青岛农业大学年鉴撰写要求

第一篇：青岛农业大学年鉴撰写要求

《青岛农业大学年鉴》撰写要求

一、关于年鉴的几个基本问题

1.什么是年鉴。年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。

2.年鉴的特点。年鉴具有一般工具书共同的性质：考查性、易检性、系统性、科学性、可靠性(准确性)。但年鉴还具有自己的特点：资料性、现实性(时效性)。故年鉴又称为现实的资料工具书。

学校年鉴是学校各方面工作的记实，是学校的一项基础性建设。是比较大型的、专业性年鉴。它具有资料性、现实性这两个属性。

3.年鉴的种类。按照年鉴基本性质、任务、对象及其主体内容的不同，年鉴可分为两大类：综合性年鉴、专业性年鉴。专业性年鉴又可分为国家专业性年鉴和地方专业性年鉴。学校年鉴可分为中小学年鉴和高等学校年鉴。

4.年鉴的实用价值。关于年鉴的社会功能和作用，前人用一句话六个字来表述：“存史、资治、教化”。现在用语：“存史、资治、育人”。具体说有下列五条：(1)为各级领导制订发展战略和宏观预测、决策提供依据，起着“顾问”、“参谋”的作用。(2)为开展内外交往提供情报信息，年鉴是一个巨大的信息库。(3)为各行各业提供咨询服务，为教学、科学研究提供可靠的资料和借鉴。(4)为进行社会主义、爱国主义和革命传统教育提供乡土教材。(5)为后人收集、保存各项事业发展的珍贵资料。这五条，前三条起着资治的作用，第四条起着育人的作用，第五条起着存史的作用。可见，年鉴的社会功能是不可忽视的。

二、年鉴体例

怎样编写年鉴?是我们当前必须认识和解决的实际问题。世界上一切具体事物都是内容和形式的统一。收入年鉴里的各种资料，需要有一定的形式表现出来，这种表现年鉴内容的形式，叫做年鉴的体例。学校年鉴体例，就是把学校上一年各方面的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题诸方面的资料反映到这本书上的形式。

年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第二个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第三个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。如“行政工作”作为一个类目，下设“人事工作”“财务管理”“审计工作”等分目，则“人事工作”等分目下按条目记述。例如：

行政工作（部类）

人事工作（分目）

（概况）

一、人事制度建设（条目）

二、人才引进工作（条目）

三、师资培训培养（条目）

„„

（一）条目的分类

1、条目分小、中、大、特大四级。小条目100～300字；中条目300～500字；大条目500～1000字；特大条目1000～2000字。

2、条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。

3、综合性条目的子类型及内容要素：

综述条目，承担综合概述部类总体情况的任务，通常由有机联系的条目群组成并置于部类之首，内容要素一般包括：关系全局的重要情况；重大举措及其成效；发展特点及趋势；促进发展的主要因素等。

概况条目，概括反映部门、行业或地方的基本面貌，内容包括：基本情况；年度取得的主要成就；发展的主要特点；存在的主要问题。

综合记事条目，对同一性质相关事物、事件的综合反映，内容包括：事主、时间、地点和范围；主要过程及结果；起主导作用的因素或背景。

4、单一性条目的子类型及内容要素：

单一记事条目，以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，内容包括：事主、时间、地点、经过、原因和结果。

会议条目，以重要会议为对象，内容包括：会议名称、时间、地点、主（承）办单位、出席人员、主要内容和效果等。

人物条目，以先进模范人物、杰出人物为对象，内容包括：姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、出生年月或生卒年月、籍贯、主要学历和经历、主要业绩或事迹等。

机构（团体）条目，以有重要影响的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容包括：机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能、突出成就等。

产品（成果）条目，以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括：产品或成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。

