高校毕业,千万别忽视办理人事代理手续

第一篇：高校毕业,千万别忽视办理人事代理手续

高校毕业,千万别忽视办理人事代理手续

职称晋升、干部身份确认、工龄计算、人事档案流动等都要受影响

清远日报新闻 时间: 2014年06月10日 来源: 清远日报

清远日报讯 记者黄慧祯 新的毕业季即将到来,相信不少高校毕业生正疲于奔波一场又一场的招聘会。然而,找工作再忙,也不要对自己的人事档案的去向不管不顾。市人社部门提醒,人事档案关系到个人的切身利益,为了事业发展一帆风顺,大学生千万不要忽视人事代理,毕业时应及时办理相关手续,妥善处理好人事档案的存放。

人事档案有什么作用?

人事档案,一尺见方的牛皮纸袋装载着一个人的经历、能力和品德等信息,是一个人身份、学历、资历、信誉的认证,也是用人单位掌握员工情况的重要依据。“在我国,即使在人力资源实现市场化配置后,个人的人事档案依然有着不可替代的作用。”市人力资源管理办公室(以下简称“市人力办”)有关负责人表示,人事档案证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹,是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点,是澄清个人问题的凭证。

目前个人需要的司法公证、职称申报(考试)、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管,其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。“现在人才流动较为频繁,特别是到无人事档案管理职能的单位工作,更应及时到人才中心办理人事代理,以免个人档案缺失,给以后工作带来不必要的麻烦。”

什么人应办理人事代理?

所谓人事代理,是指政府人事行政部门所属人才交流服务机构,依据国家和地方的有关政策和规定,接受用人单位或个人委托,为其提供人事业务服务。

那么,什么人应该办理人事代理呢?市人力办有关负责人介绍,到非国有单位工作的大中专毕业生、毕业研究生、专业技术人员、管理人员及其他人员；国有机关、企事业聘用的人员；转制、改制后的被转换身份的人员；辞职、辞退、解除劳动(聘用)合同的流动人员；待业的大中专毕业生；自费出国留学人员等,应及时到政府人事部门所属人才交流服务机构办理人事代理。

办理了人事代理的人员,可以在定级定职、职称晋升(考试)、职称确认、保留各类专业技术人员和管理人员原有身份的人事与工资关系、工龄核定、身份认定、出具证明、出国政审、考研审核、党组织关系管理、人事关系、档案转出(入)、代收缴社保、住房公积金和代办社保转移、代办户口入户、免费推荐就业等方面享受到相应的服务。

■链接

如何办理人事代理?

1、在职人员:本人持身份证→市人力办填写调动表并盖章→原单位盖章→市人力办开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→持工资介绍信、行政关系介绍信到市人力办签订代理协议(若档案已存放市人力办的只需审查合格后签订代理协议即可)

2、辞职人员:本人持身份证、单位辞职批复或解除劳动合同(协议)→市人力办开具调档函→原单位办理各档案转移→市人力办确认身份后签订代理协议

3、应届毕业生:本人持用人单位盖章的就业协议书→市人力办盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→市人力办签订代理协议

4、转业退伍军人:本人持身份证和转业证或退伍证→市人力办开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→市人力办签订代理协议

需要提醒的是,我市的人事代理有关业务由清远市人才智力市场人事代理部办理,办公地址:清远市新城十八号区银泉路社科大厦九楼人事代理部,联系电话:0763-6880996。

案例

给毕业生转正定级、职称评审带来损失

1997年,小张和小李从广东工业大学机械专业本科毕业,两人分别到了广东顺德的两家外资企业工作。小张到顺德之前先到了人事局报到,经过咨询,办理了人事代理手续。小李毕业后没到人事局报到就直接去了顺德。

