座谈会准备工作

第一篇：座谈会准备工作

座谈会准备工作

1.确定座谈会时间地点，借好会议室

2.和座谈会嘉宾确认时间

3.安排主持人，记录员，协会成员

4.群共享各专业代表成员信息

5.短信通知各参加人员，工作人员提前一个小时到场

6.购买水果等需要物品，制作台签，签到表，安排引导，签到，拍照等工作人员

7.提前布置会场

8.座谈会结束后给各代表发回馈短信，并邀请各嘉宾加入专业代表讨论群

注：①会议记录者开会并整理会议信息，做成电子文档，由徐文洁总负责完成，周一晚上例会讨论总结。每次座谈会做成会议记录，共享在干部群。

②工作人员收拾会场并做好清洁工作。

第二篇：学生座谈会要求学生准备工作

学生座谈会要求学生准备工作

各班级：

为了配合学校期中检查，更好地提高本系教学工作，现定于2012年11月27日（礼拜二）16:20在中10物流班召开学生座谈会。届时各班的班长、学习委员准时参加，不得缺席！

参加座谈会之前，各班须准备以下资料：

1、本学期班级里的任课教师及所授课程。

2、征求学生意见和建议，对各任课教师做出客观公正地评价（具体包括任课教师的优点、缺点、及学生希望改进的地方）。

3、学生对课堂教学及任课课程教师有何要求？

工商管理系2012-11-25

第三篇：新员工入职工作座谈会准备工作策划书

一、策划目的

为了完满组织完成新员工入职工作座谈会，做好会议前的各项准备工作，特制作此策划书。

二、策划主题

明确并落实新员工入职工作会议各项准备工作。

三、准备工作时间

10月下旬，11月上旬的两周时间。

四、各项准备工作内容和资料

（一）会议通知文件

1、由葛增峰起草撰写会议通知文件，经项目经理陈卫华同志批准后，作为项目部团支部的正式发文；

2、正式发文包括正文和附件。正文是一个通知，包括会议的相关内容和事项。附件包括会议策划书和准备工作策划书；

3、正式发文要每个会议参与者认真传阅，《会议的流程和内容》每个会议参与者人手一份，给每个会议参与者罗列一份该会议参与者需要做的准备工作清单；

4、葛增峰提前两周准备会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议的流程和内容、每个与会者的准备工作清单。

（二）会议各阶段的准备工作

1、会议第一阶段（1）葛增峰同志协助项目经理陈卫华同志提前一周准备会议开头阶段的发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。讲稿内容包括举行这次会议的起因，会议的目的，会议的主题。陈卫华同志根据书面讲稿和现场发挥做会议的开头主讲发言。

2、会议第二阶段

（1）项目四位新员工提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职工作的工作内容，对自己入职工作的总结分析，对工作的感想，对工作的一些打算。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅新员工的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给新员工，新员工做好最后的汇报材料。参加会议前，新员工带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。

（2）项目新员工的师傅提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职的工作内容，师傅对新员工工作的指导内容，对新员工入职工作的总结分析、点评。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅师傅的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给师傅，师傅做好最后的汇报材料。参加会议前，师傅带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。

3、会议第三阶段

把审阅后的新员工和师傅的汇报材料及自己的总结、分析、点评建议发给陈卫华同志，陈卫华同志根据这些材料做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿结合会议现场情况做主讲发言。

4、会议第四阶段

所有老员工提前两周就自己的第一年工作情况和取得的工作成就的经历经验准备书面材料。书面材料内容包括自己的入职工作情况、第一年的工作情况，自己的成长经历，自己成长的一些经验。其中陈卫华同志、薛冰同志、张志龙同志必须准备正式的书面材料，其他与会老员工可以准备简短一些的书面发言材料。

准备的材料在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅这些材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后发给各个与会老员工，老员工准备最后的书面准备材料。会议的时候，各位老员工根据自己的书面材料加上现场发挥做现场发言。