（二）条目的设条标准和选材原则

1、条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

2、条目的选材遵循如下原则：

全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全率，不轻易漏掉任何重要的方面。

新颖。具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息。

真实。实事求是，防止任何虚假和虚伪的材料进入条目。

富有特色。力求反映行业特点。

连续可比。上下年卷同一选题的基本资料要相互衔接和大致对应，同时又要反映事物的发展变化。

3、条目附属小资料的选题选材原则：

与条目正文有机联系的资料或知识；具有独特性和新颖性；相对独立和比较完整。

三、文字规范

（一）语言。使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；（2）尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数占后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100公斤”写作“1283.4万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。

（七）标点符号。依照国家技术监督局发布的《标点符号用法》正确使用。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加“《》”号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。

(八)、书写格式

（1）正文一律用WORD文件输入，标题采用4号宋体，正文为5号仿宋体，段落1.5倍行距。纸张类型统一用A4纸（大于A4的表格用A3纸），如编写时用Excel格式，报送时需转换成Word格式。

（2）文尾注明撰稿单位、文稿字数、完稿时间、撰稿人姓名、联系电话和审核负责人姓名。用圆括号“（）”括入。

（3）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”括入。

（4）图表格式。按统计表格列示，必须有标题和表头，标题居中，两侧不加边线；图表需注明图注，要求直观、清晰、准确。

（5）年鉴收录的各部门、单位名称及负责人名录，均以当年名称和当年内任职为限，其中年内变更、任免情况应予注明。

四、要注意几个的问题

（一）年鉴的文体特点

一般来说“文无定法”，年鉴文体问题，现在尚有争论。年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要靠条目表现，因此，年鉴的文体主要通过条目体现。年鉴条目的文体特点是记述为主，兼具说明。

1、与辞书的区别

辞书的条目通常是一种注释性的说明文，它解释的是事物的定义、性质，在记述对象时，特点是“什么”。而年鉴是记述为主兼具说明，故记述对象时，追求的是“怎么做”、“怎么样”。年鉴中大量的解释性、通典性、定义性的记述，严格讲应属辞书范畴，在年鉴中不能出现。例：“三七”，亦称“田三七”、“参三七”、“三漆”，五加科，多年生草本植物，因每株平抽三枝，每枝并生五至七叶而名“三七”。这种释名应属辞书或植物书籍记述范围。

2、与文艺作品的区别

文艺作品的特点大家都知道，可以有心理刻划、景物描写、人物对话，可直叙，也可倒叙，还可充分利用一些修辞手法。可以说作者完全天马行空、独往独为。年鉴条目也要求有可读性，但并不要求文字有审美价值，而是要真实、准确、简明扼要，它要求文字规范，不主张作者有个人风格的张扬，即使是介绍一地的山水园林、民俗风情，也不要太多的景物描写，更不要抒发感情。如：“某某紧紧握住他的手，深情地说：你干得好啊„„。”详记了人物对话。

又如：“在从莱阳至北京途中，她们饿了就吃方便面，渴了就喝水”。有琐碎的细节描写。

3、与工作总结的区别

虽然工作总结和年鉴同为过去一年的情况记述，有共同之处，但两者在内涵外延、资料取舍、行文方式、功能作用方面还是有区别的。首先，总结是写给上级部门和本部门看的，主要是总结成绩、经验和教训，找出差距和存在的问题，而年鉴是公开发行的刊物，面向社会、面向世界，两者功能不同；其次，总结局限于行政意义上的部门、单位，而年鉴的立足点是一项事业，两者的范围和视野是不同的，资料的全面、翔实程度也不同。如档案室的工作总结，绝对无法真实反映全校的档案概貌。第三，工作总结大都属于“表扬与自我表扬”的多，就如同写个人总结一样，优点一点不漏，缺点只提希望。而年鉴要求资料翔实、准确。

4、与议论文的区别

论文为讨论、分析某种问题的文章，分析、辩论、推理均可使用，其观点只代表作者个人意见。因此，对同一件事不同的论文可得出截然相反的两种结论。年鉴为资料工具书，尚“实”不尚“虚”，用事实说话，以事实服人。大发议论不是年鉴条目的要求。

