第一篇:行政专员_助理
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行政专员/助理
本范例仅供参考,请酌情修改后再使用
岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。
第二篇:行政专员助理岗位职责
行政专员助理需要协助审核、修订公司各项管理规章制度,协助监督、检查规章制度的执行;以下是小编精心收集整理的行政专员助理岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政专员助理岗位职责1
1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
行政专员助理岗位职责21、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;
3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;
4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
行政专员助理岗位职责31、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
行政专员助理岗位职责41、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、负责工厂运作的办公用品工作。
7、负责应对外务的审厂接待工作。
行政专员助理岗位职责5
1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3.负责公司资质、证照年审维护工作。
4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6.按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员助理岗位职责61、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政专员助理岗位职责7
1.负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9.完成上级交办的其他相关工作
行政专员助理岗位职责
第三篇:人事助理 行政专员求职简历
人事助理/行政专员求职简历模板
基本资料
姓 名:鲁成福
性 别:男
出生年月:1987-12
民 族:汉族
工作经验:1年
学 历:本科
专 业:行政管理学
毕业学校:大学
联系电话:88888888888
电子信箱:718251073@qq.com
住 址:广东兴宁
求职意向
目标职位:人事/行政专员、助理
职位类别:公务员/事业单位/科研机构
行业类别:政府/公共事业/非盈利机构
职位名称:行政专员/助理
自我评价
热情随和,活泼开朗,具有进取精神和团队精神,良好的协调沟通能力及适应能力。
望找一份与自身知识结构相关的工作来证明自己,发展自己!
工作经历
2011-1——2012-1:县政府 [ 1年]
所 属 行 业:
部 门:行政部
职 位:行政助理
工作描述:
教育培训:
基本资料
姓名:
民族:
政治面貌:
出生日期:
婚姻状况:
学历:
毕业院校:
毕业时间:
所学专业:
电脑水平:
工作年限:
手机号码:
电子邮箱:
某某某 汉族 党员 年2月 未婚 本科 某某学校 年7月 行政管理学 熟练 年199020121 ***51073@qq.com
工作类型: 全部
单位性质: 不限
期望行业: 中介服务、生产、制造、服务业
期望职位: 行政人员、物业管理
工作地点: 不限
期望月薪: 面议
教育经历
2008年9月至2012年6月 某某学校行政管理 本科
工作经验
2011年1月至2012年1月 行政人事助理
协助处理日常事务,包括人事管理;
监管执行各项行政制度,向行政主管汇报执行情况;
统计人事绩效考核,协助提高绩效管理的执行力;
协助管理档案资料,分类存档,跟进培训计划,并协助实施;
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好会议记录与资料整理归档工作;
按时统计每月考勤,准时交财务做帐。
负责办公用品的申购,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
专业技能
电脑办公软件操作熟练
语言表达及沟通能力佳
熟悉人事相关工作流程
能熟练运用办公软件,熟悉ERP系统
自我评价
在工作期间,认真负责完成本职工作,并注重提高效率。从事财务会计、财务管理及经营管理工作,对财务核算与管理及经营管理的技能、技巧较为熟练,有较丰富的实践经验,能胜任财务总监/CFO/总会计师、部门经理、总裁助理等职务,能为决策者出谋划策,并能出色的完成本职工作。本人细心、认真、负责任,具有较强的团队精神,对工作兢兢业业、鞠躬尽瘁。
细心负责的态度令我保持对工作的热忱,开朗乐观的生活态度使得我与周围同事相处融洽
参考来源读书人网:http:///
第四篇:人事助理 行政专员求职简历
人事助理/行政专员求职简历模板
基本资料
姓 名:鲁成福
性 别:男
出生年月:1987-12
民 族:汉族
工作经验:1年
学 历:本科
专 业:行政管理学
毕业学校:大学
联系电话:88888888888
电子信箱:718251073@qq.com
住 址:广东兴宁
求职意向
目标职位:人事/行政专员、助理
职位类别:公务员/事业单位/科研机构
行业类别:政府/公共事业/非盈利机构
职位名称:行政专员/助理
自我评价
热情随和,活泼开朗,具有进取精神和团队精神,良好的协调沟通能力及适应能力。
望找一份与自身知识结构相关的工作来证明自己,发展自己!
工作经历
第五篇:行政专员
行政专员
岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作,负责公文及档案管理;
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、成本控制及水电管理;
9、人员的用餐统计;
10、申报园区及国家颁布的相关政策;
11、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;
3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;
4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;
5、有良好的服务意识;
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内