第一篇:工作总结的写法与格式
工作总结的写法与格式
一、什么是工作总结
工作总结又叫总结报告,它是某一部门、单位在全面检查、评价以往一段工作得失,总结经验教训时,常使用的一种总结样式,也是工作中常用的一种应用文。通过对工作的回顾,及时总结成绩,经验教训;表扬先进,发扬成绩;发现缺点,找出原因,指明方向,推动工作,这是企事业单位负责人的责任。因此,作为一个单位的负责人都必须学会亲自写好工作总结的本领。
工作总结有两种:一种是全面工作总结,它要求对前一段各方面的工作情况进行回顾、检查;另一种是专题性总结,是专门对前一段某一方面工作的具体情况进行回顾、检查。
二、怎样写好工作总结
第一,要明确工作总结的用途。一般说来,工作总结有两个用途。
(1)向上级领导机关汇报本单位的工作情况。例如,机关、工厂、乡镇、学校等每逢年终都要向上级领导机关交送工作总结,以便上级领导了解情况,指导工作。
(2)在本单位内部,对前一段工作进行检查、回顾。总结时,肯定成绩,表扬先进,找出问题或差距,提出下一年或下阶段的工作任务,从而更好地开展工作。
对于上级机关来讲,从下属单位的工作总结中可以了解情况,发现典型,找出问题,及时总结,引起重视。
第二,要实事求是。实事求是就是一切从实际出发,这是马列主义、毛泽东思想的一个根本原则。我们写工作总结时,必须严格遵循这一原则。为此,我们在写工作总结的过程中,一定要从实际出发,有什么成绩,就说什么成绩,有多大,就写多大,有什么经验,就总结什么经验,要老老实实,实事求是。具体要求是:事实确凿、材料真实、数字准确、分寸恰当。对工作中的缺点和错误,也要找出,以便对症下药,改进工作。
第三,要掌握工作总结的结构方法。工作总结,一般由标题、正文、署名和日期四部分组成。
第一部分,标题。工作总结标题有两种:一种是直接写工作总结的名称,这种标题包括:总结单位、期限和内容三项内容。其好处是,明确、具体,一看就懂。在本单位向职工作年终总结时可这样制题。另一种是在上一个标题前面加一个正标题,如《积极开展人劳工作,为我区开展各项工作提供人员保证-**市金海区人事劳动科xXx年工作总结》。其好处是,正标题是总结全文的中心思想,也是一个行动口号;它既是前段工作的主要体会和经验,也是今后的行动方向。
第二部分,正文。正文由工作基本情况、主要成绩、突出体会或经验、存在主要问题、今后打算五个方面组成。一般说来,重点放在成绩、体会或经验两个方面,其他方面写得比较概括。
第三部分,署名,写全称,位置在正文右下方第三行处,也有写在标题下的。
第四部分,日期。写在署名下,另起一行。这个日期是写工作总结时的日期。
第二篇:工作总结格式与写法
1.首先我有一个问题要问大家,你们想过没有,为什么要写工作总结?写工作总结的意义 何在?
曾经看过一篇文章,作者把职场人员分为两种类型:做的和不做的;做的又分为两种:认真做的和应付地做的;认真做的又分为两种:做后总结的和做后没有总结的。最后,世界上的职场人员就有了成功和失败之分,前一类成功了,后一类失败了。所以有人总结出“总结能力是职场成长的跳板”,这话是很有道理的。
我们说:目标就像大海中的导航灯,它指引我们工作的方向,不让我们迷途、偏轨;而计划就是我们为了达到目标而量身定做的步骤与工作方法,它不断地告诉我们离目标的距离、时间,是衡量我们完成目标的一个又一个的标杆。但我想问问在座的各位:是不是有了目标、有了计划企业就能正常运作吗?就能如期如愿的到达我们的目的地吗?。。。(大家思考,并请人回答、解说)
2.什么是戴明循环理论(提问)?
戴明循环理论就是PDCA企业管理循环系统,企业管理其实是一个从Plan—Do—Check—Action,即:计划—执行—检查—行动的一个循环不止的运作系统,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化 ;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一 个PDCA循环里。
也就是告诉我们,不论做什么事情我们首先要学会作计划,然后按照计划执行,在执行的过程中,我们要不段的去检测、修正,再行动,再检测、再修正,再行动,直至一个目标的完成,继续制定新的目标、新的计划,周而复始,往复循环,逐步提升企业的业绩、扩大企业的规模,达到企业的长短期规划。。
3.我说总结就是一个检测、是一个评估,大家认可吗?
