关于毕业手续办理的相关通知

第一篇：关于毕业手续办理的相关通知

各位同学：

2011届毕业生毕业资格审核已经开始了，学校从5月19日开始对学生的学籍、成绩、学费等相关条件进行审核，为此，有以下几件事情提醒大家注意：

1、调档案，所有的学生都需要在毕业时转出档案，为此，大家需要注意一下这个问题，这牵扯到大家的就业报到证，如果有意将档案转移到自己身边的同学，请务必在5月18日前将正式的就业协议交到我处（前面有博文“何为正式的就业协议”），将档案转移之协议相关的机关；5月18日以后没有正式协议的，所有的档案均发送到生源所在地的市级人才交流中心；

2、关于大家的毕业资格：如果大家谁的学籍有问题，请速联系学籍室祁老师（037762076532）解决，时间应该也是截止到5月18日；

3、考取研究生的同学，请速将自己的调档函或者其他证明材料（原件复印件均可）交给我，到时候办理办理相应的调档手续，不然到时候直接给调档回家上学就麻烦了。

4、学费，学校主页已经发出通知《关于毕业生缴费的通知》，请大家务必在5月17日前到行政楼一楼财务处清缴自己学费；

5、助学贷款请大家参看前面的博文《 2011贷款毕业生问题 》，时间参考上面的时间。

6、党员同志请注意：所有党员务必在5月18日之前给我一个将自己的组织关系转入的党支部，到时候统一转出，正式党员需要说明是否需要自带档案，不自带者我统一装入学籍档案；预备党员则必须再带档案；

7、申请远程答辩的同学们请将自己的证明文件13日前交到我处，由我统一申请远程答辩，不必大忌一个一个申请，我会随时公布申请成功的人员名单。

8、有其他事宜不清楚者可在适合的时间直接咨询我。

第二篇：毕业档案和报到证手续办理通知

关于2013届毕业生集中办理就业《报到证》的重要通知

接湖南省教育厅文件,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心将在我校学生离校前为我校毕业生集中办理《报到证》。

一、《报到证》的主要功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生的身份证明，是到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是毕业生办理户口迁回原籍手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。

毕业生应在报到期限内到报到证开具单位报到。

二、2013届毕业生办理《报到证》分为以下三种情况

1、已落实正式就业单位，与用人单位签订了《就业协议书》或《单位接收函》并且用人单位要求办理《报到证》的同学，请5月15日前将填有协议书编号、用人单位电话、本人联系电话、家庭电话的《就业协议书》或《单位接收函》交招生就业处和所在系就业专干老师各一份,学校将《报到证》的报到地址直接开具到用人单位。逾期将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、用人单位接收函、学校介绍信去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

2、其他同学的《报到证》,一般情况下由学校统一办回生源地，[例如原籍为娄底(娄星区、涟源市、新化县、冷水江市、双峰县)的同学《报到证》的报到地址开具到娄底市教育局毕业生就业办公室]。每位毕业生应将自己的就业信息在各系就业专干老师处登记,以便学校统计就业率。

3、毕业生可申请办理暂缓就业手续(未落实就业单位，暂无就业意愿，暂不愿办理《报到证》的毕业生)，根据往届毕业生反映的情况，往届毕业生去广东省参加应届毕业生教师招聘考试才需要办理暂缓就业手续，一般情况下其他同学不需要办理。

①需要办理暂缓就业手续的毕业生，请于5月15日前来招生就业处咨询登记。

②7月15日后毕业生个人去长沙办理暂缓就业手续，凭本人毕业证、身份证、学生档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订《2013届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》(一式两份)，填写个人详细信息和长期联系方式。

③暂缓就业协议一旦签订，自协议生效之日起半年内，毕业生不得单方面提出终止协议，省中心亦有权拒绝为其办理任何相关手续。

三、全体毕业生在办理离校手续时要来招生就业处领取《报到证》，领取时本人需带毕业证、身份证、就业协议书编号(学校主页----招生就业----就业信息网--顶端协议书编号查询)请毕业生相互转告。咨询电话：袁老师8370995

毕业生办理档案的相关事项

一、毕业生归档材料包括：1中学档案；2毕业生登记表；3毕业生体检表；4学生成绩表；5实习材料；6教师资格认定申请表；7《报到证》存根；8学士学位登记表；9各种奖励及惩处材料。

二、为规范学生档案转递制度，同时方便毕业生就近、及时转递档案，对毕业生档案转递作如下处理：

1、高校学生档案是国家人事档案的组成部分，鉴于档案的机密性特点，档案转递不允许本人自带。

2、本省应届毕业生档案拟定于当年七月底前以邮寄的方式全部转至毕业生生源所在地市教育局大中专就业指导中心（择业期两年内免收档案保管费）。

3、外省应届毕业生档案因转递要求复杂，请自行联系好档案接收单位后，传真毕业证、身份证复印件至档案馆代为邮寄。在传真件上须注明详细邮寄地址、联系电话、收件人、邮政编码以及原班级学号。

