应用写作基础

第一篇：应用写作基础

应用写作基础

麻城师范学校

肖刚建

教学目的应用文的主旨与材料

应用文的表达与技巧、应用文的结构与语言

教学重点应用文的结构与语言

教学难点应用文的表达与技巧

教学用具小黑板

课时安排二课时

授课时间2011.8,29

授课班级110111071108

第一课时

一导入新课：

在人际交往日益频繁的现代社会中，提高运用语言交际手段的能力，越来越显示出它的重要性。学生在今后的实际工作中，要会读、会写、会听、会说，这些都是对语言的实际运用能力的要求。而要提高这些能力，就要求学生能够比较熟练地掌握各种文体的基本知识和写作方法。

二案例赏析：

1993年底，香港宝莲禅寺天坛大佛举行开光大典。新华社香港分社社长周南和港督彭定康均应邀出席。仪式结束后，彭定康答记者问时指责我港澳办关于香港问题的声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者以此请周南发表意见。周南开始因为在宗教圣地参加宗教仪式，便以“佛教的日子”为由不予评论。在记者再三追问下，周南顺口答道：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞„三符合‟自是功德无量，善哉善哉！”末了一句“阿弥陀佛”，引得在场者击掌叫好。周南的话主旨鲜明，选材精妙，用语得体，于亦庄亦谐中，表明了我国政府鲜明的立场和观点。

三应用文的主旨与材料

1.应用文的主旨

要求：单

一、正确、新颖

2.应用文的材料

要求：真实、典型

四应用文的结构与语言

1.结构安排应遵循的原则:

⑴符合客观规律和人们的认识规律。

⑵为主旨服务。

⑶不同的文种必须有其相应的结构。

2.应用文在结构安排上的要求:

⑴突出主旨。

⑵要求完整。

⑶符合文体特点。

3.语言要求:

⑴平实质朴。

⑵坦率明快。

⑶周密准确。

⑷凝练庄重。

关于××同志擅离职守造成火灾事故的通报

×发[2004]4号

2004年4月2日晚，××家俱厂青年工人××在木材烘房值班时违反“值班

人员不得离开烘房”的规定，同另外三名青年工人到远离烘房××米的传达室打牌。

由于火势无人控制，逐渐增大，于××时××分发生火灾，烧坏木材××立方米，造成直接经济损失××万元。

经调查证实，这次事故纯属××同志擅离职守造成的。厂里已决定给其行政记大过

处分，并责其赔偿经济损失××万元。为了从中吸取教训，现在全局予以通报。希

望各单位加强对职工进行岗位职责、劳动纪律、安全生产的教育，严格各项规章制

度的贯彻执行，以防止类似事故的发生，确保国家财产和人民生命的安全。

××市××区工业局2004年4月20日

应用文因其使用的范围、条件、对象的不同，结构形式也不相同，如本文，就是按照公文的格式来写作的，在写作时应该注意这些不同文种的结构特点。

瞿秋白的“26字”演讲

北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工

人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机

会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传

关键是一个„要‟字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”

一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这

才爆发出雷鸣般的掌声。

这26个字的演讲，有着巨大的鼓动性和号召力，有着宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的经典之作。它充分体现了应用文的表达技巧。

五布置作业

谈谈应用文语言要求

第二课时

一应用文的表达与技巧

1.表达方式

一般来说，应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。

2.表达技巧

一是善于揣摩受众心理。

二是善于抓住诉求重心。

三是善于综合有用信息。

四是善于借助表述形式。

一套书的价格只相当于一瓶酒，但价值及效用却大为不同。尤其是花一瓶酒的代价，买一套最新的管理知识和有效管理技巧的书，使你的企业能提高效率，增加利润，快速成长，无论如何都是值得的。因为，酒香固然令人陶醉，但不过是短暂的，是刹那的美妙。书香却能咀嚼品位，历久弥新，源远流长，一本好书，能为你带来智慧与启示，让你解惑去忧，触类旁通，左右逢源。

所以，与其花钱买醉，不如斗室书香。《企业管理百科全书》正是为每一位经营者准备的，它是140位经理、学者智慧的结晶，由20位专家联合编纂。拥有一套“企业管理百科全书”，任何企管新知，伸手可得，真正是对付经济不景气与同业竞争最有利的武器。

