2010年干事交流会策划书

第一篇：2010年干事交流会策划书

桂林电子科技大学信息科技学院2010年社团联合会干事交流会

为进一步认清形势，明确社团联合会的使命，共商营造和谐的校园社团文化氛围，共同为社团联合会干事提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升社团联合会干事队伍能力，践行为社团服务的宗旨。经研究，决定开展桂林电子科技大学信息科技学院2010年社团联合会干事交流会。

一、活动主题：桂林电子科技大学信息科技学院2010年社团联合会干事交流会

二、活动目的：为了社团联合会干事之间的了解，加强彼此间的交流，以提高社团联合会干事服务社团的能力，为我校社团工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大社团联合会干事能够认清形势，清醒头脑，加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园社团文化氛围。

三、活动时间：2010年5月8日（周六）

14：00~~18：00

四、活动地点：教学楼篮球场

五、活动流程：

①、14：00~15：00集体交流

②、15：20~17：10对口部门交流

③、17：30~18：00活动交流（5×50米迎面接力）

六、与会人员：社团联合会干事全体成员

七、主办单位：社团联合会

承办单位：社团联合会

2010年社团联合会干事交流会具体流程

本次交流会分集体交流、对口部门交流、活动交流三个部分。参加本次交流会的人有社团联合会干事全体成员。

一、交流会前期准备：

1、召开会议，将本次交流会的相关事宜告知社团联合会干事，并且让各社团联合会干事做好准备。

2、办公室需要结合本次交流会的策划，做好具体人员安排，并且要负责教室的申请，相关物品的准备。

3、涉外部要负责横幅以及纪念品、奖品等的赞助。

4、学术科技中心需要做好主持人的串词

5、宣传部做好海报宣传

6、体育竞技中心要准备好集体交流时的幻灯片以及10分钟的短片。

7、办公室以及实践创新中心要对各位参加会议记录的成员进行指导。

8、各部长要将相关事宜具体告知各部成员。

9、在5月8日学生会所有成员在文娱兴趣中心、宣传部、实践创新中心的安排下布置会场。

二、集体交流

①、14:00~14:05 主持人（待定）开场白，宣布本次交流会流程

②、14:05~14:10社团联合会主席代表讲话

③、14:10~14:45联合会各部长代表讲话

④、14:45~14:50与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强社团联合会干事的交流，使社团联合会干事能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。

⑤、14:50~15:00主持人结尾，并请大家一起观看视频短片（10分钟左右）

注：

a、集体交流会时间为14：00~15：00，地点在教学楼。在13：45左右，集体交流会场需要播放一

些背景音乐（轻松欢快一点）

b、社团联合会财务审计部要在集体交流前将要在第四环节发表意见的人员的名单上报社团联合会

干事财务审计部。

c、视频短片内容可涵盖我们学校的发展成就，社团联合会干事队伍建设，特别是有关我校社团联合会工作的内容。主持人在宣布大家看短片前，应告知大家本短片是下一阶段对口部门交流的素材，希望到会人员认真观看，积极思考。

d、在集体交流会场外需要张贴会场各部门座位安排表，以及各部门部门交流的地点；并且需要两名

引导员

e、本环节主持人：记录员：

三、对口部门交流

①、15：20~15：30自我介绍，相互认识。发放通讯录。

②、15：30~15：50结合第一环节观看的短片，谈谈各自对构建和谐校园社团文化，服务社团联合会的想法建议，或是针对短片内容谈谈看法。

③、15：50~16：50介绍最近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解

决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力

④、16：50~17：05谈谈大家对社团管理以及我校的社团联合会工作有哪些建议意见

⑤、17：05~17：10商讨确定活动交流（迎面接力）队长，并确定参与活动人员

注：a、各段时间只作参考，各组可根据实际再做安排，但是17：30参与活动的人员必须在篮球场

集合，并由队长整好队，准备开展活动。

b、社团联合会主席在结束各项议程后，到各部门会场巡视指导

c、各组对校园管理以及社团联合会工作的建议意见会后要统一上交给财务审计部，作为本次交流会的一项成果。

d、对口部门交流时间为15：20~17：10.，地点在教学楼，在教室大门处应张贴安排表，并要有两名

引导员负责引导。

e、本环节由各对应部门的主持人做好主持工作，组织参与人员进行交流；各交流室的记录员由社团联合会干事担任，记录员应做好会议交流、讨论纪要，并在会后统一整理归档，上交给财务审计部。f、本环节是部门与部门之间的对口交流，由社团联合会的各个部门（有些部门的工作内容有交织的可以合并），在指定的教室里，进行讨论、交流。

