第一篇：如何制作PPT演讲稿
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而
且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。
想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用
字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选
项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。
第二篇：PPT制作--毕业论文答辩演讲稿
模块四 演示文稿的制作
项目一 毕业论文答辩演讲稿（调整了任务和素材）
项目说明
本项目是制作一个完整的幻灯片文档，包括使用设计模板，文本内容的输入编辑及处理，图片和表格的插入，设置幻灯片的切换方式和放映方式，最后保存、放映。
项目分析
演示文稿是我们平时工作学习中经常遇到的一种表现形式，比如自我介绍和商业推广等。其制作的方法大同小异。首先确立主题，输入文本内容，然后加入图片、声音和表格等对象，最后进行编辑处理后。
任务1创建空白幻灯片
分析或说明：本任务是创建一个新的空白幻灯片。步骤：
1、单击“开始”→“所有程序”→“Office 2003”→“PowerPiont 2003”菜单项，启动PowerPiont2003程序，如图4-1-1所示。
图4-1-1 启动PowerPiont程序
2、在右边出现的任务窗格中选择“新建演示文稿”，再选择“新建”中的“空演示文稿”，如图4-1-2所示。
图4-1-2 新建演示文稿
3、在“幻灯片版式”任务窗格中选择“文字版式”中的“标题幻灯片”，如图4-1-3所示。
图 4-1-3 幻灯片版式
4、单击工具栏上的“保存”按钮，输入文件名“论文.ppt”，保存该幻灯片文档。
任务2 文本编辑及处理
分析或说明：本任务是在幻灯片中输入文本并进行编辑处理，内容为模块二项目三中的“论文范文.doc”。
步骤：
1、在第一张幻灯片的“单击此处添加标题”中输入“无锡商业职业技术学院”，在下面的标题中输入“信息工程系 计算机应用专业XXX”，并将其分成二行显示。
2、选择第一个标题文字并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，设置为楷体、54号。第二个标题设置为楷体、28号，如图4-1-4所示。
图 4-1-4 “字体”对话框
3、单击“插入”→“新幻灯片”菜单项，在右边的“幻灯片版式”任务窗格中，选择“标题和文本”幻灯片版式。
4、打开模块二项目三中的“论文范文.doc”，把摘要页的内容复制粘贴到第二张幻灯片中，并设置第一行字体为宋体、40号，第二行为宋体、28号，其他行为宋体、18号，行间距1.5，如图4-1-5所示。
5、插入第三张幻灯片，将“论文范文.doc”中的前言部分内容复制粘贴，并设置字体、字号和行间距。
6、按以上方法把“论文范文.doc”中的主要内容复制到添加的幻灯片中，并对字体、字号和行间距作适当的调整，如图4-1-6所示。（第七张和第九张幻灯片只添加标题“
三、系统总体设计”和“
3、数据库中表的设计”）
图 4-1-5 第二张幻灯片
图 4-1-6 论文.ppt 任务3 在幻灯片中插入对象
分析或说明：本任务是丰富演示文稿的内容，在其中加入图形、图片和表格等。步骤：
1、在“论文范文.doc”中找到系统结构图形，单击“编辑”→“复制”菜单项，选择第七张幻灯片，在标题下单击编辑”→“粘贴”菜单项，将系统结构图形复制过来。
2、在第七张幻灯片中选中系统结构图，拖拉四周的小圆圈调整系统结构图形的大小，并调整图形的位置。
3、如果需要在幻灯片中自己绘制组织结构图，则可以插入一张新的幻灯片，并在“应用幻灯片版式”的任务窗格中选择“标题和图示或者组织结构图”图标，幻灯片中会自动出现一个默认的组织结构图形，可以按需要重新编辑图形内容。
