秘书部干事基本能力培训策划书

第一篇：秘书部干事基本能力培训策划书

秘书部新干事基本能力培训策划书

一、活动背景

春来秋去，花开花谢。时光匆匆的从我们的指尖流过。新的一年开始了，我们秘书部也迎来了新的活力与激情——09新干事。他们自信张扬，充满激情，有着自己独特的思维……在他们身上有很多我们80后没有的东西。现在时间已经过了半个学期。在这个半个学期中，我们的干事都表现的很出色，他们的努力工作也得到了大家的肯定。但是做为秘书部的一员，他们在基本能力上还有待加强。会议记录、通知、工作计划等这些应用文都是我们秘书部成员必须要掌握的一些常用的应用文。如果能熟练的运用这些文体，在做秘书部的工作时那将是如虎添翼。所以我们联合地理科学系自律会秘书部和地理科学系大学生政治理论研究会秘书部，集三个部门的力量共同培训新干事。

二、活动目标

让参加培训的干事，能掌握并熟练的运用这些文体。达到培 训的预期目标。

三、活动对象：社团理事会秘书部干事、自律会秘书部干事，和大学生政治理论研究会秘书部干事。

四、时间安排

材料准备时间：2009年11月6日——12日

培训时间：2009年11月16日(如和其他活动冲突则另选时间)

五、前期准备

场地：于11月16日在教学楼教室

材料准备：由各个秘书部的正副部长分工整理秘书部常用的一些文章的格式、注意事项和写作技巧。

交流和修改：在2009年11月15号各个秘书部的正副部长在三堂三楼进行交流并修改材料中的不足，提供充

足的材料

宣传：请宣传部做一张海报贴在系宣传栏。

六、活动流程

1.参会人员到场就坐，并分发材料（18：50之前）

2.主持人宣布培训会开始，并邀请主讲上台。（19：00）

3.主讲开始为大家讲解各种文体的格式、注意事项和写作技巧。

4.留出时间给干事提问。

5.主讲讲完后，留时间和大家交流。最后让大家在三天内交一份自己书写的总结或计划。

6.主持人宣布培训会结束

7.散会（20：00之前）

七、效果评估

根据新干事交上的作品对本次的活动进行评价。并从中反映出培训的效果和是否要进行再培训。

八、经费预算

材料打印和复印：10元

九、结束语

活到老，学到老。现在这句话已被越来越多的人接受了。学习，让我们快乐，让我们更强。希望通过这次的培训干事们的基本能力能得到提升，并能熟练的运用于以后的工作中。

地理科学系社团理事会秘书部

二○○九年十一月五日

第二篇：秘书部干事培训计划

秘书部干事培训方案

一、礼貌、行为举止

首先向干事灌输礼貌待人、举止得体的思想，包括对老师、领导师兄师姐以及同级学生之间的礼貌问题。

二、办公室基本软件培训

主要是让新干事认识办公室软件（word、Exeel、ppt等），并要求掌握这些软件的基础知识，懂得编辑文档、制作表格等。

三、会议记录、通讯稿

要求干事掌握会议记录、通讯稿的写作。对于需要写会议记录、或要求写通讯稿的活动，秘书部派出一个干事带领干事参加，指导他们应如何现场记录。工作上手后，放手让干事负责。

四、资料的收集于整理

向干事讲解秘书部所要负责收集的资料有哪些，掌握整理资料的技巧，以及并让其在实践的过程中慢慢学会如何与人交际才能更好的完成部门工作。

第三篇：心理部干事培训策划书

“(心理部干事培训)”

策划书

（计算机软件学院心理部）（2017年04月06日）

“（心理部干事培训）”

一、活动背景

在近一个学年的时间里，干事们已经基本熟悉和掌握了所在部门的工作职能，工作能力有所提升，并且凸现出了一批较为优秀的人员。在新一届学生会领导班子换届之前，为加大校学生会学生干部的梯队建设，完善校学生会干部层面的多元性，特策划此次培训。

二、活动时间

2017年04月06日——2017年05月31日

三、活动地点

软件学院心理咨询室

四、活动主题

以学促进，锻炼自我

五、活动目的及意义

将一年来表现较为突出，能力较强的心理部干事，统一组织安排培训。使其在办公职能，处事能力，理论知识等方面得到更进一步的提升。对于表现特别优秀的人员，推荐成为各部门副部级以上储备干部。

六、活动流程

1、理论知识学习，以考试为主。（04月06日——05月31日每周一次）

2、策划强化训练。（04月15日——05月31日）

3、代理职务锻炼。（04月06日——05月31日）

4、评选勤劳干事奖。

5、工作经验交流，在每周考核成绩出来后。（04月06日——05月31日）

6、培训心得总结。（每月一次）

七、具体流程

1、理论学习

心理知识测试，由部长发试题，在一定时间内做完，每题2.5分，共40题，得多少分就按照分数的10%进行加分。此项活动定期举办，测试时间为每周例会期间。

2、策划强化训练

根据校学生会日常工作开展及各类活动制定三到五套活动计划。策划要求格式正确，考虑周全，内容充实，择优录用并给予奖励。所有培训人员在制作完成策划以后，写一份自我评价，要求出现对自己策划案的优缺点分析及认识。