四、活动交流

①、本次活动为5×50米迎面接力。以部门为单位。

②、队长职责：确定并且召集本队成员在预定时间和地点参加比赛；在比赛开始之前，负责跑道抽签以及分配人员制定战术

③、比赛规则：a、比赛前5分钟，参赛队伍必须在既定地点整好队准备参加活动，队长必须站在各队第一个出发的人身边，如果在比赛开始时间已到的时候，未到位的队伍按自动退出比赛处理； b、在比赛前，各队必须站在场地上画的白线外围，男女比例不计。

c、比赛以裁判员哨声为开始信号，当哨声一响，由赛前规定的一边开始。当裁判吹第二次哨时表示比赛已有胜负，该局比赛结束。

d、接力棒必须在奔跑中的队员的手中，当最后一位成员越过白线时，比赛结束，最后结果以用时最少的为胜，决出一二三名。

e、参赛人员以及各队队长必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥，遵守比赛纪律，遵守比赛规则。④、赛场的秩序维护组必须维护好赛场秩序。

五、交流会后期工作

①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给宣传部，宣传部及时上传到学院网站上。②、学术科技中心要结合本次交流会写一篇报道上传到学校网站。

③、将对社团联合会管理以及社团工作的建议意见整理好。

④、各部门上报两名本次交流会“积极参与奖”名单。

⑤、迎面接力证书以及“积极参与奖”证书的制作。

六、所需物品：

横幅五条接力棒8根奖品（“积极参与奖”的）

秒表2个粉笔1盒哨子2个

纪念品（待定）药品（创可贴，碘酒等）扩音器

注：纪念品希望能：正面写有“社团联合会交流会，背面可以是商家的信息。留念

尽可能需要一人有一份

七、对口部门交流部门及教室安排（待定）

财务审计部（）办公室（）

宣传部（）涉外部（）学术科技中心（）体育竞技中心（）

文娱兴趣中心（）实践创新中心（）

九、人员安排：

会场布置：文娱兴趣中心、宣传部、实践创新中心

签到及座位引导：办公室、财务审计部

活动秩序维持：实践创新中心

拍照以幻灯片制作：体育竞技中心

宣传工作：宣传部（海报宣传）

十、集体交流幻灯片制作：

十一、对口部门交流教室黑板布置

第二篇：学生会干事交流会策划书

学 生 干 事 交 流 会 策 划 书

学生干事交流会策划书

一． 活动主题：

“我的青春，我做主”—姐妹系联谊活动

二． 活动目的：

1．促进两系之间的了解，建立两系之间的情谊，结识到更多的校友，并便于日后的工作。

2.丰富同学的课余生活,增进同学之间的友谊,使我们的大学生活更加丰富多彩!

3.增进会员间交流、协助及团结，增强干事们的团体意识。

4.提高干事们的做事水平，并且让他们了解纺化系的一些情况。

5·加强学院各系团总支学生会成员间的联系及交流，增加跨系部门合作磨合程度，增强各系学生会的整体凝聚力；

6、对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。

三． 活动意义：

1.增进了两个系的团总支学生会的友谊；

2.为两个部门的干事提供了展现自我的舞台；

3.通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。

四． 活动时间：

2012年4月8日

五、活动地点：

八号演播厅

六、参加人员：

服装系团总支学生会全体成员与纺化系团总支学生会全体成员

七． 活动内容：

（一）活动负责人（部门）：

PPT：张旭与大一学习部干事

道具：生活部社团部素拓部

水果：纪检部

横幅：体育部

场地布置：生活部社团部体育部 宣传部

海报：宣传部

签到 席位卡 话筒 教室：办公室

节目：文娱部

广播站：记者团（4月5、6、7 日三天都投稿）

机动：外联部 实践部

迎宾：外联部与文娱部各一位

拍照：学习部两位（轮换）

主持人：赵无穷

（二）活动前期

1.服装系与纺化系分别选派一男一女作为活动主持人；

2.两系分别准备５个节目，形式不限；

3.由服装系提供两个趣味游戏；

4.服装系和纺化系团总支学生会主席分别准备发言稿；

5.申请教室并购买瓜子和水果；

6.准备活动的背景音乐；

7.活动场地的布置。

（三）活动期间

1.主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》；

2.服装系团总支学生会主席发言并自我介绍；

3.服装系学生会干事做特色介绍；

4.纺化系团总支学生会主席发言并自我介绍；

5.纺化系学生会干事做特色介绍；

6.节目表演：两部门交叉表演；

7.第三个节目后，做第一次互动游戏；

8.继续进行节目的表演；

9.第七个节目后，有主持人倡导大家畅所欲言，从而交流在学生会工作半年的感想；

10．主持人作出总结发言；

11.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。

（四）活动后期

1．服装系学生会干事清理活动现场；

2.纺化系学生会干事写活动总结。

八． 注意事项：

1、在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大；

2、联谊会结束后及时打扫整理会场；

3、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系；

4、确保每位干事都参加活动；

5、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。

6、活动期间游戏的时候一定要注意安全。

九、经费预算;