4、选择第九张幻灯片，在右边“应用幻灯片版式”任务窗格中找到“标题和表格”版式图标，单击图标右侧向下的箭头，选择“应用于选定幻灯片”项。
5、此时第九张幻灯片标题下将出现一个“双击此处添加表格”的框，如图4-1-7所示。
6、双击添加一张7行4列的表格，根据“论文.doc”对应表格中的内容输入表格内容，并设置合适的字体大小，如图4-1-8所示。
7、单击“格式”→“设置表格格式”菜单项，可以对表格的边框、底纹进行设置。
图 4-1-7 “标题和表格”幻灯片
图 4-1-8 插入表格
8、选择第十二张幻灯片，单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单项，如图4-1-9所示。
9、在弹出的对话框中选择模块四素材文件夹中的“在线考试系统.bmp”文件，单击“插入”按钮即可插入图片。
图 4-1-9 插入图片
10、选中图片，通过图片四周的小圆圈可以调整图片大小，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”菜单项进行设置。任务4 应用设计模板
分析或说明：模板确定了整个演示文稿的风格，为了增加版面的美感，可利用PowerPoint所提供的“设计模板”功能进行设置。本任务是为“论文.ppt”设置“古瓶荷花”模板。
步骤：
1、单击“格式”→“幻灯片设计”菜单项，在PowerPoint编辑窗口右侧弹出“幻灯片设计”任务窗格。
2、用鼠标在任务窗框格中的“可供使用”中指向“古瓶荷花.pot”图标，单击图标右侧向下的箭头，单击“应用于所有幻灯片”项，则所有幻灯片都变成“古瓶荷花”的设计样式。
3、如果单击“应用于选定幻灯片”项，则将该模板应用于当前选中的幻灯片。
4、单击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”按钮，弹出“应用设计模板”对话框，即可使用事先已建好的另外的模板。
任务5 幻灯片的放映及保存
分析或说明：本任务是设置幻灯片的放映方式，并将制作好的演示文稿以不同格式保存下来。
步骤：
1、单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单项，在编辑窗口右侧弹出如图4-1-10所示的“幻灯片切”任务窗格。
2、选择第一张幻灯片，在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”中选择“水平百叶窗”效果。
3、把“修改切换效果”下的“速度”设为“中速”，“声音”设为“[无声音]”。
4、在“换片方式”中选择“单击鼠标时”复选框，则在放映时单击鼠标后进行幻灯片切换。
5、选择“每隔”复选框，设置具体时间使幻灯片根据设置的时间间隔自动放映。
6、单击“播放”按钮可以查看设置效果，如果要每张幻灯片都设置相同的切换效果，可单击“应用于所有幻灯片”按钮。
7、单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单项，弹出如图4-1-11所示对话框，可以根据需要进行设置。
图 4-1-10 幻灯片切换
8、制作好的幻灯片可以通过放映查看效果。单击“幻灯片放映”→“观看放映”菜单项，或者按功能键【F5】键观看效果，默认情况都是从第一张幻灯片开始放映。播放过程中按【Esc】键可以结束放映，也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“结束放映”菜单项。
图 4-1-11 幻灯片放映
9、在PowerPiont编辑编辑窗口左下角有3个图标，第一个是正在编辑的“普通视图”；第二个是“幻灯片浏览视图”，单击它可以看到制作的所有幻灯片以缩略图的方式排列显示，如图4-1-12所示，可以在此视图下对幻灯片进行添加、删除和移动等操作；第三个是“从当前幻灯片开始幻灯片放映”，单击它可以从中间的某张幻灯片开始放映。
