办公及劳保用品管理制度

第一篇：办公及劳保用品管理制度

办公及劳保用品管理制度

为合理利用公司资金，满足员工办公需要，特制定本制度。

1、适用范围

办公用品包括笔、纸、本、磁盘、订书机、订书钉、剪刀、胶水等。

劳保用品包括手套、雨具、安全帽、卷筒纸、洗涤用品等。

2、办公用品领用原则

2.1中性笔、圆珠笔。每两个月可领用各一支，笔芯不限；

2.2铅笔。每两个月可领用一支，工程人员例外；

2.3信笺、便笺。每三个月可领用各一本，工程人员例外；

2.4订书机、文件夹、订书钉、剪刀、胶水。根据工作需要以旧换新；

2.5复印纸。部门根据月度工作计划，提交领用计划；

2.6墨盒、碳粉。由开发部根据消耗量购买。

3、申购原则

3.1每月二十五日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品计划提交开发部。开发部根据以上规定进行审核。

3.2每月一号（节假日顺延）开发部根据各部门提报的办公用品月度计划发放办公用品；

3.3开发部指定专人编制每月汇总的办公用品计划及预算；经开发部经理、财务部总监、常务副总经理审批后负责将办公用品购回，根据审定的计划分发给各个部门，由负责人签字领回。

3.4除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经开发部经理批准方可领用。

3.5公司新聘工作人员的办公用品，开发部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

4、购买原则

4.1按月度计划量，每月购买一次。特殊情况例外；

4.2货比三家、优质优价原则；

4.3劳保用品购发原则：施工现场人员优先原则；开发部统一购买、统一发放原则。

第二篇：办公及劳保用品管理制度

劳保及办公用品管理办法目的为了加强和规范本公司劳保及办公用品的配置、申请和领用管理，合理利用资源，杜绝浪费。适用范围

适用于公司各类劳保及办公用品的使用管理。职责

综合管理部负责劳保及办公用品的配置及申请。

其他各部门按照规定领用劳保及办公用品并合理保管及使用。工作内容和要求

4.1 劳保用品管理

4.1.1 易耗劳保用品的管理

4.1.1.1 大卷纸、肥皂、矿泉水等易耗劳保用品由综合管理部按照公司需求进行配置和申请，申请时需报部门领导审核批准。

4.1.1.2 粘尘垫、鞋套等易耗劳保用品由生产部门提出需求，综合管理部统一申请配备。

4.1.1.3 易耗劳保用品的领用必须由管理人员开出单据从仓库领用，其他人员未经许可，不得私自领用。

4.1.1.4 易耗劳保用品的使用要坚持合理使用、杜绝浪费的原则。

4.1.2 非易耗劳保用品管理

这里所指的非易耗劳保用品主要包括工作服、工作帽及工作鞋等可以长期使用的劳保用品。

4.1.2.1 配置：新员工入职时，按照工作岗位要求配备相应的（防静电）工作服、（防静电）帽、（防静电）鞋，换季时可再申请配备一双（防静电）棉鞋或单鞋。

4.1.2.2 使用：对于（防静电）衣、帽、鞋等未达使用年限而遗失或损坏者，应及时向综合管理部申请补发，申请时需填写情况说明报部门领导批准并支付相应成本费。

4.1.2.3 清洗：综合管理部组织公司全体员工（防静电）工作服、帽的清洗，（防静电）鞋由员工自行清洗，要求干净、清洁、无异味。

4.1.2.4 更换：（防静电）工作服、帽、鞋使用超过一定年限可以申请更换，一

线员工更换周期为1年/次，管理人员为2年/次。

4.2 办公用品管理

4.2.1 办公用品申请：综合管理部每月统计各部门办公用品的需求情况，并对照《办公用品配置表》拟制申请办公用品的请单，提交部门领导批准后统一购买。

4.2.2 办公用品配备、领用

4.2.2.1 新员工入职时，每人配备笔记本和签字笔各一。

4.2.2.2 所有员工可根据岗位需求向管理员申请领用办公用品，领用时，领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。

