会议须知和会场座次安排

第一篇：会议须知和会场座次安排

(1)发放会议通知时应阐明日的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。所以，“短小精悍”，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

第二篇：会议会场的要求与座位座次的安排

尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。

放映机的种类：

（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。

常用麦克风：

1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

第三篇：会议座次安排

一、领导在主席台上就座时座次安排

（一）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（二）主席台座次排列：

1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：

（2）领导人数大于2时：

第一种摆放桌签方法：

1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法：

1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放桌签。

综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。

注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。如有权威请告知。

（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。领导排名是：党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委（按公布顺序）、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理（按公布先后）

（四）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原则排列

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排

（一）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）注：A为上级领导，B为主方席

（二）长条桌竖对门时

注：客方为上级领导或外来单位，主方席（人面门站立右手方为主方）

四、关干宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

宴请领导，一般领导在主位，在面对房门的位置，主陪在领导右手，2号领导在1号领导左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。若领导与主陪职位一样，一般主陪在主位，1号领导在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客双方交叉依次坐开，主陪的对面应坐主陪方人员，其他可随意。

五、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

六、乘车的座次安排

小轿车l号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间。若就1个领导，座次随他自己。若有2个人乘坐，先让1号领导选择，若选择司机旁，就坐后排，若选择后排，就坐前排。若有3人乘坐，先让1号领导选择，依次选择。

中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的，如后面有空位，第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。

第四篇：如何安排会议座次

如何安排会议座次

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法，要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常，无隶属关系的同级别平行单位，按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列，有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列，同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影，不论首长在主席台还是观众席，不论是大会会场还是圆桌会议，不论参加首长是奇数还是偶数，不论参加首长是两人还是多人，都从首长座位背后往前看，排序1号的首长座签居中，军政双首长参加时双居中，2号居1号左侧，然后3号居1号右侧，如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽，则书记为1号，副书记为2号；挂警徽，则按编制序列，军事主官为1号，政治主官为2号；如不挂会徽，明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等，书记为1号，副书记为2号；行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等，按照编制序列，军事主官在前，政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时，第二排（含）以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题，两人合影如何站位？一般说左为上，这个“左”，主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后，自己紧挨上级的左侧（也就是观众右前侧）稍后站位，切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

放，要坚持原则性与灵活性相统一。如坐圆桌，且来访者与我方构成上下级关系，一般主要来宾居主位（正上方位），我坐客位，双方交叉摆放；如不构成上下级关系，通常我方居主位，来宾在客位，即主位的右边为客位一，左侧为客位二，双方交叉摆放。如坐条桌，既可我方、客方各摆一侧，也可我方与客方混合交叉摆放。总的原则是尊重客方、方便餐叙。

第五篇：如何安排会议座次

参考文献

[1]《道德经·31章》，老子，约公元前580—前500年。[2]《百家讲坛－金教授讲礼仪》，金正昆，中国人民大学

[3]《商务交往中“以右为尊”还是“以左为尊”？》，刘奕敏，2009-8-15 [4]《国际商务礼仪》，金正昆，中国人民大学

[5]《师说：新商务礼仪》，杨金波，北京东方影音公司，2009-11 [6]《如何和外国人打交道——海外商务文化礼仪习俗指南》，联合国贸易网络上海中心，世界图书出版公司，2009-9 [7]《谈判技巧与礼仪实务》，俞宏标 任红，浙江大学出版社，2008 年10月

[8]《商务谈判与礼仪》，方明亮，刘华，科学出版社，2006-8-20

在各种商务谈判和会面的场合，为表示对对方的尊重，在座位、手势、动作以及语言形式上都已形成一定规范。其中位次排列的基本原则是让尊者处于安全并醒目的位置。以国际惯例来说，“以右为尊”是显而易见的，但由于文化背景不同，中国则有“以左为尊”的传统。我们中国人在讲到方位的时候喜欢用的词：前、后、左、右。前面比后面高，左面比右面高。如果英文好的话，那左右的英文怎么说？“right and left”，实际上英文中右在前，左在后。

那么首先来看看“左”和“右”在东西方文化中的差异。

一、西方文化------以右为尊

在欧美来讲，认为太阳是从东边升起，朝气蓬勃。东边按照他们的思想就是右侧。而日落西山，所以西边是不吉利的。英文有一句话：“伸出吉利的那只脚！”实际上就是右脚。所以在西方国家来讲，英美文化来讲，走路是要先伸右腿的。其实来看看“right”这个词的用法就可以知道西方文化对“右”的青睐了。“Right”除了译为“右，右边”之外，最常使用的意思则为“适当的，对的，正确的”。在英语里有“Right this way”的说法，中文意思为：“这边请”，并且在为客人引路的时候，都是抬起右手以示方向。“Right”没有特定说明是“右边的路”，这里只是对尊贵客人的一种礼貌。