10、单击“文件”→“保存”菜单项，在弹出的对话框中输入“论文”，单击“保存”按钮将演示文稿保存成“论文.ppt”。
11、单击“文件”→“另存为网页”菜单项，输入文件名可以将幻灯片以网页的形式保存起来，如图4-1-13所示。
图 4-1-12 幻灯片浏览视图
图 4-1-13 保存为网页 项目总结
学习制作幻灯片演示文稿，可先确定主题，再将内容以精炼的方式制作到幻灯片中，再辅以图片、表格、图表和声音等对象使幻灯片的内容得以丰富，再应用设计模板，并设置放映方式，一个演示文稿就做好了。
拓展延伸
1、演示文稿的视图
演示文稿编辑窗口左侧有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡，在编辑窗口的下方有三个按钮，从左至右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。
在“幻灯片”选项卡下，单击“普通视图”按钮，所有幻灯片以缩图形式成一列显示在编辑窗口的左侧。在这种显示方式下可以看到每张幻灯片的标题和正文，也可以将整张幻灯片从一处拖拉到另一处。
单击“幻灯片浏览视图”按钮，则所有幻灯片以缩图形式成多行多列显示在编辑窗口的中间。这种显示方式下也可以看到每张幻灯片的标题和正文，同样也可以通过拖拉调整幻灯片的位置。
单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始放映。在“大纲”选项卡下，单击“普通视图”按钮，所有幻灯片以大纲形式成一列显示在编辑窗口的左侧。PowerPiont提供了一组用于操作大纲的工具栏，可以使用工具栏上的按钮快速调整幻灯片各标题的级别，以及显示的大纲级数等。
2、更改幻灯片的版式
在制作过程中，我们还可以修改每个幻灯片的版式。在普通视图或幻灯片浏览视图下选择所要修改的幻灯片。
① 单击“格式”→“幻灯片版式”菜单项，在编辑窗口的右侧“应用幻灯片版式”中选择所要版式。
② 也可在版式图标上单击右键，选择“应用于选定幻灯片”。
自我练习
1、制作模块四项目一所介绍的“论文.ppt”演示文稿，也可以自己设计内容。
2、以某款手机为主题，制作一个幻灯片演示文稿做商业推广。
第三篇：PPT课件制作
第一章 文件操作 •1.简介、启动•2.新建文件•3.利用向导新建•4.根据设计模版•5.根据现有文件•6.打开文件•7.保存文件•8.关闭文件
第二章 幻灯片操作 •1.新建幻灯片•2.移动幻灯片 1•3.移动幻灯片 2•4.复制幻灯片•5.删除幻灯片•6.视图
第三章 编辑幻灯片
•1.输入文字
•2.设置字体格式
•3.段落格式
•4.项目符号
第四章 使用图形图表 •1.插入图形•2.设置图片•3.图片工具•4.图片格式•5.自选图形•6.层次•7.组合图形•8.插入艺术字•9.设置艺术字•10.艺术字工具栏
第五章 使用模版 •1.版式设计•2.幻灯片设计•3.配色方案
第六章 动画
•1.动画方案•2.编辑动画方案
•3.给对象添加动画 •4.路径动画
•5.幻灯片切换
第七章 动作
•1.动作的概念•2.添加动作按钮•3.自定义按钮第八章 添加媒体 •1.添加影片•2.导入外部影片•3.添加声音第九章 发布 •1.发布设置•2.打包•3.打包成网页第十章 强化练习
第四篇：PPT制作大赛
PPT制作大赛
策
划
方
案
主办方：西南财经大学天府学院成都校区光华苑团总支、学生会 活动指导：
联系人：
电话：
目录
—、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3二、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3三、活动内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
3四、宣传工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
