交际与口才协会新老干事交流会策划书

第一篇：交际与口才协会新老干事交流会策划书

交际与口才协会新老干事

交流会

一、活动背景:

湖北民族学院交际与口才协会新一届招新刚刚结束，新老成员彼此之间尚不熟悉，加之新进干事对协会的具体情况以及日后工作中的任务还不了解。特此举行此次新老成员交流会，增进协会成员之间的熟悉程度，让新进干事对协会有一个更深入的了解，明确自己今后应完成的任务。

二、活动目的1、让新进干事彼此之间，以及与老一届干事之间互相认识、了解，方便在今后工作中的交流与合作。

2、让新进干事更加深入的理解工作室存在的意义，明确自己今后应完成的任务。

3、让新进干事尽快融入交际与口才协会这个新“家”里。

三、活动主题

“打造高效率团队，展社团风采”社团交流会

四、活动时间及地点

（一）时间：

（二）地点：

五、活动对象：

交际与口才协会新老干事

六、活动流程及具体安排

（一）活动前期

1、提前对活动场地进行申请。

2、各部门负责人通知该部门新进干事活动的具体时间和地点。

3、各部门负责人准备自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分收集部门资料结合自身感受进行交流。

（二）、活动现场流程

1、所有成员就坐，主持人宣布活动正式开始。

2、主持人致开场白，简要介绍协会及各部门负责人。

3、各部门负责人堆该部门进行详细介绍。顺序依次为办公室、语工部、文娱部、组织策划部、宣传部、外联部，可私下作调整。介绍期间新进干事可提问。

4、新进干事自愿表演。表演者可获得小奖励并能自我展示。

5、主持人作简要衔接，新进干事自我介绍。每位干事自我介

绍时必须说出上一位成员的姓名、学院。年纪，借此增进彼此之间的了解。

6、主持人宣布活动结束

（三）活动后期

各部门负责人安排新进干事有序离场，及时解答干事疑问，最后一期清扫会场及各项撤回工作

七、活动注意事项：

1、工作人员应提前到场。

2、维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃。

3、协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。

4、会前准备好话筒，调试好电教设备。

5、现场布置应事先做好。

湖北民族学院交际与口才协会

2011年10月10日

第二篇：新老干事见面交流会策划书

新老干事见面交流会策划书

一、活动主题：加深了解，增进友谊

二、活动目的：给青协新老干事相互认识了解提供一个机会，帮助新干事向老

干事学习各方面的经验和教训。也让新干事了解作为一名志愿者该具备什么能力和品格。

三、活动地点：教学楼A栋AT32

四、活动时间：待定

五、主办单位：揭阳职业技术学院青年志愿者协会

六、活动对象：揭阳职业技术学院青年志愿者协会全体干事

七、前期准备：申请教室

通知新老干事准时来到活动地点

八、活动流程： 现任会长致词

前任会长寄语新老干事

各部门负责人介绍各部门的工作流程及工作要点

新干事进行简单的自我介绍

新干事代表上台和大家分享来到大学的各种感受，同时说说对青协的了解

老干事代表谈谈对大学生活的看法，以及对青协这个社团的了解和看法，并另外讲述自己在这个社团的一些经历和经验 才艺展示，干事上台展示才艺

第三篇：学生会新老干事交流会策划书

一、交流会背景：我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。

二、交流会目的及意义：在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。

三、交流会主题：友谊 收获 祝愿

四、交流会时间及地点：时间：xx年x 月x日地点：

五、主办方：机电学院学生会

六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会

七、交流会邀请的领导：机电学院指导老师，书记

八、活动各阶段的任务及安排：

（一）交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组（主席团）本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作 任务：a组织组；b对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等

（二）交流会前期的宣传及节目收集

1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实

（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）

（四）交流会前期 交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置）a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。

（五）交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。

九、交流会流程 交流会流程：1开场2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5主持人宣布交流会结束 注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作

十、各部门安排及任务 1统筹：主席团 任务：a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；b主席团对老师发出邀请2组织：组织部 任务：a完好场地布置；b准备晚会相关物品3节目：文艺部 任务：主持人的确定4后勤保障：体育部，生活部 任务：a会场后勤保障b确认交流会茶水、水果 注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作