二、中国文化——以左为尊 和来源于英国的握手礼节完全不同的是中国的文化礼仪——“拱手”。我们都知道握手时抬起右手是对对方的尊重，而拱手之理则是以左手抱右手，寓意为扬善隐恶。盖以左手为善，右手为恶之故。中国人和西方人一样，都有视东为尊贵的习俗。皇后和妃子们的住处分为东宫、西宫，而以东宫为大为正，西宫为次为从；供奉祖宗牌位的太庙，要建在皇宫的东侧。但风水里怎么讲？面南背北！不可面北背南。三国时期的东吴占据江东，也称江左。

其实，在几千年的文化中也有朝代认为“以右为尊”，大多数人认为中国的传统就是“以左为尊”，实际上于“男左女右”，“男尊女卑”的说法脱不了干系。

三、“以右为尊”作为国际惯例在社交谈判中的应用

遵循现在的国际惯例，大部分社交和商务谈判都遵循以右为尊的原则。我们在中央电视台的新闻联播里面经常可以看到：我国的党和国家领导人在我国会见外国友人时，都会与外国友人并排而坐，并且坐在外宾的左侧，也就是请外宾坐在自己的右侧。这是因为关于座次有着通行的国际惯例，即“以右为尊”。在并排站立、行走或就座的时候，右高左低，这一条规则已为人们所普遍接受。所以，在上述情况下，主人应主动居左，而让客人居右；男士主动居左，请女士居右；晚辈居左，请长辈居右；职位较低者居左，职位较高者居右。在非并排排列的情况下，“以右为尊”的原则仍然有效。

政府间交往，公司间签订条约、合约之前，通常都要进行谈判，就细节性问题进行认真磋商。在正常的情况下，双方第一谈判手——主谈居中，第二号人物坐哪儿呢？第二号人物有点儿特殊。因为国际谈判有时候需要翻译，有跨语言沟通的问题。翻译一般座在主谈的右侧。以右为上，这是对翻译的尊重。而二把手是座在主谈的左侧。

谈判过后，是签字仪式。签字仪式在国际交往中，经常多见。也是双边性的。一般是在谈判厅，签字厅里进行，签字桌也是横放。双方签字人坐在面对签字厅正门的位置。签字人双方右高左低。客方坐右侧，主方坐左侧。参加签字仪式的其他人，客方居右，主方居左，站在签字人的后面。站在后面，中央高于两侧，站在最中间的那两个人分别是主方和客方的一把手。然后其他右高左低，两侧排开。这个在国际交往中有的时候也会谈到。

在确定双排座轿车的位次时，仍遵循“以右为尊”的原则。具体分两种情况。一种是由专职司机驾驶时，以轿车行驶时方向为准，后排右座为第一，后排左座为第二，后排中间为第三。而司机旁边的座位被称作“随员座”，通常由陪同、翻译、秘书或警卫人员乘坐。就其原因来讲，主要是由于这个位置安全系数太低。在乘坐吉普车时，则有所不同，前排驾驶员身旁的副驾驶座为上座，后排座位的主次仍然是右高左低。

悬挂国旗时，以国旗自身面向为准，旗套在右。并列悬挂两面国旗，以右为上，悬挂来访国国旗；以左为下，悬挂东道国国旗。多国国旗排列时，一般按照各国国名的拉丁字母从右往左排，东道国为表示恭谦，将本国国旗悬挂最左侧。一般应以轿车行驶时的方向为准，以驾驶员右侧为上，悬挂来宾所在国国旗，以驾驶员左侧为下，悬挂东道国国旗。以上种种都是“以右为尊”。

四、“以左为尊”作为我国传统也被广泛应用

在中国“以左为尊”的习俗在我们的生活和社交中也非常常见，在国内会议活动中，常常是遵循着这样的原则。主席台前排中央者为尊，其他按左右次序排列。若台上只安排两人，正职在左，副职在右，依此类推。

我们来看看一张珍贵的照片，是毛泽东主席于1972年2月21日在中南海会见当时来访的美国总统尼克松是拍下的，在这张照片里，尼克松总统居左，而作为东道主的毛泽东主席居右。在日常生活中，我们都知道中国人有石狮镇宅的习俗，其实在石狮的摆放方面，也遵循这左尊右卑的观念,公狮在左,母狮在右。

五、结束语

其实，关于“以左为尊”还是“以右为尊”的问题，我们不能一概而论，而是应当根据具体的场合来判断。在国际交往中、商务涉外交往中，遵循“以右为尊”的原则；而在国家的政务礼仪、国企内部大型会议，则遵循“以左为尊”的原则。其实由通用礼仪可以看出一个国家的强盛最终决定这语言、习俗、礼仪的最大化传承。但作为一个中国人，我们应该在尊重西方文化的同时，继承和发扬我们自己的民俗遗产，还中国以“礼仪之邦”之实。