瓜子、水果„„„„„„„„„„„„„„„„„100元

横幅„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„50元

道具„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„50元

矿泉水„„„„„„„„„„„„„„„„„„„100元

总计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„300元

十、主办单位：服装系与纺化系团总支学生会

组织部：

2012年3月22日

第三篇：学生会新干事交流会策划书

新干事交流会策划书

活动背景 xxx系换届刚刚结束，各部门新干事名单刚刚确定，干事与部长，干事之间此之间尚不熟悉，干事对整个商务管理系各部门的工作，对自己日后工作的任务不是很明确，特此举行此次新干事交流会。

一、活动主旨

让新生们熟悉彼此，就快融入商务管理系大家庭的工作当中。

二、活动目的 1.让新进干事更加深入的理解自己的工作内容，明确自己今后应完成的任务。

2.了解整个xxx系各个部门的职能，及具体的工作安排。

3.让新进干事尽快融入商务管理系这个大家庭

三、组织机构

xxx系学生会

四、活动对象

xxx系学生会全体成员

五、活动时间

2013年11月5日17点

六、活动地点

综合楼30

2七、活动内容级流程

（一）活动准备阶段

1．各部门制作PPT介绍本部门职责、成员及分工、未来展望。

2．秘书处对PPT进行审核和汇总。

3．秘书处负责申请教室，检查教室相关设备，协调交流会的时间。

4．邀请辅导员老师参加，并通知相关部门按时参加

（二）活动开展阶段

1．xxx致开幕词

2．各部门依次做介绍

⑴各部门部长进行工作介绍

⑵本部门成员做自我介绍（半分钟到一分钟）

（3）自由交流时间（10-20分钟）

备注：部门介绍的先后顺序为：秘书处、学习部、生活监察部、文体部、宣传部

3．xx做交流会总结

4．备注：秘书处干事拍照

（三）活动后续工作

各部门派一名干事打扫教室卫生。

秘书处写通讯

商务管理系秘书处

2013-11-4

第四篇：新老干事见面交流会策划书

新老干事见面交流会策划书

一、活动主题：加深了解，增进友谊

二、活动目的：给青协新老干事相互认识了解提供一个机会，帮助新干事向老

干事学习各方面的经验和教训。也让新干事了解作为一名志愿者该具备什么能力和品格。

三、活动地点：教学楼A栋AT32

四、活动时间：待定

五、主办单位：揭阳职业技术学院青年志愿者协会

六、活动对象：揭阳职业技术学院青年志愿者协会全体干事

七、前期准备：申请教室

通知新老干事准时来到活动地点

八、活动流程： 现任会长致词

前任会长寄语新老干事

各部门负责人介绍各部门的工作流程及工作要点

新干事进行简单的自我介绍

新干事代表上台和大家分享来到大学的各种感受，同时说说对青协的了解

老干事代表谈谈对大学生活的看法，以及对青协这个社团的了解和看法，并另外讲述自己在这个社团的一些经历和经验 才艺展示，干事上台展示才艺

第五篇：学生会新老干事交流会策划书

一、交流会背景：我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。

二、交流会目的及意义：在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。

三、交流会主题：友谊 收获 祝愿

四、交流会时间及地点：时间：xx年x 月x日地点：

五、主办方：机电学院学生会

六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会

七、交流会邀请的领导：机电学院指导老师，书记

八、活动各阶段的任务及安排：

（一）交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组（主席团）本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作 任务：a组织组；b对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等

（二）交流会前期的宣传及节目收集

1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实

（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）

（四）交流会前期 交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置）a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。

（五）交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。

九、交流会流程 交流会流程：1开场2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5主持人宣布交流会结束 注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作

十、各部门安排及任务 1统筹：主席团 任务：a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；b主席团对老师发出邀请2组织：组织部 任务：a完好场地布置；b准备晚会相关物品3节目：文艺部 任务：主持人的确定4后勤保障：体育部，生活部 任务：a会场后勤保障b确认交流会茶水、水果 注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作

十一、交流会应急预案

十二、交流会注意事项 1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难

十三、交流会资金预算 装饰品、道具、食品、话筒、音响