（二）年鉴文体要求

1、忌穿靴戴帽

年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀“金”、化化妆，那字数膨胀问题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。

2、忌空洞无物

年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。

3、忌细节描写

年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。

4、忌绝对化

年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分。一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。如：“创历史最高记录”、“全国首创”、“世界一流”、具有90年代先进水平“等等。如确有依据且得到公认当然可以载人，否则就要慎之又慎。

总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。

要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书，必然派生出其它文体不能替代的特殊用词方式、组句方式，下面几种组句和用词方式是应尽量少用的：

1、少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。如：

“由中共莱阳市委、市人民政府主办，莱阳市地方志办公室具体负责的《莱阳市志》将于2008年全部出版发行，就出版速度而言，居全省第10位”。该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为，“2008年，《莱阳市志》全部出版发行，速度居全省第10位。”

2、少用“了”字句。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。

3、少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。

4、少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。开头的“为了„„”，中间的“总数为”、“降雨量为”、“产值为”、“利税为”，结尾“为„„”等。有些句子去掉“为”字；不仅不影响文意，而且语句更紧密。

5、少用“共”字句。此类句式在年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、全数。如“企业共XX家”、“职工共XX人”。另一类是记全域、全范围数，如“全校共”等，上述所列总数、全数、全校等，“共”义已明，不必再赘用“共”。

6、少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对莱阳传统的根雕艺术进行了发掘整理”，可改为“发掘整理莱阳传统根雕艺术”。

7、少用“已”字句。年鉴中“已”字句亦较多，“已初步形成”、“已建成”、“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。

第二篇：青岛科技大学2009级毕业论文撰写要求

青岛科技大学2010级毕业论文撰写要求

一、毕业论文由以下三部分组成：论文封面、目录、论文正文、注释及参考文献。格式可以参照青岛科大提供的样表。

二、毕业论文的要求请严格按照《青岛科大本科毕业设计（论文）撰写规范》去完成。

三、论文以教学点为单位上交，时间为2012年5月31日前。

第三篇：相关材料撰写要求

注意事项：

1、请各位同学仔细阅读如下要求，务必仔细阅读，特别要注意格式，按照要求撰写相关材料。

2、统一用中国地质大学抬头的信笺纸，黑色中性笔写。

3、大家根据自己的学习时间合理安排，争取这周完成。

4、有什么疑问可以联系贾国栋或者我。

入党申请书的书写

根据党章规定，申请入党的同志必亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请。高校师生申请入党应提交书面申请。

入党申请书的基本格式。入党申请书通常采用书信体裁，主要由标题、称谓、正文、结尾几个部分组成。（1）标题：入党申请书。

（2）称谓：即申请人对党组织的称号，一般写“敬爱的党组织”或“尊敬的党组织”，丁格写在标题下的第一行，后面加上冒号，表示有话要说。

（3）正文内容（这是入党申请书的关键部分）：

①对党的认识（党的性质、纲领、指导思想、宗旨、任务、党纪、党史及党建理论等）、入党动机（目的）和对待入党的态度。主要表明自己的愿望；

②自己的政治信仰、成长经历、家庭成员和主要社会关系以及在政治思想、工作作风等方面的主要表现。如果家庭成员或本人存在政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的，都要写清楚并表明自己的态度，使组织对自己有一个初步的了解；

③自己的优缺点和今后努力的方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织的决心（包括个人在政治、思想、学习、工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的 缺点和不足要敢于指出）。