(不管认可不认可我说我的)
什么是检测,检测就是对我们以前的工作好的方面认识,并继续发扬;不足的方面也要认识,并在下次工作中不让它再次产生。管理学上有一句话:企业在改革和发展中,要允许职员犯错误,没有错误也就没有发展(大家认可吗?)。。但是相同的错误不允许发生两次。一个错误一而再、再而三的发生,说明了一个人在工作中根本没有研究错误发生的原因,没有研究,当然也就无法规避,无法规避当然也就再次发生,试问,一个部门如此经营能发展吗?我想不用我说,得到的结论肯定是:无法进步,更别谈改革和发展了。
4.很多事情,只有做了,才会有很深的体会。如果只是在行动的边缘不断地哀叹,不断地怀疑,我们是无法体会做事以及收获的喜悦的,因为我们只是在边缘,没有进入本质进行思考。
我承认,一开始,我也在怀疑:为什么要写这个东西?它很重要吗?它值得我们浪费时间来写吗?它的存在会为部门带来什么样的效果呢?
实践出真知。从大一开始,我利用工作的空余时间,将每天完成和待完成的工作列在本子上,每到周末或月末进行汇总、回顾。这一次又一次的总结令我面对问题时显得心应手,让我渐渐尝到了写工作总结和计划带来的甜头:
1、更快的进入工作环境。每天早上刚上课时还是很难进入工作状态的,迷迷糊糊的下了床,以及一夜的休息和放松,让我们把工作也抛在了脑后。那么如何快速的进入工作和学习中呢?看看总结吧,能够很快的带你进入工作中,并且提醒和帮助你加快理解。
2、拒绝遗忘,并在过程中获得知识。“好脑子不如烂笔头儿”,没有人敢保证自己不会忘事。小小的工作总结可以随时提醒自己,帮助自己更好的了解自己的能力,又可以实现自我突破。“习惯”让我们对工作变得麻木。我们习惯于旧的方式,但是,我们却不知道为什么。一个聪明的人, 应当学会给自己写总结,每个追求上进的人都应当勤于总结。借助文字或图表, 将感受和思考凝固下来, 使感性的、模糊的想法/经验上升提炼为明晰的、理性的认识/规律.之后便会有了一个新的更高的起点。
3、让自己变得更加踏实。总结就像一面镜子,可以让你不时的审视自己,戒骄戒躁。在学校里面,多做事,多反思,多成长。不断历练自己的本领,不断历练自己的性情,让自己越来越沉稳,越来越沉得住气,踏踏实实工作每分每秒。
养成良好的工作习惯!总结,反思,汇报你一天的工作,其实也是一个很好的展现自己的机会,让领导可以看到你每天都在做什么,出了什么样的成绩,更可以让领导看出你的工作态度“你究竟是一个提问题的人?还是一个带着答案汇报问题的人?”。学会在总结中“汇报自己的成绩”,让领导以及同事及时全面地了解我们的工作是一个非常重要的内容,也是对自己负责的一种态度!
写总结报告最重要的是言之有物,不要把写工作总结这当成应付,我们为什么
要加入勤工助学,是想锻炼自己的能力。写工作总结就是一个很好的方法
现在我想大家也明白了工作总结的重要性,那到底该如何写总结报告呢?
