第一篇:总务处工作总141
总务处工作总结
在校领导的正确领导、指导下,总务处全体人员团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神。敬业、爱岗、奉献、为教学一线服务的思想明确,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出可喜的一步,圆满完成了本学期的各项工作,受到师生赞誉。下面将本学期工作总结如下:
1、开学初召开处务会,认真学习岗责计划,提出具体要求,旨在加强处内人员队伍建设,提高工作人员整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。
2、严格执行财产损坏赔偿制度,有措施、有检查、有落实,定期公布。发现问题,修理及时,为师生解除后顾之忧。
3、完成了学校固定资产清理工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。
4、为给老师们营造一个良好的办公环境。
5、完成防盗系统的按装,配备新桌椅,安装黑板及网络线路。
6、严格遵守财会制度,按收费许可证项目收费,无乱收费现象。
7、为激发学生读书积极性,本学期实行了开放式借阅方式,并克服场地狭窄的弱点,制定了学生借书规则,印发给各班。
这些成绩的取得是与领导的正确指导和各部门人员的相互配合、共同努力分不开的,工作中我们还有许多不足之处,我们将继续努力,百尺竿头,更进一步,争取更大进步。
第二篇:总务处工作职责
总务处工作职责
一、协助校长组织职工学习和贯彻上级部门文件和规定。根据学校经费预算和工作计划,拟定总务工作计划,并认真组织实施
二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、教学仪器、体育医疗用品及电教设备等。
三、管理学校财产。负责学校基本建设和维修。负责校舍登记归档。制定和执行物品保管、领用、检修、报废和赔偿制度。
四、管理学校财务。做好各项收费的收缴工作。严格执行财务制度,坚持勤俭办学原则,合理使用、节约使用各项经费,定期审核帐目。
五、负责对校园环境的管理,协助校长搞好校园规划,实施绿化计划,协同教导处做好环境卫生管理工作。负责督促专人管好学校厕所和垃圾箱。负责保持用水清洁和排水畅通。努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件和办公条件。负责用电和用电安全。
六、负责师生在校生活设施的建设和管理,管理好学校食堂,确保学校师生用餐安全。
七、会同教导处,安排学生的公益劳动,对学生进行劳动教育。
八、负责管理总务处的内务,组织职工学习和执行教职工职业道德规范,并发挥带头作用。牢固树立管理育人、服务育人的思想观念,热情、主动、及时做好管理工作,提供优质服务。
九、协助校长关心教职工的业务学习和技术培训,督促教职工认真履行岗位职责。配合学校考核组做好考核工作。
十、协助学校办公室管理临时用工,落实临时工的工作任务,并定期检查督促。
十一、协助校长与上级及有关部门进行工作联系。
第三篇:总务处工作反思
工作反思
(其他篇)
***小学是一所高标准的新建农村学校,在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如各种活动的准备、校园绿化、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,但我在同事的帮助下努力克服困难,积极做好平凡的工作。
一、提高认识,服务学校中心工作。
小学和幼儿园教学楼于2014年11月11日交付使用,各项工作都要求高起点,高标准,学校对总务处的工作要求较高。首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。我和我的同事在工作中一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为服务学校教育教学这一中心工作提供可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好隐患排查工作。
学生刚从平房进入教学楼学习时,在好奇心的驱使下,各种破坏现象层出不穷:随意开关灯,水龙头,用手摸安全出口指示灯、门窗不关、堵塞下水道,从楼上往下扔垃圾,大便后不冲水、玻璃的损坏等,这些都需要及时的维修、更换。工作略显繁琐。后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。在两位校长和同事们的帮助下,班主任的积极配合下,我不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。根据孙庄中心学校的要求,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时统一从教育局校办公司采购。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写《领取使用记录》。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。对于物品的配发及时登记。杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的及时上报。