一年后,小张通过人才交流服务中心办理了转正定级,取得了机械助理工程师资格。2004年,人才交流服务中心代为小张申报工程师资格,由于小张一直在企业从事机械专业工作,提供的材料符合中级资格条件,通过了专家评审,从而获得机械工程师资格。小李由于种种原因,一直没与人才交流服务中心联系,白白浪费了转正定级、职称评审、工龄认定等机会。几年过去了,小李所在的企业经济效益下降,他想另找一个好单位,由于没有职称,找工作时处处碰壁。

市人力办提示:时下,不少毕业生毕业以后直接到珠三角等发达地区就业,他们认为国家对毕业生已不分配工作了,没必要到人事部门报到,自己凭实力闯天下。虽然他们当中很多人都找到了合适的工作,但却错失了国家给予的政策性待遇,如工龄计算、职称申报等等。当有朝一日需要在发达地区落户扎根时,这些人事关系往往必不可少,很多人因此遇到麻烦。因此,我们建议这些毕业生先到人才交流服务中心办理人事代理,解决后顾之忧,然后再外出创业。

给计算工龄带来麻烦

杨某1999年从韶关大学毕业后到了我市某私人企业工作,没有在意档案,也没有在人才交流服务中心办理人事代理。2003年他参加全市的公务员录用考试,最终被我市某机关录用。当他到人事局办理有关手续时,由于毕业时没有办理人事代理,在私企工作几年的工龄得不到确认,参加工作时间从录用为公务员之日起计算,因为少了几年工龄,其工资福利待遇受到了影响。

市人力办提示:毕业生到非国有单位工作,办理了人事代理,日后进入全民所有制企事业单位或通过考录进入公务员队伍,其在非公有制单位工作的工龄同样计算。由此看来,人事代理的确关系到个人的切身利益。

第二篇：毕业生人事代理手续办理须知

毕业生人事代理手续办理须知

毕业生人事代理是指本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。

凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，正在择业的毕业生；准备复习考研或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。

毕业生办理人事代理后，可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

一、办理条件

1、有意向到山东各地市工作，暂时未落实就业单位者。

2、已在山东各地市落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者；或者工作所在单位能为其解决，但自己考虑到各方面的风险不愿意要工作单位为其办理者。

3、已在山东省外落实工作单位，但是工作所在单位不能为其解决落户问题者。

4、暂时不就业，预继续在山东各地市准备求学（如考研）深造者。

5、计划在山东各地市自主创业者。

6、计划在山东各地市灵活就业者。

7、本人不愿将户口落回生源所在地者。

8、办理人才市场落户已到期限者。

二、服务内容

1、与毕业生签订代理落户协议书，为毕业生保管档案、户口、党组关系。

2、负责办理该毕业生的身份证，提供毕业生的档案存放处地址。

3、在本公司办理落户业务，日后本公司将协助出具相关证明（如婚姻、升迁、户口调动、职称评定、考研政审、失业证……）。

4、在我处落户者，遵从自愿可长期落户，无两年期限限制。

5、我处已成立中国共产党基层党组织，可接收、转移党员组织关系，预备党员可在此按期转正。

6、户口、档案随用随提。毕业生在派遣期内找到新工作单位的，可随时免费办理改派手续，派至新工作单位者，将协助将其档案、户口、党组关系转至新工作单位。

7、毕业生毕业一年后，档案和人事关系在我处的人才交流服务中心保管的，可办理转正定级手续，及时为毕业生确认干部身份。

8、可按有关规定为毕业生办理职称评定。

9、毕业生、户口、党组关系可在山东各地市进行转移。

三、办理流程

1、毕业生登录山东高校毕业生就业信息网http://www.xiexiebang.com http://www.xiexiebang.com

第三篇：怎样办理个人人事代理手续？

怎样办理个人人事代理手续？

一、代理范围

1、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的大中专毕业生、研究生、成考、自考、职高（高中）、技校毕业生。

2、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。

3、出国留学及学成回国工作的人员。

4、自谋职业的转业、退伍军人。

5、其他各类流动人员。

二、办理流程

1、在职人员调动：本人持身份证→市人才中心填写调动表并盖章→→原单位盖章→市人社局调配处开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→到调配处换行政关系介绍信→持调配处介绍信，到人才中心签定代理协议→到原单位办理各种保险转移手续

