现场卫生维护以及拉拉

队的调动工作。由于和宣传部的活动前沟通不及时，导致设计方案没有即使得

出。

经验：部门间需要更多的沟通，工作才能顺利完成，事半功倍。

4、林学院专业风采活动周。负责现场工作人员以及嘉宾签到，会场布置。本次活

动由于预算时间不够，导致嘉宾已到，会场布置仍未完成。还暴露了一个严重的问题，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。这一问题反应了两个问题，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作积极性缺乏。

经验：

1、事前需做好完全的准备，才能临阵不乱。

2、学生会内部的精神建设要更完善，加强对干事培养。

5、部门活动以及培训。本学期秘书处不定期的组织内部活动和培训，活动的形式

多样化，郊游，吃饭等在这些休闲活动中，干部和干事之间的距离拉近，互相的了解也更多。部门培训则让干事对部门所做的工作有更多的了解，掌握办公的技能，更重要的是学会了职场的礼仪，对干事的未来都有极大的好处。

6、协助其他部门活动。各部举办活动秘书处均派干事参加以及协助，以便进行调

解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

二、秘书处未来展望

1、加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工

作，尽量不让工作影响学习；

2、加强秘书部和其他部门之间、秘书部部门内成员之间的交流。

3、科学管理档案文件，从中汲取经验。

4、做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

5、继续完善本部门的各项规章制度。如：账目支出报销管理、会议签到管理条例、安排登记表及干事管理办法。

6、培养更多文秘方面的人才。

7、继续完成一般性日常工作。

本学期秘书处工作有值得继续发扬的方面，也有有待提高改进的地方，通过总结经验，我们会及时改进，让秘书处的工作职能更有效的发挥，为老师和同学服务。

第二篇：广西大学商学院团委学术工作秘书处公关策划

广西大学商学院团委学术工作秘书处策划案

---策划人：AAA

一、目的

树立良好的部门形象，构建部门文化，加深外部对本部门的了解，提高部门的知名度。进一步稳定现有部门成员，增强成员对部门的信心及归属感，并吸收新的优秀人员，为部门不断注入新的血液，扩展部门的综合实力，提升部门的竞争力，影响力。

二、CI策划

1.学术工作秘书处理念识别（MI）口号:青春活力 就属学秘 宗旨:服务至上

精神:学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务 目标:没有最好,只有更好,打造商院精品部门 可行性报告：

学术工作秘书处是2009年商学院团委学生会新成立的 一个部门，这是一个非常年轻的充满活力的部门。部门设有 秘书长一名，副秘书长三名，干事七名，以学术工作为核心 职能，旨在为同学们提供一个开放性的交流与实践平台，不 定期组织讨论学术界共同关注的话题和对有关时事热点的 研究交流，为西商学子营造浓郁的学术氛围，组织并鼓励西 商学子积极参与到学术研究中去，以达到培养西商学子的学

术研究兴趣，提高同学们的学术底蕴和运用专业知识的分析 研究能力的目标，使广西大学能够真正成为一所研究型大 学，这也是我们对服务至上宗旨的实践。学术问题是层出不穷、永无止境的，我们需要持之以恒，不懈探索，才能掌握更多的知识，了解更多的理论，解放思想，在学术的海洋里畅游。所以，我们部门的精神就是学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务。作为一个新成立的部门，我们的成员人数是很少的，仅有11人，但这并不妨碍我们对学术工作的研究。相反，我们部门的成员获得了更多的锻炼和学习机会，使我们每个人都有可能成为部门的精英，更提高了我们的合作协调能力。如今，“没有最好,只有更好,打造商院精品部门”成为我们学术工作秘书处所有成员的奋斗目标。

2.学术工作秘书处行为识别(BI)（1）部门职责（2）部门规章制度（3）奖惩制度 可行性报告：

履行部门职责是一个部门赖以生存的根基。学术工作秘书处的职责是：1.组织开展各项学术研究、学术报告、学术运用与实践等一系列的学术管理工作与活动；2.负责策划学术性活动，如组织开展一系列的读书活动,不定期举行学术

讲座以及其他竞赛活动；3.增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,向有关部门反应同学们的意见和建议，促进学术研究和对外学术交流；4.负责收集和整理各种经济和管理资料，鼓励西商学子进行学术研讨和创新，负责编辑出版学术资料或期刊。