5、会议第五阶段

葛增峰把第四阶段老员工准备的书面材料整理后连同自己的总结、分析、点评建议发给项目经理陈卫华同志。陈卫华同志做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做主讲发言。

6、会议的第六阶段（1）葛增峰同志协助陈卫华同志提前一周准备一个问题清单，罗列一些新员工可能关心得问题，并给予恰当的解释说明。会议上，根据会议进展情况，如果清单上有些问题都还没有提及或者发现了新的问题，由陈卫华同志对这些问题和解释说明做主讲发言。（2）新员工每个人给自己提前两周准备一个问题清单，把自己想知道想问的所有与会议有关的问题罗列出来。新员工把问题清单提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅问题清单是否达到符合会议要求。葛增峰审阅后把问题清单发给新员工，新员工做最后的问题清单。会议上，如果新员工问题清单上的问题会议还没有解决或者有新的问题想问，可以向老员工提问。

7、会议第七阶段

所有与会老员工提前两周准备一份想说给新员工的书面材料，材料内容主要是给新员工的建议和想对新员工说的话。所有老员工的书面材料提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅老员工的书面材料是否达到符合会议的要求。葛增峰把审阅的书面材料发回给老员工，老员工准备最后的书面材料。会议时，老员工根据书面材料结合会议现场情况谈谈对新员工的建议和一些想说的话。

8、会议第八阶段

本阶段没有准备材料。会议时，本阶段要求与会新老员工做好会议笔记，然后派代表发表与会的感想。

9、会议第九阶段

葛增峰根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天协助陈卫华同志准备一份最后总结发言的草稿。会议时，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做会议最后的总结主讲发言。

10、会议第十阶段

葛增峰要做好会后工作策划，争取能做成正式书面材料。会议时，在会议结束前，交代一些会后事宜和任务。

第四篇：新员工入职工作座谈会准备工作策划书

ww w.5 Y k j.CoM文

章 来源

新员工入职工作座谈会准备工作策划书

一、策划目的为了完满组织完成新员工入职工作座谈会，做好会议前的各项准备工作，特制作此策划书。

二、策划主题

明确并落实新员工入职工作会议各项准备工作。

三、准备工作时间

10月下旬，11月上旬的两周时间。

四、各项准备工作内容和资料

（一）会议通知文件

1、由葛增峰起草撰写会议通知文件，经项目经理陈卫华同志批准后，作为项目部团支部的正式发文；

2、正式发文包括正文和附件。正文是一个通知，包括会议的相关内容和事项。附件包括会议策划书和准备工作策划书；

3、正式发文要每个会议参与者认真传阅，《会议的流程和内容》每个会议参与者人手一份，给每个会议参与者罗列一份该会议参与者需要做的准备工作清单；

4、葛增峰提前两周准备会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议的流程和内容、每个与会者的准备工作清单。

（二）会议各阶段的准备工作

1、会议第一阶段

（1）葛增峰同志协助项目经理陈卫华同志提前一周准备会议开头阶段的发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。讲稿内容包括举行这次会议的起因，会议的目的，会议的主题。陈卫华同志根据书面讲稿和现场发挥做会议的开头主讲发言。

2、会议第二阶段

（1）项目四位新员工提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职工作的工作内容，对自己入职工作的总结分析，对工作的感想，对工作的一些打算。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅新员工的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给新员工，新员工做好最后的汇报材料。参加会议前，新员工带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。

（2）项目新员工的师傅提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职的工作内容，师傅对新员工工作的指导内容，对新员工入职工作的总结分析、点评。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅师傅的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给师傅，师傅做好最后的汇报材料。参加会议前，师傅带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。

3、会议第三阶段

把审阅后的新员工和师傅的汇报材料及自己的总结、分析、点评建议发给陈卫华同志，陈卫华同志根据这些材料做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿结合会议现场情况做主讲发言。