4五、活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
5六、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
附表
一、活动经费预算表
—、活动背景
为了丰富同学们的课外文娱生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，打造一个互相交流、互相学习、共同了解网络文化的平台，光华苑团总支、学生会本着“丰富生活，提高能力，拓展素质”的原则，面向全院学生开展PPT制作大赛活动。本次活动围绕我院同学的网络制作能力进行比赛，将以“全面合作，人人参与，搭建平台，展示风采”为宗旨，增强学生素质作为主题，注重同学之间的交流，在校内掀起一股网络知识了解和制作的狂潮。
二：活动目的：
此次活动可进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，健康文明的校园文化氛围。通过开展此次丰富多彩的PPT制作大赛活动，不仅同学们可以学到一些网络制作知识，也可以激发广大学生对网络制作的热情，全面提高自身的素质，推动校园精神文明建设。
三：活动内容：
1、活动指导
西南财经大学天府学院XX组
2、活动举办方
主办方：西南财经大学天府学院光华苑团总支、学生会
3、活动时间、地点：
时间：2011年11月23日至12月8日
活动地点：1-201教室
4、活动对象:
光华苑大一学生
5、活动类型以及形式：
（1）、以PPT形式对作品进行制作。
（2）、同学们学习网络制作知识之后，以PPT形式，对其网络制作知识的程度进行评比。
四：宣传工作：
1）.活动宣传：
时间：11月21日～11月28日
电子海报（4张，播放于各寝室楼栋移动传媒电视时间：11月23日～26日 负责人：XXX）
纸制海报（3张，放置于学校楼梯间时间：11月23日26日，负责人：XXX）
广播(时间：11月21日～25日，负责人：XXX)新闻稿（时间12月8日，负责人：XXX）
五、流程
活动流程
1.11月22日开始摆点报名和作品提交。
2.初赛暂定12月3日，由筹备组成员选出进入决赛的作品。 晚会流程
1.决赛会场工作准备 2.决赛参赛人员入场
3.准备开场（清点各节目人员，与各项相关工具如话筒、播放器、小蜜蜂等用具）
4.主持人宣布晚会开幕 5.领导致辞
6.前部分节目：待定......7.中间部分：待定......8.后部分节目：待定......9.主持人宣布晚会闭幕。
10.参赛人员退场。（在工作人员的带领下有序的退场）
*注：决赛形式采取现场由专业老师进行评比。决赛时间暂定12月8日。晚会形式采取评比与文艺交替进行，晚会节目与评比顺序暂定。
六、报名工作及方式
各参赛团队在规定时间内到摆点处报名，并附带上PPT一份。
时间：11月22日～11月25日作品提交时间：11月22日～11月28日 方式：填好统一的报名表交至报名处
地点：“天府广场”摆点处
七、面对突发情况的应急预案
1.若停电不超过15分钟比赛顺时延期，超过15分钟比赛当晚比赛取消，顺时延
期一天。
2.话筒无声音时用紧急小蜜蜂。
3.PPT若无法正常播放，调整好最后一个展示。
附表一：
第五篇：PPT汇报材料制作
关于规范ppt演示汇报材料制作的通知
各系：
为进一步规范专业剖析ppt汇报材料，现就ppt汇报材料模板制作与内容板块设计提出如下建议：
一、ppt模板内容 1．校徽
2．校名：沧州医专
3．学校标志性图片或能体现各单位特色的图片
二、ppt内容板块设计
（一）欢迎辞：
（二）汇报标题：
（三）汇报提纲（略）
（四）谢辞
（五）祝辞
（六）要求：
各系ppt汇报材料应简洁、精练，体现教学工作中心，突出专业教学工作重点，展示专业教学工作亮点，凝炼专业教学工作特色，ppt演示材料的制作必须切实做到“三个围绕”、“四个统一”。三个围绕：围绕教育部的评估指标体系，围绕专业剖析16条，围绕我校《自评报告》、《特色报告》等相关校级评建材料；四个统一：基本形式统一，内容基本板块统一，教学基本状态数据统一，时间界点统一。附：专业剖析 ppt模板
