第一篇:周工作计划编制管理办法
洛阳蓝海实业有限公司LH-G03-A-003-0
1周工作计划编制管理办法
1.目 的为了更好地指导公司各部门工作有序开展,逐步建立起公司的计划管理体系和完善监督机制,特制定本管理办法。
2.适用范围
适用于公司所有部门。
3.职 责
3.1 运营管理中心负责文件的起草并保留文件的最终解释权。
3.2 行政部负责FTP服务器的正常运行。
3.3 公司各部门按照本管理办法执行。
4.定 义
无
5.程 序
5.1 编制原则
5.1.1 全局性原则:各部门计划的编制、执行要有全局观念,要服从公司的整体运营
方向和利益。
5.1.2 一快两高原则:计划编制应体现出公司快节奏、高效率、高质量,要有严格的时间观念和高度的质量意识。
5.1.3 实事求是原则:计划编制应结合部门实际情况,如实编报部门工作计划及计划
完成情况,对于具体工作在时间要求上要客观、公正,符合实际情况,工作安
排上要有紧迫感。
5.1.4 规范性原则:工作计划作为指导公司工作有序开展的一项重要举措,各部门应
高度重视、认真对待,严格按公司的要求规范上报相关内容。
5.2 时间要求
5.2.1 提交时间为每周四17:30前,由各部门自行上传FTP相应文件夹(无法连接至FTP
服务器的部门以飞信或邮件等形式发至运营管理中心帮助上传),运营管理中
心于一个工作日内完成审核,各部门于周例会结束后结合例会要求及审核结果
进行下周工作计划整理并于每周一上午10时前将本部门当周工作计划确定稿
上传至公司FTP。5.2.2 各部门需在周工作计划提交后1个工作日内将周工作计划的内容和要求传达到
本部门的每一位员工;若工作计划因会议要求有调整,各部门应在调整后的0.5个工作日内将周工作计划的内容和要求传达到本部门的每一位员工;
5.3 内容要求
5.3.1 部门上报工作计划内容应明确详细,具体工作应职责明确到人,须确定起止时
间(如:共4周/第2周)和描述到对此项工作结果检查有可评估的量化指标,对于部门日常事务性工作则不应列入计划之内。
5.3.2 部门上报周工作计划时,应结合部门周工作重点提出相关的文字说明,不得以
天为单位分项流水记录同一件事。
5.3.3 部门工作需其它部门给予配合的应在编报计划前先行沟通,协商解决好相关事
宜,并在工作计划中注明,以保障工作的顺利实施。
5.3.4 各部门在上报周计划完成情况时,对于重点工作不但要描述工作量、还要有质的反映(在对于重点工作描述中不仅要体现出完成的工作量,还要体现出完成的工作质量)。
5.3.5 对于公司领导临时交办的工作,同样纳入公司的计划管理,当周完成的工作应
反映在计划完成情况中,对于工作量大,当周不能完成需跨周进行的工作应转
入下周工作计划中。
5.3.6 对于单项工作的完成时间需跨周进行的,或涉及环节较多、需两个以上部门参
与的,要求参与各部门共同编制单项工作计划。
5.3.7 部门周工作总结直接在表中的“工作计划完成情况”栏进行总结描述,要求每项工作必须写明本周最终所达到的结果,对于未完成的计划工作须在选项栏中
勾选后在原因栏和处理结果栏中予以描述并标明时效(禁止对过程和理由的过
多描述)。
5.3.8 周工作计划已完成的工作只需打勾即可,只对未完成的工作具体情况进行详尽
描述,其他要求详见表格备注。
5.3.9 部门当周临时性工作(可分为会议要求或领导交办等类型),须按工作计划表格式列入当周工作总结中予以详尽描述。
5.3.10 周工作计划命名规定:“LH-XX部门XXXX年第X周工作总结及第X周工作计划”,如:“LH-运营管理中心2014年第1周工作总结及第2周工作计划”;若遇到跨
年度编制时,命名为:“LH-XX部门XXXX年第X周工作总结及XXXX年第X周工作
计划”,如:“LH-运营管理中心2013年第52周工作总结及2014年第1周工作
计划”。
5.4 编报程序
5.4.1 各部门每周上报下周工作计划及本周工作完成情况前,应由部门负责人组织部