4.2.2.3 员工领用的所有办公用品必须合理使用，杜绝浪费。

4.2.3 非易耗办公用品管理

非易耗办公用品主要指计算器、订书机、打孔器等可以长期，重复使用的办公用品。

4.2.3.1 非易耗办公用品必须根据《办公用品配置表》进行领用，以防资源配置不当，造成不必要浪费。

4.2.3.2 非易耗办公用品由领用人负责保管，如有损坏、遗失等情况，由领用人或借用人承担相应赔偿责任。

4.2.3.3 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将非易耗办公用品交接给综合管理部，并记录备案，不得随意处置。

4.3 办公设备管理

4.3.1 个人办公设备

4.3.1.1 员工入职或转岗时，综合管理部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。

4.3.1.2 公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。使用超过三年（电脑五年），由于自然磨损或老化致使不能正常使用的，可向综合管理部申请更换，申请时需填写情况说明并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的，由相关责任人照价赔偿。

4.3.2 公共办公设备

4.3.2.1 对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，由综合管理部根据公司及各部门需求统一申请，并提交部门领导审批后，方可购买配备。

4.3.2.2 公共办公设备由公司管理专员统一负责保管，管理专员对公共办公设备的使用过程进行监督。

4.3.2.3 员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备，借用及归还时，需在《办公设备领用登记表》上进行登记。

4.3.2.4 公共办公设备使用时必须按照正确的使用方法规范操作，不得野蛮或非法操作，若因使用不当或野蛮操作导致公共办公设备损坏，由相应责任人照价赔偿。

4.4 其他用品管理

4.4.1 工作证及门禁卡的配备管理

4.4.4.1 新员工入职时，综合管理部按照要求统一制作工作牌，并发放门禁卡和卡套。员工工作必须佩带工作牌，考勤必须刷门禁卡。

4.4.4.2 工作牌、门禁卡及卡套遗失或损坏的员工必须及时向综合管理部重新申补，申补时需部门领导批准并支付相应成本费用，卡套使用超过六个月以上可免费更换。

4.4.4.3 因门禁卡遗失或保管不当，造成公司失窃的，其保管人应承担相应责任。

4.4.2 各类钥匙的配置管理

4.4.2.1 综合管理部根据各部门实际需求配置办公室及车间钥匙，员工不得私自配置钥匙，有需求时，需报综合管理部批准并备案，统一进行配置。

4.4.2.2 员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙，如有损坏、遗失等情况，由其保管人照价赔偿。

4.4.2.3 因钥匙遗失或保管不当，造成公司办公室、车间等失窃的，其保管人应承担相应责任。

4.4.2.4 如遇工作调动、离职等情况，保管人应将钥匙妥善交给综合管理部保管，并记录备案，不得随意处置。

4.4.2.5 综合管理部拟制《康尼电子钥匙配置表》，对所有钥匙及保管人备案，钥匙数量或保管人发生变动时随时更改。

第三篇：劳保用品管理制度

劳保用品发放、使用和管理制度

1.目的

为了加强劳动保护，确保公司每一名员工的人身安全，把工伤事故率降到最低并节约公司成本；明确劳保用品从采购、储存到发放或领用的各环节的管理内容和各部门应履行的职责和程序，从而确保劳保用品的质量优良、配备充足、使用节约。

2.采购

2.1各生产车间根据本公司的实际需求向主管领导递交劳保用品请购单。请购单要明确物品名称、数量、规格及特别要求。申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产需要，而不是员工的福利用品。

2.2主管领导根据各生产车间上报申请的劳保用品，进行品种、数量等审核，经审核确定为合理的、必须的，报副总经理批准，副总经理签字后交采购员采购。

2.3常规劳保用品不足时，由物料部提出申请报采购部（生产部）审核，由公司主管领导批准后实施。

2.4采购员应在采购环节确保以下事项：

2.4.1采购的任何劳保用品必须是符合国家标准的合格产品。

2.4.2采购的任何劳保用品必须符合生产、安全的要求，包括质量、功能、性能、外观、数量等。若该用品未达到必须的要求的，主管领导有权要求退货。

2.4.3 采购要及时，但对于不清楚或模棱两可的问题采购员应主动与公司相关人员进行协商，审阅样品，以确保满足使用需要。

2.4.4在劳保用品的送货过程中，应确保劳保用品途中的质量，对于由于运输造成的物品损坏、遗失，应由采购员负责，并更换损坏物品，补齐遗失物品。

3.储存

3.1劳保用品的储存由物料部负责，仓管人员要保证仓库的安全、整洁，以适于劳保用品的存放和保质期。

3.2对于经公司主管领导批准由各车间代领代发的劳保用品，各生产车间应负责其储存和安全。对于各生产车间在领取劳保用品后发生的遗失及损坏，由各车间负责。3.3仓管人员应定期整理仓库，确保库房中的劳保用品分类清晰、摆放有序。