部门的规章制度又详细分为以下六种：1.部门人事及职责分布；2.工作原则；3.绩效考核;4.计划总结制度;5.请假汇报制度;6.部门成员发展流动机制。通过一系列具体的规章制度，使部门成员能够明确自己的工作职责，并约束成员的工作行为，使各项工作规范化，增强部门的纪律性，从而提高部门的工作效率。

奖惩制度的执行，有利于充分调动部门成员工作的积极性，使他们充满热情地对待自己的工作，增强对部门的认同感和归属感，同时对部门成员不规则的行为起到约束和警示作用。在执行的过程中必须做到公平公正公开，有利于更加顺利、圆满地完成工作。3.学术工作秘书处视觉识别(VI)标准字：商院学术工作秘书处

标准色：绿色 可行性报告：

部门的标准字采用一号加粗楷体字。一号字常被用作标题使用，大小比较合适，通过加粗使标志更加明显。而之所

以选用楷体字，是因为楷书严谨端庄，其起笔、行笔、收笔等过程中，提笔、顿笔、转笔等运用要求严格，书写要平稳，有轻重提按、入锋回笔等具体要求，笔数，笔顺，一定的行笔规则是不可以随意改变的，这和我们学术工作秘书处的工作性质是很相像的。学术问题从来都是很严谨的，容不得一丝一毫的麻痹大意，必须谨慎认真地对待，不能随意更改其步骤，哪怕是很小的一个部分，否则就有可能失之毫厘差之千里。做学秘工作，就需要像楷书一样严谨端庄，严格要求，并且遵循一定的顺序，才能把工作做好。

标准色采用绿色，是因为绿色是植物的颜色，在中国文化中有生命的含义，也是春季的象征，代表着生机勃勃。而学术工作秘书处作为一个新的部门，正如绿色给人的感觉一样，蓬勃向上，散发着无限生机。同时，绿色还代表着成长、希望、青春，这完全符合目前学术工作秘书处的状态。该部门自2009年成立以来，不断地发展完善，作为一个年轻的部门，它正一步步成长起来，并且存在着无限的发展空间，是一个充满希望的部门。我们用绿色作为该部门的标准色，是希望学术工作秘书处能永远像绿色一样充满生机，蓬勃发展。

第三篇：学生会秘书处工作总结

秘书处工作总结

时间如流水，转眼间本学年第一学期的学生会工作已接近尾声。这一学期中，在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下，学生会秘书处秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合学院特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学期我学生会秘书处的工作及各方面表现，进行总结，目的是使我们能“取其精华，去其糟粕”，在接下来的工作中能提高效率，完善方式方法，加强团队建设，从而更好地发挥自身职能，为师生、为学校服务。

在本学期，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院学生会各部工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性，秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。

由于本学期学生会进行一次比较大的人事变动，包括对09级同学的纳新和学生会的调整。本学期我院学生会开展多项工作、举办多项活动。具体

1、包括学期开始时09-10学年的学年评比工作，公平公正的帮助老师完成了上学年我院的奖学金，三好学生，优秀学生干部，单项奖等各项评比。

2、很好的组织了2010级新生迎新工作，本次迎新工作赢得了新生和家长们的一致认可，让新生感受到了经管这个新家庭的温暖。体现了学生会的凝聚力。

3、成功举办2009—2010学年经济与管理学院总结表彰颁奖晚会，这场晚会凝结了学院领导老师、学生干部和参演同学的大量心血，充分展示了经管学子积极向上的精神风貌和良好综合素质，表达了学院师生对经管学院一年来工作总结的热情赞扬与精彩演绎。在即将迎来校十二五开局之

年之际，全院师生开心鼓舞，决心团结进取，求实创新，以优异的成绩向校庆60周年献礼，向建党九十周年献礼

4、体育方面成功举办了经管学院“慧众国际”杯专业篮球赛，趣味运动会，专业足球赛，并在学校的各项活动中积极参与并取得了优异的成绩，包括男排成功问鼎校排球赛冠军，趣味运动会冠军，健美操比赛冠军，体育文化艺术节一等奖，女排亚军，青农杯足球赛勇夺季军等。