门人员进行内部讨论,明确下周相关工作的分工与合作,并按公司要求填写部
门下周工作计划及本周计划完成情况。
5.4.2 各部门负责人将本部门周工作计划及计划完成情况上传FTP服务器,运营管理
中心负责审核和备案。
5.4.3 运营管理中心在审核周工作计划时,应根据本周工作计划进度对实施过程进行
跟踪,并及时协调解决出现问题和信息落实反馈。
5.5 计划实施
5.5.1 计划实施过程中涉及到部门之间配合的,工作为主的部门处于主导位置,配合部门原则上应无条件按照要求积极主动完成配合工作;
5.5.2 计划执行过程中,出现突发事件并对公司全局工作有一定影响的,应予事发日的两小时内向公司运营管理中心或总经理汇报;
5.5.3 在计划执行中,对于工作上有创新(管理创新、技术创新、制度创新)之举,或在提高工作效率及工作质量方面成绩显著的,各部门应及时进行总结并上报
公司,公司将根据具体情况予以奖励或表彰。
5.6 监督检查
5.6.1 各部门工作人员对公司制定的工作计划应不折不扣地执行,当工作解决有难度
时应及时向本部门负责人汇报,部门领导负责本部门工作计划的监督落实,工
作计划落实不到位或没有传达,公司将视具体情况给予-1至-5分考核。
5.6.2 运营管理中心对公司各部门上报的工作计划及计划完成情况应认真审查,发现
有错别字的情况,给予责任部门[-1分/1个错别字]的考核,发现有遗漏或欠妥
之处应及时给予指正和修改,并负责监督指导部门工作计划的实施。
5.6.3 运营管理中心不定期对各部门工作计划的执行情况进行抽查,发现有计划无故
拖延、隐瞒、谎报实际情况等现象者,公司将视具体情况给予相应考核。
5.6.4 公司对计划编制及计划的执行将从计划按时完成情况、完成质量、部门间配合情况等方面进行定期总结,使计划编制、执行、监督检查及总结切实落到实处,并逐步有效地与绩效管理、个人考评、部门年终总结挂钩考核。
6.相
关 文 件
无
第二篇:工作计划编制
工作(月度)计划编制
一、为什么要写工作计划
1、计划是促进主动工作的有效手段
工作有两种形式:
(1)消极式的工作(救火(补救)式的工作:问题已经发生再赶快处理);
(2)积极式的工作(防火式的工作 :预见问题,提前计划,预防问题出现)写工作计划实际上就是对我们自己工作的不断总结、分析,让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是促进主动工作的有效手段,是我们走向积极式工作的起点。
2、计划是各级领导和一个单位管理水平的体现
通过工作计划可以变被动等事做变为自动主动做事,因为计划明确了具休事项及相关执行人员、时限,有了工作计划,我们可以改变等主管或领导的吩咐再去做事的习惯,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。通过计划对整体工作的统筹安排,个人的工作效率会大大提高。通过加大督促和考核,单位的管理水平会不断提高。
二、工作计划的主要内容
1、工作目标的月度分解内容;
2、上级指示及领导交办的专门事项;
3、上月未完成的工作计划内容;
4、日常管理内容;
5、阶段性工作;
5、检查中发现问题的整改;
三、工作计划编制
工作计划的编制是为了更好地实施。计划的内容重于形式。计划内容要实在、简单、清楚、可操作强。
工作计划主要包括(1)工作内容(有的要说明工作方法)、(2)工作分工(执行人)、(3)工作时限。
要真正编制好工作计划,首先要对本部门的工作进行分析,对照本部门工作职责、上级机关的有关管理制度、单位主要工作安排情况等,列出本部门的主要工作、日常性工作以及工作的量化指标,初步形成计划,按计划内容,结合(二、工作计划的主要内容)中的内容要求,编制成部门的月度计划。
工作计划并不是工作细目,不能将所有的工作都写进计划。
四、工作计划的执行
