第一篇：学生会办公室例会
财经系第十届学生会办公室例会
2013-2014学年第一学期第16周 时间：2013年12月16日星期一12:45 地点：新校区7C314
出席人员：财经系辅导员老师黄静惠、财经系学生会副主席刘志伟、主任郑佳佳、副主任何伟芯、副主任王佩珊、、第十届学生会办公室全体干事。
缺席人员：彭咏诗
记录人：翁俊洋
会议内容：
热烈欢迎财经系辅导员黄静惠老师光临例会，并对上周财经系考风考纪动员大会进行总结。
一、对上周会议进行工作汇报。
1、会议总负责人郑云燕对上周会议进行发言，讲述会议前的准备
工作和会议过程中出现的问题。
2、会议电脑组负责人彭炜虹针对制作座位表电子版出现的问题进
行发言。
二、主任郑佳佳对第十届新干事上周工作进行点评。
1、点评了郑云燕、彭炜虹的工作汇报，并强调要注意礼貌
2、对于会议迟到严重的问题，要求各位干事在会议开始后不能给
迟到者补签，但工作人员例外。
3、在会议开始时，各位干事要收齐签到表，找空位坐下，不要影
响到会议的正常开始。
4、各位干事带位时要先熟悉座位表，找准带路路线再进行带位。
5、评价第十届办公室上周会议的表现情况，总体不错，并寄托希
望。
三、第十届学生会办公室干事发表加入办公室这一学期的感想。
四、副主任何伟芯说明接下来工作安排。
1、要求各位干事在下午对各个部门的工作证进行盖章。
2、重点提醒秘书组，强调写会议记录时标题下要空一行，而且要
及时完成会议记录，会议记录本子直接交给下一个负责记录的干事。
3、要求每位干事写一篇800字的工作总结，并在寒假结束前发到
指定邮箱。
五、主任郑佳佳补充下学期工作安排。
1、对于下学期艺术系舞蹈比赛、环境美化大赛进行提前说明。
2、要求各位干事下学期提前一天回校准备注册工作。
六、财经系辅导员黄静惠老师对今天例会进行总结。
1、简要阐述研究生办公室与本科办公室的区别，介绍研究生办公
室的工作制度。
2、要求办公室的干事做事关键是要用心，细心。
3、介绍企业办公室——综合服务部的工作，强调纪律的重要性。
4、介绍中国“秘书学”这门选修课程，并向办公室干事推荐《礼
仪教程》、《公文写作》和《秘书学》三本书。
5、亲自示范礼仪教程，讲述在公共生活中应该注意的各种礼仪。
6、对办公室干事接下来工作的寄望，提出三点实践建议。
（1）切记心思整密，提高思维能力。
（2）注重自己的纪律性，团结团队。
（3）做事要讲求严谨、细致。
七、办公室分管主席刘志伟阐述近期办公室工作的情况。
（1）表扬第十届办公室干事认真的工作态度，对近期工作表示
满意。
（2）分析干事们工作中出现的错误，并说明犯错误是难免的，切记不要再犯。
（3）每次做完工作要记得写工作总结。
（4）注意自己的行为，每一个人的行为都会影响到办公室的形
象。
第二篇：学生会办公室例会报告
办公室例会情况
1.时间：2011年11月22日
2.地点：12栋206室
3.主持人：阚月月
4.会议记录：杨开琪
5.参加人员：临床二系学生会办公室成员
6.缺席情况：
7.内容:
1）关于校运动会临床二系服务站的建立。会议决定除运动员外，办公室各成员将充当志愿者，参与服务站各项工作。
2）关于资料整理的相关工作，各负责人着手开始整理的前期准备工作。
3）关于系学生会换届的相关通知，有知之士均可参与。
4）关于圣诞化妆舞会策划书和秩序册的制作安排。
5）关于系乒乓球赛的前期工作的安排。
8.总结：本次例会确定了近期办公室主要的目标任务，为之后工作的开展指明方向。
第三篇：校学生会办公室第八次例会会议记录
校学生会办公室第八次例会会议记录
会议时间：2012年11月28日下午5:20 会议地点：3教112 与会人员：校学生会办公室全体成员 主持人：张飘
会议记录人：吴炫莹 会议内容：
一、学生会常务副主任王珊宣布会议开始
二、副主任王珊布置最近任务：校学生会最近评选优秀部门和优秀干事，需要我部近期积极开展活动，并且在平时学校活动中积极参与进行签到。
三、副主任张飘通知12月我校的活动主题为核军工文化月。
四、副主任张飘做工作分配：各干事查阅东华新闻网、江西青年网、中国青年网、兰大团委网及华团在线等收集我校社联与青志协开学至今的活动资料。
五、会议讨论办公室与女生部和科技创新部即将开展的联谊活动的相关事项
六、近期会开展关于教授干事工作表、工作软件的使用的学习课程。
七、会议结束
2012年11月28日星期三
校学生会办公室
第四篇：校学生会办公室第四次例会会议记录
