会议接待礼仪和座次安排

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第一篇:会议接待礼仪和座次安排

体会务服务:

1、会议整体策划、设计。

2、全程会议操作、跟踪。

3、会后总结、会后整体安排。

服务流程:

会前准备:

1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。

2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。

3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。

4、提供平面立体、av设计。

会中服务:

1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。

2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。

3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。

会后总结:

1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。

我们的服务宗旨:“宾客至上服务第一”

接待礼仪

1、接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。

2、乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人、上司优先。

电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

3、引路:在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。

4、开门:向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐;向内开门时,敲门后,自己先进入房内,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入坐。

5、奉茶:客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。

6、送客:送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头,并目送客人走进大厅,才能离开。

1、会议接送

2、代订酒店

3、会议用餐

4、票务服务

5、vip服务

6、会场设计

7、特产介绍

8、游览用车

9、娱乐安排

第二篇:涉外会谈礼仪和外宾座位座次的安排

在涉外交往中,话题的选择是很重要的。我们在选择话题时,必须注意把握以下原则。

首先,要选择外宾喜闻乐道的话题。不管是哪一个国家,哪一个民族的人,都会对体育比赛、文艺演出、电视电影、旅游度假、风光名胜、烹任小吃等话题感兴趣。在正式场合或非正式场合,谈谈这方面的情况,都是轻松愉快和普遍能够接受的,若条件许可,最好事先研究一下交往对象的兴趣爱好,这样比较容易获取谈话的话题。

其次,不要选择迎合他人的话题。由于国情的不同和意识形态的差异,我们同外宾对一些问题的看法截然不同,对此应采取正确的态度。我们尊重各国人民所选择的发展道路,同时也希望各国人民尊重我们所选择的发展道路。我们不干涉别国的内部事务,同时也不允许别国干涉我们的内部事务,这是一个大是大非问题。在涉外交往中我们不能对少数外国人的无理取闹曲意逢迎,百般讨好。对重大的国内外事件要事先统一口径,对于非原则性问题可以各抒己见。既不要主动要求外宾评论我国的内部事务,也不要对他人出于恶意的攻击诽谤听之任之。如果以暴露国家或企业的秘密来吸引外宾对谈话的兴趣,便是出格了,不便谈论的话题可以不谈或转移,但绝不能迎合他的无理话题。这是我们的基本立场。

再次,要回避外宾忌讳的话题。同外宾交往,要注意他们对某些话的忌讳。下列话通常是不适宜谈论的。其一,过分的关心和劝戒。其二,个人的私生活,其三,令人不快的事物。其四,随意评论别人。最后,不要谈论自己不熟悉的话题,“闻道有先后,术业有专功”。在涉外活动中必须坚持知之为知之,不知为不知,不必不懂装懂。如果外宾自己主动谈起我们不熟悉的话题应当洗耳恭听。必要时可以实相告,虚心请教。这样作只会赢得他人的尊重,而不会贬低自己。

第三篇:前台接待礼仪和注意事项

前台接待礼仪和注意事项

一、接待礼仪

1、仪容仪表要规范,端庄得体。工作服要整洁整齐,发型妆容要大方得体。

2、客人进门要先起立迎接客人(在任何服务过程中均需要站立式服务)、向客人致问候语,再询问客人有什么需要(是否需要开房或者找人等)。

3、接待客人过程中要做到语调柔和、亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,遇到客人投诉或者自己工作上有失误时需要及时向客人致歉:“对不起”或者“请原谅”,不可以说“不好意思”;送客时要有道别声:“再见”或者“慢走”。

4、根据客人的需要,为其介绍房间类型及收费方式,介绍房间的特色:设施新颖、交通便利、双层隔音玻璃、卫生干净(床上用品一客一更换)、热水工程水压大稳定等等。

5、确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档,还需要在身份证登记本上登记。

6、确认客人入住天数,想客人名列其需要缴纳的押金(对于长住客人尽量多收押金),收取方式参照《前台收费标准》。

7、打印入住单,并请客人签名确认,然后连同房卡、身份证、入住押金单一起交给客人,温馨提示客人房间的位置,需要服务或帮助可随时拨打前台电话8888。

8、根据客人需要在电脑备注里面或者交班本上交代客人代办事项(如发票或者保密等)。

二、办理离店手续程序

1、每天下午一点为前一天客人的退房时间,中午十二点后需要提醒未退房的客人退房时间

已到,是否需要续住;如不续住超时将按时收费。具体收费项目参照《前台收费标准》。

2、电话询问客人是否需要退房:先生您好!或者直接您好即可,我这里是前台,对不起!

