例会制度

第一篇：例会制度

协会会议制度

第一章总则

第一条：为加强协会自身建设，规范协会会员行为，提高办事效率和工作质量，更好地完成协会的各项工作任务，协会根据《****大学学生社团管理办法》 《****大学社联合会章程》特制定本制度。

第二条：为了促进协会考勤制度的系统化、规范化，全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展，特制定本制度，以加强对协会的监督管理。希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。

第二章会议制度

第三条：协会例会

（1）例会原则上每月举行一次，如工作需要可临时召开；

（2）主席团及全体干事均要参加会议；

（3）会议内容由协会秘书处整理记录；

（4）会议必须提高效率并保持严肃性，严禁在会议期间谈论与会议主题不相关的事项；

（5）如有特殊情况无法出席会议，应提前向秘书处书面请假，经理事会批准后方可不参加该次会议。

第四条：协会负责人例会

（1）会议原则上每周举行一次，如工作需要可临时召开；

（2）会议由协会会长主持，各主席团成员均要求出席会议。

（3）会议内容由秘书处秘书长整理记录；

（4）与会人员须认真作好会议记录；

（5）与会人员不得无故迟到、早退、缺席，因故不能到会者，须事先向协会会长书面请假；

第五条：各部门例会：

（1）各部门须根据相关要求和部门自身的情况定期召开会议并做好会议记录，会议由部门负责人主持；

（2）会议内容应包括传达上级指示，总结回顾部门一段时间工作情况，布置下一阶段工作以及各项制度学习，工作经验交流等；

（3）与会人员须认真做好会议记录。

（4）秘书处相应的做好考核记录。

例会请假、考勤

请假条的内容必须详细、属实。事后一律不补交假条或请假，均当旷会处理（特殊有证明的情况或事前电话请假除外）。请假条必须使用本协会专用请假条。

1）会前，秘书处负责考勤，不到者视为迟到。

2）协会各部长和干事，如有急事在规定时间内不能到会者，应提前向主席说明情况及请假事宜，并到秘书处登记。否则，不按时到会者视为迟到；会后请假，亦按迟到处理。

3）会议进行中，到会人员如有急事需提前离开会场，应向秘书长说明情况然后离开。否则，中途无故离开视为早退。

4）凡是无故早退、迟到累计两次者或请假三次以上者，视为旷会议1次：无故旷会达两次者取消其年终评优资格，协会干部旷会一次取消其评优资格；凡是无故旷会三次以上者，视为自动退出本协会。例会出席情况实行积分制，由秘

书处具体负责。

5）部长及部长以上级干部无故旷会一次者，应当主动申请退出协会。

6）夏季例会，要求大家穿着整齐，严禁出现穿拖鞋出席会议的情况，一经发现取消其参加此次会议的情况，并通报各部。

五、例会秩序：

1）开例会时请关掉手机或是设为振动模式,以免干扰会议的进行，请自觉遵守。如果有类似干扰会议进行的情况出现，协会将给与该同学批评与警告处分，通报各部。

2）每次召开例会后，不得做与例会无关的事情，包括写作业、发短信等，一经发现，将给与该同学批评与警告处分，通报各部。

3）例会开始后，与会人员不得交头接耳，随便说话，否则一经发现，将给与该同学批评与警告处分，通报各部。

4）各部长应起带头作用，并严格要求管理干事，部长犯错误，惩罚加倍。

5）会议的纪律成绩将参与到协会成员的年终测评中。

6）会议纪律由组织部负责，会议后记录转交秘书处存档。

第二篇：例会制度

公司维稳工作例会制度

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

第三篇：例会制度（范本）

公司维稳工作例会制度

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

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END

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第四篇：例会制度（范本）

工作例会制度

总则：

为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学习，特制定本制度。

第一条：

会议时间：每周一上午九点三十分。

第二条：

会议地点：会议室。

第三条：

参会人员：部门全体人员。

第四条：会议内容

1、由部门内部各人员总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；

2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；

3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；

4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；

5、需要进行讨论的其它事项；

6、在每月月末的会议中，由部门负责人对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核成绩进行排名；

第五条：其它规定

1、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部门领导请假。

2、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

3、会议结束之后半个工作日内，由专人负责做好会议内容记录，由全体参会人员签字，之后送部门负责人审阅，审阅通过后进行存档。

4、会议记录须包含：会议时间、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

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END

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第五篇：例会制度

月例会管理制度

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

一、会议时间、与会人员

1、每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2、原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3、因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1、参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2、所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3、与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1、各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

2、最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

四、会议奖惩

1、对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业优秀员工候选人名单。

2、无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2017年4月9日