用人单位劳动保障年审办理流程及所需资料5篇

第一篇：用人单位劳动保障年审办理流程及所需资料

用人单位劳动保障年审办理流程及所需资料

（一）业务范围

在本区社会保险基金管理办公室参保的各类用人单位劳动保障年审和社会保险登

记年检。

（二）受理部门

番禺区人力资源和社会保障局劳动保障监察科（市桥平康路48号劳动和社会保障

大楼1号楼1楼）。

（三）须提供的资料

1.《营业执照》副本复印件；

2.《组织机构代码证》复印件；

3.劳务协议的单位带《劳务协议》复印件、劳务人员名册；

4.《劳动保障年审综合情况表》（一式二份），同时提交该表电子版。

备检资料：①用人单位劳动保障规章制度；②劳动合同（30人以下全部带，30人

以上的带30份）；③《招用流动人员申报表》和《人员花名册》；④招用外籍、台、港、澳人员的加带《就业许可凭证》；⑤职业介绍机构加带《劳动力中介许可证》、社

会办学机构加带《社会力量办学许可证》。

（四）办理流程

1.办理年审的单位携带相关资料，先到东涌镇政务服务中心劳动和社会保障服务

中心窗口进行审查（有主管局的先送主管局进行审查）；

2.审查后，由东涌镇政务服务中心劳动和社会保障服务中心窗口送区人力资源和

社会保障局进行审核（有主管局的单位由主管局报送）；

3.区人力资源和社会保障局进行审批，合格的予以审批通过。

（五）业务流程图

办理劳动用工年审手续五注意

一年一度的企、事业单位劳动用工年审工作开始了，为了使该项目工作顺利开展，参审单位请注意以下五点：１、凡２００６年１２月３１日前在工商行政管理部门批准登记、注册的企业单位及行政管理部门批准成立的事业单位、社会团体均应主动参加劳动用工年审。

２、参审单位应先到相关社会保险登记机关办理社会保险登记手续并领取社会保险登记证。

３、参审单位应到劳动合同管理部门办理劳动用工登记手续。

４、年审提供的材料包括：上年度年审合格登记册、社会保险登记证、劳动合同登记台账、企（事）业单位法人（负责人）营业执照（复印件）、本单位劳动保障方面的规章制度、企业职工花名册、从事技术岗位工作人员职业资格证书（劳动部门颁发）、企（事）业单位法人（负责人）劳动保障法规培训合格证。

第二篇：劳动年审所需资料

劳动年审所需资料：劳动合同、劳动手册、社保证及缴费凭据、残疾人手册、劳资人员上岗证、临时使用外来劳动力审批手续、社保证 ☉社保证年审所需资料：社保登记证年检表、社保登记证正、副本、代码证副本、企业工资总额使用手册、劳动年审合格证副本、7-9月份缴费凭证复印件加盖公章、会计凭证、会计报表 ☉残联年审所需资料：工资表、社保核定单、社保证、劳动年审手册、残疾人就业基金的缴纳具体金额每年不同如2002每人每年约302元、具体计算公式如下：1）按比例应安排残疾人数=上在职员工平均人数*1.5%（私营企业，外商、港澳台商投资等无填报劳动情况统计表的用人单位，其上在职员工平均人数按劳动年审手册或缴纳社会保障费的员工人数计算）2）应缴保障金=（按比例应安排残疾人数——在职残疾员工人数）*上市或县级市职工年平均工资*80%

办理劳动保障年审指南

劳动保障年审制度，是劳动保障行政部门依法按对用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章情况进行监督、检查的一项措施。根据国家和省、市关于用人单位均要实行劳动保障年审和《社会保险登记证》年检的有关规定，广州市行政区域内的企业、民办非企业单位、外地驻穗单位、私营企业、个体经济组

织及行政机关、事业单位（含财政拨款）、社会团体中有招收工人的用人单位，均需进行劳动保障年审。

一、劳动保障年审和社会保险登记证年检送审分工

（一）在市社会保险基金中心参加社会保险的单位，到市劳动保障监察机构办理年审。

（二）在区、县级市社会保险基金中心参加社会保险的单位，到区、县级市劳动保障监察机构办理年审。

（三）尚未参保的用人单位，按现行劳动保障管理隶属关系办理年审。

（四）在本市参加失业、医疗保险的中央、部队、省属驻穗单位，需在本局进行《社会保险登记证》（副证）年检。

（五）新建用人单位，应自领取法人登记证之日起三十日内，到市劳动保障监察机构办理劳动保障年审申报，核发劳动保障年审手册，并到社会保险经办机构办理参保登记手续，领取《社会保险登记证》。在年审期间领取的《社会保险登记证》无需再进行年检。