3.4为了防止劳保用品混淆或丢失，便于登记管理，由采购部指导仓库管理人员统一对劳保用品进行有序编号，在发放时登记下编号、领用人、领用时间等信息（对于已经发放但尚未编号

的用品择机分批编号），建立员工个人劳保用品领用台账（档案）。

4.发放（领用）

4.1流程

4.1.1正常发放。由个人凭领料单（需部门负责人签字）在指定时间内到物料部签字领取，部分用品经主管领导同意可由部门代领代发代管。新员工入职劳保用品的初次发放由人事行政部前台文员引导或代办，具体要根据新员工入职岗位，参照公司相应岗位劳保用品发放标准予以发放。新员工在收到劳保用品、检查完好后应予以签名确认，部门主管定期与物料部衔接，将新员工劳保用品发放情况记入劳保用品发放档案。

4.1.2特别物品、特别人员的申请。需经主管领导审核批准方可领用，如需购买应由副总经理签字方可。

4.1.3损坏、丢失补办。下发到个人的劳保用品由个人保管，个人劳保用品丢失、损坏后应及时补办，补办需到人事部办理交费或扣款手续，为体现对员工的支持补办费标准不高于该劳保用品的成本价。对于劳保用品丢失或损坏却未及时补办而影响到人身安全的，除接受部门或公司检查处罚外还应承担因此而带来的一切后果。因工作原因导致损坏的劳保用品，由部门证明经主管领导审批可以免费补领。

4.1.4来宾需要进入车间，佩戴的劳保用品由部门负责临时向同事或到物料部申请借调，并正确穿戴方可进入车间，回来后及时归。

4.1.5任何劳保用品的发放均是为了工作需要，而不是福利待遇，对于不是满足工作安全需要的，不予发放和购买。

4.16物料部严格按使用（发放）周期及有关规定发放，财务部负责监管抽查。4.2发放时间

一般发放时间为每天中午工休时间，新员工为入职当日即时发放，其它特殊情况报主管领导批准确定。4.3发放领取人

领取人一般为本人，统一发放的物品为车间或相关负责人。4.4发放标准

由主要部门负责人协商确定，经公司领导批准。

第四篇：劳保用品管理制度

劳保用品管理制度

1、目的

制订本管理制度，以规范公司劳动保护用品的管理。使管理过程符合国家法律规定、达到“药品生产质量管理规范”要求。从而提高企业劳动安全生产，保障员工身体健康。

2、范围

本制度适用于本企业劳动保护用品的发放。

3、责任

办公室负责修订《劳动用品管理规定》，负责劳保用品的申领、发放、使用情况。

4、内容

4.1 劳保用品的分类

4.1.1 个人劳保用品：专人专用的由个人保管使用的劳保用品； 4.1.2 部门公用劳保用品：部门负责人领取、管理的劳保用品。4.2 发放范围和标准：参照《个人劳保用品发放标准》附件二。4.3 发放办法

4.3.1按月发放的劳保用品由所在车间、科室填写领料单，办公室审核人数及发放标准，再由各部门负责人批准方可领用；按季、年发放的劳保用品由办公室核定人数报分管领导批准后通知仓库作好发放工作。新员工安排工作岗位后，由部门负责人根据该岗位的劳保用品发放标准填写领料单，本人凭部门负责人核准签名后的领料单交办公室登记，开设《个人劳保用记录卡》（附件三），办理劳保用品的领用手续。