（4）结尾：可写“请党组织考验我”“请党组织看我的行动”等。

（5）正文写完之后，加上“此致、敬礼”结束。申请人署名、时间（年、月、日）。（注意格式！）

写申请书应注意的几个问题：

（1）要认真学习党章，学习党中央的有关文件和会议精神，学习新时期党建理论，加深对党的性质、任务、党员权利、义务等基本知识的理解。尤其是十八大新党章修改的内容。

（2）要联系自己的思想实际和工作实际谈对党的认识和自己的入党动机，切实反映自己的真实思想。（3）对党要忠诚老实，不隐瞒任何问题。

（4）申请主要写的朴实、庄重，不要追求华丽的词语；不要照搬照抄党章或党的有关文件及会议内容。

示例：

入党申请书

敬爱的党组织：

xxxxxx(正文内容)正文内容：

1、对党的认识（党的性质，纲领，指导思想，宗旨，任务，党纪，党史，党建理论等），入党动机和对待入党的态度，主要表明自 己的愿望。

2、自己的政治信仰，成长经历，在政治，思想，工作作风等方面主要表现。使组织对自己有一个初步的了解。

3、今后努力的方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织的决心。

4、结尾：可写“请党组织考验我”，“请党组织看我的行动”

此致 敬礼！

申请人：xxx xx年xx月xx日

自传的书写

自传，是介绍个人生平和思想演变的自述文章。即把自己从小学起经过的人生道路、经历、思想变化、成长过程通过文字全面系统的表现出来。申请入党人向党组织递交个人自传，其目的就是为了让党组织对申请入党人的生平有全面、真实、系统的了解和掌握，以便于党组织对申请入党人有针对性的帮助、教育。同时自传也是确定入党积极分子和党组织发展党员进行政治审查的必备材料，是保证新党员队伍质量的重要环节。

自传的主要内容：

（1）标题。居中写“自传”（2）正文：

①个人的基本情况。包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、家庭出身、本人成分、文化程度、参加工作年月、专业技术职称、有何专长、从事的职业及担任的职务等。

②自己的成长经历。经历一般从读小学或七周岁时写起，每段经历都要写明起止年、月，所在地（单位），从事职业及担任职务，主要表现（包括优缺点）。每段经历前后时间要衔接，并要提供证明人。如中间有脱节，要说明原因。历史上曾参加过哪些组织、有何政治历史问题、受过何种奖励和处分，以及需要向党组织说明的其他问题，都要一一写清楚。

③过去和现在的家庭主要成员及主要社会关系的情况。每个成员都应写明称谓、姓名、单位、职业、职务、政治情况、与本人的关系、受其影响的程度等。

④自己思想变化的过程。这是自传的主体部分，应尽可能写得具体详细些。特别是对自己思想变化影响较大的主要经历和主要事件要着重写。

（3）结尾。最后应向党组织表明态度，虚心接受党组织的教育、培养和考察。可以用“希望党组织多多对我进行帮助和教育”作为结束语。

（4）署名和日期。在正文下一行居右书写姓名“×××”，在下一行写上“××××年×月×日”。（注意格式！）

写自传应注意的问题：

（1）要坚持实事求是的原则。要如实地写自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大、不缩小，不编造、不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。

（2）要充分表明对党的认识和态度。写个人自传要以个人生活经历为主要线索，以个人对党的认识过程为主要内容，在叙述个人生活经历的过程中，要充分表达自己对党的基本理论、基本路线、方针、政策的认识。因此，写自传不是把个人生活中的每一件事，每一次经历都像流水帐式地叙述出来。在自传的内容选择方面，要充分考虑到哪些事情使自己萌发了要求加入党组织的愿望，哪些事情最能体现自己成长过程中党对自己的教育和指导，以及自己生活中看到党在社会发展中所做出的伟大贡献。通过这样的经历和事件的叙述，向党组织坦陈自己对党的认识，让党组织更好地了解自己，更有针对性地对自己进行培养、教育和考察。

（3）写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要写具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免平铺直叙。应当做到主次分明，简繁得当。切勿拖沓累赘，冗长琐碎。