这是一本书的广告词，它用“酒香固然令人陶醉，但不过是刹那的美妙，书香却能咀嚼品味，历久弥新”来诉求于人的理智性，表现了作者娴熟的写作技巧。应用文的语言一定要得体：

得体，指应用文语言要适应不同文种的需要，说话有分寸、适度。例如：撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围(地位与身份)。上行文，用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文，要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体，分寸得当；文告的用语宜通俗、明白，尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。

二应用文的标题语言

应用文的标题十分重要，我们应该重视对标题语言的锤炼。现归纳出标题语言形式：

1.介词结构形式：关于……、给……、对（对于）……

⑴关于……，多用于公文标题，表达标题的事由，即正文主要内容。这个

介词结构有提示、关涉作用，有严肃、庄重的色彩，有助于标题结构的严谨，如“关于改革会议报道的报告”。

⑵给……，这种结构多用于批复、信函类，如“给协助我厂的xx 单位的感谢信”。

⑶对（对于）……，多用于规定、说明、答复之类的公文，如“关于对xx同学违纪问题的处理意见”。

2.偏正结构形式：很多，在规定、规则、条例、通知、纪要里常见，如“中学生守则”。

3.方位结构形式：多用于讲话稿、会议报告等，如“在全院教职员工大会上的讲话”。

三应用文的开头方式

1.以揭示主题的方式。

2.以撰文的缘由和目的。

3.以陈述概况的方式。

4.以阐明论点(结论)方式。

5.以提问的方式。

6.以致意的方式。

7.以表明态度方式。

四应用文常见的结尾方式

结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下：

1.以专用词语结束全文。如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。

2.以强调行文目的结束全文。如：“上述报告，如无不妥，请批转……”，或“上述要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。

3.以点题的方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题，可使加深对文章的理解。

4.以号召，希望结束全文。在结尾发出号召，寄托希望。

五应用文的主题要求

1.主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。

2.主题集中。应用文要集中表达一个主题，重点要突出。

3.主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解。

4.主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。

六应用文的材料取舍

材料是撰写应用文的基础，材料的选择和使用是为主题服务的。材料的选择和使用的前提是占有材料。有了材料，并不是说要把所有的材料都写到文章里去，只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们所需要的，其他的都应该舍弃。

补充案例

一次婚礼上的主持词

各位来宾：

大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象构成威胁。你做主持人，我放心！”然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！”

本不想担此“重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。

先说“痴心汉坚持不懈凤求凰”，真是：一见之后，二目发光——三百情书，四万余言——五心零乱，六神不安——七谋尽出，八仙过海——久

（九）追不舍，十分努力！

再看“多情女万般考验始许身”，却是：一见倾心，二怀不乱——三思而行，四平八稳——五设巧计，六出奇谋——七纵七擒，八方考察——久

（九）久考验，十分满意。

终于“事业爱情齐丰收，同事成伴侣”，正是：一见钟情，两厢情愿——三生有幸，四季同心——五子登科，六顺事成——七星报喜，八面呈祥——久

（九）久长长，十分美满！

在此，我赠新郎新娘一首打油诗：

一心一意不三角，相亲相爱像磁场。

白头偕老有共鸣，幸福生活无极限。

各位来宾，今天是新郎新娘连理并蒂、喜结秦晋的大喜日子，让我们伴随着美妙的歌声和动人的旋律，举杯畅饮，为新人祝福—— 喝个红红火火，喝个喜气洋洋，喝个幸福安康，喝个吉祥如意！

干杯！

这个案例，既突出了应用文的主旨要求，结构上也很完整，还符合文体特点，语言幽默风趣，逗人喜爱。

七布置作业

下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。

建华和新生，你们好！

惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。

余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。

此致

敬礼

九月三日

刘浪于渝

给下面的短文加一个恰当的标题，并指出文中阐明的观点。

某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说：“此人有点才能，人也聪明，但不能太顺利。”言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用，得压一压。不错，各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在逆流中，的确会有顺境下得不到的体验。但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时，则大可不必人为设障碍。

今逢改革之时，我们的思想应开明一些。只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上，方能显出我们事业的兴旺发达。因此，对致力改革，献身“四化”的有用之才，我们又何必忧其“太顺利”呢。