5、活动方面，陈功举办了肩负光荣使命，争创光荣业绩演讲比赛；职业生涯规划培训；魅力青春，美丽从头开始---经管学院发型设计大赛；展文明风采，Show青春活力---经管学院形象大使竞赛；“激情亚运”优秀作品展；争先创优，争做文明先锋---经管学院咏歌比赛；“我的大学，心灵相约，快乐同行”PPT大赛；“建文明宿舍，创和谐校园”PPT展示大赛；“翔天杯”安全知识竞赛；等各种丰富多彩的比赛，给同学们创造了一个很好的展现自己能力的舞台。

在举办各项活动的同时，秘书处涉及到各个活动，各个部，各个老师。本学期的活动有大型活动，也有小型活动，活动中无不展现着我院大风采、新风采的面貌。各个活动的举办也达到了学院领导老师的预期目标。

秘书处一只团结在一起秉承“凝聚力出成绩”优良传统，本着全能人才的团队原则。扎扎实实的做好学院的每一项工作。秘书处的特殊性决定了秘书处的原则，一是：跟着老师走，全力做好个专业老师安排的各项工作；二是：跟着各部走，全力配合各部完成学生会各项工作，协调好各部的关系；三是：自己有组织有目标开展工作。整体是协调发展、统一独立，做好老师同学们的服务。

秘书处的具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，秘书处是学生会工作顺利进行的重要保证之一。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系。使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周或两周召开一次例会，对最近的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

三、举办活动方面

总体就是协助各部活动。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，例如：篮球赛、2009—2010经济与管理学院总结表彰颁奖晚会、趣味运动会、经济与管理学院学习经验交流会等各项活动。

同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

四、自身建设

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作。本着积极负

责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处一个团队，秘书处是不可分割的一部分。

同时，秘书处每周及时召开秘书处工作例会，总结上周的工作并布置下周最近工作。

本学期秘书处面向09级新生纳新，共纳新13名实习干事，经过个人申请、组织面试、老师推荐考察等等环节。在平时工作中要求他们要“内强素质 外树形象”，做好工作、搞好学习。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表现在：

1：秘书处部分人员工作态度不够端正，不能及时准确无误完成工作。2：秘书处人员的协调性不够完善，有待进一步提高。

4：秘书处与各部的联系有待提高，各个部的活动和总结，尤其是总结，可以说秘书处一无所知，缺少备案。

5、秘书处通知下达方面没有做到简练，易懂。

6、秘书处缺少与老师的沟通和联系，需要进一步加强。

回顾和总结本学期的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学。

在接下来的工作中，我们将不断努力地去完善工作、填补缺陷、广泛采纳意见，积极地吸取较好的工作经验，扬长避短，同时发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，秘书处将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为经济与管理学院的明天继续奋斗。

经济与管理学院学生会秘书处

2011年2月23日

第四篇：学生会秘书处工作总结

学生会秘书处工作总结

大一入学，我加入了学生会的秘书处部门，一年的学习和工作，让我们每个人都收获颇多。一年已经过去，回顾这一学年的生活，就秘书处的具体工作情况做出以下总结。

秘书处是一个服务性和协调性的部门，所以自主组织的活动比较少，一般都是为其他的部门组织的活动做些准备及协调，以便其他部门组织的活动顺利进行，协助学校院团委的工作，积极配合学校领导老师的要求，认真负责的做好学校交给的任务。

在这一学年里，会计学院组织了不少了活动，秘书处也起到了不可或缺的作用。学院各部门经常举办的讲座、培训，秘书处都提前去申请合适的教室，安排好所需的设备，保证活动的顺利进行。在活动开始之前，秘书处成员提前到达指定的教室收拾、帮忙布置，给其他部门做了强有力的支持。还有各部门所需要做的宣传活动，秘书处也会为他们做好条幅等其他宣传工具，提高宣传力度；申请好桌椅，提供签字笔，落实宣传效果。会计学院团委、老师安排给的工作也都很负责的完成，积极配合他们的工作，得到老师们的肯定。

会计学院举行的内部评选等活动，秘书处都会申请好合适的教室及设备，打印好三角架，准备好需要的物品，协调好其他部门的工作，提前布置好会场，让活动的顺利进行。

秘书处要整理记录好整个会计学院的财务，在这一学年里，整理财务许多次，每次活动举行完，都会认真的清点一遍，保证会计学院的财务完整不流失，这体现了秘书处对工作认真负责的态度。