2、辞职人员：本人持身份证→人才交流中心领取《辞职申请表》→原单位盖章→主管部门审批盖章→人才中心开具调档函、保险商调函→原单位办理各种关系转移→人才交流中心签定代理协议

3、毕业生：本人持用人单位盖章的就业协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章 →学校办理报到证→人才中心签定代理协议

4、转业退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签定代理协议

三、档案转出手续

人事代理人员转出档案和人事关系包括毕业生、在职人员、考研、应征入伍等几种情况。

1、毕业生持改派到用人单位后的报到证复印件来办理档案调出手续。

2、在职人员调档需出具接收单位的商调函同时填写干部或工人调动表，经上级主管部门审批后办理档案转出手续。

3、考研人员调档需提供考研学校调档函。

4、单位代理人员转档需提供单位同意转出证明信和接受单位出具的调档函。上述代理人员转档时需出具代理协议和具有人事管理权限单位开具的调档函，代办人必须提供本人和经办人身份证原件或复印件办理。

第四篇：2014届毕业生人事代理手续办理通知

2014届毕业生人事代理手续办理通知

各学院：

为给毕业生提供细致、周到的就业服务，方便未就业毕业生办理档案托管等手续，现邀请山东嘉诚人力资源管理有限公司来我校为2014届毕业生集中办理人事代理手续，具体安排如下：

一、政策宣讲会

1、时间、地点待定

二、办理程序

1、时间：5月20日-5月31日（周末不休）；

每天10:00-15:00（中午不休）

2、地点：机电楼B座3143、具体流程：学生现场咨询确认后，填写《人事代理申请表》，交费，领取收据和《报到通知函》（见附件3）；嘉诚和毕业生网签后打印出就业协议书，将就业协议书上交至学校就业指导中心留存。

4、未能返校且有意愿办理人事代理的毕业生，可委托同学代为办理。

三、报到程序

在指定的时间（一般是毕业典礼当天），到学校指定的教室，毕业生带齐《报到通知函》所要求的材料，完成报到。

附件1：人事代理手续办理须知

附件2：山东嘉诚人力资源管理有限公司人事代理问答

附件3：山东嘉诚人力资源管理有限公司报到通知函

第五篇：毕业生人事代理手续办理程序

毕业生人事代理手续办理程序

根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序分别是：

（1）择业期内已联系到接收单位的毕业生：持有接收单位签章的《就业协议书》到洛南新区市行政服务大厅人保局窗口盖章----毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案经转交人才中心----毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到洛南新区市行政服务大厅人保局窗口盖章——毕业生持《就业报到证》和两张一寸彩色照片到人才中心办理人事代理手续。

（2）择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生：持《就业协议书》到洛南新区市行政服务大厅人事局窗口盖章（学校也可集体为毕业生办理人事代理手续）——毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》，并将其档案转交人才中心——毕业生持《就业报到证》到洛南新区市行政服务大厅人保局窗口盖章——毕业生持《就业报到证》和两张一寸彩色照片人才中心办理人事代理手续。

（3）择业期内已就业，现要求改派到人才中心实行人事代理的毕业生：持《就业报到证》,原接收单位同意解除协议证明或原派遣地人事局同意改派的证明,原就业协议书和洛阳市人才交流中心同意接收证明到学校办理改派手续——学校将毕业生档案转交人才中心——持新的《就业报到证》到洛南新区市行政服务大厅人保局窗口盖章——毕业生持新《就业报到证》和两张一寸彩色照片到人才中心办理人事代理手续。

（4）择业期内毕业的省外院校毕业生须携带毕业证、报到证、户口本/户口迁移证、就业协议书；非河南生源毕业生、保送生、体育特招生、中专生还需携带新生录取花名册，到河南省教育厅报到后再回我市办理手续。

河南省教育厅地址及电话：郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼（乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路农业东路站下车），0371-65795070、65795990。