相关资料

刁问妙答

一位华裔小姐到一家美国公司应试，在“微软”众多希奇古怪的问题中，她遇到了这样一道难题：“在没有天平的情况下，你该如何称出一架飞机的重量？”这是一个假设性的问题，刁钻怪异得近乎天方夜谭。

只见她不慌不忙地回答道：“这要看你用中国式还是美国式的方法了。假如是中国人，他会从古老的„曹冲称象‟中得到启迪；假若是美国人，他或者现实一些，拆下零件来分别过磅就是，也可以浪漫一些，发明一种特大型吊称也并非不可能。这种“以牙还牙”且颇有想像力的应答，令考官不得不为之惊叹，于是她顺理成章地通过了面试。

第二篇：写作基础

写作基础

公文性质：

公文是一个国家实行行政管理的基础，是一个国家权力的象征，是实行各种行政行为最根本的凭证和依据，是治理社会、管理国家、办理公务的重要工具。作为一种特殊的应用文。

特点：

1． 内容的策令性

公文是党政机关的喉舌和典型的“遵命文章”。

公文具有法定的权威性和行政约束力。2． 程式的规范性

公文在有特有的办理程序和写作格式，具有规范的程式。3． 作者、读者的专任性

公文作者：具有法定职权和行文资格的机关单位、社会组织及其领导人。读者：特别规定。4． 行文的庄重性

要用庄重、严肃的态度对待、处理公文，维护公文的法定权威和庄严，保证公文效用得以实现。公文表达效果要庄重。

行政公文包括：命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要。

上行文：请示 报告平行文：函

下行文：命令 决定 通报 通知 批复 意见 泛行文：公告 公报

按来源：外发公文 收进公文 内部公文 按秘密程度：绝密公文 机密公文 秘密公文 按紧急程度：特急公文 急办公文 常规公文

根据内容性质：通用公文（包括行政公文、事务文书、会务文书、公关文书等）

专用公文（分为经济、教育、司法、外交等）

技术公文（主要在教学、科研、生产、基建等）

按作用：指挥性 规范性 报请性 知照性 记录性

公文的作用：

领导和指导 法规约束 知照联系 依据和凭证 宣传和教育

公文格式：

发文机关标识（如：国务院办公厅文件）【发文字号】

公文标题（发文机关、事由和文种）（除特别注明外，其余标题均如此）主送机关（负责处理 执行公文的机关）正文 附件

成文日期（发文机关的负责人签发的日期）（写汉字）（印）主题词

抄送机关（需要执行或知晓公文的其他机关）

上行文规则：

（1）一文一事；

（2）只写一个主送机关；（3）不越级请示；（4）不得抄送下级机关；（5）不直接送领导个人。

公文办理：公文从起草、创制、传递、办理到立卷、归档、保管的一个完整的公文运转流程，分为收文、发文两个阶段。

收文办理程序： 签收 拆封 登记 分办 传阅 拟办 批办

承办 催办 注办 清退 归档 销毁

发文办理程序：

草拟 会商 审核 签发 复核 缮印

校对 用印 登记 封发

 命令：

命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的下行公文。命令（令）是国家行政机关依据宪法、法律、法令、规定等法规所发布的文件。特点

(1)强制性

(2)严肃性

(3)权威性 种类

按内容和性质的不同，可以分为：

发布令

行政令

嘉奖令

任免令

标题：发布者+事由+文种 or 发布者+文种 or 文章内容+文种 发文字号：文件式（国发〔2006〕3号）序号式（第378号）

正文：

发布令：用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。发布令的正文由“令”和附件两部分组成。发布内容、发布行政法规、行政法规、规章通过或批准的时间和施行起始日期

行政令：宣布施行重大强制性行政措施，包括戒严令、特赦令、动员令等。发布命令的原因、目的、依据；内容要求；执行办法。

嘉奖令：嘉奖有突出成就和重大贡献的单位及人员。嘉奖令的内容丰富，篇幅较长。

嘉奖对象情况、嘉奖决定、嘉奖的目的与希望。任免令：任免国家高级干部和其他重要工作人员，如国务院总理、各部部长、各委员会主任、驻外国全权代表等。包括任免依据和任免事项两项内容。