4、己考取研究生的毕业生，以系为单位，填写好“毕业生档案转递登记表”相关信息，连同调档函一起，派员统一到档案馆516室办理相关手续。

5、如毕业生现有住址发生改变，请及时与档案馆联系。

档案馆办公地点：新图书馆5楼北

档案馆联系电话：0738-8372886

自动传真号码：0738-8377361

考上研究生的同学请将调档函交给我，我统一去办理。其他同学的档案最好是以班为单位填好登记表去档案馆办理

第三篇：办理毕业手续流程

办理毕业手续流程

（务必按顺序一一办理，办完整套离校手续才予以发放毕业证及学位证）

1、办理党组织关系：西校区行政楼406（64287522）

注意事项：以班级为单位取走，取之前提前打电话问询本班介绍信是否开好能取。办理时间：6月24—28日

2、办理图书馆相关手续：图书馆大厅（64286689）

（1）论文提交（截止到6月25日）

请硕、博毕业生在答辩通过后尽快网上提交论文。

提交方式：登陆图书馆主页，先仔细阅读图书馆主页左下方的《提交注意事项》和《常见问题解答》，再点击左下角“学位论文提交”链接，按要求逐项填写，完成电子版学位论文的提交。论文提交后，将在1-2个工作日内给予审核，并反馈审核邮件。请各位同学注意及时查收邮件，并通过“论文查询登陆”进入系统来查询审核是否通过。没有通过的同学务必及时修改和重新提交论文。6月25日前未提交并通过的，将无法领取毕业证书。请同学们务必安排好时间，尽早办理相关事宜。