示例：

自传

正文内容：

1、个人和家庭主要成员，主要社会关系的情况。主要包括姓名，性别，出生年月，籍贯，在何省，市，县何单位从事何工作，政治面貌等。

2、自己的历史及思想演变和成长过程。这是自传的主要部分，一般从七岁上小学一直写在现在，写清在何时，何校读书，担任的职务；参加过何进步团体；受过何奖励或处分。同时要写明自己在不同历史阶段的政治表现的思想认识，对党的认识，对新时期党建理论的认识；对党的路线方针，政策的认识及态度，尤其是对党的十一届三中全会以来的路线方针政策的认识和态度；对改革开放，全面建设小康社会，实现中华民族伟大复兴的认识和态度；对新世纪党中央制定的发展战略和采取的重大举措的认识和态度等。

3、结尾：通过自己的思想认识演变，明确自己的努力方向。

××× ×××年×月×日

思想汇报的书写

思想汇报是申请入党的同志或党员为了使党组织更好的了解自己的思想情况，主动接受党组织培养和教育，用书面形式经常或定期的向党组织汇报思想时所用的一种文书。它是党组织对党员或入党申请人加深了解和进行有针对性教育的一种有效形式。

思想汇报的基本格式：

（1）标题：居中写，可直接写“思想汇报”的字样，也可概括汇报的主要内容，如“学习科学发展观的心得体会”等。

（2）称谓：即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加上冒号。（3）正文（可根据以下五个方面写）：

①对当前党的中心任务和党的号召力的看法和态度，结合自己的思想、工作、学习，谈自己对党的路线、方针、政策的理解和认识等；

②参加重要活动、学习重要文件获取到国内外重大政治事件等所受到的启发和教育，所得到的思想上的提高和收获等；

③个人进步过程中遇到的矛盾和问题。如个人利益和集体利益、国家利益发生矛盾是自己的想法和态度，自己是如何认识和处理的；

④自己当前的思想状况。对照党员标准有哪些进步，还存在哪些差距，今后的打算和改进措施等； ⑤一段时间的思想、工作、学习小结。⑥其他需要向党组织汇报的问题。

（4）结尾：可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。

（5）署名和日期：一般居右书写“汇报人：×××”，下一行写上“×××年×××月×××日”。

写思想汇报应注意的问题：

（1）思想汇报应该是自己真实思想的流露，最重要的是讲真话，想党组织反映自己真实的思想情况，切忌空话、套话、假话。

（2）写思想汇报要密切联系自己的思想、工作、学习的实际，不应长篇大段的抄录党章、领导讲话或报刊文章内容，要言之有物。

（3）写思想汇报应根据不同时期的个人思想状况，集中一两个方面的体会和认识谈深谈透，不应罗列过多问题而每个方面都只是泛泛而谈。

（4）写思想汇报要实事求是，对自己应一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的问题和不足以及今后努力的方向。

（注意：积极分子要求每3个月汇报一次思想，考察一年期间不少于4篇思想汇报（不含入党动机）；预备党员要求每3个月汇报一次思想，预备期间不少于4篇。）示例：

思想汇报

敬爱的党组织：

xxxxxx(正文内容)：是思想汇报的主要部分，写思想汇报是结合自己的学习，工作，和生活情况，向党组织反映自己的真实思想状况。具体内容可以根据每个人的不同情况而定。一般可以根据以下几个方面的内容，或者综合几个方面的内容来写。

