会议管理_会议室座位安排的五种方式

第一篇：会议管理_会议室座位安排的五种方式

会议管理_会议室座位安排的五种方式

会议座位安排，如何安排会议座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言，还要考虑就座的礼仪，会议座位安排礼仪。

会议室座位安排通常有五种方式：

1、圆桌会议型

所有人转着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。

2、正式演讲型

正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。

这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。

3、小组讨论型

据会议的需要，把座位分成几个圆桌型，在会议主要发言人发言结束后，参会人员将分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。

4、就餐座位安排

对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。

5、礼仪型

有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。

会议室座位安排是会议场所布置（可参考：会场布置要注意的N个细节）、会议地点评估中的重要细节，其他会议地点选择的注意事项可参考：会议地点评估的20个项目

组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作，可参考：

第二篇：会议座位安排

【图文 详解】会议座位安排 会议坐次安排 商务会议

(2010-07-02 05:20:47)转载

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会议座位安排 会议坐次安排

序言

一个小故事：

故事的主人公是A市人大“常委会办公室秘书科科长老王。老王报到上班不久，时逢Ａ市人大常委会会议召开，会议的主要议程是决定任命一名A市副市长并代理市长，为摆放好领导的座位牌，老王查阅了有关书籍资料，并虚心向机关原先负责办会的”老人大“请教后才安排妥当。领导依次落座时，那位市长拟任候选人很尴尬地坐在列席位上，脸上浮现一种难以名状的苦笑。当时，老王没怎么介意。后来，代市长名正言顺在人代会上当选为市长，再后来又顺理成章任了市委书记。尽管不少领导和同事说老王工作扎实勤恳、德才谦备，市人大常委会党组多次向市委推荐他交流到某副处级单位任主职，书记却摇着头说:”他这个人，工作倒是干得不错;只有为人处事过于精细了些，磨炼磨炼再说吧！"十多年后，换届后的A市人大常委会召开第１次会议，这时那位书记已调走，这次会议的主要议程是听取人代会新当选的市长的工作汇报。老王有了上次的教训，因此，这次他将市长的座位牌与人大常委会主任并列摆在主席台中心。谁知到会议召开时，市长把自己座位牌移到了主席台旁的政府列席席上，而且市长还批评老主:你今天的座位牌放错了位置。人大是权力机关，市政府的工作应该自觉接受人大及其常委会的监督，我今天的身份是市长，是来向人大常委会汇报工作的，我应该自己找准自己的位置!

一、领导在主席台上就座时座次安排

（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（二）主席台座次排列：

1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：

（2）领导人数大于2时：

第一种摆放桌签方法：

1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。第二种摆放桌签方法：

1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。

第二种摆放桌签方法：

1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。

注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。

（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）

（四）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原则排列

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排

（一）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）

注：A为上级领导，B为主方席

（二）长条桌竖对门时

注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）

四、关干宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。

五、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

六、乘车的座次安排

小轿车l号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间。若就1个领导，座次随他自己。若有2个人乘坐，先让1号领导选择，若选择司机旁，就坐后排，若选择后排，就坐前排。若有3人乘坐，先让1号领导选择，依次选择。

中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的，如后面有空位，第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。

实例：如图会议桌，请从1-20排序

最高领导，那么他一般坐在长方形的短边这边，如图则是离门最远屋内最深的那边。即比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。一般来讲适当考虑重要的人物越靠近领导就坐。

第三篇：会议座位的安排

一般人走进餐厅、音乐厅、戏院或球场，都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是，当他们走进教室或会议室，却往往会选择极其不利的位置。在教室内，他们尽量坐在远离讲台的位置，以便置身于教师的视野之外!在会议室内，他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带!

何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢?理由大概有二：第一、参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要，他们至多只是把会议当作日常工作的一部分看待；第二、他们认为置身在不显眼之处较为安全，也较为舒服。这是严重的错误!在前文中我们已说过，会议是说服他人接受你的意见的一种场合，也是令你获取成功的一个途径。因此，会议室内的座位应审慎选择。下列的几个原则，可供你参考采行：

(1)切忌选择令人忽视你的存在的位置。你应选择容易令人--特别是令主席--看得见你的地方，因为能令人看得见才能引人注意，能引入注意才能受人认知，能受人认知，才能发挥影响力。假如会议桌是长方形的，则你最好是坐在面对主席的会议桌的另一端，或坐在接近主席的左右两边，以便增加你跟主席沟通的机会。倘若会议桌是带有双翼的长方形桌子，而主席坐在长方形一边的中央，则你应选择双翼末端的位置，因为在这样的位置你可以通过桌面与主席交谈，而不必通过其他与会者的头部与主席交谈。倘若会议桌是方形的或圆形的，则你应坐在面对主席的位置。

(2)平常多观察主席在会议中的举动。假如主席有咨询邻座者意见的习惯，则要争取这个可以扮演“顾问”的角色的位置，以增加对主席的影响力。

(3)在任何会议场合，你的顶头上司若坐在你跟主席之间的位置，则对你是极端不利的，因为主席如果朝你这方向发问，你的顶头上司势必抢走你答复的机会。你应调整位置，最好是坐在你的顶头上司的对面，因为一来主席与你对话的机会不会被你的顶头上司所垄断，二来，你在顶头上司发言之后再为他作补充时，不但全场的视线集中于你，而且你可跟顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。

(4)倘若会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材，则不要坐在该等器材之后，以免令自己的位置被贬低到该等器材之下。

(5)倘若你想在会场中选择有利的位置，则切记：不能迟到!

(6)不论你如何选择有利的位置，有一点你必须随时留心：那就是千万别坐在主席的位置上!

第四篇：会议酒店会议室安排

、会议酒店会议室安排：

大自然宾馆：挂牌三星200元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—120人 全天：1500元/场

荣源大酒店： 挂牌三星180元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—150人 全天：2200元/场

会议提供：茶水 服务 礼仪幕布鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 15元/人

凯达大酒店：挂牌四星280元/间自助团队式早餐

会议室：容纳200人（场/四小时以内）2300元/场

会议 提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 20元/人

太阳神大酒店：挂牌四星 380元/间 自助团队早餐

会议室：容纳70人（场/四小时以内）1800元/场

提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 25元/人条幅制做：80元/条100元/条投影仪可自带也可另租根据情况，价格供参考

二、会议接送：为代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。

根据会议的要求，全天候专业人员，机场、车站举牌接站。会议结束，返程送站。火车站接送：10元/人

飞机场接送：19-22座金龙 300元/车 38座金龙450元/车45-49座金龙550元/车

三、用餐安排：以特惠价安排著名宁夏风味菜馆餐饮服务

标准：

每人：30元/人（八菜一汤，十人一桌。当地风味。水果一道。盖碗茶每人一份）每人：40元/人（十菜一汤，十人一桌。特色风味。糕点4道。水果一道。盖碗茶每人一份）

每人：50元/人 60元/人 详细请索取菜单

四、票务服务：为参会代表提供各地返程火车票、飞机票预订服务；

五．会议服务人员：会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作

第五篇：关于会议主席台座位安排问题

关于会议主席台座位安排问题
根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1 号首长居中，2 号首长排在 1 号首长左边，号首长排右边，3 其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1 号首长、2 号首长同时居中，1 号首长排在 居中座位的左边，2 号首长排右边，其他依 次排列。主席台座次安排图示 1.主席台人数为奇数时(观众看主席台摆 法)： 7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时(观众看主席台摆 法)： 6 4 2 1 3 5