二、拟写工作总结的模式
写总结报告,一般包括四个部分:
1、情况概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
2、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点,可以先讲做法,后讲体会、经验;
也可以根据内容分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情况,谈体会。
3、存在的问题和教训。问题要提得准确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
4、今后的努力方向。努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
提醒大家的是:写总结报告不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。
写总结报告最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。
三、写工作总结常犯的四种错误
1、文体结构要素不齐
2、层次混乱,主次不分
3、重点不突出
4、言辞华而不实
四、拟写工作总结的三个要求
1、结构完整,要素齐备
a、开头语:总体概括总结期内的工作重点及取得的主要业绩。
b、业绩分析:分析考核指标的完成情况, 原因,完成得较为突出或不理想的单位.建议不要吝啬恰当的表扬
c、工作总结:详细分析总结期内的工作重点、取得的成效,及存在的不足.d、工作计划:规划下阶段的工作目标和工作重点.e、结束语:对上级提出困难或建议,及对完成下阶段工作的信心和希望.2、层次清晰,主次分明
a、作总结中越是重点的内容、越放在前面进行总结.论证有据,观点突出
3、论证有据、观点突出
常用的三种总结方法:
a、数据论证法
b、事例例论证法
c、比较法
(如果有人说不明白这三个方法的意思,就说这是你们的问题,我可不是小学老师,不可能每个次都一一解释,去baidu)。
五、拟写工作总结的四个注意
1、标题鲜明,反映主旨
a、标题是工作总结的灵魂,必须反映主旨.b、分为主标题(小标宋)和副标题(仿宋),大标题(黑体)和小标题(仿宋).c、要求精炼简洁、概括性强.d、使段落划分更加清晰,层次更加明显.2、内容紧扣、谨慎披露
a、总结的内容必须围绕工作总结的标题进行论述,上下紧扣,前后衔接.b、总结的内容或数据等的披露程度要视乎上报的单位有所不同.3、总结计划,区别拟写
不同之处:总结的工作已经完成,有结果,知道存在不足;计划的工作未完成,未有结果但有目标.因此工作总结要总结工作的重点、成效和不足,而工作计划要规划工作的目标和重点.相同之处:两者内容都必须结合基层,围绕考核目标,突出工作的重点.4、总结重点、按需界定
a、针对不同的部门,总结报告要有所差异
b、针对部门阶段性的工作重点的需求而写
c、针对部门的工作重点的需要而写
总而言之,一个好的总结既是向上司汇报了个人、部门的的业绩,存在缺点,下一步的计划,同时也是一本教科书,让每一个人阅后都能够吸取教训,吸收经验,做到扬长避短,有效规避风险。谢谢大家!
第三篇:工作计划与工作总结写法
工作计划与工作总结写法
工作计划与工作总结
一、工作计划
概念及分类
概念:计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
种类:从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。
从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之
适当文字说明,使计划简洁明了。计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划:一种时间跨度长,范围广,内容较为概括的计划。例: 《××市城市建设总体规划》。纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远
部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例:《××市2000年经济发展纲要》。
设想:一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用 时限较长。例:《××市拓展就业安置门路的设想》。
打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的 内容范围不大且考虑近期要做的。例
《××学校争创文明校园的打算》。
要点:是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较 短的计划。例:《××局19××年工作要点》。
方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《××市住房分配制度改革实施方案》。
意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。
安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单
一、布置具体的一类计划。例 :《××系第×周工作安排》。
写法及格式
1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时
间、内容性质及计划名称。视计
划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意 见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案》。
2、引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字
力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。
3、主体如果说引言回答“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,分析工作现状,了解工作进展程度,有什么经验和教
训;要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系;要分清哪些是有利条件,哪些是不
利条件,主要矛盾是什么。随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出
任务的数量、质
量指标。要根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求,计划的指
标必须是可能范围内的最高指标、要实在,脚踏实地,量力而行,留有余地。必要时再将
各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环,更
是完成工作计划所规定的任务,达到所规定的要求的保证。所谓有办法、有措施就是对完
成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等
心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯
有这般,制订的措施、办法才是具
体的,切实可行的。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事
先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执
行无误。
4、落款在正文右下方署名署时即可。
注意
1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律,而不能凭个人的主观愿望;要根据需要与可
能相结合的原则:还要具有预见性,对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计,并提出有效的措施