（2）还书（截止到6月28日）

（3）超期缴费（截止到6月28日）

（4）电子阅览室退费（以班级为单位找图书馆陆老师办理，截止到6月28日）

3、办理上网卡退费注销：西校区教学楼519室（64286398）

注意事项：班级统一退费，6月23日—7月10日毕业生免费上网，故23日后不要再网卡里充钱

办理时间：截止到6月28日

4、办理医疗卡相关手续：西校区校医室挂号室（64286573）

注意事项：6月25日为最后一次报销

5、办理户口转移相关手续：西校区北门东侧白楼保卫处102（64286603）

注意事项：（1）6月24—28日以班级为单位集中办理领取，假期办理时间为每周二下午两点前

（2）及时核对检查本人户籍卡信息是否有误，如有误速交回保卫处工作人员

（3）在有效期内及时办理落户手续

6、办理学费、住宿费等手续：西校区财务处综合管理科行政楼二楼205、207（64286640）注意事项：（1）欠费同学请于6月24日前完成缴费

（2）毕业生还有一次助学金未发放，请保证农行卡先不要进行销户

7、办理公寓退宿手续：公寓各楼值班室办理退宿

毕业生离开公寓截止时间7月3日20点整

行李托运时间：6月28日—7月2日

退宿程序：（1）毕业生都各楼值班室交还如下物品：本人出入证、房间钥匙、阳台门钥匙、窗帘、本宿舍201电话。

（2）凭退条倒退宿地点办理电子注销。

8、办理一卡通退卡手续：卡务中心（64287050）

注意事项：（1）毕业生销户退款时间：7月1日—3日（早8到晚5）

（2）需本人持校园卡和本人有效证件（学生证或身份证）到卡务中心办理销户退

现金手续，销户后，由卡务中心工作人员在“毕业生离校一体化系统”点击

“通过”，毕业生方可进入离校手续下一流程。

（3）毕业生临近离校前请注意把握好校园卡充值额度，尽量避免离校时卡内还剩

余过多金额。

（4）丢失校园一卡通的毕业生，如无须进行其他消费，不用办理补卡手续，但须

在7月1日前提前三个工作日以上到卡务中心办理无卡预销户登记手续（需

带学生证），7月1日—3日领取退款时，须出示本人有效证件（学生证或身

份证）。

（5）请毕业生及时查收领取学校各类补助，有补助未领取，将不能销户。

（6）统一销户：7月3日晚5时起，卡将停用，卡务中心进行统一销户。

校园卡销户后将不能通过一卡通系统在校园内消费，如饮食消

费、洗澡等。

（7）7月1日—3日毕业生可用现金到食堂就餐。

9、贷款事宜：学六楼二层230高迪老师（64286419）

注意事项：（1）校内贷款：6月23日办理，将财务回执单返给高迪老师。

（2）国家助学贷款①生源地贷款：毕业生网上确认申请

②国家贷款

Ⅰ分期还款：7月1日前办理

Ⅱ一次性还款：7月1日前当天办理

Ⅲ展期还款：需要升学学生录取通知书

10、领取毕业证、学位证：本科生教学办公室（67689633）、研究生教学办公室（67687311）

11、报到证：学生办公室（87673481）

第四篇：办理毕业手续须知

办理毕业手续须知

学校定于6月18日来学校办理毕业手续，到时候有些资料要统一交给学校！

1、泉州信息学院就业状况调查表（需盖公章，用人单位评价不要体现实习生三个字）

2、泉州信息学院工作情况反馈表（需盖公章）

3、泉州信息学院毕业生跟踪调查表（不需盖章，手写就可以）

4、学生个人顶岗实习工作周记

（1）周记总共要交16张，每周写一张，办理毕业手续须知。

（2）附件1要写

（3）附件2里面内容要填写，其中 实习单位意见（需盖章，写同意接受），家长意见也要签名，协议书《办理毕业手续须知》。

（4）附件3写个人姓名，和签时间

（5）附加

4、实习检查记录表实习学生情况（良好），实习单位以盖章为准，检查情况：叫一个人写对你的评价，检查人和日期（暂时不要填写）

（6）附件5实习单位指导老师考核意见： 里面要写对你的评价和评等级（优，良，中，差），实习单位要盖章和校外指导老师也要签名。

（7）附件6 泉州信息学院顶岗实习报告 ： 要写3000字的实习报告，格式要求按照顶岗实习报告撰写要求（可用A4纸打印出来）

以上资料，已交齐的同学无需再交，没交的同学都要交齐。

5、就业协议书：

甲方（要填用人单位的情况，看内容填），乙方（要填自己的情况，看内容填）

用人单位意见：（盖用人单位公章）

用人单位主管部门或认识代理机构意见：（盖用人单位所地的人才交流服务中心或是人事局的就业指导中心）（备注：主要是负责管理毕业生档案的，如果没有盖人才交流服务中心的章的话，这份协议书是无效的）

背面还有甲方（用人单位）也要盖章，乙方(本人要签名和写日期)

就业协议书总共有四份，只要交给学校一份就可以了。

盖好章的同学可以提前交过来，这样毕业那天办理手续来会比较轻松的。

第五篇：毕业离校手续办理

关于2012届毕业生离校相关事项的通知

一、高校毕业生就业协议书

高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》由教育厅统一制表，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。每人一份，一式四份，第一张单位留存；第二张学生本人留存；第三张上交学校；第四张地方主管部门留存；

（一）、签订高校毕业生就业协议书注意事项

1、甲方（就业单位）信息要填全，主要包括用人单位名称、单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址和档案接收的单位名称、邮编、地址等。

2、单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息，然后输入企业全称即可。

3、乙方（学生本人）信息要填全，主要包括姓名、性别、学号、生源地、毕业学校、学校代码（13753）、专业名称、学历（专科）、通信地址（工作地址）、工作地邮编、本人联系电话、家庭地址、家庭所在地邮编、家庭联系电话。

4、单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章。其他签章一律无效。

5、就业协议书签定后，请及时访问“江苏省高校毕业生就业联盟（）”反馈就业信息，就业协议书于毕业论文答辩之前交给班主任。

6、就业协议书每人一份，遗失不补。

（二）、特别注意事项

1、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位后增加的相关事项，最后本人签字。以免用人单位在签订

协议时，存在双方权利义务严重不对等的情况发生。

2、协议书签订之后，将第三张交到学校，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。学生务必保证协议书签订的真实性。如有伪造等情形，发生一切不利于学生的事情，责任由本人承担。

二、毕业生登记表填写要求

毕业生登记表是对学生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，在学生毕业后，由学校邮寄到毕业生工作地的人才市场，毕业生务必认真填写（所有材料全部用黑色签字笔填写），并请班主任认真审核：

1、学校：江苏财经职业技术学院

2、院系：机械与电子工程系

3、学号：填全，例如0615151014、毕业时间：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、学历：专科，学位不填

8、学制：大专班学生填写三年

9、籍贯：＊＊市＊＊县（区）

10：健康状况：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、党团组织关系等信息：请学生如实填写，没有则不写

12、本人简历：从小学填写，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小学学习，证明人写班主任或者学校校长。

13、家庭主要成员及社会关系：家庭主要成员写直系亲属，社会关系是指对本人有较大影响、关系密切的人员。并写上工作单位等信息。

14、自我鉴定：请学生如实填写，1000字以上。注意字迹工整，不要有错别字。

15、班级意见：请班长或者团支部书记在班主任的指导下如实填写，由班主任签字，日期统一填2011年10月15-20日之间某天。

16、系级组织意见：请班主任如实填写，日期统一填2011年10月20-25日之间某天，由系部统一盖章。

17、校级组织鉴定：由班主任填写（同意系级组织意见），请学生本人在签名处签字，并在鉴定单位下面填上日期，统一填2011年10月28日。

三、学籍卡填写要求

学籍卡请学生如实填写，然后将表格交给班主任，由班主任填写好毕业鉴定，然后打印，到系部盖章。

四、毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查

为进一步提高我系毕业生就业质量，促进我系教育教学改革，提升办学水平，根据用人单位的实际需要向社会输送德才兼备的合格人才，我系定期开展毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查。请2012届毕业生自行登录我系网站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下载毕业生质量跟踪调查表和毕业生就业满意度跟踪调查表。其中毕业生就业满意度跟踪调查表自己如实填写；毕业生质量跟踪调查表到本单位人事部门，请人事部门工作人员填写，并加盖单位公章或者人事部门公章。两份表格请于返校毕业答辩时交于梁老师。

五、对以上相关事项如有疑问者，请联系梁老师老师。

办公室：5号楼515

联系电话：0517-83858290

机电工程系

2011年11月