4、会议第四阶段

所有老员工提前两周就自己的第一年工作情况和取得的工作成就的经历经验准备书面材料。书面材料内容包括自己的入职工作情况、第一年的工作情况，自己的成长经历，自己成长的一些经验。其中陈卫华同志、薛冰同志、张志龙同志必须准备正式的书面材料，其他与会老员工可以准备简短一些的书面发言材料。

准备的材料在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅这些材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后发给各个与会老员工，老员工准备最后的书面准备材料。

会议的时候，各位老员工根据自己的书面材料加上现场发挥做现场发言。

5、会议第五阶段

葛增峰把第四阶段老员工准备的书面材料整理后连同自己的总结、分析、点评建议发给项目经理陈卫华同志。陈卫华同志做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做主讲发言。

6、会议的第六阶段

（1）葛增峰同志协助陈卫华同志提前一周准备一个问题清单，罗列一些新员工可能关心得问题，并给予恰当的解释说明。会议上，根据会议进展情况，如果清单上有些问题都还没有提及或者发现了新的问题，由陈卫华同志对这些问题和解释说明做主讲发言。

（2）新员工每个人给自己提前两周准备一个问题清单，把自己想知道想问的所有与会议有关的问题罗列出来。新员工把问题清单提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅问题清单是否达到符合会议要求。葛增峰审阅后把问题清单发给新员工，新员工做最后的问题清单。会议上，如果新员工问题清单上的问题会议还没有解决或者有新的问题想问，可以向老员工提问。

7、会议第七阶段

所有与会老员工提前两周准备一份想说给新员工的书面材料，材料内容主要是给新员工的建议和想对新员工说的话。所有老员工的书面材料提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅老员工的书面材料是否达到符合会议的要求。葛增峰把审阅的书面材料发回给老员工，老员工准备最后的书面材料。会议时，老员工根据书面材料结合会议现场情况谈谈对新员工的建议和一些想说的话。

8、会议第八阶段

本阶段没有准备材料。会议时，本阶段要求与会新老员工做好会议笔记，然后派代表发表与会的感想。

9、会议第九阶段

葛增峰根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天协助陈卫华同志准备一份最后总结发言的草稿。会议时，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做会议最后的总结主讲发言。

10、会议第十阶段

葛增峰要做好会后工作策划，争取能做成正式书面材料。会议时，在会议结束前，交代一些会后事宜和任务。

章 来源

第五篇：准备工作

宝丰县教师及青少年学生书画大赛获奖作品展览

及颁奖仪式事宜

1、展览地点（中心）

2、时间：5月底或者6月初

3、参加人员：主管副县长(有张局长邀请)、关工委领导、文联领导、媒体人员、教体局相关股室负责人、（中心校、县直各学校、幼儿园）专干、各学校获奖教师代表（教师组获奖教师及辅导学生获一、二、三等奖的辅导教师105 人）。

4、仪式程序：（1）专家点评（2）、领导讲话【张局长、姬县长】（3）、宣读获奖名单。（4）、颁奖（5）、与会人员参观书画展览。

展出预算

1、装裱73幅（73*60=4380元）

2、吃饭1500元（或者不吃）

3、邀请专家作品参展10人20幅

装裱20幅20*100=2000元

纪念品100*10=1000元

评委纪念品150*6=900元

合计 9970元

准备工作

1、整理作品

2、国画、书法需要装裱的作品统一装裱（费用送件人出或者中心出）。

3、儿童画、硬笔书法、素描等不适合装裱的作品中心自行装饰贴墙上。

4、制作作品标签。

5、布展、领导讲话稿、文字性材料、媒体稿件材料（振伟）

6、邀请领导，主管副县长、关工委、、文联、主持（中心主管副局长或文联主席）

7、制作横幅《宝丰县教师及青少年学生书画大赛获奖作品展览及颁奖仪式》

8、发获奖通报文件。

9、音响准备。

10、证书打印