1、对当前党的中心任务和党的号召的看法和态度，结合自己的思想，工作，谈谈自己对党的路线，方针，政策的理解和认识等；

2、参加重要活动，学习重要文件或遇到国内外重大政治事件所受到的启发和教育，所得到的思想上的提高和收获。

3、个人进步中遇到的矛盾和问题，如个人利益与集体利益发生冲突时自己的想法和态度，自己是如何认识和处理的。

4、自己当前的思想状况，对照党员标准有哪些进步，还存在哪些差距，今后打算和改进的措施等。一段时间的思想，工作，学习小结。

5、结尾：可写上自己对党组织的请求与希望。一般用“恳请党组织给予批评，帮助”或“希望党组织对自己的培养和教育”等作为结束语。„„

汇报人：xxx

xx年xx月xx日

第四篇：撰写材料要求

群众路线教育活动对照检查材料撰写要求

根据高质量开好专题民主生活会相关要求，结合化工公司群众路线教育活动实际，现就公司各部门班子及成员撰写对照检查材料作如下要求：

一、总体要求

要突出为民务实清廉主题，认真学习总书记系列重要讲话精神，按照“三严三实”要求，对照化工公司开展群众路线教育活动听取意见梳理、反馈的“四风”问题，对照远学焦裕禄、近学文朝荣要求，认真撰写，反复修改。要放下思想包袱，紧密联系成长经历和思想、工作实际、紧扣主题、突出重点，一一对应认真查摆，准确给自己画像，触及灵魂，讲真话、讲实话，真正做到见人见事见思想。

二、主要框架

部门班子的对照检查材料包括四部分内容：一是遵守党的政治纪律和执行中央八项规定、省委十项规定、集团公司“五要五不要”等方面的情况（简要谈遵守情况，重点谈贯彻执行中还存在的问题和不足）；二是“四风”方面存在的突出问题（按照形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风逐条对照查摆）；三是产生“四风”问题的根源剖析；四是今后努力的方向和整改措施。

班子个人对照检查材料包括四部分内容：一是遵守党的政治纪律和贯彻落实中央八项规定、省委十项规定、集团公司“五要五不要”情况、践行“三严三实”等方面的情况，作为第一大部分，分3个小部分写：第一小部分写遵守党的政治纪律情况(遵守的情况简要写，重点写存在的问题)；第二小部分写贯彻落实中央八项规定、省委十项规定、集团公司“五要五不要”、践行“三严三实”等方面的情况（贯彻落实的情况简要写，重点写存在的问题）；第三小部分写需要明示的问题。二是“四风”方面存在的主要问题（按照形式主义、保治理投入不足、推进速度较慢。这种事例就比较有针对性、代表性。

四是剖析根源要深刻。充分认识“四风”的危害性、严重性，对为什么会出现“四风”问题，结合个人的成长经历，从这些问题的根源进行分析，分析的切入点是理想信念、宗旨意识、党性修养、政治纪律和组织纪律、财经纪律以及“三严三实”要求等。要敞开心扉说心里话、说实话真话。切忌不深不透、隔靴搔痒。

五是整改措施要务实管用。要回应材料中查摆出来的“四风”问题，提出整改措施。整改措施要有针对性和操作性，突出务实管用。避免口号化、只有宏观的方向，而没有具体的措施，做到对症下药，有问题就有对策，有整改的具体措施。

六要逐一明示有关情况。个人对照检查材料第一部分要实事求是明示“三公经费”支出、职务消费、人情消费、公务用车、办公用房和住房、婚姻变动、家属子女从业等情况。要具体说明坐什么型号的车、排量多少，多少套住房、什么性质、面积多少、购房款的来源，办公用房多少个平方，家属子女在什么单位工作、是否有经商行为，要讲清楚是否出入过私人会所、是否持会员卡，并对不出入私人会所、不接受和持有私人会所会员卡作出公开承诺。

化工公司活动办 二○一四年八月十三日

第五篇：撰写要求

沈阳航空航天大学继续教育学院

毕业设计（论文）工作规定

一、毕业设计的目的与要求

毕业设计（论文）是教学计划中的最后一个教学环节，其目的是培养学生综合运用所学的基础理论和专业知识，独立分析和解决某些理论或实际问题的能力。

毕业设计的教学要求：

1．巩固、拓宽所学的基础理论和专业知识，培养综合运用所学的知识，分析和解决问题的能力。

2．培养学生理论联系实际的工作作风，严肃认真、高度负责的工作态度，注重研究调查、实事求是和系统分析的工作方法，虚心学习、刻苦钻研的学风。

3．进一步训练学生在其专业方面的基本技能，包括调查研究、分析论证、计算制表、查阅文献、综合写作等能力。

4．对于工科学生，要特别注重运算、绘图、上机编程及操作、实验以及数据采集等能力的训练与培养。

二、毕业设计题目的选定原则

由指导教师自拟有关专业方面的题目或方向，由学生根据自己的工作特点或认识，选定题目；学生也可以根据工作需要与指导教师协商另行确定选题。各函授站的选题应报沈航继续教育学院审批备案。

