第一篇：办公室职责及作用
办公室主任职责浅谈
市政府值班室的热线电话不时响起，值班人员认真接听着每一个电话，一一登记在案，迅速向有关部门反映，督促他们尽快予以解决。
作为市政府的综合办事机构，市政府办公室肩负着服务大局、服务领导、服务基层，上下沟通、左右协调、内外衔接的重要职责。市政府秘书长、办公室主任王宏伟日前在接受记者采访时表示，在“执行力提升年”活动中，市政府办公室将把执行力建设和提升贯穿于办公室工作的方方面面，将其作为办公室工作的生命线抓紧抓好，进一步提升执行能力，认真履行职责，努力发挥带头作用。
作为办公室工作人员，工作作风尤为重要。王宏伟表示，市政府办公室将进一步加强作风建设，努力培养务实干练的作风，对部署的各项工作，不讲困难、不讲条件贯彻执行，不打折扣、不推不拖坚决完成，保持高效率，追求高质量；培养主动工作的作风，超前思考、超前谋划、超前服务，切实提高服务的自觉性和主动性，实现服务方式由日常服务向优质服务转变，被动服务向主动服务转变，传统型服务向创新型服务转变；培养奋发有为的作风，始终保持不甘落后、奋勇争先的干事创业激情，以新理念、新思路、新举措不断开创工作新局面。
加强督察是推动工作落实的有效手段，也是市政府办公室肩负的一项重要任务。王宏伟说，市政府办公室下一步要进一步加强督察，重点抓好
市委、市政府部署的社会稳定、民生工程、项目建设、产业集聚区建设、“3618”投资促进计划、推进区建设、安全生产等重点工作和市政府常务会议决定的事情、年度目标确定的事项等的督察；对上级和市委、市政府领导批办的事项，做到批必查、查必果、果必报、报必快，确保每一项决策、每一条批示落地有声；发挥主观能动性，对各项工作进展情况掌握进度，及时通报，切实为领导科学决策提供快速、准确、详实的依据。近期，市政府办公室对涉及到执行力提升的23项制度进行了修订完善，进一步规范了工作程序，健全了运行机制，构建了从责任设定到履行、监督、考核、追究的有机整体和完整链条。王宏伟说，市政府办公室将进一步完善政府议决事项执行、领导批示执行、政策文件执行等工作制度，严格各项制度落实，做到坚持原则不动摇、执行标准不走样、履行程序不变通、遵守纪律不放松，并大力推行目标管理、规范管理、精细管理，在每一个工作环节和细节上，建立具有可操作性的质量管理目标，使每个科室和个人都有具体的任务、职责。
注重综合协调、凝聚工作合力是做好办公室工作的内在要求。如何加强综合协调，王宏伟说，要在相互支持中搞好协调，揽活不推活，搞好上下沟通、左右协调、内外衔接等工作。要在弘扬正气中搞好协调，倡导讲团结、讲协作的风尚，做到大事讲原则，小事讲风格，努力搞好内部团结。要在形成合力中搞好协调，对一些棘手、难度大、容易推诿扯皮的工作，及时协调有关部门
会商；对决策实施过程中执行不到位、容易出现纰漏的地方，及时进行沟通弥补；对职责交叉、涉及部门较多的工作，通过召开联席办公会、协调会等形式解决。
最后，王宏伟表示，为确保执行力提升，我们将进一步加强绩效问责，坚决杜绝矛盾往上推、问题绕着走的现象出现，并通过绩效问责，解决干与不干一个样、干好干坏一个样的问题，对不作为、乱作为、慢作为等现象，实施效能问责，严格责任追究，切实营造出比优争先的工作氛围。（
第二篇：发挥办公室作用
发挥办公室作用 加强基层检察院建设
全国3000多个检察院中，有80%以上是基层检察院；20多万检察干警中，有80%以上工作在基层检察院；检察机关每年所办的案件中，80%以上是由基层检察院承办，这三个80%充分反映了基层检察院的基础性地位，充分说明了基层检察院在整个检察工作中发挥着极其重要的作用，加强基层检察院建设的重要战略意义是不言而喻的。我们作为基层检察院中的一员，更能体会到这三个80%的份量。
为公、为民是我们立身之本，我们身处于检察工作第一线，我们植根于人民群众之中，我们不仅是检察机关的基本力量，也是检察机关联系人民群众的主要窗口，是人民群众认知社会公平与正义的第一窗口。人民群众的眼睛是雪亮的，我们基层检察院建设的好坏、工作的好坏、形象的好坏，关乎人民群众对检察机关的信心，关乎人民群众对司法制度、对党和国家的信心。基层检察院建设问题的重要性不仅上级院在强调，我们自身也有切身的深刻体会。
加强基层检察院建设，关键还是要调动基层检察院自身的动力，依靠基层检察院自身的努力。我们必须立足自己的实际，正视自己的问题，鼓舞自己的士气，发掘自己的潜力，解决自己的问题，建立自己的优势，力求使我们的人力物力资源，发挥最大的效用。坚持“以人为本”的发展观，解决所有问题的关键还在于检察队伍建设。
检察院办公室虽不直接从事检察业务，但同样是检察机关的核心要害部门。检察院办公室作为单位的综合部门，既承担着以文辅政、督促检查、综合协调等政务工作，同时又肩负着行政管理、后勤保障等大量事务性工作，既有承上启下、协调左右、联系内外的服务纽带作用，又有传递信息、研究方针政策、辅佐领导决策的政务指导作用，加强基层检察院建设取得实效离不开办公室作用的充分发挥，基层检察院建设成果的大小很大程度上取决于办公室作用发挥的好坏。引导检察队伍建设，办公室要充分挥“以文辅政、参谋助手”作用