四、强化安全意识,紧抓学校安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。制定完善各项安全制度和应急预案。加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
五、存在问题及今后设想。
1、存在问题。我个人思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主动性,不能主动做工作,有些工作催促一下,就干一点,不催促、不监督了,就少干了。所以要提高工作的主动性,学会主动的做工作。学校工作不是做给领导看的,因为领导不可能时刻盯着你做工作,其实我们每个教职工都是为自己工作,而不是给领导工作。
2、今后设想。增强理论学习做学校真正的主人翁,在自己的岗位上,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家,学校好了,每个学生才能更好的学习,每位老师才能更好的工作。
总之,在学校领导和同事的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
第四篇:总务处工作职责
一、总务处工作宗旨
树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念,认真贯彻执行勤俭办学原则,精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全意为一线教学服务,为师生员工排忧解难的服务思想,提供最优质的后勤服务保障。
二、总务处工作职责
总务处是负责学校后勤服务的职责部门,是学校提供后勤服务保障部门,是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办事机构。
主要职责:财务、总务、基建、校产管理、医疗室、综合服务等具体职责如下:
(一)、总务处负责人管理工作职责
(1)总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。
(2)负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划,做好工作总结。
(3)贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规,严格按照财务政策,法规和上级的要求做好财经的管理工作,做到廉洁自律。
(4)加强处内人员的思想建设,做好处内人员政治思想工作,严格管理,严格考核,把各项工作落到实处。
(5)正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益,加强对校产的管理,开源节流,严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况,管理情况进行检查。
(6)组织制定学校财务工作计划,组织编制学校经费预算,决算。负责规定权限内经费开支的审批。
(7)认真做好勤工俭学工作,做好减支创收工作,为学校教育教学工作打好物质基础。
(8)根据学校的发展规划和工作计划,进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施,设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。
(9)做好校园的绿化,美化工作。
(10)抓好全校师生的饮水,伙食工作,办好学校食堂,为师生创造良好的工作,学习,生活环境。
(11)协助办公室做好来宾,会议的会务,接待工作。协助教务处,学生处做好学生的社会公德,爱国卫生教育。
(12)完成学校交办的其它工作。
二、对会计人员工作职责的管理要求:
(1)严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执行财务制度:
(2)组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用,组织编制学校经费预算计划及经费开支计划,杜绝浪费,提高资金使用率。
(3)及时编制、核发学校全校教职工的档案工资,代扣、代缴公积金、保险金及各种税费。
(4)及时性准确填报月度、季度和财务报表及上级要求的有关表格。
(5)及时办理涉及财务方面的各类证照。
(6)进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。
(7)按月、季年及时提供学校资金运情况,交由校领导验阅。
(8)完成上级机关,学校及处内安排的临时性工作。
三、对出纳人员工作职责的管理要求:
(1)坚持原则,严格执行财经纪律和财务制度,严肃帐务报销手续。
(2)办理现金、支和银行结算结转业务,做到日记、月报,对末达帐款及时查询,保证学校资金的需要。
(3)保管好支票,库存现金和各种有价证券。
(4)掌握学校用款计划,负责审核,处理预算内外经费的日常报销业务。
(5)登记收支暂存、暂借等明细账,对提供的预算款,支票等及时督促办理报销手续,追收各类余额,借款。
(6)按各处(室)建立支出细目帐,供领导查阅。
(7)完成学校和处室安排的临时性工作。
四、对保管员的工作职责要求:
(1)负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡,对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。
(2)负责学校各种材料,办公用品的使用,借用管理,常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。
(3)协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。
(4)严格采购物资验收制。
(5)做好进仓、验收、登帐手续。注意安全,谨防财产失窃。
(6)每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。
(7)开学初与班主任做好教室财产认领验收手续,造册签订责任合同。学期结束时,做好教室财产验收移交工作。
(8)完成学校、处室安排的临时性工作。
五、对水、电工的工作职责要求
(1)负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通,确保教学,生活需要。
(2)每日按时开、关教室和路灯的照明电源,防止浪费。
(2)主动巡视水、电设施,确保安全供水、供电。对学校节约用水,安全用电实施监督管理。
(3)熟悉学校水路、电路网线的布局,协调各种关系,保证学校用水,用电的合法性。
(4)负责学校住房,学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算,及时报送总务处。
(5)完成学校处室安排的临时工作。
六、对园艺、绿化工的工作职责要求
(1)根据学校现状提出校园美化,绿化方案,并负责监督实施。创造一个良好的校园环境。
(2)按要求和学校的需要培植花草,盆景,树木,做到四季常青常绿。
(3)管理好花草树木,保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。
(4)配合学校绿化美化小组工作。
(5)完成学校、处室安排的临时性工作。
七、对内勤人员工作职责的管理要求
(1)协助总务主任工作,协调各处室,部门与总务的工作关系,做到上情下达,下情上达。
(2)完成好勤工俭学工作,力争多创收。
(3)及时维修教学用房的门窗,玻璃,黑板,出现问题随叫随到。
(4)保持教室,办公室的桌椅,物品柜的完好,定期检查,及时修理或更换。
(5)油印室人员应按时保质保量完成油印任务,并做好试卷的保密工作。因学校工作需要做到随叫随到。
(6)基建管理员做好学校的基本建设和修缮工作。办理基建项目的立项手续及工程施工合同,并实施合同校方条款。审核工程预算,监督现场施工,严格把好工程质量,实施工程校方验收,负责工程决算初审,报送审计部门审计,以质量为本,节俭为本。配合财务会计做好基建账目
工作。
(7)完成交办的其他工作。
八、对医务人员工作职责的管理要求
(1)负责学校的医疗卫生工作。
(2)医治在校师生的常见病,确保无医疗事故。实施师生群体预防工作,实施对学生的健康教育工作。
(3)安排好全校的卫生区打扫工作,检查评比学校环境卫生责任区。搞好卫生宣传,定期出刊。
(4)配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检,建立学生健康卡档案,并做好学生健康情况分析表。
(5)配合学校善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查工作,搞好教工计划生育工作。
(6)管理好卫生室内务,管理好药品、医疗器械、医药费。做好账目,按月向财务会计报账。
总务处联系电话:36323822008.7.20
第五篇:总务处工作职能
总务处工作职能
以为教育教学服务,为师生员工服务为宗旨,做好学校后勤保障工作。
一、认真履行财产管理制度,管理好学校的财产和物品。做好安全防范工作,防止财产、物品被盗。经常保养、及时维修学校的房屋校舍、机器设备、文体用品,使之处于良好的运行状态。
二、严格遵守财务制度,精心安排、周密计划,合理使用学校的事业经费和预算外的收入。通过厉行节约、杜绝浪费,为学校改善办学创造宽裕的物质条件。
三、保障学校水、暖、电的供给,保证师生饮用水及生活用水。水、暖、电的输送管道、线路出现故障做到及时维修、更换,不出现跑、冒、漏现象。
四、注意发现、清理学校的危险隐患,为学校师生员工提供良好的安全保障。
五、搞好校园建设,合理规划校园环境,认真规划、安排校园的绿化、美化、净化工作。严格执行卫生责任制,明确划分卫生环境责任区,卫生清扫做到经常化、制度化,保证厕所清洁无异味。
六、合理安排车辆使用、搞好车辆保养与维修。
七、关心教职工生活,搞好教职工福利。
八、完成校领导交办的其他任务。
包四中财务管理制度
为了认真贯彻执行国家财政部、教育部制定的《中小学会计制度试行》,进一步规范学校财务制度,杜绝不合理的财务行为,按照校长负责制要求,制定如下规定。
一.财会报批制度
1、全校教职工的一切财务行为必须遵守财务纪律和《中小学会计制度》。
2、所有经费支出或购买设备、材料都必须履行请款手续和采购物品申报程序。
申报程序:请款或购物申请→部门负责人签字上报→校长审批→总务主任签批办理→采购员取款、购物、领取物品,申请单需提前三天报总务处。
3、严格控制差旅费支出,所有公出必须经过分管校长批准,市区外公出必须由校长批准。