打扰您了,请问您今天是需要续住还是退房了?如果客人是退房就提醒客人退房时间和

超时收费,如果不退房就提醒客人需要补交续房押金和重新刷房卡,另外还需要询问客

人是否需要打扫房间,一切确定后需要及时通知服务员此房间续住或需要打扫房间等。

3、客人办理退房手续,需收回押金单、房卡。接待好退房客人后立马通知楼层服务员查房,并请客人入座稍等片刻,或者可以简单的和客人交流,询问客人住的是否满意,有没什

么意见或者建议,如有可致歉再做适当解释或者记录后上报。

4、接到服务员的查房结果后(服务员报的退房结果均需要和服务员确认一次),迅速录入电脑打印结账单,并向客人名列其消费明细,请客人签名确认后,退还其房间押金,叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。(如退房过程中客人对

消费有疑问需要马上让服务员重新确认或者请示上级)

5、在退房客人较多的时候,接待工作要做到忙而不乱,有条有序,按顺序来:办理第一位、询问第二位、招呼第三位。(忙时更要小心谨慎,避免漏收或者找错现金)

6、如果客人当天未结账,需要将账单押金保存好,并在《未退押金登记本》上进行登记清楚,交接给下一个班次。如当班有客人来退未退的押金需要客人在《未退押金登记本》上签名确认,并交班清楚。未退的押金每个班次均需要交班清点清楚,谁没交接好清点清楚谁负责。

三、电话接听礼仪

1、接听外线一律为:您好!君豪商务宾馆!(普通话),可根据来电客人的语言做转换。如来

电显示为老总的电话需要加上尊称。

2、接听内线一律为:您好!前台!(普通话),可根据来电客人的语言做转换。

3、接听电话语气要柔和,通话中要时刻保持微笑,对方可以“听”到,不可以嘴里含东西(不尊重对方的行为),对来电客人所要求的事项要做好记录并跟进。

4、工作当中电话长话短说,不可长时间使电话占线。不可以公话私用,如发现,话费自负并严重处罚。

5、接到客人预订时,需先询问客人贵姓、所需房型、抵达时间,询问清楚后再向客人进行确认,如果超过最晚抵达时间将不再保留房间。预订确认后要详细记录,如本班客未到需要交班清楚。

四、接待客人投诉

1、接到客人投诉要以积极的态度听取和处理客人的投诉,先询问清楚客人投诉的原因先表示歉意再做处理。

2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。

3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。

4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辩,把理让给客人。

5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台,不可以奚落、耻笑客人。

6、维护宾馆的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:表情要自然大方,不要惊慌失措,更不可以心不在焉。语调要柔和,语音适中,用商讨或是询问的口吻和客人交谈。肢体动作不可过大。更加不可手指向别人或将手交叉放于胸前。

7、对客人的任何意见和投诉,均应给予明确合理的解释或是交代,对于失态严重者,则要即刻报告给上级领导。

8、对客人提出的合理化建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释,在宾馆条件成熟的情况下,我们会采纳的。

9、理性的看待客人的批评和投诉,体现宾馆员工最佳的职业素养。

第四篇:会议座次安排

一、领导在主席台上就座时座次安排

(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

(二)主席台座次排列:

1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置。这个没有争议。

2.领导为偶数时:(1)领导人数等于2时:

(2)领导人数大于2时:

第一种摆放桌签方法:

1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。

第二种摆放桌签方法:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。

第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。

综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。

注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。如有权威请告知。

(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。但也可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。领导排名是:党委书记、党委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后)

(四)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

二、领导在观众席听报告、看视频座次排列 同上

一、(二)1.和2.(1)、(2)原则排列

三、向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排

(一)长条桌横对门时(对中间一门或两边两个门)注:A为上级领导,B为主方席

(二)长条桌竖对门时

注:客方为上级领导或外来单位,主方席(人面门站立右手方为主方)

四、关干宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

宴请领导,一般领导在主位,在面对房门的位置,主陪在领导右手,2号领导在1号领导左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。若领导与主陪职位一样,一般主陪在主位,1号领导在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客双方交叉依次坐开,主陪的对面应坐主陪方人员,其他可随意。

五、仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

六、乘车的座次安排

小轿车l号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间。若就1个领导,座次随他自己。若有2个人乘坐,先让1号领导选择,若选择司机旁,就坐后排,若选择后排,就坐前排。若有3人乘坐,先让1号领导选择,依次选择。

中轿车主座在司机后边的第一排。中轿车第一排1号座位的位置是临窗的,如后面有空位,第一排座位一般就让领导一个人坐。然后从前往后依次坐开。

第五篇:如何安排会议座次

如何安排会议座次

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法,要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常,无隶属关系的同级别平行单位,按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列,有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列,同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影,不论首长在主席台还是观众席,不论是大会会场还是圆桌会议,不论参加首长是奇数还是偶数,不论参加首长是两人还是多人,都从首长座位背后往前看,排序1号的首长座签居中,军政双首长参加时双居中,2号居1号左侧,然后3号居1号右侧,如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽,则书记为1号,副书记为2号;挂警徽,则按编制序列,军事主官为1号,政治主官为2号;如不挂会徽,明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等,书记为1号,副书记为2号;行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等,按照编制序列,军事主官在前,政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时,第二排(含)以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题,两人合影如何站位?一般说左为上,这个“左”,主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后,自己紧挨上级的左侧(也就是观众右前侧)稍后站位,切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

放,要坚持原则性与灵活性相统一。如坐圆桌,且来访者与我方构成上下级关系,一般主要来宾居主位(正上方位),我坐客位,双方交叉摆放;如不构成上下级关系,通常我方居主位,来宾在客位,即主位的右边为客位一,左侧为客位二,双方交叉摆放。如坐条桌,既可我方、客方各摆一侧,也可我方与客方混合交叉摆放。总的原则是尊重客方、方便餐叙。

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