部委大会策划书

第一篇：部委大会策划书

数学建模协会部委大会策划书

一、活动目的1．加强众多部委之间的交流，使得部委之间互相熟悉,便于今后参加活动和参赛的组队；

2．使部委能熟悉自己的工作，使部委之间的配合更加协调。同时协调协会各部门的合作，使协会管理团队意识更强；

3．使新一届部委能初步了解数学建模学术的内涵，了解各种比赛，了解该如何学好数学建模,定好自己的学习目标。

4．为接下来的会员大会做好前期准备工作。

二、活动背景

协会内部各部门部委招新工作已经完毕，新部委对数学建模还处于前期宣传状态，没有对数学建模有一个深入了解，也不知道从何开始学习数学建模。对协会近期的动态也不了解，协会需要借此机会让部委了解数学建模，同时了解协会的组织机构。

三、活动意义

1．对协会进行一定限度的宣传，提高协会的声誉。

2．使11级新生（部委）步入数学建模的殿堂，开始学习和了解数学建模。

3．促进协会各部门之间的协作，使各部委了解自己的职能，同时加强协作。

4．对数学建模的初步讲解，不仅可以使新生（部委）知道如何学习数学建模。而且可以为以后讲座的逐步深入打下基础。

四、活动流程

前期准备

1．由宣传策划部做好活动策划，活动时间为10月24日（下周一）晚19点整，交由外联部。

2．外联部填写活动申请表及教室申请表到社联办公室申请教室（规模60人左右），确定教室地点，反馈到宣传策划部。

3．通知各个部委时间和地点。

4．外联部安排人员提前半小时到达活动地点，找保安开门，确认教

室无误，可以使用。

活动过程

5欢迎心部委的加入和介绍完协会主席团的主要成员之后，首先由会长周容介绍协会基本情况，以及数学建模竞赛，时间大约在20分钟。

6． 由协会三个副会长朱海涛，余敬伟，何松简单地介绍数学建模，以及建模的实用性，可以结合实际地谈谈自己对数学建模和对协会的看法。

7． 由秘书长缪航谈谈自己的大学生活，以及该如何规划大学四年的生活。

8． 各个部长介绍自己部门的情况，介绍其部门的职责，谈谈自己的想法。

9时欢迎各个部委给协会多提意见。

活动结束

10．所有部长以上职位的人留下，由会长周容安排接下来的会员动员大会的相关工作。

五、可行性分析

1．协会部委40人左右，预计到勤人数35以上，人数上满足要求。

2．协会经常组织类似交流活动，经验上提供可能。

3．新部委积极性高，为互动提供好的条件。

南昌大学数学与建模协会宣传策划部

2011年10月19日

第二篇：换届大会策划书

2011年外语系团学联换届大会策划书

一、活动主题

总结过去，展望未来

二、活动对象

学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师

嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师 老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师

各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系，团学联全体干部和新一届干事。

三、活动时间

2011年11月11号下午四点

四、活动地点

待定

五、活动前期准备

1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。

2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。

3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）

4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张）当天安排：

1、由宣传部进行会场的布置。

2、由办公室负责大会PPT的播放。

3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）

4、由外联部负责会场设备的检查。

5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。

6、由学习部负责参加人员到场的签到。

7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。

六、注意事项

（1）参加人员需穿正装，保持安静。

（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟到场，不允许迟到。

（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。

（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。

七、经费预算

1、会场布置（150元）

第三篇：换届大会策划书

换届大会策划书

一：活动背景

随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。二：活动目的

总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。三：活动对象

英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会

四：活动时间及地点

时间：待定 地点：待定 五：活动开展 1.活动准备期：

部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。

网络部：制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。PPT展示及横幅的制作。

组织部：负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。外联部：制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。

宣传部：负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。

秘书部：负责分配换届大会具体工作事务的人员，制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。2.活动开展期

会前准备

1)由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。2)有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。3)各宣传部做好大会礼仪工作。4)个秘书部做好大会签到工作。5)其他部门做好协助工作。

注：人力资源：签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。大会阶段

1)由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。2)奏国歌，全体起立。

3)由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。4)由各协会新生会长对今后工作发展讲话。5)有各老师总结发言。

6)主持人总结并宣布大会结束。

7)各协会全体成员分别与老师合影留念。六：活动后期

1.各协会留下一些人员进行清理打扫。

2.组织部做好物资归还工作。七：注意事项

1)在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。2)在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。3)秘书部严格遵守全体成员的签到制度。

4)在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。5)在大会结束前，任何人员不得提前离开。附件：1.换届大会会议议程一份。

2.大会到场老师及各协会成员名单一份。

策划人：毛旦远 2012年4月5日

第四篇：换届大会策划书

一． 活动背景

2011年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。

二． 活动主题

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强院膳食委员会成员的凝聚力，加深11级部员对膳委的认识，以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：11月份（待定）

地点：旧校区

五．活动主办及主要参与者

主办单位：院膳食委员会

嘉宾:学院领导 学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。

六．大会前具体安排：

1.宣传部负责3张宣传海报，ED宣传

2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。

3.申请教室

4准备好演讲稿

5.准备5箱矿泉水

6.监督部摆放好桌椅

7．查好设备

8.外联部拉10条横幅，矿5箱

七．大会议程：

主持人：（待定）

1、介绍领导和嘉宾

2、有请领导讲话

3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话

4、颁发聘书

5、由膳委主任总结

八．经费预算：

横幅10条10*60=600元

矿泉水5箱5*16=90元

总共：690元

第五篇：换购大会策划书

换购大会策划书

换购大会作为一项惠生利生的活动，它的举办能够更好的为学生服务。随着规模的扩大能够提升同学之间的交流，锻炼学生的能力，并且能够让同学们因一时冲动而购买的闲置物品得到资源再利用，避免浪费。增强同学们绿色消费的观念，支持公益事业。