各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论,这既是讨论的过程,民主化管理的过程,也是增强部门凝聚力、提高执行力的过程。因为通过讨论,让部门人员对计划认可,同时让他们认知,明白计划内容,让他们对自己份内的工作清楚,便于他们进行工作准备,有利于提高执行力。
执行要避免“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”的认识。部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,及时解决;每个部门的工作难免会涉及到其他部门,部门负责人要做好沟通协会调工作;还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人既是管理人员,同时还是一个执行人员,要做好方向和原则的管理同时要深入问题和现场。
第三篇:物资采购计划编制管理办法
YEPCC-JXH-WZ005物资采购计划的编制管理办法
为加强备料计划及材料使用管理,减少资金占用及材料浪费,便于项目部成本核算,降低工程施工成本,增加分公司效益,特制定本管理办法。
一: 物资采购计划的编制管理办法
1.《施工预算单》签字结束后,交物资管理部进行《采购计划》的编制,《采购计划单》由物资管理部主管审核签字,报分公司分管领导审批签字后,方可执行采购。
2.《采购计划单》采用微机编制,应包括的内容有:单位工程名称及分项工程名称、产品名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、图号、预算单编号、计划单编号、要求到货时间、施工单位。
3.《采购计划》的编制原则上应按不同项目进行编制,采购结束后,必须在《采购计划》备注栏注明采购结束或已到货,根据不同施工项目归类进行存档,每月进行一次。
4.计划员及时和采购人员沟通联系,了解和落实物资的采购情况和到货情况,对计划执行情况进行跟踪和监督,必要时应协助采购人员完成物资采购工作。
5.对图纸不清、范围不明、规格型号材质不清,界限不明确的,可暂缓编制《采购计划》,应及时将所有问题确定后再编制《采购计划》。
6.由于每一规格型号都有不同的材质和技术标准,编制完《采购计划》后必须进行仔细核对,以免有错误出现,在《采购计划》编制过程中如有疑问要落实清楚,不能随意填写和更改。
7.物资《采购计划》编制人员应对物资供应的全过程负责,在过程中进行落实、检查、核实、监督。
8.物资《采购计划》由计划员保留一份,采购人员留存一份。
二:对口部门及职责划分:
物资管理部主管:对采购计划进行审核签字 分公司分管领导:对采购计划进行审批签字 物资管理部:执行采购
第四篇:工作计划编制规范
工作计划编制规范
一、计划的含义:
计划是指在未来一段时间内达到一定的目标或完成一定的任务而预先制定出实现这个目标或完成这个任务的方法、步骤和对时间的要求。
二、计划的作用:
计划规定的目标、任务、要求引导员工预先做好准备,做到心中有数、有章可循、减少盲目性;并促使各部门分工合作、协调一致,使人力、物力、财力得到充分利用,同时也为日后检查工作进度及总结经验教训提供依据。
三、计划的内容:
1、要完成的任务目标。它包括经营指标和管理指标。
2、举措 :包括实现上述目标的方法、步骤、措施、需要的人、财、物方面的支持等。
3、实现上述目标的时间。
4、计划的实施人:指真正从事以上工作的人。
5、计划的负责人:指实施人的直接上级。
四、编写计划的步骤:
(一)组织下属分析企业的外部环境和内部条件,发现机会、发现问题:
1、外部环境:国家政治、经济环境的现状及发展趋势;同行业的现状及发展趋势;本单位所在的商圈的经济环境,竞争对手情况,消费者情况;消费者需求的现状及发展趋势。
2、企业内部条件分析:
①经营方面分析:商品组合与商品结构;价格策略与定价方法;进货渠道与销售渠道;促销与公关。