3、代理职务锻炼

建立并不断完善以周为单位轮流负责制度，称为组长，负责本周的部门工作。

4、评选勤劳干事奖

设置勤劳干事奖，每周奖励四名，每人加一分，或者发放奖品。进行匿名投票,分为两部分，干事每人记一票，部长记两票。

5、工作经验交流

参与每周的部长会议，在正常工作会议结束后，参与工作讨论及提问。

6、培训心得总结

在培训期的每个月，培训人员需要提交一份培训心得总结，要求出现对培训的各个项目中的收获，自我剖析。

八、参与人员

软件学院心理部同学

九、指导老师： XXX

十、注意事项：

1、活动前应该及时、认真、详细地向干事们宣传活动的内容及相关事宜。

2、活动时应该注意安全，避免在活动中造成不必要的损失和出现受伤状况。

3、合理分配人数和活动项目，有序无误的进行活动。

第四篇：秘书部干部培训策划书

秘书部干部培训策划书

一、培训目的为让青年志愿者分队能更好的发展，对新干事进行相关培训，使之尽快了解和熟悉青年志愿者的基本情况，提高新干事的工作能力，同时能更好的为青年志愿者办事，使分队工作能顺利开展。所以进行干部培训是分队工作中的一个重要部分，也是新老干部进行交流的最初平台。有利于构建和谐的人脉关系，使分队更好发展。

二、培训对象

青年志愿者新干事（2011级新干事）

三、培训时间

2011年9月26日——2011年9月29日

四、培训内容

1、介绍青年志愿者的详细情况和内容，包括历年的活动介绍和青年志愿者内部各部门的工作情况和内容，提高新干事的兴趣，让新干事对分队更加了解，便于以后的工作。

2、详细介绍秘书部的情况和工作内容：

（1）分队工作资料整理和归档，包括队员资料，各部门每月的工作计划和工作总结，以及分队开展活动的资料收集；

（2）对干部和队员考勤，包括到会率，参加活动的情况等；

（3）写会议记录（向新干部介绍会议记录的具体格式）。

3、介绍分队评优的相关流程和标准，提高新干事的积极性。

4、对新干部提出相关要求，提高工作效率。

第五篇：秘书部干事职责介绍

秘书部干事职责介绍

⑴

主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;

⑵

于每个学期初安排学生会人员到系办值班;

⑶

做好各项会议__通知、记录和考勤登记;

⑷

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;

⑸

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;

⑹

做好活动经费的支出、收入登记;

⑺

负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;

⑻

负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;

⒀、配合各部门发邀请函;

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

秘书部干事工作总结

于__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试，本来只想加入会员参与一些经典的活动，没想到竟然成为一名干事，从此开始了我的社团之旅。

对__大学的最初印象，是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧，好在师兄师姐都很好，一直在微笑，使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说，如果我能加入秘书部这个大家庭就好了，感觉很温馨，没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处，我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票，也会得到热情的回应······对于秘书部，我还没完全了解，但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理，能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中，部长会考虑到干事们的空闲时间，适当的安排任务和工作量，采取民主的原则听取大家的意见，亲力亲为。部长和干事之间就像朋友，没有摆所谓的“架子”，没有搞个人主义，大家也很放得开，这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们，我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多，有些工作没办法自己完成，可是大家都会很乐意的来帮忙，帮我分担。大家相处也很融洽，不会太拘谨，有什么问题大家一起讨论，有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义，当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子，而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的，帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅，是很难得的学习机会，从中能得到很多规划师的建议和帮助，能更好地针对自身的不足做相应的改进，打造更优秀的自己。

加入秘书部，是一个不后悔的决定，也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多，我们也会以更饱满的态度对待自己的工作，在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好，传承职协的优良传统，以更好的成绩来回报职协。

期待秘书部的美好明天!

给秘书部的建议

1.希望多一些活动增进各同事之间的交流，个人感觉秘书部各同事互相不是很了解，个人建议可以组织部门参加一些有意义的活动，不要局限于跟工作有关或是只是简单的唱歌吃饭。

___个人感觉大伙干劲不是很足，可能感觉秘书部工作枯燥无味，需要调动大家的积极性，让大家觉得我们的工作不是负担，我们反而能从中获得乐趣。

___个人觉得部门存在懒散行为【包括本人在内】，个人建议也许可以采用任务分配制度，强制分配任务，当然任务应该适量以及人性化，尽量做到公平，让每个人都能参与到工作中来。

___个人希望秘书部干部可以多跟秘书部干事交流，了解干事的最真实想法，了解干事的需求。

___个人希望可以打造我们秘书部自己的文化，让我们部门成为与众不同的部门，只有拥有我们自己的文化，才能增进我们的凝聚力，让大家觉得我们部门是与众不同的而不是千篇一律的部门中的毫无生气的部门。个人建议可以举办一些部门内的活动或是一些比赛，让大家玩的开心快乐同时增进我们的凝聚力。