会议通用礼仪和座位排列

第一篇：会议通用礼仪和座位排列

(1)发放会议通知时应阐明目的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以便使参

加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。所以，“短小精悍”，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

第二篇：会议订餐礼仪和就餐座位礼仪

1.及早预订，为确保订餐之供应无虞，通常在预订会议时同时附加订餐意向。

2.如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准任意修改。

3.餐费同会议费一同交付。

4.提前确认无误你的订餐范围、起送份数及用餐时间(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。

第三篇：茶话会来宾确定礼仪和座位

茶话会的与会者，除主办单位的会务人员之外，即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在着直接的因果关系。因此，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的...茶话会的与会者，除主办单位的会务人员之外，即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在着直接的因果关系。因此，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。

在一般情况下，茶话会的主要与会者，大体上可被区分为下列五种情况：

其一，本单位的人士。具体来讲，以本单位人士为主要与会者的茶话会，主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息，通报情况，听取建议，嘉勉先进，总结工作。有时，这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。有时，它也叫作内部茶话会。

其二，本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会，意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。他们受聘为本单位的顾问，自然对本单位贡献良多。同时，特意邀请他们与会，既表示了对他们的尊敬与重视，也可以进一步地直接向其咨询，并听取其建议。

其三，社会上的贤达。所谓社会贤达，通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的名界人士。作为知名人士，他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力和社会威望，而且还往往是某一方面的代言人。以社会上的贤达为主要与会者的茶话会，可使本单位与社会贤达直接进行交流，加深对方对本单位的了解与好感，并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。

其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人。除了自己的协作者之外，还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会，重在向与会者表达谢意，加紧深彼此之间的理解与信任。这种茶话会，有时亦称联谊会。

其五，各方面的人士。有些茶话会，往往会邀请各行各业、各个方面的人士参加。这种茶话会，通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会，除了可供主办单位传递必要的信息外，主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。

茶话会的与会者名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手，但对方对此可以不必答复。

第四篇：参加茶话会的礼仪和自己的座位

茶话会是社交色彩很浓的一种社交性集会。茶话会一般不排座次，参加者可以不拘形式地自由发言为主，并且备有茶点。一般时间长度都在一两个小时之内，茶话会之前一般不聚餐。

1、茶话会的议程

参加茶话会，就有必要对茶话会议程有个了解。一般茶话会的基本议程有四项：

一是主持人宣布茶话会开始。宣布开始前，主持人要请与会者各就各位。宣布开始后，主持人会对主要与会者略加介绍。

二是主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，还可以代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢，并且恳请大家一如既往的理解和支持。

三是与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳，畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。

四是主持人总结。主持人略作总结后，就会宣布茶话会结束。

2、茶话会表现

茶话会上，主持人非常重要。茶话会现场发言的成功与否，往往取决于主持人的主持和引导。

与会者的发言，有由主持人指定或逐个按顺序发言两种。

不论是指定发言，还是按顺序发言，都不应该扭扭捏捏、故作推辞，这样的话既耽误时间，又让人觉得是在故作姿态。

在茶话会上发言的时候，表现必须得体。要求发言的时候，可以举手示意。但同时也要注意谦让，不要与人进行争抢。当别人发言的时候，自己想补充的话，要等别人说完了再接着说。抢着发言或打断他人的发言插嘴是非常不受欢迎的行为，即使是茶会这样比较轻松、随便的社交场合。

发言的时候，不论所谈何事，都要使自己语速适中，口齿清楚，神态自然，用语文明。肯定成绩时，一定要实事求是，力戒阿谀奉承。提出批评时，态度要友善，切勿夸大事实，讽刺挖苦。与其他发言者意见不合时，要注意“兼听则明”，并且一定要保持风度切勿当场对其表示出不满，或是在私下里对对方进行人身攻击。

在别人发言的前后，主持人带头鼓掌致意的时候，出于礼貌也要跟着鼓掌致意。

茶话会上发言可以适当跑题，但也要适可而止，不要没完没了、本末倒置。如果因为自己的跑题，而由主持人转换话题，不应该体现出不高兴的样子，而应表现出理解、体晾、配合。

第五篇：会议基本礼仪和注意事项

会议基本礼仪和注意事项

1、各位与会代表必须穿着正装：男生西装、领带、皮鞋；女生西装、高跟鞋。亦可穿具有本国民族特色的服装出席，但必须符合本国礼仪。

2、本次会议为双代表制，各位代表可以自由选择搭档，国家将由主席团根据代表们的参会经验和对各位的了解进行分配。

3、各位代表必须牢记自己是某国的发言人，您的一言一行都会影响着国家形象。

因此请各位代表准时到场，注意礼貌用语和控制自己的情绪。

4、发言时请不要使用第一人称“我”认为XX，而应用“某国认为”、“某方认为”代替。

5、会场上请各位代表保持安静，尊重他国代表发言，若需要交流请使用意向条或动议一个自由磋商。

6、考虑到本次会议时间有限，主席特许各位代表在场上使用笔记本电脑进行文件写作，无需提出申请。

7、本次会议将有外校代表参加，希望各位代表能体现一中模联人的素质，热情欢迎来自外校的模联人，建立友好关系。

8、由于各种不给力，本次会议只能在一天内完成，为保证会议质量，请各位代表积极做好会前磋商，通讯录将在稍后发布。

9、本次会议设立若干奖项，希望代表们自信些，展现一中模联人的风采！