和解决方案。
2、工作计划必须设立标题,标题的内容必须与标题主题相一致。工作计划的文字必
须简明、扼要、具体、明确;既不
要议论也不要叙述过程,只要把目的要求,如做什么,怎样做,做到何种程度等简要写出即可;遣词造句必须准确,不可含糊不清。
二、工作总结
概念及分类
概念:对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,用以了解前一阶
段在工作中都做了些什么,怎样做的,做到了什么程度,还存在什么问题,有哪些经验等等。它是对工
搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况,找出工作规律和事物发展规律,吸
取其中的成功经验和失败教训,促进今后的工作。
分类:从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综 合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验
与教训。专题总结是 对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
写法及格式
1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××拥军优属工作
总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。
例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实
行教学与科研相结合的?》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点
明单位、时限、性质和总结种类。
例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大
学德育工作总结》。
2、正文前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵
式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写
来。
a.工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述,包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件,以及工作的环
境和基础等方面的分析。
b.工作中所取得的成绩和存在的
缺点。此为总结的中心和重点。如成绩如何,表现在哪几个方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,性质如何,怎样产生的等等,这些都不可缺少。
c.经验与教训。通过对成绩和缺点的分析,可以得出经验与教训;对这些经验和教训进行分析、研究和概括,并上升到理论的高度来加以认识,以供今后的工作借鉴。
d.存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题,并提出解决方法和改进意见。编
写总结提纲后,在具体的写作过程中,必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写
成“流水帐”,不能只讲成绩不讲缺点,也不能卞分主次。总结写出后,还必须反复征求意见,反复修改。
结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意
见或表示决心信心等语
作结,要求简短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。
注意
进行工作总结,正确运用一分为二的方法;总结的中心要明确,重点要突出;要广泛地收集材料,总结突出的问题和经验;材料的选择要围绕总结的中心和重点进行,要有典型意义和代表性,能反映问题的本质,新颖而有特色;还应编写总结提纲。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一
条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
第四篇:工作计划与工作总结写法
工作计划与工作总结
一、工作计划
(一)概念及分类
概念:计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
种类:从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。
从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划:一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例: 《××市城市建设总体规划》。纲要:和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远
部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例:《××市2000年经济发展纲要》。
设想:一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用 时限较长。例:《××市拓展就业安置门路的设想》。
打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的 内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。
要点:是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较 短的计划。例:《××局19××年工作要点》。
方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《××市住房分配制度改革实施方案》。
意见:属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见 》。
安排:是短期内要做的,且范围不大、内容单
一、布置具体的一类计划。例 :《××系第×周工作安排》。
(二)写法及格式
1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计
划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意 见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字
力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。(可有可无)
3、主体如果说引言回答“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
(1)目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,分析工作现状,了解工作进展程度,有什么经验和教
训;要考虑本部门的工作与其他部门工作的相互关系;要分清哪些是有利条件,哪些是不
利条件,主要矛盾是什么。随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质
量指标。要根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和达到的要求,计划的指
标必须是可能范围内的最高指标、要实在,脚踏实地,量力而行,留有余地。必要时再将
各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
(2)办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环,更
是完成工作计划所规定的任务,达到所规定的要求的保证。所谓有办法、有措施就是对完