4.3.2 因特殊原因需要领用标准外的劳保用品，由部门负责人书面提出申请，说明用途，经分管领导批准后，仓库才可发放登记。

4.3.43一些大件的劳保防护用品，如损坏或是年限已长失去防护功能的，须缴旧换新。凭部门负责人核准签名的领料单到办公室办理领用登记手续。4.3.4 对从事多样工种操作的员工，按岗位所需发放适合的劳保用品的；假如领取劳保用品后，因调离又返回原工作岗位的员工所领用的劳保用品，实际使用时间适当延长。办公室应根据《劳保用品发放标准》进行审核确认后方可办理发放领用手续。4.4 材料式样的选择

4.4.1 劳保用品的选购必须到指定的劳保用品商店购买，以保证安全可靠。4.4.2 工作服需按有关规定购买，其材质、式样、颜色应符合GMP规定要求和生产要求。

4.5 使用管理规定

4.5.1 员工必须爱护使用劳保用品，一些特殊劳保用品的使用应在工作范围、时间内，不得作其他用途。

4.5.2 不同区域的操作人员需按规定穿戴符合GMP要求的工作服。

4.5.3 员工在药品生产区域穿戴规定的工作服装，离开生产场地时，必须脱去工作服和鞋，不得穿着规定的工作服装走出生产区。

4.5.4 个人劳保用品由员工自行妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失，按劳保用品的总价值除以总使用时间再乘以所用时间得出来的是公司的承担劳动保护的责任金额，减去总价值后就是员工的赔偿值。（总价值—（总价÷总规定时间）×所使用时间＝员工承担赔偿值）

4.5.5 劳保用品的清洁必须按照药品生产企业规定清洗，保证安全、卫生。4.5.6 员工在生产工作场所操作，必须按规定穿戴符合安全、卫生标准的劳保防护用品，违者予以50~200元的罚款。

4.5.7 因不穿戴劳保防护用品的员工而造成工伤事故的，公司不予以报销相关医药费，误工期间的假期作事假处理。

4.5.8员工在内部调动或本部门内变换工作岗位，劳保用品能继续使用的将不作更换，不适合岗位使用的退回仓库，并按调整后岗位的标准另配适用岗位的劳保用品。

4.5.9 仓库管理员对回收的旧劳保用品，能继续使用的，应妥善整理（可以通知办公室安排清洗、消毒）保管好，然后根据一些特殊情况可以发放使用；不能继续使用的，应通知办公室定期进行销毁处理。

4.5.10公司安全员应随时按照化工企业安全生产规定，检查岗位操作人员的劳保用品穿戴是否符合规定，如有违者有权进行处罚50~200元。4.5.11公司领导、技术、质量部门负责人不定期进行检查，在检查时若有不使用劳动防护用品就上岗的员工给予重罚，其员工的直接主管负责人也同时受到处罚。罚款金额根据现场责任大小而定，最高不超过200元。

以上制度请各部门负责人对其员工加强培训，并严格执行！

二〇〇七年一月一日

第五篇：劳保用品管理制度

劳动防护用品管理制度

1、目的

规范劳动防护用品各环节的管理，为员工提供符合相关规定的劳动防护用品，建立劳动防护用品管理长效机制，特制定本制度。

2、适用范围

本公司全体人员。

3、工作程序

3.1 计划申报和采购

3.1.1 合同执行部根据仓储部提供清单进行申报；

3.1.2 供应部根据审购单进行采购，所采购的物资必须符合相关国家标准。

3.2 验收入库

3.2.1 质检部根据相关标准进行验收；

3.2.2 检验合格后仓库核对送货单与实物一致性，符合后签收入库。

3.3 发放

3.3.1 劳动防护用品的发放数量严格按《职工劳保防护用品发放标准》执行；

3.3.2 发放时间定在每月初；

3.3.3 员工因事、病、产假等原因离岗超过一个月的，停发当月各类防护用

品。待恢复工作，即可享受相应岗位的劳动防护用品待遇；

3.3.4 标准范围内劳保用品领用由部门领导核准，超出标准的防护用品由部门领导批准管理部部长核准方可领用后，二者均凭领料单发放。

3.4 使用

3.4.1 公司各部门有责任教育和监督所辖员工正确使用劳动防护用品；

3.4.2 公司安全员不定期进行此项安全检查。