评估办公室
2008年5月23日篇二：ppt汇报注意事项 为了本室人员更好的展示自己的学术成果，特分层次做出以下规定：
（1）本室交流：每个研究生自己负责自己的汇报材料，一般不申请内部答辩通过；
（2）非本室交流（如开题、中期检查、论文答辩等）：参加汇报的研究必须先申请本室内部答辩，在答辩材料和汇报两者都通过的前提下才能出去汇报。每次汇报结束后，汇报人员与本室人员内部及时总结：一是汇报材料需要改进的地方，二是汇报技巧问题，三是向别人学到的技术、思路、研究方法。
汇报材料制作注意事项 ppt汇报是向他人展示自己所做工作的过程。ppt制作和汇报过程中需要注意以下几个方面：
1.ppt制作
字体：必须采用黑体，英文字型选用arial。
标题：各级标题必须有字号和颜色上的差异区分。例如，1级标题字号为红色，36号字；2级标题字号必须小于36号，同时不能再采用红色，如图1所示。
图1 标题格式
图形：首先，图表必须要有图名（表要有表头，表头在表的上方），图名位于图的下方；excel图尽量选择性粘贴过来，不能抓图；图的横纵坐标必须标
明图标选项、单位以及单位的上下标，图形内框线条要清楚。
文字表述：不能出现大段文字的描述，更不能出现“我们”、“如图可知”和“如图x-x”之类的文字，每一句话都需要提炼出来，以一条一条的形式列出来最好。
公式：与图形一样，不能抓图。
排版：每页ppt都需要进行排版的优化，不能太偏。位置放置好，不是说每页越多越饱满越好。如图2所示，排版尽量铺满ppt，不能铺满也尽量居于中间位置。图2 错误格式（左）和正确格式（右）2.汇报
(1)遇到国外学者名字时一定要读通顺；(2)汇报不能照着ppt念，要分清主次，重点陈述核心部分；(3)汇报时注意时间要求，合理分配时间，不能讲的过快或过慢；(4)如果汇报不熟悉，可以写讲稿，汇报过程中要学会随机应变。3.听汇报
多参加实验室内部汇报，并认真听取他人汇报，了解他人的ppt是怎么表达自己的思路的，别人做的方法和思路是否对自己有用，能否借鉴。篇三：年终总结报告ppt如何制作
年终总结报告ppt如何制作 2013-1-15 19:56 阅读(3656)一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵，年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊„„搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！
为了解救苦海中的朋友们，今天lonely fish就给大家简单地剖析一下年终总结报告ppt的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。
我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播„„
撰写年终总结ppt大致分三个步骤（tdr三部曲）： 第一步：确定大纲（think）
第二步：优化ppt（design）
第三步：练习演讲（rehearse）
下面我就简要说一下这三个步骤。
第一步：确定大纲（think）篇四：如何做好一个精彩的ppt的报告
如何做好一个精彩的ppt的报告
美国 王谨（整理稿）
大家都知道一个好的ppt能让观众过目不忘，演讲精彩让观众记忆深刻。那么如何才能做好一个精彩的ppt报告呢？为此我就向大家介绍如何做好ppt和在演讲上要注意的一些问题，把我在这方面的一些经验分享给大家。
首先，有三个方面的内容：
1、在讲演的时候要把它当做一个“show”，目光要和下面的全体观众交流，要尽量克服恐惧的心理，锻炼自己在大庭广众下演说的能力，往往好的演说能弥补你在报告内容上的缺憾。