落款：发令机关（公章）

成文时间构成

写作要求：

1．目的明确，要求具体

2．措词准确，语气严肃

3．篇幅简短，文字简练

 决定

决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。特点：

制约性

指导性

稳定性 种类：

政策性决定

事项性决定

奖惩性决定

命令与决定的区别：制文级别不同（命令须县级以上）、制约性强弱不同（命令更强硬，决定可请求解释）、适用的范围不同（命令可以发布行政法规）

决定与决议的区别：产生过程不同（决议：由法定会议表决且以会议名义发布；决定：可会后由权力机关发布或领导直接发布）、行文用语不同（决议：会议认为 会议指出；决定：为此，特作以下决定）

写作要求

1．依据合理，缘由准确

2．事项明确，要求具体

3．结构严谨，语言决断

 公告：

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，属于公开宣布的知照性下行文。特点：

发布内容重要

发文机关级别高

发布范围广泛

发布形式独特 种类：

发布性公告

知照性公告

事项性公告

标题、编号（第x号，第x年第x号）、正文（缘由、事项、结语：特此公告、现予公告）、落款

写作要求

1．把握发布权限，慎重选用公告

2．内容要求单一，篇幅注重简短

3．语气郑重严肃，语言简洁明快

 通告：

在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文，也是属于公开发布的知照性下行文。特点：

内容具体，业务性强

发文机关广泛

发布范围有限

发布方式特别 种类：

知照性通告

法规性通告 标题、编号（文件式）、正文（缘由、事项：内容较多的一般分条款来写、结尾：写执行通告事项的要求或发出号召）、落款（印）

写作要求

1．符合国家政策、规定

2．发文目的明确

3．语言通俗、简洁

 通知：

通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，以及任免人员时使用的公文。特点

（1）使用范围广

（2）告知及时性

（3）指导性强

（4）行文方向不确定 种类

（1）发布性通知（发布文件的名称，意义、表明态度、提出实施要求）

（2）批转（转发）性通知（写明被批转（转发）的文件、提出实施意见和执行要求）（3）事项性通知（缘由、事项和要求构成）

缘由：交代发文的依据、目的和意义；事项：布置工作、周知事项的目的、要求、措施及办法等内容。

（4）会议通知（会议目的、意义、会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报到时间和地点、费用、准备材料和其他注意事项等，分条列项式写法。）（5）任免通知（任免依据、任免人员的姓名和职务）

标题（全称式标题、省略式标题：省略发文机关，两个以上机构联合发文的话每个机关都要写）、主送机关（由主到次）、正文、落款（印、发文日期）

写作要求

1． 明确目的，分清种类

2．事项明确，切实可行

3．用语得体，讲究时效

 通报：

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。特点

（1）典型性

（2）教育性

（3）真实性

（4）时效性 种类

（1）表彰性通报

（2）批评性通报

（3）情况性通报

【1和2主要包括事由、分析评价、决定事项和希望要求；3：缘由和依据、情况和事项、希望和要求】

通报与通知的区别： 内容范围不同：

通知（告知工作情况，共同遵守执行的事项；发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项）。通报（告知正反面典型，关重要情况；主要用于表扬先进，批评错误，传达交流重要情况和信息）目的要求不同 ：

通知（告知事项，布置工作，部署行动，要求受文机关遵照执行）。通报（教育，宣传先进的思想和事迹，引起重视）

表现方法不同：

通知（表达方式以叙述为主，语言具体明白）。通报（兼用叙述、说明和议论，陈述事实，说明问题，分析评价，具有较强的感情色彩，以达到宣传教育的目的）

通报格式：标题，主送机关（发文机关的下属单位），正文，落款（普发性通报可不写主送机关；非普发性通报得写主送机关）

写作要求：

1．情况要真实

2．事例要典型

3．行文要及时

 报告：

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。报告属于陈述性上行文，行文的目的是为领导机关了解情况、制定政策和指导工作提供依据。特点