②管理方面分析:计划管理流程管理、绩效管理、行为规范、组织机构、职务说明书、人员构成与需求资产管理、资金管理。
③与其它单位沟通协调,发现机会和问题:
一些机会和问题可能是企业系统内相关单位共同的,要想抓住机会并解决问题,必须相关单位共同制定目标协调配合行动才能实现,旁观
者清,不识庐山真面目,只缘身在此山中。旁观者更能发现机会和问
题的实质。
④对比过去资料发现机会和问题。
(二)组织下属员工对机会和问题进行排序。
1、对机会与问题进行分类整理,分类标志为经营与管理。
2、下属员工对机会和问题进行分类排序,标在黑板上或记录。
3、每个员工简要解释你认定最重要的机会和最迫切解决的最重要的问题是什么,机会与问题各不超过三个。
(三)确定目标:
1、每人可以有再次举手的机会,表决决定最重要的机会和问题,可多轮表决。表决通过的即可设定为目标。目标一般不超过3-5个,经营与管理分开。
2、将定量的经营目标编制在预算表内。
3、将目标进行分解。
(四)如何制定举措:
1、制定举措应从以下几个方面入手:
①经营:商品组合与商品结构,价格策略与定价方法,进货渠道与销售渠道,促销与公关。
②管理:计划、流程、绩效考核、行为规范、组织机构、人力资源、资
产管理、资金管理
③资源分配:
人力资源:引进、培养、培训、使用、薪酬
资产:现金的准备与使用、资产与设施的投入、预算
④建议:
2、所属员工分别围绕上述几个方面制定举措,并宣读。
3、对制订的举措进行分类整理、优选。
(五)如何制订时间表:
经营指标:一般在年末,也可分解在季、月
管理指标:一般在时段内完成五、计划必须打印在A4纸上,字体为宋体,标题字号为小三,正文字号为小四。
第五篇:月生产作业计划编制管理办法2011
虎峰煤业
月生产作业计划编制管理办法
二零零九年二月
虎峰煤业
月生产作业计划编制管理办法
月生产作业计划是生产计划的具体分解和实施,是完成生产计划的基础和保证,根据生产管理的实际要求以及我公司整合以来生产经验的积累,特制定本管理办法。
1、月生产作业计划指标必须是华盛公司或轩煤公司主管部门下达的。
2、每月矿生产计划安排前,编制计划人员要会同生产单位有关人员进行现场勘察下月生产作业位置。
3、在每月28日生产计划会上,生产技术科提出完成生产计划的初步实施方案、设想、技术组织措施以及设备动用估算数量。
4、会后根据生产单位建议计划和会上各方面意见进行作业计划编制,确定可行的作业方案。
5、待月度采掘验收工作完成后,核算、调整后完成计划编制,由主管矿长审查并屡行汇签手续,30日前发给有关单位。
6、月生产计划表发出以后,生产单位必须按计划要求的工程位置和采掘方法进行组织生产,有关单位必须按要求完成生产准备工作。
7、月计划进行的工程必须满足质量标准化要求,并做到安全生产。
8、均衡组织生产,避免前松后紧现象。
9、月计划实施中遇有计划与实际出入较大时,生产单位必须与生产技术科沟通情况并经同意后方可调整工作量和工作位置或工作方法。
10、月计划实施中遇有特殊条件危及生产安全时,生产单位必须上报,由生产技术科制定技术安全组织措施,经审批后方可实施作业。
11、月计划编制人员每月要根据月末采掘实测工程位置和本月计划工程量,在计划图中明确计划工程位置,生产单位在组织生产中要求虚方量控制在标准以内。
12、各单位当月计划以矿下达计划任务为主,附属编入本单位计划其它项工作,要求必须制定完善的措施保证矿计划任务的完成。
13、各单位编制的月份作业计划必须将安全、质量标准化工作一同编入,各项工作要有具体时限、具体内容,及保证完成的组织措施和安全技术措施。
14、生产技术管理人员要经常深入现场巡视当月生产作业情况,协助解决生产中遇到的技术问题。对生产中违反作业要求的现象有权予以制止,报给生产单位处理解决。
15、各单位计划任务当月未完成的,必须在下月计划会
上详细说明,组织不利、原因不清的,由公司予以考核处罚。
虎峰煤业公司
2009年2月