毕业设计（论文）的题目应局限在其专业范畴内，突出专业特点，并紧密联系生产和工作实际，应体现以下几点：

①理论前沿性；

②学术性；

③应用性；

④定性与定量相结合；

⑤题目的大小要适当，且不得与往年雷同。

三、毕业设计（论文）的结构及内容要求

（一）题目

毕业论文题目是论文的核心观点，应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字（不含副标题）。

（二）摘要

摘要主要概括研究课题的内容，中文摘要在300-500字左右，外文摘要（专沈阳航空航天大学继续教育学院

科不作要求）应与中文摘要基本对应。

（三）关键词

关键词是表述毕业论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量3-5个。

（四）目录

目录由毕业论文各部分的标题组成，标题不要超过25个字。目录按论文顺序排列编写，标明页码，分别以

一、（一）1.（1）等数字依次标出，标题层次应清晰。目录中的标题应与正文中的标题和页码一致。

（五）前言

前言是论文的有机组成部分，其作用是阐述写作背景，导出正文。

（六）正文

正文是对论文内容的详细表述。字数要求，专科5000～6000字，本科8000～9000字。

（七）结束语

结束语是对全文观点的简要总结，以及对尚待探讨问题的说明。

（八）参考文献

参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。参考文献应按文中引用出现的顺序排列，附于文末。参考文献至少要在5篇以上。

（九）注释

注释对论文中引用的原文需注明出处。

（十）致谢

用于表述作者在撰写毕业论文过程中，对其指导教师及对自己有所帮助的人的感谢。

（十一）附录

对不宜放在正文中但有参考价值的内容，以附录形式列出，如：调查问卷、公式推演、程序代码清单、原始数据、附表等。

四、毕业设计（论文）撰写格式规范

（一）纸张

毕业论文采用国际标准A4型（297mm×210mm）打印纸或复印纸印制。

（二）封面要求

本院学生的论文封面和内封按学校统一格式打印。（教学站点自定）

（三）正文要求

1．字体要求：一级标题用三号字、二级标题用小三号字、正文用四号字，字体为宋体。页面设置：毕业论文要求纵向单面打印，页边距的要求为：上3cm，下2.5cm,左2.5cm，右2.5cm,页眉2cm，页脚1.7cm，行距：最小值22磅，左侧装订，装订0.5cm。论文应在居中位置加插页码。

2．插表、图或公式。

①表格为开放型，不加左、右边线。每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。表序一般按部分编排，如第一部分第一个插表的序号为“表1-1”等。表

名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，宋体，五号，加粗，居中。表内必须按规定的符号注明单位。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。

②图。图题若采用中英文对照时，其英文字体为Times New Roman体、五号，中文字体为五号、宋体。图号按部分编排，如第三部分第一个插图的序号为“图3-1”。如图含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。

③公式。原则上另起一行，居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。文中的所有公式要求全部采用公式编辑器进行编辑，文中的重要公式要求进行编号。全文编号从（1）开始顺序进行，编号右对齐。

论文中的一个插图、表或公式应尽量放在一页中，原则上不能分体跨页显示。若有从其他文献中摘录的图或表，需标明资料来源，资料来源等字样放在图或表的最下方。

3.参考文献。汉字为宋体、小四，英文为Times New Roman体、小四。文献从[1]开始编号，编号之后空一格；悬挂缩进8mm。

书籍的格式包括： 作者，书名[M].出版社名称，出版日期。

论文的格式包括： 作者，文章题目[J].期刊名称，出版年月(期号)。

（四）装订顺序

1.论文。封面、内封、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、目录、前言、正文、结束语、参考文献、致谢、附录。

