如何安排会议座次

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第一篇:如何安排会议座次

参考文献

[1]《道德经·31章》,老子,约公元前580—前500年。[2]《百家讲坛-金教授讲礼仪》,金正昆,中国人民大学

[3]《商务交往中“以右为尊”还是“以左为尊”?》,刘奕敏,2009-8-15 [4]《国际商务礼仪》,金正昆,中国人民大学

[5]《师说:新商务礼仪》,杨金波,北京东方影音公司,2009-11 [6]《如何和外国人打交道——海外商务文化礼仪习俗指南》,联合国贸易网络上海中心,世界图书出版公司,2009-9 [7]《谈判技巧与礼仪实务》,俞宏标 任红,浙江大学出版社,2008 年10月

[8]《商务谈判与礼仪》,方明亮,刘华,科学出版社,2006-8-20

在各种商务谈判和会面的场合,为表示对对方的尊重,在座位、手势、动作以及语言形式上都已形成一定规范。其中位次排列的基本原则是让尊者处于安全并醒目的位置。以国际惯例来说,“以右为尊”是显而易见的,但由于文化背景不同,中国则有“以左为尊”的传统。我们中国人在讲到方位的时候喜欢用的词:前、后、左、右。前面比后面高,左面比右面高。如果英文好的话,那左右的英文怎么说?“right and left”,实际上英文中右在前,左在后。

那么首先来看看“左”和“右”在东西方文化中的差异。

一、西方文化------以右为尊

在欧美来讲,认为太阳是从东边升起,朝气蓬勃。东边按照他们的思想就是右侧。而日落西山,所以西边是不吉利的。英文有一句话:“伸出吉利的那只脚!”实际上就是右脚。所以在西方国家来讲,英美文化来讲,走路是要先伸右腿的。其实来看看“right”这个词的用法就可以知道西方文化对“右”的青睐了。“Right”除了译为“右,右边”之外,最常使用的意思则为“适当的,对的,正确的”。在英语里有“Right this way”的说法,中文意思为:“这边请”,并且在为客人引路的时候,都是抬起右手以示方向。“Right”没有特定说明是“右边的路”,这里只是对尊贵客人的一种礼貌。

二、中国文化——以左为尊 和来源于英国的握手礼节完全不同的是中国的文化礼仪——“拱手”。我们都知道握手时抬起右手是对对方的尊重,而拱手之理则是以左手抱右手,寓意为扬善隐恶。盖以左手为善,右手为恶之故。中国人和西方人一样,都有视东为尊贵的习俗。皇后和妃子们的住处分为东宫、西宫,而以东宫为大为正,西宫为次为从;供奉祖宗牌位的太庙,要建在皇宫的东侧。但风水里怎么讲?面南背北!不可面北背南。三国时期的东吴占据江东,也称江左。

其实,在几千年的文化中也有朝代认为“以右为尊”,大多数人认为中国的传统就是“以左为尊”,实际上于“男左女右”,“男尊女卑”的说法脱不了干系。

三、“以右为尊”作为国际惯例在社交谈判中的应用

遵循现在的国际惯例,大部分社交和商务谈判都遵循以右为尊的原则。我们在中央电视台的新闻联播里面经常可以看到:我国的党和国家领导人在我国会见外国友人时,都会与外国友人并排而坐,并且坐在外宾的左侧,也就是请外宾坐在自己的右侧。这是因为关于座次有着通行的国际惯例,即“以右为尊”。在并排站立、行走或就座的时候,右高左低,这一条规则已为人们所普遍接受。所以,在上述情况下,主人应主动居左,而让客人居右;男士主动居左,请女士居右;晚辈居左,请长辈居右;职位较低者居左,职位较高者居右。在非并排排列的情况下,“以右为尊”的原则仍然有效。

政府间交往,公司间签订条约、合约之前,通常都要进行谈判,就细节性问题进行认真磋商。在正常的情况下,双方第一谈判手——主谈居中,第二号人物坐哪儿呢?第二号人物有点儿特殊。因为国际谈判有时候需要翻译,有跨语言沟通的问题。翻译一般座在主谈的右侧。以右为上,这是对翻译的尊重。而二把手是座在主谈的左侧。

谈判过后,是签字仪式。签字仪式在国际交往中,经常多见。也是双边性的。一般是在谈判厅,签字厅里进行,签字桌也是横放。双方签字人坐在面对签字厅正门的位置。签字人双方右高左低。客方坐右侧,主方坐左侧。参加签字仪式的其他人,客方居右,主方居左,站在签字人的后面。站在后面,中央高于两侧,站在最中间的那两个人分别是主方和客方的一把手。然后其他右高左低,两侧排开。这个在国际交往中有的时候也会谈到。