2、做单张ppt时，一张里的单词不超过100个，重点把所做的事情、观点讲清楚，太多的文字会引起观众的视觉疲劳。在正规场合20分钟的报告，准备slide 20多张就可。演讲的时候守时很重要，一旦超时了就有可能丢掉一部分重要内容，并且给评委的印象也差了。
3、ppt材料的组织，要注意逻辑性，关联性。例如①为什么要做这项工作？找出一些类比，②介绍一些背景情况，③介绍工作内容。形式上做事情要一致性，在同一张片子上要注意标点，类似的专题不要重复，只要突出不一样的地方。自己组织的材料要完全理解，以备提出的问题能很好回答，不明白或者不能解释清楚的问题不要出现在ppt上。
其次，我就这次预审听了几位的报告，总结一下常见的错误：
⑴图形里的文字的大小 从仿真来的或是其地方拷贝来的图形，上面文字太小，图形就起不了说明作用；
⑵一致性的问题 要注意标题、页眉、公式、单位的前后一致性，标注要正确，注意单位和数字之间有空格；
⑶过多的内容 材料重复要精简，以突出重点；
⑷在一张slide中的内容超出范围 大多选重点或分成若干页，或者用一个按钮转入另一slide中介绍；
⑸动画的插入 一般对工程来说不太好，如若是非要突出的地方，用动画也不易多，与内容无关的坚决不要用；
⑹标题 每张要有鲜明的标题，可明显的表示出来；
⑺做报告时切忌前后翻弄slide片子，给人有不严谨的感觉,必要的话，可以采用连接的方式；
⑻引用的图文 要标注出处；
⑼报告中常用的缩写 第一次出现时要给出完整解释，让不熟悉的人了解。如iter，不从事这项工作的人不明白什么意思；
⑽讲演时报告者不能总是盯着屏幕，要与观众交流，屏幕上要有提醒的语句； ⑾文字图形应用 用简洁的文字或图形表述，在图形上加注；
⑿公式 如果公式是句子的一部分，后面要加句号，在句中加逗号。尽量少用公式，多解释，除非是关键公式；
⒀大小写的问题 以大写表示特殊的地方；
⒁颜色 颜色要统一，不要太艳，功能上的颜色也要一致。篇五：汇报材料
雁翔鸾舞谱华章
-----丰都县包鸾中学“领雁工程”实施情况汇报(2013年10月)丰都县包鸾中学位于我县南岸，距县城20公里，现有学生17个班840余人、教职工65人。自2010年9月作为领雁程项目学校以来,学校牢牢把握这一大好机遇，在西师附中的倾力帮扶下，凝心聚力、奋发图强，紧紧围绕校园文化、课堂教学、养成教育、校本课程四大主题建设板块，深入扎实开展工作,着力推动学校内涵发展，取得了显著成效，现将工作情况作如下汇报。
一、提高认识、抢抓机遇,把领雁工程作为撬动学校跨越式发展的支点。
㈠高位谋划、深刻认识领雁工程对学校发展的历史意义。“领雁工程”是国家推动基础教育城乡统筹发展的重要战略举措，也是学校发展迎来的最好历史机遇。自项目实施以来，学校一班人统一思想，把领雁工程的实施作为学校实跨越式发展的突破口，认真谋划工作思路，成立以校长为组长的专门工作小组，投入专项经费，严格制订工作措施,确定项目实施的各阶段性目标，把项目实施纳入重点工作议程，确保领雁工程做好做实。
㈡良性互动，着实与示范学校建立捆绑发展的工作机制。三年来,学校端正态度、主动沟通，与西师附中建立了良 好战略发展合作关系，积极与其互动，虚心向其请教，获益匪浅。一是建立委托培训机制培训机制。根据与西师附中协商，学校领导班子、教职工定期到西师附中培训学习。三年来,西师附中为我校办培训班六期，受训人员三百多人次，实现了全员覆盖。通过培训，大面积地提高了我校教职工队伍的素质，为学校的发展解决了人的问题。二是建立学校发展现场诊断专题研讨机制。西师附中领导、骨于教师多次深入学校座谈调研、把脉学校发展，从各方面对学校工作进行指导，很大程度上解决了学实际工作中遇到的难题。三是建立远程互动工作机制。学校安排专人负责，与西师附中建立了良好远程沟通机制，定期向西师附中方面汇报工作进程,咨询实际工作中遇到的疑难问题，对方总会在第一时间认真给予指导和解答。四是建立资源共享机制。西师附中在人、财、物方面与学校共享，尤其在教学资源方面更是毫无保留,为学校课堂教学模式改革、课题研究与管理、校本课程的开发与实施提供宝贵的第一手资料。