（五）其他

1.全文中不允许出现全角数字或字母。

2.文中尽量不使用第一人称。

3.论文要求打印并装订成册（本院学生装订地点：沈航印刷厂）。

五、毕业设计的组织与领导

沈航继续教育学院负责各函授站毕业设计的总体安排与组织，其中包括布置毕业设计的教学任务、审定选题、阶段检查、审批答辩委员会、组织答辩、评定成绩等工作。函授站（教学点）负责毕业设计工作的具体实施，其中包括制定实施计划、聘请指导教师、提供题目、提供参考文献、提供场地和实验环境、组织毕业设计答辩和评定成绩等。

（一）、指导教师的主要职责

在毕业设计整个过程中，指导教师应负责对学生进行思想方法、工作方法和业务方面的指导。指导教师主要对毕业设计中的重要原则问题负责把关；至于毕设细节，应由学生独立完成，自己负责，要充分发挥学生的主观能动性；指导教师的评阅成绩应合理，原则上优秀率不能超过自己指导学生数量的三分之一。

1．帮助学生了解题目的全面要求，明确题目的内容和重点，制定完成毕业

设计的进度计划及阶段计划。

2．对学生提出的观点和方法，要认真审查，指正原则性错误，启发学生深入思考、独立钻研和发表自己的见解。

3．在整个毕业设计过程中，指导教师应进行定期和不定期的指导和答疑（指导次数不少于六次），并认真组织填写“毕业设计（论文）手册”。

4．指导教师要对学生的毕业论文进行全面审查，提出修改意见，最后根据学生的毕设质量及平时工作表现，认真负责的作出全面评语。

（二）、对评阅教师的要求

1．评阅教师由答辩委员会主席指定；

2．评阅论文工作是指导教师指导毕业设计工作的有机组成部分；

3．评阅教师应认真审阅学生的毕业论文，恰当、准确评议论文；

4．给出论文评阅成绩，成绩原则上优秀率不能超过评阅学生人数的三分之一。

（三）、对学生的要求

1．学生要以严肃认真的态度进行毕业设计工作，要有大胆创新与实事求是的精神，全面达到毕业设计的质量要求，争取优异成绩。

2．毕业设计工作应按计划进行，保证按期完成毕业设计任务。要定期向指导教师汇报工作情况。在处理重大原则性问题时，应主动、及时征求指导教师的意见。

3．要尊敬指导教师，虚心请教，遵守纪律，注意安全。

4．毕业设计初稿须经指导教师审查同意后，方可用正式论文纸打印。

六、毕业设计答辩与评分

1．本科毕业生须全部参加答辩，各教学站可根据自身情况制定参加答辩的专科毕业生人数，一般不低于总人数的三分之一。

2．学生的毕业论文应在答辩前一周交指导教师审阅，指导教师认真负责的作出全面评语后，随同毕业论文一起及时交答辩委员会。

3．答辩时，学生首先对自己的毕设工作进行简述，时间在15分钟之内，然后由答辩委员会提问，学生进行答辩。简述与答辩的总时间不超过30分钟。

4．答辩时的提问内容及要求：提问包括学生毕业论文所涉及的各方面问题，以及与学生毕设相关的基本知识等问题，提问应简要明确，学生有未听清楚的问题，可以要求重述一遍。

5．答辩成绩由答辩委员会根据评分标准进行评定。成绩分优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级。

6．毕业设计成绩由指导教师评议成绩，评阅教师评阅成绩和答辩成绩总和组成，各项权重为2：2：6。毕业设计最终成绩全班优秀率不超过20%，及格率与不及格率合计不低于10%。

7．成绩评定标准见“教师管理手册”中“毕业设计（论文）成绩评定标准和方法”。

8．对于论文不符合要求、投入严重不足、有严重抄袭和违反纪律等行为的学生，可以安排其补答辩，相关费用由学生本人承担。

沈阳航空工业学院继续教育学院

二0一二年三月