加强基层检察院队伍建设必须坚持把基层检察院领导班子建设放在首位，通过班子建设带动整个队伍建设，从而做好各项检察工作，特别是执法办案。基层检察长是领导班子的带头人，也是基层检察院工作的领导者和指挥者。实践证明，检察长的领导水平高不高，决策能力强不强，直接关系到班子建设、队伍建设和整个检察院工作的好坏。
检察信息、调研工作是各级检察机关决策的基础和依据，是检察长及领导班子发挥领导水平、决策能力的决定因素之一，办公室应该致力于检察信息的收集、分析及调研工作，充分利用检察信息和调研成果的指导作用，把为领导出主意、当参谋作为检察信息和调研工作的出发点和落脚点，紧紧围绕党的中心工作和
检察工作重点，深入实际，深入业务部门加强调查研究，在领导决策中当好参谋助手，督促检查执法办案的过程中发现队伍的不足和弱点，增强队伍建设的针对性。了解人民群众对检察机关在执法办案、执法作风、执法水平、执法力度、执法质量上，哪些方面意见比较突出，着力在哪些方面改进，从而使队伍建设和业务建设的水平不断提高，使我们的基层检察工作更加符合人民群众的意愿和要求。
借鉴兄弟院的先进做法，对具体作法做如下设想：
一是组建抓信息、调研工作的领导小组，切实加强领导；二是健全以办公室为主，各部门积极参与的信息、调研工作网络；三是狠抓质量，提出要挖掘采写一批有价值的、深层次的调研信息材料，努力打造一批精品，以较好地发挥“以文辅政”作用；四是实行例会制度和通报制度，院里定期召开办公室工作例会，各部门交流经验，取长补短，并邀请上级检察机关或业内人士进行信息调研工作的业务培训；每季度书面通报一次信息调研采写和采用情况，相互鞭策，相互促进。五是强化服务意识，服务是办公室的立身之本和根本职能，办公室各职人员都是服务员，虽然岗位平凡、艰苦，但人人都是领导的参谋助手，个个都是检察机关“机器”上的重要零件。保障基层检察院建设，充分发挥办公室“后勤服务部”作用
队伍建设抓教育、抓培训、抓管理，两房建设抓资金、抓效
用、抓维护，离不开办公室的后勤保障。办公室除了肩负政务服务外，还承担着另一块重要任务，即是事务服务，这项工作成效的好坏，将直接影响正常的工作和学习秩序，影响检察工作的健康发展。
充分发挥好办公室“后勤事务部”作用，应注重抓好制度建设，构建由“人管人”变为“制度管人”的格局，制定具体的规章制度，突出“四项管理”：一是物资管理，将水、电、通讯、办公设施等资产由办公室按规定统购统配统管，确定直接责任人员及赔偿办法。二是车辆管理，建立完备的用车、行车、养车、修车等制度。三是机关安全防范管理，通过值班轮流制、落实责任人、健全规章制度以确保安全。四是工作秩序管理，健全完善考勤制度、接待制度、上下班工作制度，使全体人员工作、办事有章可循，从而确保机工作、学习秩序井然。
检察院办公室工作归根到底是要做好服务，即“为各级领导决策服务、为办案服务、为干警报务”，以服务为本，促进和保障检察院履行好宪法和法律赋予的神圣职责。为领导决策服务，就是要及时掌握全院工作动态及上级对检察工作的总体部署和具体要求，及时为各级领导部门提供各种真实可靠的信息材料，为领导正确决策作好参谋。为办案服务，一是要认真总结好各办案部门的办案经验和成果，为办案部门提供各种办案信息；二是要做到“兵马未动粮草先行”，切实做好后勤保障工作。为干警服务，就是要在力所能及的范围内解决好干警在生活中遇到的各种困
难，以保证他们全身心投入工作。总之，办公室建设是基层检察院建设的重要内容，也是基层检察院建设的先导和保障，办公室地位的重要及适应新时期新形势的需要都对办公室自身的建设提出更严格的要求。因此：
（1）办公室工作人员要树立大局意识，努力摆正好心态，充分发挥服务和保障职能，对工作保持“耐心、细心、平常心”。
（2）办公室工作人员要不断学习充实，不断提高自身素质。a.要努力学习政治理论，认真学习好党的基本路线、方针和政策，要深刻领会好上级对一个阶段检察工作重点的部署，争取工作的主动；
b.要努力钻研好法学专业知识，熟悉、了解法学界最新动态。必须熟练地掌握检察院各业务部门不同的工作性质，在法律业务的掌握中不能因各科室工作性质不同而有所偏废。只有具备全面的检察业务素质，才能起好参谋和助手作用，才能完成好案件讨论记录、情况通报和汇报、专题报告等专业性较强的文字材料工作。
c.要学会掌握、了解办公室多种岗位技能。办公室中各个成员的分工不像业务部门那么明细，随着科技强检的步伐不断加快，传统的办公方式受到挑战，因此只有不断学习、更新自己的知识，树立起终身学习的观念才能适应形势的新要求。只有掌握、了解办公室工作相关的知识，才能更好地避免工作中的瞎指挥；只有能熟练地掌握现代办公技能，才会使自己在工作中游刃有
余。
（3）办公室工作人员要严以律己，把好自身的廉政关。办公室是一个单位管钱、管物的“管家”部门，要做好管家，公私分明是关键，切忌监守自盗，在钱与物的问题上要时刻保持清醒的头脑。
第三篇：办公室职责（推荐）
办公室主任岗位职责
1、按照协会的决议或协会指导老师的指示，负责组织起草协会活动的策划书、活动总结等文件；
2、负责检查落实协会活动的组织和准备工作，协助会长安排例会和其他会议的议题及日程；
3、协调上下级部门，完善协会各部门制度建设，组织编写协会的各种信息资料；