在确定双排座轿车的位次时,仍遵循“以右为尊”的原则。具体分两种情况。一种是由专职司机驾驶时,以轿车行驶时方向为准,后排右座为第一,后排左座为第二,后排中间为第三。而司机旁边的座位被称作“随员座”,通常由陪同、翻译、秘书或警卫人员乘坐。就其原因来讲,主要是由于这个位置安全系数太低。在乘坐吉普车时,则有所不同,前排驾驶员身旁的副驾驶座为上座,后排座位的主次仍然是右高左低。

悬挂国旗时,以国旗自身面向为准,旗套在右。并列悬挂两面国旗,以右为上,悬挂来访国国旗;以左为下,悬挂东道国国旗。多国国旗排列时,一般按照各国国名的拉丁字母从右往左排,东道国为表示恭谦,将本国国旗悬挂最左侧。一般应以轿车行驶时的方向为准,以驾驶员右侧为上,悬挂来宾所在国国旗,以驾驶员左侧为下,悬挂东道国国旗。以上种种都是“以右为尊”。

四、“以左为尊”作为我国传统也被广泛应用

在中国“以左为尊”的习俗在我们的生活和社交中也非常常见,在国内会议活动中,常常是遵循着这样的原则。主席台前排中央者为尊,其他按左右次序排列。若台上只安排两人,正职在左,副职在右,依此类推。

我们来看看一张珍贵的照片,是毛泽东主席于1972年2月21日在中南海会见当时来访的美国总统尼克松是拍下的,在这张照片里,尼克松总统居左,而作为东道主的毛泽东主席居右。在日常生活中,我们都知道中国人有石狮镇宅的习俗,其实在石狮的摆放方面,也遵循这左尊右卑的观念,公狮在左,母狮在右。

五、结束语

其实,关于“以左为尊”还是“以右为尊”的问题,我们不能一概而论,而是应当根据具体的场合来判断。在国际交往中、商务涉外交往中,遵循“以右为尊”的原则;而在国家的政务礼仪、国企内部大型会议,则遵循“以左为尊”的原则。其实由通用礼仪可以看出一个国家的强盛最终决定这语言、习俗、礼仪的最大化传承。但作为一个中国人,我们应该在尊重西方文化的同时,继承和发扬我们自己的民俗遗产,还中国以“礼仪之邦”之实。

第二篇:会议座次安排

一、领导在主席台上就座时座次安排

(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(二)主席台座次排列:

1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时:(1)领导人数等于2时:

(2)领导人数大于2时:

第一种摆放桌签方法:

1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。

综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。

注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。如有权威请告知。

(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。领导排名是:党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后)

(四)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上

一、(二)1.和2.(1)、(2)原则排列

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排

(一)长条桌横对门时(对中间一门或两边两个门)注:A为上级领导,B为主方席

(二)长条桌竖对门时

注:客方为上级领导或外来单位,主方席(人面门站立右手方为主方)

四、关干宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

宴请领导,一般领导在主位,在面对房门的位置,主陪在领导右手,2号领导在1号领导左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。若领导与主陪职位一样,一般主陪在主位,1号领导在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。

五、仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

六、乘车的座次安排

小轿车l号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间。若就1个领导,座次随他自己。若有2个人乘坐,先让1号领导选择,若选择司机旁,就坐后排,若选择后排,就坐前排。若有3人乘坐,先让1号领导选择,依次选择。

中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的,如后面有空位,第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。

第三篇:如何安排会议座次

如何安排会议座次

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法,要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常,无隶属关系的同级别平行单位,按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列,有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列,同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影,不论首长在主席台还是观众席,不论是大会会场还是圆桌会议,不论参加首长是奇数还是偶数,不论参加首长是两人还是多人,都从首长座位背后往前看,排序1号的首长座签居中,军政双首长参加时双居中,2号居1号左侧,然后3号居1号右侧,如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽,则书记为1号,副书记为2号;挂警徽,则按编制序列,军事主官为1号,政治主官为2号;如不挂会徽,明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等,书记为1号,副书记为2号;行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等,按照编制序列,军事主官在前,政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时,第二排(含)以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题,两人合影如何站位?一般说左为上,这个“左”,主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后,自己紧挨上级的左侧(也就是观众右前侧)稍后站位,切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

放,要坚持原则性与灵活性相统一。如坐圆桌,且来访者与我方构成上下级关系,一般主要来宾居主位(正上方位),我坐客位,双方交叉摆放;如不构成上下级关系,通常我方居主位,来宾在客位,即主位的右边为客位一,左侧为客位二,双方交叉摆放。如坐条桌,既可我方、客方各摆一侧,也可我方与客方混合交叉摆放。总的原则是尊重客方、方便餐叙。

第四篇:会议主席台座次安排

会议主席台座次安排

一、主席台必须排座次、放座次牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

二、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

三、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同 志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低 于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数 很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、座次牌,防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。还要注意认真填写座次牌,谨防错别字出现。

第五篇:会议主席台座次安排

关于会议主席台座次的安排

一、主席台必须排座次、放座位牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

二、主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。若主席台上人员为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。

三、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、座位牌,防止主席台上出现座位牌差错或领导空缺。还要注意认真填写座位牌,谨防错别字出现。

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