会议前期准备和座位座次安排范文

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第一篇:会议前期准备和座位座次安排范文

1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。

2、签定合作协议。

3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完成人员配备和物质准备:

会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品

登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备

会场清洁接手纪念品、礼品(发放)会场布置

礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌

核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

4、联系新闻媒体,协助宣传,招商事宜。

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见。

6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。

会中服务

1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节。

2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料。

3、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

4、按要求安排会议接站要作,指派专车到机场,火车站接,送参会代表,代订返程飞机票,火车票,提供会议期间的用车。

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务;会场秩序维持服务(清理闲杂人员);清洁服务;会场设备维护;应急情况处理;清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场;在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全顺利进行,代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房,引导客人就餐,茶歇。

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目。

第二篇:会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义

会议签到、会议前期准备和座位座次

安排、请柬含义

下文是关于会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义相关内容,希望对你有一定的帮助:

第一篇:《会议前期准备和座位座次安排》

会议前期准备和座位座次安排

1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。

2、签定合作协议。

3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完成人员配备和物质准备: 会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品 登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备 会场清洁接手纪念品、礼品(发放)会场布

置 礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌 核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

4、联系新闻媒体,协助宣传,招商事宜。

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见。

6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。会中服务

1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节。

2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料。

3、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

4、按要求安排会议接站要作,指派专车到机场,火车站接,送参会代表,代订返程飞机票,火车票,提供会议期间的用车。

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务;会场秩序维持服务(清理闲杂人员);清洁服务;会场设备维护;应急情况处理;清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场;在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全顺利进行,代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房,引导客人就餐,茶歇。

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目。第二篇:《会议前期准备和座位座次安排》

会议前期准备和座位座次安排

1、根据任务,认真细致联系各个

协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。

2、签定合作协议。

3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完成人员配备和物质准备:

会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品

登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备

会场清洁接手纪念品、礼品(发放)会场布置

礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌

核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

4、联系新闻媒体,协助宣传,招商事宜。

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见。

6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。

会中服务

1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节。

2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料。

3、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

4、按要求安排会议接站要作,指派专车到机场,火车站接,送参会代表,代订返程飞机票,火车票,提供会议期间的用车。

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务:主席台香巾、饮品

服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务;会场秩序维持服务(清理闲杂人员);清洁服务;会场设备维护;应急情况处理;清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场;在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全顺利进行,代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房,引导客人就餐,茶歇。

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目。第三篇:《会议座次礼仪安排图示》

座位安排常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司

机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同 后附图

常用座次安排图

一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时:

2.主席台人数为偶数时:

二、餐桌座次安排 1.中餐桌

2.西餐桌

三、乘车座次安排 1.轿车【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

2.面包车(中巴)

四、会议座位安排 1.长条桌

注:A为上级领导或外宾席,B为主方席 当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员

2.沙发室(1)与外宾会谈

注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈

注:A为上级领导,B为主方领导

五、合影图

注:人员排序与主席台安排相同

一、中式宴请的座次礼仪

(一)由两桌组成的小型宴请座次排序【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。如图所示:

(二)由多桌组成的宴请桌次排序

在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常,距离主桌越近,桌次越高;距离主桌越远、桌次越低。

在安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小。

为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次,可以在请柬上注明对方所在的桌

第四篇:《会议座位安排常识》

座位安排常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签

字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同 后附图

常用座次安排图

一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时:【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

2.主席台人数为偶数时:

二、餐桌座次安排 1.中餐桌

2.西餐桌

三、乘车座次安排 1.轿车

2.面包车(中巴)【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

四、会议座位安排 1.长条桌

注:A为上级领导或外宾席,B为主方席 当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

2.沙发室(1)与外宾会谈

注:A为主方,B为客方【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

(2)与上级领导座谈

注:A为上级领导,B为主方领导

五、合影图

注:人员排序与主席台安排相同 第五篇:《会议会场的要求与座位座次的安排》

会议会场的要求与座位座次的安排

尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

屏幕/放映机:安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于米。

放映机的种类:

(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁。

灯光:灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音响:音响必须保证所有的观众都能听清楚。

常用麦克风:

1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

2.手持麦克风。是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动。

4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,使的演讲人可以走动。

6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风,引线可有可无。统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

第三篇:会议会场的要求与座位座次的安排

尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

屏幕/放映机:安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。

放映机的种类:

(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁。

灯光:灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音响:音响必须保证所有的观众都能听清楚。

常用麦克风:

1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

2.手持麦克风。是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动。

4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,使的演讲人可以走动。

6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风,引线可有可无。统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

第四篇:会议座次安排

一、领导在主席台上就座时座次安排

(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(二)主席台座次排列:

1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时:(1)领导人数等于2时:

(2)领导人数大于2时:

第一种摆放桌签方法:

1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。

综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。

注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。如有权威请告知。

(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。领导排名是:党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后)

(四)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上

一、(二)1.和2.(1)、(2)原则排列

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排

(一)长条桌横对门时(对中间一门或两边两个门)注:A为上级领导,B为主方席

(二)长条桌竖对门时

注:客方为上级领导或外来单位,主方席(人面门站立右手方为主方)

四、关干宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

宴请领导,一般领导在主位,在面对房门的位置,主陪在领导右手,2号领导在1号领导左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。若领导与主陪职位一样,一般主陪在主位,1号领导在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。

五、仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

六、乘车的座次安排

小轿车l号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间。若就1个领导,座次随他自己。若有2个人乘坐,先让1号领导选择,若选择司机旁,就坐后排,若选择后排,就坐前排。若有3人乘坐,先让1号领导选择,依次选择。

中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的,如后面有空位,第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。

第五篇:如何安排会议座次

如何安排会议座次

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法,要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常,无隶属关系的同级别平行单位,按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列,有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列,同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影,不论首长在主席台还是观众席,不论是大会会场还是圆桌会议,不论参加首长是奇数还是偶数,不论参加首长是两人还是多人,都从首长座位背后往前看,排序1号的首长座签居中,军政双首长参加时双居中,2号居1号左侧,然后3号居1号右侧,如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽,则书记为1号,副书记为2号;挂警徽,则按编制序列,军事主官为1号,政治主官为2号;如不挂会徽,明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等,书记为1号,副书记为2号;行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等,按照编制序列,军事主官在前,政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时,第二排(含)以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题,两人合影如何站位?一般说左为上,这个“左”,主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后,自己紧挨上级的左侧(也就是观众右前侧)稍后站位,切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

放,要坚持原则性与灵活性相统一。如坐圆桌,且来访者与我方构成上下级关系,一般主要来宾居主位(正上方位),我坐客位,双方交叉摆放;如不构成上下级关系,通常我方居主位,来宾在客位,即主位的右边为客位一,左侧为客位二,双方交叉摆放。如坐条桌,既可我方、客方各摆一侧,也可我方与客方混合交叉摆放。总的原则是尊重客方、方便餐叙。

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