成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等
心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯
有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
(3)时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事
先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执
行无误。
4、落款在正文右下方署名署时即可。
(三)注意
1、制订工作计划要根据当地客观实际情况及事物的发展规律,而不能凭个人的主观愿望;要根据需要与可
能相结合的原则:还要具有预见性,对工作中可能出现的问题进行充分的分析和估计,并提出有效的措施
和解决方案。
2、工作计划必须设立标题(含大标题和小标题),标题的内容必须与标题主题相一致。工作计划的文字必
须简明、扼要、具体、明确;既不要议论也不要叙述过程,只要把目的要求,如做什么,怎样做,做到何种程度等简要写出即可;遣词造句必须准确,不可含糊不清。
二、工作总结
(一)概念及分类
概念:对前一阶段已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,用以了解前一阶
段在工作中都做了些什么,怎样做的,做到了什么程度,还存在什么问题,有哪些经验等等。它是对工
搞好工作总结、不仅可以使我们全面系统地了解以往工作的情况,找出工作规律和事物发展规律,吸
取其中的成功经验和失败教训,促进今后的工作。
分类:从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综 合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是 对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。
总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(二)写法及格式
1、标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××拥军优属工作
总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。
例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实
行教学与科研相结合的?》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点
明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大
学德育工作总结》。
2、正文(1)前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
(2)主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵
式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写
来。
a.工作的基本情况。即对工作情况的概述和叙述,包括对工作的主客观条件、有利条件和不利条件,以及工作的环
境和基础等方面的分析。
b.工作中所取得的成绩和存在的缺点。此为总结的中心和重点。如成绩如何,表现在哪几个方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,性质如何,怎样产生的等等,这些都不可缺少。
c.经验与教训。通过对成绩和缺点的分析,可以得出经验与教训;对这些经验和教训进行分析、研究和概括,并上升到理论的高度来加以认识,以供今后的工作借鉴。
d.存在的问题和今后的意见。要指出还存在的尚未解决的问题,并提出解决方法和改进意见。编
写总结提纲后,在具体的写作过程中,必须交代简要、条理清晰、剪裁得体、详略适当。不要写
成“流水帐”,不能只讲成绩不讲缺点,也不能卞分主次。总结写出后,还必须反复征求意见,反复修改。
(3)结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语
作结,要求简短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。
(三)注意
进行工作总结,正确运用一分为二的方法;总结的中心要明确,重点要突出;要广泛地收集材料,总结突出的问题和经验;材料的选择要围绕总结的中心和重点进行,要有典型意义和代表性,能反映问题的本质,新颖而有特色;还应编写总结提纲。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一
条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
第五篇:常规工作总结构成与写法
工作总结构成与写法
(一)标题
标题,是一份总结的名称,表明这是一份什么样的总结。具体拟定时要根据总结的目的、内
容来决定,力求准确、简洁、醒目。
(二)正文
总结的中心部分,是总结成功与否的关键。包括基本情况;成绩、经验(或做法、体会);
问题、教训;今后努力的方向。
专题性的经验总结,以总结经验为主,大都不写问题、教训,甚至也不写今后力的方向。综合性的工作总结则四个方面的内容较为齐备。
1.开头(也称前言)
一般交待具体工作的政策依据、主客观条件等背景资料,也概括介绍总结的对象、范围、目的。
专题总结一般是叙述专题工作的主要情况,包括工作背景,起因或根据,对这项工作的评价等,内容相对简单些。综合总结的开头一般要介绍工作背景、交代工作的完成情况,评价这一时期的主要工作。其内容要全面些,篇幅要长一些。
2.主体
主体是总结的核心部分,是写好总结的关键的关键。一般包括工作的主要情况、收获和评价、经验和体会、问题和教训等。
从内容的安排来看,综合总结主体的结构形式通常有以下几种:
(1)把主体分为工作成绩、经验体会、问题教训三个部分,每个分再分几个方面或几点展
开来写。
(2)把主体分为几个部分,即工作的几个方面,每个部分都分写成绩、经验体会、问题教
训。
(3)把主体分为两大部分:一部分写工作成绩和经验体会,这部分是重点;一部分写问题和教训。重点部分详写,一般是按工作的几个方面分成几个小部分,每个小部分都把成绩和经验体会结合在一起展开来写。非重点部分,根据具体的实际情况,可粗可细,一般找出主
要问题即可,不需展开详写。
(4)主体部分主要写成绩和经验体会,可按工作的各个方面分为若干部分,而把存在的问
题放在结尾中扼要地提一下。
从行文的顺序来看,总结主体的结构形式有以下几种:
(1)横式结构,即按事物的内在逻辑关系组织安排材料,各个部分或呈并列关系,或呈递
进关系,或呈因果关系,或呈条件关系。
(2)纵式结构,即按事物发展的先后顺序组织安排材料,呈现出以时间为线索。(3)纵横式结构(也称综合式结构),即综合运用上述两种结构形式,既考虑工作时间的先后顺序,又考虑工作内容的逻辑关系。具体形式是或纵中有横,即大层次为纵,小层次为横;或横中有纵,即大层次为横,小层次为纵。从表现形式来看,总结的主体结构形式主要有以下三种:
(1)条目式,即将总结的内容按一定的关系,或逻辑关系,或时间关系进行排列,每项内
容前标以序码。
(2)小标题式,即将总结的内容进行归类,每部分以小标题的形式进行标识,使读者一看小标题就知道这部分的中心内容,或作者所要阐述证明的中心观点。(3)全文贯通式,即全文贯通,一气呵成,文中用自然段来表示层次。
(三)署名及日期
总结正文写完之后,在正文的右下方署名。如果是在报刊杂志上发表,或是在简报上交流的总结,在标题下方居中的位置署名,以示醒目。
随后写上完稿日期。有的工作总结要经过繁复讨论,多次修改,应写最后的定稿日期。如果
在总结标题中出现了总结单位的名称