今年举行的运动会，秘书处及其他部门派出大二干事辅导大一同学做 1

好广播体操、走好方队，为运动会的胜利作出了很多的贡献。运动会期间，秘书处也是派人在体育场为会计学院为运动员服务，管理着秩序。运动会所需要的扩音器、钉子鞋、服装等等都要通过秘书处提供，所有物品的来去秘书处都派人做好记录。当运动会结束，秘书处成员又重新清点了会计学院的财务。

秘书处还为会计学院采购了不少需要的东西，保证各项工作的顺利进行。

每当老师等有重要任务布置下了，秘书处总会及时召开例会，下达老师的命令，合理的把任务分配给每个人，有效的完成工作。

纵观上一学年的工作，秘书出基本完成了老师交给的各项工作，认真负责的配合了其他部门的工作，获得了“优秀工作部门”的称号，是学校给予秘书处工作的肯定。部内人员团结和谐，相处融洽，认真负责的对待部长、老师交给的工作。在这一学年的工作中，锻炼了每个人，秘书处也得到了成长。但是在工作中未免会出现一些失误，存在一些不足之处。所以在今后的工作中，要吸取教训，避免不必要的失误，经过所有成员的奋斗拼搏，将工作做得更好，获取更大的成功！

XX

X年X月X日

第五篇：学生会秘书处工作总结

院学生会秘书处 工

作

总

结

秘书处：

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2013年7月

时间：

院学生会秘书工作总结

转眼间，大学的四分之一已经过去，现在也有必要对过去的一年回望一下。

一的生活我已经离去，二的生活我们即将开始，到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校，还不知道哪里是教学楼，哪里是宿舍，哪里是食堂等等，到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝，我们已经慢慢长大了。

来到学生会秘书处也已经一年了，想起去年9月15日写的那份申请书，我犹新的记得：在面试的时候，哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式，让我备受感悟，那是因为我的申请书的格式写错了，更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。

还记得在申请书里我写了这样一句话：桥梁和纽带的作用是学生存在的基础，自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分，才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉，这让我感觉非常惊讶，而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处，而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己，因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一，接触了很多以前难以接触的事物，学到了很多以前没有学到东西。

自从融入秘书处，把每一次的任务都认真对待，不断反省总结，才发现意义远不止这些。身在秘书处，所干之事不多，也往往容易让人忽视。但我从不这样认为，就像是一台设备，要能正常运转，任何一个部件都是不可或缺的，而咱们秘书处则正是这其中之一。

每次举办活动，尤其是在大型活动时，会场的布置都交由我们负责，那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们，让我们不断成熟，不断进步。实话说在这个部门，相对与其它部门相比，确实累了一点，但对于在一年里的累与苦，我无怨无悔，因为在这里我成长了，我锻炼了，我的能力提升了。同时也认识好多好朋友，而且各个都是精英，身上都有着独特的优点，也从他们身上学到了不少东西，如细心、责任心、积极上进的心态等等。

在大一第二学期快要结束的时候，很荣幸得到哥、姐的厚望，来到自律部做交流生，以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里，真正的体会到了其中也有自己工作的难处，稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。

在这期间我不仅仅是什么锻炼自己，广结人缘，而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候，总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静，有时感觉好累，而且有时会得不到别人的支持，却也仍得继续，因为那是我们的责任。一个月下来，也结识了许多人，学会了处理诸多突发事件，更多的是学会了如何与人沟通。

总结自己一直以来的工作，收获虽不是很多，却明白了许多。得到了许多的经验和教训，同时也遇到过不少的麻烦，但这些都锻炼了自己，成长了自己，懂得了纪律、团结、责任、奉献，有了这些成长，现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了，不说脏话，做事情也变的更加细心，勇敢，干练了。明白了如何去做好一个人的本职，明白了自己要有纪律性，更要有责任心。

在院学生会这段时间里，也有那么一点的遗憾，因为自己没能给秘书处部门带来什么，却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量，给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。

最后感谢的兄弟姐妹在这段时间里对我的照顾，祝愿#####院学生会越来越好！

秘书处：######

时间：2013年7月