4、组织、安排协会的会议并做好参会人员的考勤工作；
5、负责文件及其有关资料档案的管理工作；
6、负责协会信息工作的传达；
7、组织、参与社团及学校大型活动的策划、开展工作；
8、做好新闻稿、策划书等文件的收集、整理、编写、发送工作；
9、负责办公室全面工作；
10、完成指导老师交办的其它工作；
办公室岗位职责、负责起草协会日常工作和活动的有关文件；
2、由办公室组织定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作，并做好会议考勤和记录工作； 3、负责协会办公室的日常工作，安排值班人员，并对其监督，拟定各项通知，做好会议记录；
4、负责办公室公共财产的管理；管理好协会各种档案、文件、文书、印章及物品，负责各种文件、材料的收集、归档工作；
5、负责安排学生会有关会议、会务事宜，做好会议考勤和记录工作；
6、负责办公室值日、值班安排；负责档案管理工作，搞好大事记，督促各部门及时完成活动总结，并装订成册；、建立协会成员的档案；定期整理学生会干部的工作鉴定材料，记载其在工作期间的主要成绩及表现情况，作为对成员的考评材料和评先依据，以激发协会成员的工作热情和积极性；
8、负责与社联及其他社团保持工作联系；
9、协调协会各部门的工作，做到“上情下达，下请上报”；
10、完成临时交办的其它工作任务，并协助其他部门开展工作；
11、负责收集听取协会成员对各部的意见和建议，并做好记录和整理工作；
办公室-策划部整理 2010-5-4
第四篇：办公室职责
一、办公室岗位职责
（一）在矿长的直接领导下，参与综合服务工作的研究和处理；深入基层，做好信息调查，了解具体情况并及时反映、提出建议和可行性方案，供矿长参考。认真做好矿长交办的各项工作。
（二）负责公司文件、报告计划、工作总结以及重要电文的起草工作；审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件；批转有关科室办理的一般性文件（包括上、下级来文）。负责矿务会议记录，以及会议决定事项的处理和办理工作。
（三）负责各种来文的收发、传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。
（四）负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。
（五）做好行政印章的保管和使用工作。
（六）负责外来客人的接待工作。
（七）负责行政会议的通知，文件资料准备和文件的保密工作。
（八）负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。
（九）负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。
二、办公室主任岗位责任制
（一）在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。
（二）负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和
本矿会议决定的贯彻执行情况。
（三）深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋，总结推广先进经验。
（四）及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。
（五）按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定会议精神，做好会议记录。
（六）认真做好来信来访工作，督促检查重大问题的转办，催办和落实情况。
（七）负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
（八）负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。
（九）负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件（包括计划、总结、请示、报告、函电等）以及归类、整理，并做好印发催办工作。
（十）负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。
（十一）对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
（十二）负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。
（十三）完成领导交办的临时性事务，协调各方面关系。
（十四）做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等方面有关资料的搜集和整理工作。
三、办公室副主任岗位责任制
一、负责上级单位的接待工作。
二、协助主任对文字秘书提出的文件、材料把关。
三、协助主任做好车辆派遣管理。
四、负责协助主任保持矿正常工作流程运转，确保矿领导政令畅通。
五、协助主任督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。
六、负责矿档案管理、图书管理。
七、完成上级交办的其他工作和相关临时性工作。
四、办公室职员岗位责任制
1、接转电话通知，及时收发邮件。
2、负责传真收发与登记。
3、负责考勤汇总工作。
4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
5、负责报刊函件的收发及整理和保管工作。
6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。
8、负责档案管理工作。
9、制定办公用品计划并报主任审批。
第五篇：办公室职责
一、办公室职责
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。
2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。
3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。
4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
7、负责本公司方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。
8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。
10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。
15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。
16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。
20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。
21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。
22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。
26、负责对下属处室、中心的管理。
27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>
28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。
29、做好客户服务的相关支撑工作。
30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。
31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
32、完成领导交办的其它工作。
二、办公室主任职责权限
（一）职责
1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。
2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。
3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。
4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。
6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。
7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。
完成领导交办的其他工作。
（二）权限
1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。
2、以公司名义发文的核稿确认权。
3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。
4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。
6、全公司行政车辆的调度权。
7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。
10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。
11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。
12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任.解聘.奖惩的建议权。
13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。
点击咨询 