二、突出重点、夯实基础，着力打造学校发展“四张名片”。三年的项目实施，学校以校园文化、养成教育、课堂教学、校本课程四大抓手为重点，突出朴素教育的发展主题，扎实有效推进工作，逐步把四个方面打造成学校的四张名片，学校教育内涵不断丰富，各方面发生了喜人的变化。
㈠“朴素教育”的核心文化体系全面构建。
学校立足实际、准确定位，把“办一流的农村初中”作为全校师生的奋斗目标，扎根乡村，以朴素教育为主题，全面构建学校的核心价值体系，摒弃浮华、抱朴守正，以做朴实、本真的教育为追求，全面统领学校工作。
一是科学规范学校核心文化建设流程。遵循学校提炼、师生认同、行为内化、科学发展的流程，把学校核心文化建设实体化，通过各种活动多层面、多途径在全校师生中开展大讨论、大宣传，提高核心文化的认同度，统一全校价值取向，使“朴素教育”文化深入人心。
二是系统构建“朴素教育”核心文化体系。学校从包中文化、包中精神、包中形象、包中表达四个维度不断丰富“朴素教育”主题文化的内涵。以“笃信好学、作之不止”为校训、以“见素抱朴、蒙以养正”为办学理念、以“立学为本、治学报国”为办学宗旨丰富包中文化；以慎思独行、厚德守静、精诚合作、兼收并蓄为标准凝聚学校，打造包中精神；营造“不居其华 大而能谦”的学风、“孳孳为善、如琢如磨”的教风，系统设计文字系统、符号系统、视觉识别系统，塑造了崭新的包中形象；以育人五全、服务五要、包中八教、师生誓词”等形式具体表达“朴素教育”的内涵。三是丰富“朴素教育”核心文化的实践。学校通过多种载体、多种活动，全方位、多角度地实践学校核心文化。形成 了以人为本的管理文化，举止文雅、行为儒雅、品格高雅的“三雅”行为文化，民主、和谐、高效的课堂文化，多元并举的课程文化、整洁优雅的环境文化，将学校核心文化贯彻到校园环境、制度管理、寝室建设、班级建设等各个方面，做到，时时有文化、处处有文化、事事有文化。
(二)“三雅”德育形成品牌。
学校系统设计、整体规划，以“举止文雅、行为儒雅、品格高雅”的“三雅”朴素德育为载体，着力强化学生养成教育，取得了良好的效果。
一是细节管理常态化。学校不断完常规管理制度，并以此作为学生行为管理规范，强势推行德育量化考评制度。加大执行力度，贯彻落实“育人五全”德育工作方针，即全员育人、全程管理、全心服务、全情投入、全面发展，做到“哪里有学生，哪里就有管理”。
二是德育教育校本化。学校形成了丰富有效的德育课程体系，使德育教育独具特色。如坚持以“经典诵读、习字、每周一歌、每天安全小故事”为内容的一日四项活动、师生大谈心活动、德育讲坛活动等系列化的主题教育，以多种教育手段丰富了德育内涵。
三是德育文化特色化。学校把养成教育做成一种文化，通过德育文化建设规范学生行为习惯，真正实现了德育教化育人的功能。如通过教室文化、宿舍文化、食堂文化的建设让
学生在不知不觉受到教育，养成良好的品质；自创《寝室常规歌》、《夕歌》，自编《德育歌曲集》让德育寓教于乐。在全校师生的努力下，我校德育在县内外已颇有影响，不少学校纷纷前来观摩学习，突显学校的办学特色。(三)卓越课堂生动高效。借力“领雁工程”，全校上下深入推进课改教改，卓越课堂建设卓有成效，全面提升了课堂效益，为学生的终身发展奠定良好的基础。一是教学模式逐步成熟。在专家的指导下，学校创建了“两主一辅”主题式朴素课堂教学模式，即以学生自主学习、训练为主，教师点拔指导为辅，贯穿知识单元主题式教学。形成了“教学主题明晰、德育寄语个性化、课堂氛围平等和谐、学生活动充分、课堂生成动态”的独具特色的课堂形态。主张“三强调三反对”，即强调教学主题、强调教学实效、强调师生互动，反对泛模式化、反对娱乐化、反对一言堂；制定了“三精”朴素课堂标准，即目标精准、过细精细、生成精彩；努力营造“三和”的朴素课堂氛围，即和悦之色、和畅之气、和美之境；形成了“四实”的朴素课堂风格，即真实疑问、朴实方法、扎实过程、厚实品质。
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