（1）汇报性

（2）陈述性

（3）客观性 种类

（1）工作报告

（2）情况报告

（3）答复报告

（4）报送报告

标题，主送机关（一般只有一个），正文，落款 —正文：（1）缘由：报告原因、目的，概述基本情况

（2）主体：说明具体情况，指出存在的问题，提出今后意见。分条列项，由主至次。（3）结语（用简明的文字概括全文，或使用惯用语结束全文）

惯用语：特此报告、专此报告、请审阅、请核查备案

不宜写“以上报告，请指示（批示）”等

写作要求

1． 主题要新颖

2．内容要真实

3．重点要突出

4．报告不要夹带请示事项

 请示：

请示是向上级机关请求指示、批准的公文，属于呈请性的上行文。特点

（1）陈请性

（2）求复性

（3）超前性

（4）单一性 种类

（1）政策性的请示

（2）事项性的请示

标题、主送机关（只有一个）、正文（缘由：说明请示原因，突出必要性和迫切性；事项；结语：提出请示要求）、惯用语：以上请示，请批复（审批）、以上请示如无不妥，请批复

写作要求

（1）行文严格遵守“六不”。

（2）缘由充分，要求合理

（3）语言简明，语气得体 ①不多头请示；

②是不事后请示；

③是不越级请示；

④是不要一文多事；

⑤是不直接送领导个；

⑥是不得抄送下级机关。

 议案：

议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的一种公文。（有广义与狭义之分）

广义的议案包括全国人民代表大会主席团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军委、最高人民法院、最高人民检察院向全国人民代表大会提出的议案，包括代表团30名以上代表向全国人大提出的议案，还包括地方各级人代会提出的议案。狭义的议案是行政公文种类之一（本节讲述的议案），是政府机关与人大常委会之间联系工作时使用的公文，政府的各职能部门和党群机关不使用这一文种。特点

（1）作者的法定性

（2）内容的特定性

（3）行文的定向性

（4）提出的时限性 种类

（1）立法议案

（2）决策议案

（3）任免议案

议案与提案的区别 议案：国务院和地方各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会及其常委会提请审议事项的专用公文文种。其他机关、单位是不能使用的。

提案：政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文种。

标题，主送机关（本级人民代表大会或常委会，要写全称或规范化简称），正文（案由：简要说明议案的原因和必要性及酝酿形成过程、方案、结语：提出审议要求或建议），附件（需要附加的材料或需审议的法律、法规条文，政策、规定的文字材料），落款 惯用语：现提请审议、请审议批准、请审议决定。

写作要求：

1． 材料准确，方案合理

2．事项单一，注意权限

3．结构严谨，表达准确

 意见：

意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的公文。意见是新《办法》增加的新行政公文。意见可作上行文，也可作下行文、平行文。特点

（1）灵活性

（2）针对性 种类

（1）建议性意见

（2）规定性意见

（3）指导性意见

标题、主送机关、正文（开头，主体：见解和处理办法，条款式写法，结尾）、落款 惯用语：“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”、“以上意见如无不妥，请批转各地执行”、“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”

写作要求

1．目的明确，理由充分

2．内容切实，行文及时

3．结构严谨，措词得体  函：

函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。特点

（1）适用范围广：使用频率高。任何级别的机关、企事业单位都可用。（2）灵活简便：篇幅短小、内容单

一、语言简洁、制作程序简易

（3）行文多向性：函属于平行文，兼有上行、下行方向（不相隶属机关行文）。种类

（1）按性质、格式：公函（正式公文，公文要素齐备）、便函（无完整公文格式，可不加标题、不编号、不盖章）

（2）按行文方向：发函（发文机关主动发函）、复函（答复对方有关事项的函）（3）按行文目的、内容：商洽函（机关单位之间相互商洽事项、联系工作）、问答函（机关单位之间相互询问问题、征求意见和答复询问事项）、请批函（也称为申请函，用于向有关主管部门请求批准事项）、告知函（告知不相隶属机关有关事项）