二、劳动保障年审和社会保险登记证年检地点及时间

（一）送审地点：

1．市劳动保障监察支队（地址：文德西路青云直街41号 电话：83304168）；

2．广州市劳动和社会保障局综合服务大厅（地址：梅东路28号梅花村大厦，电话：87656739）。

（二）送审时间：

按《社会保险登记证》编号尾数安排年审，编号尾数为：

2的单位，请于当年2月份参加年审；

3和0的单位，请于当年3月份参加年审；

4和1的单位，请于当年4月份参加年审；

5和8的单位，请于当年5月份参加年审；

6和9的单位，请于当年6月份参加年审；

7的单位，请于当年7月份参加年审。

新参加年审的用人单位和尚未办理《社会保险登记证》的用人单位，请于当年2月至7月期间办理。

三、办理劳动年审和社保登记证年检时应携带以下资料

（一）提供给劳动保障部门留存的资料

1、《营业执照》或行政机关、事业单位（财政拨款）、民办非企业单位登记证副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、有分支机构的单位还应填写《下属分支机构登记表》及分支机构参加社会保险的情况说明并提供分支机构单位登记证副本复印件和《组织机构代码证》复印件；

4、有劳务协议的单位，提供与劳务公司签订的劳务协议复印件及劳务人员名册（加盖单位公章）。

（二）备检资料

1、用人单位内部劳动保障规章制度；

2、按要求填写好的《劳动保障年审手册》及《社会保险登记证》；

3、劳动合同（30人以下全部带，30人以上的带30份）；

4、招用流动人员的加带《招用流动人员申报表》和《流动人员花名册》；

5、招用外籍、台、港、澳人员的加带《就业许可凭证》；

6、年审时上月的社会保险基金征收核定单；在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明（聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件）；

7、年审时上月职工工资表；

8、办理综合计时的单位加带综合计算工时审批表；

9、残疾人就业年审手册；

10、职业介绍机构加带《劳动力中介许可证》、社会办学机构加带《社会力量办

学许可证》。

（三）在本市参加失业、医疗保险的中央、部队、省属驻穗单位应携带以下资料：

1、《营业执照》或行政机关、事业单位（财政拨款）、民办非企业单位登记证副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、年审时上月的社会保险基金征收核定单；在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明

（聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件）；

4、年审时上月职工工资表。

四、程序

1．自查。用人单位根据劳动法律、法规、规章的规定和劳动保障年审的内容进行自查，对存在的问题先行整改。用人单位对执行劳动保障法律、法规中需要说明的问题必须提交书面说明。

2．申报。用人单位劳动保障年审自查后，每年2月开始按规定时间，提交相关资料申报年审。

3．审查。根据用人单位提供的材料，对其执行劳动保障法律、法规情况进行审核。必要时可以要求用人单位提供其他有关资料，或实地核查。申报的资料不符合要求的，所有资料退回。

4．发证。年审合格的，发给《劳动保障年审登记证》。

五、收费标准

按省物价局《关于收取劳动年审证照费问题的复函》（粤价函[1999]159号）规定，各用人单位在领取劳动保障年审手册和登记证前，应持我局开出的缴费通知到市工商银行营业点缴交年审证照费每户50元。

六、关于用人单位内部劳动保障规章制度预审。

1、各用人单位在办理年审时，必须携带本单位制订的内部劳动保障规章制度。

2、本局委托市就业训练中心、广州红海人力资源有限公司劳动保障法律咨询服务中心对内部规章进行预审（不收费）。

3、用人单位内部劳动保障规章制度经预审合格的，由劳动监察机构盖章认可。不合格的，由委托预审单位提出意见退回修改。

4、用人单位内部劳动保障规章预审不合格的，以自愿为原则，参加有偿的培训、委托修改、或委托以上两单位制订。

第三篇：办理劳动保障年审资料

办理劳动保障年审须提供资料

一、营业执照复印件；

二、机构代码复印件；

三、法人证明书和身份证复印件；

四、劳资管理人员资格证原件和复印件；

五、企业管理规章制度；

六、上月《工资支付台帐、清单》；

七、上月《社会保险费综合缴费申报表》、《社会保险费明细

情况表》；

八、《招用流动人员申报备案表》；

九、《职工名册》；

十、劳动保障年审手册；

十一、劳动合同附加《劳动合同鉴证人员名册》。

备注：以上要求提供的资料须加盖公章，并在复印件上注明

“经核对与原件无误”字样。

第四篇：办理2013广州市劳动保障年审指南

办理2013广州市劳动保障年审指南 发布时间： 2014-01-15来源：

劳动保障年审制度是劳动保障行政部门依法按对用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章情况进行监督、检查的一项措施。根据国家关于用人单位均要实行劳动保障年审和《社会保险登记证》年检的有关规定，广州市行政区域的企业、民办非企业单位、外地驻穗单位、私营企业、个体经济组织及行政机关、事业单位（含财政拨款）、社会团体中有招收工人的用人单位均需进行年审。