校学生会办公室第四次例会会议记录
会议时间：2012年10月30日晚9时10分 会议地点：东华理工大学第三教学楼112 与会人员：校学生会办公室全体成员 主持人：张飘 会议记录人：吴炫莹 会议内容：
一、办公室副主任徐维讲话
1.收到通知任务或开会的短信后，为工作方便记得回复短信。2.鼓励干事尽量去参加“挑战杯”这个很有意义的活动。3.微博问题，让大家积极关注“东华理工团委”的腾讯微博。
二、办公室副主任王珊讲话
1.再次强调收到通知记得回复短信的问题，要大家注意礼貌问题。2.会议记录要及时做好，开会请假的人可以再群共享里看会议记录来了解会议的主要内容。
3.分配通知任务，暂定路伟、贾瑞轩、陈致衡三人负责对干事进行通知，通知主要为：会议通知、值班通知、活动通知。
三、办公室副主任张飘讲话
1.强调发短信通知事时的礼貌问题和平时待人处事时细节处的礼貌问题。
2.对上星期交的办公室活动策划书进行点评，提出干事们需要注意和修改的地方。
四、干事们对办公室的看法
开学至今，大家对学生会办公室也有了一定的了解。主任组织干事上台讲讲最近对工作的理解和对办公室的建议。陈致衡、熊子轩等同学上台说了自己对工作的看法和意见。
五、办公室主任张飘总结
1.主任总结了前几位同学的发言，并对大家工作上的问题进行了解答。
2.加入这么久，有觉得自己不适合留在办公室的或者太忙没时间参加的同学可以自愿退出。
3.主任传授在办公室工作的经验与需要注意的地方。
六、办公室主任张飘安排各干事近期任务
1.10月31号的“核军工杯”新生篮球赛下午闭幕时，大家去帮忙。2.本周星期天早上九点在学工楼下集合，去办公室帮忙整理文件、卫生。
七、会议结束。
第五篇：团委办公室例会
团委办公室例会
时间：2010年5月14日
地点：1814会议室
主办人：团委办公室
记录人：王方丽
出席人员：团委书记：刘庆庆；老校区团委负责人；团委办公室全体
成员。
会议内容：
1、团委办公室周年庆7位预选主持人自我介绍，投票选出两男两女作为最终主持人。
2、针对办公室领导人换届问题向梁鹏提问。
正题：
1、团委书记刘庆庆作自我介绍及自己的主要工作介绍，并且告诉大家团委办公室在虎溪校区的办公地点，即综合楼201。
2、介绍团委办公室的主任和副主任。
3、为人增强大家的友谊，在新老校区办公室负责人中各有一名是少数民族学生。
4、讨论办公室的章程，完善办公室资料，在本周日（即16日）晚上之前发到团委书记刘庆庆处汇总，将于近期颁布新的办公室章程。
5、介绍办公室的三大重心工作：⑴会务的管理和接待；主要是大型会议的会场布置及安排。⑵加强团委办公室内部各部门的沟通，整理各类资料、档案，及团委的网站建设。⑶日常的工作安排，主要
以调研为主。定期进行个人培训，各类问卷发放。
6、围绕工作重心，对各部门的工作做一些调整；
行政中心：以接待为主要工作，其次还需安排人员在办公室值班。文秘中心：以信息汇总为主要工作，整理档案。
财务中心：管理财务，上交各类经费材料；整理活动签单，定期
了解挂账情况，监督经费支出，厉行节约。
督察中心：监督各中心的工作，以调研工作为主。
7、每个月都有一些活动，要求我们每个人无特殊情况时，都必须参加。要搞好内部团结，同时对工作认真负责，以便更好地提升自己的能力。
8、需建立团委QQ群，团委网站，加强新老校区的交流合作。同时应提高团委网站的利用率。
9、大家分别发言，提出自己的疑问。
⑴ 周书环：每学期的调研主题是否自定，是否全部由团委承办。答：调研主题与学校、与团委建设有关的都可以，主要由团办与其
它部门配合完成。
⑵蒋盈莹：关于毕业生的告别虎溪系列活动，是否全部由团委内部
成员来做。
答：可安排到各二级学院来承办，但以团委内部成员为主。⑶牟国芳：关于行政中心会务的具体问题。
答：新校区会务接受老校区的指导；安排大型活动（团委举办的全校性的活动；平时团委内部的大型会议及晚会、周年庆；以后每月
团委的各项活动）；安排各类会议，细化工作要点，完善内部小事。
10、总结：团委书记希望团委办公室能在规范中创新，希望大家“健康生活，愉快工作”。
备注：有部分办公室成员因各种原因未参加此次会议。
总结：
1、此次会议加强了团委办公室内部成员的交流，增强了大家的友谊。
2、使大家对各部门的具体工作有了更深入的认识，使以后的工作任务更加明确。
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