请批函与请示的区别：

请批函和请示都有请求批准的功用。

请批函：向不相隶属的机关或有关主管部门请求批准事项。请示：有隶属关系的上下级之间，下级向上级请求批准事项。函与书信的区别： 两者均属于信件类。① 用范围不同

函：机关之间处理公务的信件。

书信：个人与组织、个人与个人、组织与组织之间，交流思想感情或互通情报的应用文体。②

格式不同

函：公文信件，较庄重，格式较严格。书信：较自由，更为灵活。③篇幅长短和表达形式不同

函：讲究得体，不须表达个人情感。书信：可长可短，重视思想感情的交流。

标题、主送机关（一般只有一个，复函的主送机关就是来函的发文机关）、正文（缘由，主体，结尾）、落款 常用惯用语作结：

去函：特此函达、即请复函、敬请回复、务希见复、请研究后函复。复函：特此函复、特此函告、此复。

写作要求： 1．内容单一，事项明确

2．行文简洁，语言得体

批复：

批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。批复是与请示相对应的下行文。特点：（1）被动性（2）针对性

（3）权威性

种类：

（1）指示性批复：审批问题，并提出指示性意见。篇幅较长。

（2）表态性批复：针对请求批准类的请示，表明同意或不同意。不涉及其他内容。批复与复函的区别：

相同点：答复有关事项的功用，都属于被动行文，有请示才有批复，有来函才有复函。不同点：批复（批准答复下级机关的请示事项）；复函（回复平级单位或不相隶属机关单位之间的来函）

标题、主送机关（批复的主送机关即请示的发文机关）、正文（导语：引叙来文，惯用 “经研究，现批复如下”过渡下文；主体：表明同意或不同意，分条款写；结语：此复、特此批复、此复，希执行）、落款

写作要求：1．掌握请示，逐一答复

2．态度鲜明，意见具体

3．批复及时，用语准确

 会议纪要：

记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪要向上汇报，让上级了解情况，同时要向下传达，以便下级机关遵照执行，因此它的行文方向较为灵活，可上行、下行和平行。特点：1．纪实性

2．概括性

3．约束性

4．依附性 种类：1．办公会议纪要

2．专题会议会纪要

标题：会议名称+文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》；

正、副标题组成，如《抓住机遇，扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》。正文：

1．前言（会议召开的依据、目的、时间、地点、主持人、参加会议的单位或人员情况，会议的主要议题，以及对会议成果的总评价等基本情况）

2．主体（介绍会议讨论的主要情况、主要精神、议定的事项。分项式、综述式、摘要式）3．结尾（提出希望、号召，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神）落款：会议纪要的成文时间一般写在标题正下方（不用盖章）

写作要求：

1． 收集材料，真实反映

2．抓住重点，突出中心

3．条理清晰，言简意明

整理by抽抽

版权所有~严打盗版~授权传阅^O^

第三篇：基础写作

选题参考题库：

一、新闻与传播实践问题的研究

 党报时政新闻报道特色研究

 综合性日报头版设计趋势研究

 时评特色研究

 对一张报纸的《理财周刊》进行内容分析

 北方城市“都市报”是否有自己的特色？

 《新京报》新闻报道策划有何特色？是何种机制形成这种特色的？  市场化报纸具有同质化问题，其原因是什么？

 中国企业内刊研究

 白领杂志或白领报纸分析

 女性时尚杂志的个案研究

 接受与拒绝——中国数字电视作用的现状调查

 凤凰卫视《冷暖人生》的品牌为什么成功？

 人才招聘节目的发展前景——以《绝对挑战》为例

 当代中国电视娱乐节目发展趋势及其成因

 我国社会节目制作公司的生态环境好还是不好？

 奥运报道中的中国形象建构是正面还是负面的？

 当前我国经济新闻中对经济事件的前沿解读方法是什么？

 谈批评报道的选择艺术

 天气预报的报道有很大的变化，分析标题与写作的特点

 新闻标题效果谈（分析实题和虚题）

 研究记者招待会提问技巧

 网络新闻促成了网络民族主义的生成 FANS（发烧友、影视迷）的文化研究

 新闻网站言论频道研究

 试析短信新闻的现状与发展趋势

 广告文化对青少年成长有负面影响

 报纸广告与社会变迁

 中国90年代电影中青年形象的发展是分成几个阶段的？

 从《奋斗》一剧分析偶像剧的类型特征

二、新闻与传播发展史的研究

 报纸头版与社会变迁

 杂志封面与社会变迁

 中国媒体公关新闻的现状、形态和出路是什么？

 软力量的提升——新时期中国对外传播具有很大的机遇和挑战  报告文学为什么衰退？是否已经被调查报告的兴盛取代？

 舆论监督对中国新闻改革有重大影响(个案研究)