一、劳动保障年审和社会保险登记证年检方式

（一）在市工商行政管理局登记注册的各类企业、个体经济组织以及市属的机关、事业单位、社会团体、民办非企业等单位中有招用工的单位和外地驻穗单位，到市劳动保障年审机构进行劳动保障年审和《社会保险登记证》年检。

（二）在区、县级市工商行政管理局登记注册的各类企业、个体经济组织以及区属的机关、事业单位、社会团体、民办非企业等单位中有招用工的单位，到各区、县级市劳动保障年审机构进行劳动保障年审和《社会保险登记证》年检。

（三）省属驻穗用人单位到市劳动保障年审机构进行劳动保障年审和《社会保险登记证（副证）》年检。其中，省直属及中央、部队所属及省国资控股的单位，只在市劳动保障年审机构进行《社会保险登记证（副证）》年检。

（四）新建用人单位，应自领取法人登记证之日起30日内，到地税部门办理社会保险缴费登记，并在次日起30天内到社会保险经办机构办理参保登记手续，领取《社会保险登记证》，并到各级劳动保障监察部门办理劳动保障年审申报，核发《劳动保障年审登记证》。在年审期间领取的《社会保险登记证》本无需再进行年检。

（五）尚未参加社会保险的用人单位，请从速办理缴费登记和社会保险登记并按上述要求办理劳动保障年审。

二、劳动保障年审和社会保险登记证年检时间及安排

1月份为单位自查阶段，2月至7月底为报送材料审查阶段，8月至12月为督办查处阶段。为方便办理，避免拥堵，特按《劳动保障年审登记证》编号尾数安排年审进行分流，编号尾数为：2的单位，请于当年2月份参加年审；3和0的单位，请于当年3月份参加年审；4和1的单位，请于当年4月份参加年审；5和8的单位，请于当年5月份参加年审；6和9的单位，请于当年6月份参加年审；7的单位，请于当年7月份参加年审。

三、办理劳动年审和社保登记证年检时应携带以下资料

（一）提供给劳动保障部门留存的资料

1、《营业执照》或行政机关、事业单位（财政拨款）、民办非企业单位登记证副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、有分支机构的单位还应填写《下属分支机构登记表》及分支机构参加社会保险的情况说明并提供分支机构单位登记证副本复印件和《组织机构代码证》复印件；

4、有劳务协议的单位，提供与劳务公司签定的劳务协议（复印件）及劳务人员名册（加盖单位公章）。

（二）备检资料

1、按要求填写好“劳动保障年审综合情况表”（一式二份）；

2、劳动合同（30人以下全部带，30人以上的带30份）及《社会保险登记证》；

3、2014年4月9日后签订合同的所有单位，必须携带《广州市就业登记表》（用人单

位打印简化版）；

4、招用外籍、台、港、澳人员的加带《就业许可凭证》；

5、年审时上月社会保险分险种申报汇总表（地税局网站可打印，地址）；个体工商户须提供参保缴费依据；在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证明；聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件；

6、年审时上月和上年12月份职工工资表；

7、办理综合计时或不定时工作制的单位加带综合计算工时审批表和不定时工时审批表；

8、残疾人就业年审手册；

9、职业介绍机构加带《劳动力中介许可证》、社会办学机构加带《社会力量办学许可证》。

（三）在本市参加失业、医疗保险的中央、部队、省属驻穗单位，应携带以下资料：

1、《营业执照》或行政机关、事业单位《财政拨款》、民办非企业单位登记证副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、年审时上月社会保险分险种申报汇总表；在异地或其他单位参加社会保险的职工须提供由当地社保机构出具的参保证；聘用退休人员须提供退休证或身份证复印件；

4、年审时上月和上年12月份职工工资表。

四、程序

1、自查。用人单位根据劳动法律、法规、规章的规定和劳动保障年审的内容进行自查，对存在的问题先行整改。用人单位对执行劳动保障法律、法规中需要说明的问题必须提交书面说明。

2、申报。用人单位自查后，按规定时间，提交相关资料申报年审。

3、审查。根据用人单位提供的材料，对其执行劳动保障法律、法规情况进行审核。必要时可以要求用人单位提供其他有关资料，或实地核查。申报的资料不符合要求的，所有资料退回。

