办公室例会制度

第一篇：办公室例会制度

办公室工作例会制度

为了规范办公室工作，强化管理，增强执行力，提高工作质量和效率，促进争先创优，特制定本工作例会制度。

一、办公室原则上每周一上午召开工作例会，如遇特殊情况可往后

推迟。

二、工作例会由办公室主任主持，办公室工作人员和聘用人员均参

加工作例会。

三、工作例会程序：先由每位人员汇报工作，然后由办公室主任总

结上周工作，部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作：

1、完成一周工作任务和领导交办任务情况；

2、完成任务的质量、效率、效果；

3、是否按照工作流程办理；

4、工作中存在的问题和不足；

5、意见和建议；

6、遵守工作纪律，执行廉洁自律情况；

7、其他需要汇报的情况。

四、一周工作任务以《办公室一周工作安排》下发。

五、工作例会可结合支部会议、政治学习、民主生活会等进行。

第二篇：办公室内部例会制度

办公室例会制度

例会是我们办公室的一个总结会议，用以加强交流，保障各项工作的顺利进行。例会主要包括五个部分：主任（副主任）发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。（有相关人员做会议记录）

一、例会时间及地点：

办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在陕西科技大学生命学院学生会办公室召开。（如有改变，另行通知）

二、例会要求：

1、与会成员需提前10到达，以便进行考勤；

2、例会必须由主任负责主持召开，或委托副主任主持。

3、每位委员都要准备自己的会议记录本，及时记录会议的内容；

4、会议中应广泛发表意见，敢于提出自己的看法；及时提出值班中遇到的问题；

5、会议期间不得在会场喧哗，交头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动，静音，或关机；

6、对于会议中分派的任务，如认为没能力完成，或需合作完成，应当场反映意见；对于已分派的任务，应尽心尽力，按时完成；如出现特殊情况应及时反映。

7、会议记录由办公室委员轮流做，会议记录要清晰，明了；

8、如有事不能参加，需提前向主任或副主任请假。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予本部门内批评。

2、例会无故缺席三次，视作自动退出学生会。并进行通报批评。

3、违反会议纪律的，将在会上进行批评，记录于会议记录本上，并列入考核中。

望大家认真遵守会议制度！

陕西科技大学生命学院学生会

办公室

第三篇：信息化办公室行政例会制度

信息化办公室行政例会制度

行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。

一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。

二、会议内容：

（一）汇报重点工作进展情况；

（二）提出、分析存在的问题；

（三）研究解决办法，拿出具体方案；

（四）明确下一步工作任务，确定完成任务时间；

（五）对上一周完成任务情况进行效能评价；

（六）通报、沟通有关工作情况。

三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。

四、行政例会由专人负责召集，会后形成会议纪要，并归档管理。

为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度

一、信息化工作联络员

根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员（不脱产）。

二、联络员职责

1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办组织的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。

2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。

3、负责本部门的上网设备和上网运作（包括外挂的部门网站）的安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。

三、信息化工作联络员例会

1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室组织，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次（如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知）。

2、信息化工作联络员例会主要内容：

（1）传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神；

（2）讨论、布置和督促信息化工作；

（3）学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；

3、例会的形式：会议、讲座、考察等。

四、奖惩

校信息化办公室每年年末对信息化工作联络员例会制度执行情况进行总结，评出当年优秀信息化工作联络员，给与一定的精神和物质奖励（评奖办法另行制定）；对执行情况较差的部门和个人，将给予通报批评。

本制度从即日起执行。

第四篇：办公室人员周例会会议制度[定稿]

办公室人员周例会会议制度

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

一、公司办公室人员周会制度

1、主持与记录：由人事部主持会议并记录存档

2、公司规定每周一下午4：00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。

3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题，及时解决，以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配，常规事件处理。

1、会议时间1小时左右

2、参会人员：董事长、总经理及各部门领导。

二、例会要求

各部门领导应于每周一下午4：00准时参加例会（正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知），与会人员应重视例会，并认真的做好总结，积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时参加会议，会议照常开始，由人事部主管负责协调、组织。

三、奖惩办法

各部门领导务必准时参加会议，如有特殊情况，自己揣度是否参会。

1、迟到15分钟以内，扣除绩效分数1分。

2、迟到15分钟-30分钟，扣除绩效分数2分。

3、迟到30分钟以上，但是未超过到会议时间2/3，扣除绩效分数3分。

4、未能参加会议，扣除绩效分数5分。

5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。

6、若连续三次未能参加会议的每次扣除绩效分数10分

7、人事部对会议建档，安排人员进行会议签到（会议开始时和会议结束时分别签到），如未能完成，扣除绩效分数3分。

8、各部门领导若一个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司奖励参会奖金人民币100元。

9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。

10、各部门领导若全年保证会议满勤，公司年底奖励参会奖金500元。

11、每年公司根据会议档案，选出拙劣参会者2名，每人扣除2月绩效工资。、会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个部门的存在 会议是一种群体的沟通方式 会议是我们进步的捷径

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

人事部 2015年8月

第五篇：例会制度

公司维稳工作例会制度

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日