 简论当今转型期中国新闻记者的责任意识

 《中国青年报》的历史与现实

 报纸漫画与社会变迁

 中国电视谈话节目是方兴未艾还是日落西山？

 网络对传统媒体有什么冲击与影响？（选一种具体的媒介进行调查研究）

第四篇：基础写作

基础写作范文 8篇

1.France is the largest country in Western Europe, covering an area of 550,000 square kilometers with

coasts on three sides, and it has a population of 63 million.Paris, the capital of France, not only is one of the most beautiful cities with a long history in the world, but also serves as the centre of its politics, economy and culture.France has a mild climate and comfortable environment, and is therefore, suitable for living.Besides, as a developed country, France is famous for its fine food such as bread and wine.France is also abundant in traveling resources, which attract visitors from all over the world, leaving them a deep impression.2.The

2.Food and Agricultural Organization of the United Nations was established in 1945 in Quebec, Canada, which was the first international organization after World War II.The organization is made up of 191

member nations and a member organization, namely the EU, whose headquarters is located in Rome, Italy.The FAO celebrated the first World Food Day on 16, Oct, 1981, aiming to call people all over the world to pay high attention to the development of food and agricultural production.The FAO focuses on helping developing countries make agricultural development policies and strategies as well as providing technical assistance for them.At present the FAO is playing an important part in food and agricultural production.3.Now there are so many natural disasters, which have killed thousands of people, so it is necessary to take measures to reduce the natural disasters.In my opinion, the most important thing is to build strong

warning systems to help people get ready for the disasters, which may greatly reduce the number of deaths.Second, some natural disasters are caused by human activities which have changed the climate, so measures should be taken to protect the environment.Last, I suggest our government set up powerful rescue systems, which can work effectively to help those trapped by natural disasters.To sum up, I think we should face natural disasters positively instead of just escaping.4.Every year the fourth Thursday in November is Thanksgiving Day, which is used to celebrate autumn harvest and give thanks to God for giving people a harvest.As time goes by, Thanksgiving Day is also a way to thank others for their help, so on this day, Americans often travel across the country to be with their family members together.Then they will have a feast and share some traditional food, such as big turkey, pumpkin pie and so on.People can express their love and thanks on Thanksgiving Day and learn to show their appreciation and love to their family and friends.It is also a chance to strengthen the relationship between family members and friends.5.It’s well known that Mother Nature is a complex life system.Everything on the earth is in different

shapes which are interdependent.To love nature is to love us mankind, and our sights should be focused on nature and we should try to develop the idea of “keeping humans and nature in unity”.No one can live without nature, so we should take action and do our bit to protect our earth and environment.Please try our best to love and respect nature, which is a responsibility of all human beings.6.In the Zhou Dynasty, there was a man named Xing Yi who was famous for poems and paintings.One day, when Xing Yi was washing his hands in the river, he saw a piece of unburned pine charcoal(松木炭).Accidentally, after he picked it up and threw it into the water, to his surprise, he found his hand was dyed black.The clever poet thought since the pine charcoal could dye his hand, he could also use it to write.Then he mixed the pine charcoal which had been pounded into pieces and wheat porridge together to make the original Chinese ink.7.When I entered high school, there were so many subjects that I had to stay up late every night to review what I had learned in the daytime.But it made me sleepy and miss many key points in class, and finally I

did poorly in the exam last term.At present, I go to bed before ten o’clock every night so that I can keep energetic and work hard during the class.If I have questions, I’ll turn to teachers for help in time, so I can keep up with others now and I’m sure I’ll make great progress in the coming exam.I have different learning methods this term and have different results, so I think it is important to form a good habit of study.8.Lots of high school girls have only some fruits for supper to own a slim figure, which is not good for their health.On the one hand, most fruits are rich in calories, so people will gain more fat by eating too many fruits instead of losing weight.On the other hand, fruits contain only a little nutrition that is necessary for humans’ health.So eating fruits for dinner for a long time will cause some health problems, such as

anaemia and the loss of immunity.As mentioned above, we know it is unhealthy for girls to eat only fruits for supper.

第五篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。