一、活动目的及意义：

降低物品闲置率，使同学们用更低的价格或闲置物品换到自己心仪的且实用的商品。提高资源的利用率，让商品的价值最大化。

增加同学们之间的交流，为他们提供一个锻炼能力的平台，并在实践中丰富了同学们的课余生活。

培养了同学们勤俭节约的美德，从实践中体会挣钱的艰辛与合理消费的重要性，创造和谐的校园文化。走向绿色消费的潮流。

激发公益意识，发扬互助精神，营造勤俭节约的校园氛围。此次活动可增加新老学习交流。

二、活动时间与地点：

时间：本学期篮球比赛或运动会人流量较大的时期。（如果遇到天气不好的情况与篮球比赛延期时间保持一致）地点：1.篮球场周边

2．一号教学楼前

3.校内寝室一条街

4.5.6号教学楼之间的通道

三、活动内容：

换购大会活动面向全体同学，以班级或个人为单位，征集二手或闲置代售物品。其中包括学习资料、服饰用品、体育用品、电子产品、生活娱乐休闲用品。谢绝出售危险物品以及虚拟物品。商品的出售以卖家以班级为单位自卖、代买、或以物换物。我们将统一对各摊位进行管理与统计。最终将评出优秀摊位、优秀店长以及最佳销量的前三名，也会有最奇葩商品等趣味性的评比。

本次活动中可穿插对手机辐射危害的认识，让同学们充分认识到过度依赖手机的危害，减轻对手机的依赖，加强同学之间面对面的交流，创造良好的校园学习氛围。以这样一个大型的户外活动，让同学们“拒做低头族”。

四、活动宗旨：

倡导理性消费，为环保公益献一份力。

五、活动开展：

（一）活动准备阶段：

由宣传部设计并制作此次活动海报。并摆在文理超市、一、二栋教学楼中间等显眼位置。印宣传单在各班分发秘书处通知小组干事负责通知落实各班班长。务必大一大二各班

通知到位。

秘书处派干事负责此次活动的报名。本次活动管理学部大一大二各班为主要活动班级。活动前管理学部大一大二各班报名以后统一划分场地各班班长或副班为班级第一责任人（店长）。负责管理与统计本班同学的商品。各班同学需与班级第一责任人商议本人商品价格。若遇换购需直接联系物品主人。经双方同意后便换购成功。

对于各班级摊位。秘书处干事17人中选两名干事为大组长。另外15名干事分为5个小组每组三人（一名组长）与各班第一责任人一同管理。统计数据后上交大组长。对于大

三、大四我们考虑到可能会忙于学业，我们不对大三大四进行班级划分。但大三大四的同学可以凭本人学生证与身份证到秘书处报名。另其他学部同学有兴趣的也可以凭有效证件到秘书处指定地点报名参与活动。（其他学部个人摊位可以不必交卫生管理费用，但必须保持自己摊位周边卫生。我们将视情况严重者罚款或张榜通告。个人摊位不会参与活动的评比，也不会统一提供桌布）必须仔细核对个人商贩信息。避免校外不良商贩混入其中损害学生利益。各摊位应有指定的摊位号，通过注册方可经营使用

（二）活动举办阶段：

申请地点后，对班级活动场地进行划分，分发指定桌布。班级场地划分完毕对个人商贩做统一地点分布。秘书处各分

队统计商品数量。在开幕式上让店长代表签订公平诚信协议书，宣读活动规则并请嘉宾讲话。要求其与本次活动主题保持一致——环保、绿色与公益。各位参与活动者需提前半个小时将自己的物品放在指定地点。并由各摊位店长向秘书处干事通告自己的物品数量。买卖或换购双方必须保证自愿原则。

（三）活动后续阶段：

对本次活动结果的公示，评定优秀。管理学部视换购总金额的统计评定销量前三。公布最佳优秀店长的短信或微博投票方式。趣味评比视现场活动而定。在闭幕式上颁发奖状与奖品。活动开展情况的总结。如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

六、活动承办部门：

主办方：秘书处

协办方：宣传部：前期宣传（海报突出公益，环保，节能，倡导理智消费与绿色消费）

体育部、自律委员会：活动期间的秩序维护与卫生管理。

外联部：帐篷，水，横幅，桌布。

七、活动经费预算：

各类打印、横幅：200

奖品：300

桌布:200

八、活动的规章制度：

第一条：换购大会一切交易行为，需遵守江汉大学文理学院校规与国家法律。

第二条: 换购大会买卖双方因本着公平，诚信，自愿的原则进行交易。严禁不正当交易。请各单位自觉遵守本规章制度。店长需对自己的店铺和员工负责。（全责）

第三条：管理学部团委学生会秘书处保留此次活动最终解释权。

九、活动安全与管理：

此次活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。并且成立管理小组。设立文理315维权中心。接受对不良商贩的举报。为广大学子维权。切实保护他们的利益。我们将提供短信和微博的方式接受举报，并在活动当天在活动地点张榜公示。我们将响应今年央视315晚会的主题——让消费更有尊严。

另由于本次活动涉及面较大。为方便管理，各摊位需缴纳5元卫生管理费。

管理学部团委学生会秘书处2014年3月