4、发证。年审合格的，发给《劳动保障年审登记证》。

五、劳动年审流程

1、现场办理流程

2、网上办理流程

网办地址：

http://gzlss.hrssgz.gov.cn/gzlss_web/business/authentication/login.xhtml；

六、劳动保障年审和社会保险登记证年检地点

有分支机构的单位或代理单位如一次性年审10户以上（含）请到越秀区文德西路青云直街41号办理。

更多信息请登陆广州市人力资源和社会保障局门户网：http://查阅。

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第五篇：用人单位劳动保障资料审查表

用人单位劳动保障资料审查表

审查编号（审查人员填写）：

附件

2用人单位按要求报送书面材料审查实施办法

大劳发[2005]19号

第一条为强化和规范劳动保障监察行为，保证劳动保障法律、法规的实施，保护劳动者和用人单位的合法权益，根据《劳动法》和《劳动保障监察条例》制定本办法。

第二条本市行政区域内的各类企业、个体工商户以及按《劳动保障监察条例》规定，需由劳动保障行政部门对其进行劳动保障监察的国家机关、事业单位、社会团体（以下简称用人单位）适用于本办法。

第三条用人单位按要求报送书面材料审查（以下简称书面材料审查），是劳动保障行政部门对用人单位遵守劳动保障法律、法规、规章情况进行检查的一项制度。

第四条书面材料审查由各级劳动保障行政部门的劳动保障监察机构组织实施，按我市劳动保障监察管辖分工执行。

第五条劳动保障监察机构实施书面材料审查，应制定工作计划，并同查处投诉举报案件、实施用人单位守法诚信评价制度相结合，把曾有投诉举报违法记录和守法诚信

评价中被评为C级的用人单位作为审查的重点；被评为守法诚信A级的用人单位，只填报《用人单位劳动保障资料审查表》，不报送审查材料。

第六条劳动保障监察机构根据用人单位遵守劳动保障法律、法规等情况，决定对每个用人单位实施书面材料审查的具体时间、地点，并以适当的形式告知用人单位。

第七条书面材料审查应包括下列内容

（一）用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况；

（二）用人单位与劳动者签订劳动合同的情况；

（三）用人单位遵守禁止使用童工规定的情况；

（四）用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况；

（五）用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况；

（六）用人单位执行最低工资标准和支付劳动者工资的情况；

（七）用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况；

（八）职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构遵守国家、省、市有关法律、法规和规章的情况；

（九）法律、法规规定的其它劳动保障监察事项。

第八条书面材料是指用人单位贯彻执行劳动保障法律、法规、规章所形成的原始书面文字数据材料、凭证、档

案以及计算机信息资料与材料。主要包括下列材料：

（一）企业法人营业执照或营业执照副本；

（二）内部劳动保障管理规章制度；

（三）劳动合同管理台账；

（四）工资单、职工考勤表（卡）及相关材料；

（五）社会保险费登记及缴费凭证；

（六）实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批准文件；

（七）开办职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构由劳动保障行政部门批准的文件及相应的工作记录材料。

第九条对用人单位实施书面材料审查，按下列程序执行：

（一）向用人单位发出报送书面材料审查通知,明确用人单位需要报送的书面材料，报送的时间、地点以及拒绝报送或逾期报送所要承担的法律责任等。

（二）用人单位接到通知后向劳动保障监察机构领取《用人单位劳动保障资料审查表》，并如实填写相关内容。

（三）按规定的时间提供有关材料，接受劳动保障监察机构书面材料审查。

第十条劳动保障监察机构，根据书面材料审查结果，作出以下处理：

（一）审查合格的，由劳动保障监察员在《用人单位劳动保障资料审查表》审查意见栏中注明：“经审查未发现违反劳动保障法律、法规和规章的行为”并加盖印章；

（二）审查不合格的，由劳动保障监察机构下达《劳动保障监察限期改正指令书》；需要依法作出行政处罚或行政处理的，按《劳动保障监察条例》有关规定执行，并把违法事实记入《用人单位劳动保障资料审查表》审查意见栏和该用人单位的守法诚信档案；

（三）审查结束，劳动保障监察员要在三日内将《用人单位劳动保障资料审查表》输入微机存档。

第十一条劳动保障监察机构对用人单位的书面材料审查应在当日内审查完毕，情况复杂需要延长的，需经劳动保障监察机构领导批准，可适当延长。

第十二条用人单位不按照劳动保障行政部门的要求报送书面材料，弄虚作假，出具伪证或者隐匿、毁灭证据的，由劳动保障行政部门按《劳动保障监察条例》第三十条之规定给予处罚。

第十三条劳动保障监察人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的依法给行政处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。

第十四条本办法自下发之日起实行。

二○○五年三月十六日