4、所有经学校批准提前借支的经费或购物的支出,要及时办理报销手续。市内不得超过十天,市区外不得超过二十天。超出规定报销期限,将由学校财务从工资中一次性扣除借款。
5、所有拿回学校报销的票据必须是国家统一的税务发票或事业单位的收费收据。不符合报销制度的其他票据由借款人自行承担。
因学校特殊事宜造成当事人无法拿到规定票据的,必须报校长审批,情节合理、合法的可由学校财务处理。
6、超出一万元的基建支出,除履行校内报批制度外,还必须经过专业审计部门的审计,签定必要文件后方可实施。
二、预决算制度
1、每初,总务处要根据学校的规划和计划作出本的财务预算。每学期初,对本学期的财务预算进行修订,以总务处工作计划形式确定本学期的财务使用,报校长批准执行。
2、学校财务每月要及时核算,做到日清月结。及时将报表报送(或网络传输)给校长和总务主任,为下一步财务运作提供可靠数据。
3、末,学校财务要及时对本的财务情况进行结算。并及时上报上级有关部门。在每学校教职工代表大会上对大会进行财务报告。
4、学校所有经费,包括拨款、创收,及其他规定范围内的收费都必须纳入学校财务,实行统一管理。任何部门及个人不得以任何接口截留款项,或私设小金库。
三、会计制度
1、任何部门、任何个人未经校长批准不得擅自设立收费项目和制定收费标准,杜绝任何乱收费现象。
2、学校任何部门、年级的规定收费都必须严格执行各级部门的收费标准和程序,纳入学校统一财务管理,并对社会予以公示。
3、按照上级有关规定设立的各种基金,均由学校财务统一管理。基金的使用必须经过校长办公会议或党政联席会议批准,学校财务定期向主管领导报告基金使用情况,并向全校师生公示。
4、学校财务的收支情况,必须做到“内容真实、数字准确、资料可靠”,并具有可验证性
5、学校财务设立报账员,负责管理备用金。现金日记账,并将学校的收支单据报领导审批后向市集中收付中心结算、报账。
6、学校会计账目要健全,做到每日清账、每月结账。会计账目应按照相关规定,妥善保存账簿、表册、单据等。
7、总务主任要定期审阅会计、出纳的账目,检查财经纪律执行情况,并向校长和主管副校长汇报,提出整改意见。主管副校长每年向学校教职工代表大会报告学校财务情况。
8、学校财务接受上级各专业部门的审计和收费检查。
包四中固定资产管理制度
一、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。
二、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。
三、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
四、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。
五、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。
六、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。
包四中固定资产保管员职责
一、执行学校财产管理制度,对全校固定财产分类编号、登记、建立财产总帐。
二、负责对学校教学、生活及其他用房的管理和保养维护工作。
三、对各办公室、教室、宿舍的财产要分门别类的建立卡帐、分别保管,并定期进行检查核对。对于损坏、丢失的物品要及时向主管领导汇报,待批示后及时处理,该赔偿的则要求赔偿。
四、每年清理一次仓库,检查仓库内财产的放火、防水、防盗、防腐情况。
五、建立公物外借制度。外借任何公物,须经领导批准,并按时追回,如损坏,根据所借物品的价值进行赔偿。
六、负责日常的维修工作,每学期至少对全校各班进行一次公物检查验收。对全校的玻璃、门窗要经常检查,督促教职工管理好各自使用的学校财产。
七、协助搞好绿化、美化校园工作。
八、完成领导交办的其他工作。
包四中总务处公物管理制度
学校的一切公共财物是为教育教学服务的国家财产,每位师生都有责任爱护。对所有损坏公物的行为必须加以制止,教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育,使学生养成爱护公物的良好习惯。对故意损坏公物的,有关当事人必须负责赔偿。
一、公物管理维护要求:
1、保护学校的建筑设施,教育教学用品,文娱体育器材,劳动工具,消防器材,花草树木,墙壁以及生活用品。发现破坏行为,必须立即制止并及时报告学校政教处或总务处。
2、教室的墙壁、门窗、课桌、椅凳、日光灯、开关、清扫用具、电脑,投影仪,中控系统,字画等,要责任到人。
3、具体管理范围:本班内的公物及外墙挂件(壁画,字画等),外环境各班所划区域内的公物(暖气设施,墙壁,字画,壁画,壁灯及消防器材等)由各班负责管理。外环境各班所划区域以学校政教处发放的卫生划分图为准。
4、教师下班时应关好灯、关锁门窗,如因疏忽而造成财物被盗或损坏,教师本人负责赔偿。
5、学校的树木和其它公用设施由分管部门负责管理。
二、损坏赔偿办法
1、不慎损坏,但能主动承认者,照价赔偿。
2、不慎损坏,学校查获者,除按原价赔偿外,另承担手工费等。
3、故意损坏被学校发现后能主动认错者,除按原价赔偿外,另承担手工费、手续费等,免予纪律处分。
4、故意损坏,被学校查获者,事后态度恶劣,除按原价赔偿外,另承担手工费、手续费等,并给予必要的纪律处分。
5、因班级不负责而造成的公物损失,由班级负责赔偿。
6、赔偿钱款的数额,应按市场价格或按总务部门购买此件公物时的价格计算。