例会制度

第一篇：例会制度

例会制度

一、目的为了加强公司管理，促进公司上下及横向之间沟通、协调与监督，了解各部门工作进度，集思广益，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门例会相关活动。

三、职责范围

质量保障部为本制度实施的协调、监督及管理部门。

四、例会分类

（一）公司办公会：

1.会议组织部门：办公室

2.会议主持：总经理、副总经理或总经理助理

3.会议时间：每月一次或择机召开

4.参会人员：总经理、分管经理、部门负责人及相关人员

5.会议内容：

（1）安排、部署、研究公司工作制度、工作计划及人事调整等需要提交行政办公会讨论的各项重点工作；

（2）听取各部门对所属工作的汇报及相关的工作落实进展情况；

（3）对工作中出现的难点问题讨论解决办法、落实措施，并确定具体的落实责任部门、人员及时限；协调各部门间的工作；

（4）重点工作落实、进展情况及未能按计划完成的原因；

（5）公司制定或修订的制度发布、宣贯；

（6）需要讨论解决或安排布置的其它工作。

（二）业务例会：

1.会议组织部门：各部门分别组织

2.会议主持：根据会议内容分为大业务会、小业务会。大业务会由分管经理主持，日常小业务会部门负责人主持（按需召开）。

3.大业务会会议时间：每周一次或两次，如遇特殊情况可适当调整。

4.参会人员：部门所有员工

5.会议主题：上周工作总结及本周工作安排

6.会议内容：

（1）上周工作总结及本周工作安排；

（2）学习宣贯相关的法律法规及政策文件；

（3）学习贯彻公司各项规章制度及操作规程；

（4）学习企业文化，提高员工文化素养；

（5）学习业务知识，提高员工业务能力；

（6）重点工作落实、进展情况及未能按计划完成的原因；

（7）合理化建议；

（8）需要学习讨论解决或安排布置的其它工作。

（三）全体员工会议：

1.会议组织部门：办公室

2.会议主持：总经理

3.会议时间：按月、季度、半年、年度择机召开

4.参会人员：公司所有员工

5.会议内容：

（1）月、季度、半年、年度工作总结及工作安排；

（2）各部门负责人工作汇报；

（3）重点工作落实、进展情况；

（4）需要讨论解决或安排布置的其它工作。

五、相关要求

（一）公司会议必须认真召开，发挥实际作用，注重会议效果，不流于形式；

（二）与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，会议上形成的决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；

（三）遵守公司保密制度，严守会议机密；

（四）公司会议由办公室负责做好会议记录，内容包含会议时间、议题、主持人、记录人、与会人员、会议内容（发言记录）等，会议记录会后整理报总经理；

（五）严守会议纪律，与会人员不得无故缺席、迟到、早退。参会人员在会议中应将手机设置为无声或振动状态下；

（六）员工参加例会的情况，将纳入部门和个人绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位调整的依据之一

六、本制度报公司总经理批准后施行。

七、本制度自颁布之日起施行。

第二篇：例会制度

公司维稳工作例会制度

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

第三篇：例会制度（范本）

公司维稳工作例会制度

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点：暂定。

3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。

特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

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END

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第四篇：例会制度（范本）

工作例会制度

总则：

为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学习，特制定本制度。

第一条：

会议时间：每周一上午九点三十分。

第二条：

会议地点：会议室。

第三条：

参会人员：部门全体人员。

第四条：会议内容

1、由部门内部各人员总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；

2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；

3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；

4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结；

5、需要进行讨论的其它事项；

6、在每月月末的会议中，由部门负责人对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核成绩进行排名；

第五条：其它规定

1、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部门领导请假。

2、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

3、会议结束之后半个工作日内，由专人负责做好会议内容记录，由全体参会人员签字，之后送部门负责人审阅，审阅通过后进行存档。

4、会议记录须包含：会议时间、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

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END

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第五篇：例会制度

月例会管理制度

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

一、会议时间、与会人员

1、每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2、原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3、因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1、参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

2、所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3、与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1、各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

2、最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

四、会议奖惩

1、对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业优秀员工候选人名单。

2、无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

2017年4月9日