十一、交流会应急预案

十二、交流会注意事项 1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难

十三、交流会资金预算 装饰品、道具、食品、话筒、音响

第四篇：校学生会新老干事交流会策划书

策划书

校学生会新老干事交流会策划书 新学期开始，新干事已进入校学生会这个大家庭，为了提高校学生会新干事的思想素质和工作能力，较快地了解和熟悉校学生会各部门的各项工作，加强新老干事的交流，发掘老干事在过去一年里工作中的弊端，校团委办公室组织部特举办校学生会新老干事交流会，促进各部门新老干事的交流及经验学习，从而更好地开展校学生会工作，落实增强新干事的教育，配合各学院学生会开展各项工作。

【活动目的】

本次交流会以经验交流为主，使各新干事学会学习、学会沟通、学会创新，这次活动旨在加强各部门新干事学习和参与各项活动的主动性和积极性，促进校学生会的建设。增强合作意识，增强新干事的组织观念和团员意识；让新干事在校学生会中锻炼自己、丰富自己，让自己成为一名优秀干事。【活动时间】

待定

【活动地点】

待定

【活动宣传】

1.团委办公室宣传部出一张宣传板

2.三张条幅分别放置在一期，二期，会场

3.干事找个部门部长交流一下

4.干事到各部门招新老干事宣传一下

【活动准备】

桌布，主席团及嘉宾铭牌，纸杯，俩个水壶，水果 资料 礼品 音响设备通知编辑部拍照

【人员安排】

主持人：待定

签到：待定

打水：待定

秩序：待定

机动：待定

【与会嘉宾】

嘉宾 ：待定

各部门部长 ：待定

【活动内容】

1．构建一个新老干事互相交流的平台；

2．创造一次让他们充分了解校学生会各部门工作的机会；

3．老干事解答新干事在工作开展中出现的问题，特别是对策划组织活动的的了解；

4.让新干事学会如何适当开展策划活动、如何配合校、二级学院做好自己的工作；

5．让新老干事对校学生会有更深刻的了解，明确目标，从而更好地投身学习和工作中,更好地发展自己。

【活动对象】

中心校区校学生会大

一、大二全体新老干事

【活动流程】

1、主持人介绍来场嘉宾并宣布会议开始

2、由团委办公室主任致辞

3.校团委办公室组织部部长讲解此次活动的宗旨与目的4、固定问题讨论，每题2分钟自由讨论，然后由主持人点名回答主持人对每小题进行总结。（共10小题）

5.老干事中优秀干事的经验报告

6、自由问答时间：各部门新干事可就上述发言进一步提出新问题或提出自己的新问题，做深入讨论。支持人点名即可起立提出问题。

7、主持人做总结发言，交流会圆满结束

【会后工作】

1、交流会结束后工作人员做好后续工作。

2、校团委办公室组织部写出此次交流会的总结报告，交由宣传部，并做好后续工作。

3、会后，将相关材料备份，交给有关部门存档。

4、本次交流会后，各班组织开展班会，同学们深入讨论。

【奖项设置】

根据个人考勤情况和会场表现的积极程度，问题思维扩展程度，会后个人心得、交流会记录的心得标准、见解程度、思维扩展来评出优秀交流新干事。优秀交流新干事每个部一至两名。由团委颁发证书。

第五篇：新老干事交流会总结

新老干事交流会总结

在我们12级实习干事第六组成员的积极筹备与准备下，特别是在学姐学长的耐心指导下，我们院青协的新老干事交流会终于圆满落幕了。为了这次交流会的成功开展，我们小组各成员都很积极的出谋划策，全力配合。从交流会的策划构思、活动流程、活动工作的分配等各方面大家都很团结一心。

在这次的交流会上，大家都是比较积极参加游戏，把游戏的氛围活跃开来，整个活动都是在愉悦、欢快、和谐的气氛中圆满落幕，在这短短的两个小时内，虽然大家都还不是很熟悉，但是这基本建立一个友谊的基础，更方便我们日后青协工作的合作和开展，更深一步加深对青协的认识，且拉近了彼此之间的距离。

但是，这次活动也存在一些问题，对于第一次我们的策划，在发现与解决问题的基础上积累经验。主要存在以下问题：

1、初次举办，经验不足，使我们在开展活动流程时有些手忙脚乱，比如签的工作做得不够到位。

2、活动游戏方面。游戏过程中也许是因为游戏环节链接紧密，部分人呈现有些乏味。

通过这次的活动，我们小组总结认为，若要成功举办一

个活动，必须做到以下几个方面：

1、策划的活动内容要全面诠释其意义；

2、协调好各方面的关系，要坚持团队合作；

3、充分做好活动前期筹备工作；

4、积极与及时请教他人；

5、善于总结、吸取宝贵经验。

总的来说，对于不足的地方我们一定认真反思，积累经验，以便在日后活动中做得更好，但这次活动总的来说还是成功的。