开业启事的写作格式(五篇范文)

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第一篇:开业启事的写作格式

开业启事一般由三部分构成。(一)标题开业启事的标题一般写在第一行正中,通常有两种构成形式。其一,由文种名直接构成。如“开业启事”。其二,由开业单位和文种名共同构成。如“××酒店开业启事”、“×××公司开业启事”。(二)正文开业启事的正文要在标题下一行空两格处起写明以下一些内容:首先,写明开业的具体时间,报纸电台播放的开业启事要注明开业的具体地点、具体的 联系方式等。其次,将开业的具体经营范围、服务项目、设备状况、环境气氛、发展前途等有关内容介绍 清楚。第三,写上盛情邀请顾客惠顾光临的谦辞。如“欢迎广大顾客前来选购”、“欢迎惠顾”等。(三)落款落款要注明发文单位的称呼及署上发文的具体日期。落款写在正文右下方。

第二篇:评析:专卖店开业启事

具有丰富的专卖店运营理念的郑州市吸引力服饰有限公司又一重大举措,与上海尼克针织制 衣 有限公司合作,将具有意大利独特风范,用料严谨,制作认真的高档女装艾玛、曼妮莎、精 品男装马可·波士世界名牌引入郑州市场。从而为我们现代生活中女士与男士写下了自信、自然、舒适、利落个性的洒脱篇章。专卖店地址:××市北二七路104号和邦大厦一层为庆祝开业,吸引力公司特于9月18日14:00时在××宾馆二号楼八方厅举办艾玛世界 名牌信息发布会。评析:艾玛专场店隆重开业,为了告诉广大消费者,这则开业启事登在报纸上广而告之。该文介绍 了这家专卖店是由郑州吸引力服饰有限公司与上海尼克针织制衣有限公司合作而产生的,增 强了消费者的信任感。还有介绍专卖店的经营范围——高档女装艾玛、曼妮莎及精品男装马 可·波士,并介绍了为庆祝开业将举办的信息发布会的时间地点、及专卖店具体地址。整 个开业启事策划与众不同、别具一格,给人留下深刻印象,起到广告宣传的作用。

第三篇:应用文写作:启事

课题章节 应用文写作:启事

教学目标

知识目标

了解启事的特点、类型 能力目标

学会写不同类型启事

情感目标

理解启事在日常工作中的重要性 教学重难点

重点 启事的写作技巧

难点

会拟写符合规范的启事 板书设计:

启事

种类 A.征召类启事 结构和写法 A.标题

B.提醒类启事 B.正文 C.寻找类启事 C.落款

教学过程

一、导入新课:

启事是社会生活中常见常用的应用文。启事类别多样,使用广泛,几乎任何机关团体及个人,都可以使用。今天我们学习一下几种常用的启事,“启”是陈述,“事”是事项。

二、讲授新课:

(一)启事的含义

“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。

启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。(分清“启事”与“启示”)

(二)启事的作用

“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。

启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向社会公众。

[例一]

寻物启事

本人不慎,于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知××学院03级张××,本人将当面重谢。

电话:×××××× [例二]

鸣谢启事

×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。

××学校谨启

[例三]

道歉启事

有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息,由于网站工作人员疏忽,导致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。

×××信息港

启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。

(三)启事的类别

凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:

1、征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。

2、寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。

3、声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。

此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。

(四)启事写作注意事项

1、标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。

2、内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。

3、措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。

4、注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。

(五)不同种类启事的写作 A.招聘启事

1.含 义

“招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。

招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。2.类 别

依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类: ⑴招贤类

招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或 “招贤启事”。⑵招工类

招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。3.基本结构与写法:标题+正文+落款

⑴标 题

无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法: ①事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。②招聘单位名称、事由加文种:如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。

③招聘单位名称加事由:如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“×× 玩具厂招工”等。

④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校

招优秀教师”、等。⑵正 文

正文内容要具体,一般应写明下列事项:

①招聘方的情况:包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。

②对招聘对象的具体要求:包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。

③应招人员受聘后的待遇:一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。

④应聘办法:包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。⑶落 款

在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。[例文]

关于院学生会干部公开招聘的启事

院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一

个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心,有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。

有意者请准备1000字左右自荐信报名。

报名时间:03月01日—03月10日

报名地点:院团委或院学生会

院学生会

2017年03月01日 B.征文启事 1.含 义

征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向作者征求稿件时所使用的一种实用文。

征文启事的特点: 公开性、自愿性、时效性。2.类 别

征文启事一般有以下几种类型: ⑴为纪念重大节日征文:如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“‘我心目中的好教师’征文启事”、“国庆征文”等。⑵为纪念重要活动征文:如“3·15消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。⑶报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动:如“XX杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届‘XXX新诗创作奖’征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。⑷有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文:如“‘我喜爱的一本书’征文启事”、“XXXX报‘爱在身边’征文启事”、“‘我与共产党员先进性’征文启事”等。3.基本结构与写法

各类征文启事的基本写作结构是:标题+正文+落款(1)标 题

征文启事的标题写法有以下几种: ①直接以事由为标题:如“征文”、“征稿”、“稿约”等。②事由加文种名称:如“征文启事”、“征稿启事”。③征文内容、事由加文种:如“‘我爱XX’征文启事”、“《中国名胜古迹大观》征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等;也可以省略文种名称,“国庆55周年征文”、“‘我与网络’征文”等。④征文单位、征文内容、事由加文种:如“《XXXX》杂志‘感动中国’有奖征文启事”、“《XXX报》‘往事如歌’征文启事”等;有时可省略文种名称,如“《社会科学论坛》稿约”。(2)正 文

征文启事的正文应写明以下几项内容: ①征文的理由、目的、征文单位

首先要把征文活动的意图写清楚,这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识;同时写明举办征文活动的单位名称,从而增强征文活动的可信度,鼓励公众积极参与。

②征文的具体要求

征文的具体要求应视征文的内容而定,通常要包括以下内容:作者应具备的条件,征文的内容范围,文章的体裁、字数,征文的截止时间等。③征文的评选、评奖办法

说明评选稿件的具体方法,如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等。④对搞件投递的具体要求及方法

说明对投稿形式的要求,打印稿还是电子版,邮寄还是电子邮件等;写清投稿地址。(3)落 款

注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在报纸上发表的征文启事,可不再标明发文日期。[例文]

《大学生论坛》征稿启事

如果你的文字足够鲜活;如果你的视角足够独特;如果你眼光足够敏锐;如果你愿意发表你的观点——

《学生论坛》面向全校征稿,稿件要求立足大学校园、观察校园现象,内容充实有益,文字风格独特。

投稿请交至校报编辑部(校行政楼5楼)或11栋712张晨,也可发E-mail至xiaob@scuec.edu.cn,标明《大学生论坛》征稿。C.寻物启事 1.含 义

寻物启事是个人或单位遗失了物品,希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。

寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方,也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。如有必要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。

寻物启事应公开性和明确性的特点。2.类别

按照遗失物品的物主身份,寻物启事可以分为两种: ⑴个人寻物启事

寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。⑵单位寻物启事

寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。3.基本结构与写法

寻物启事的基本结构:标题+正文+落款 ⑴标 题

寻物启事的标题有以下几种写法: ①直接以事由为标题:如“寻物”。②事由加文种名称:如“寻物启事”。这是最常用的形式。③遗失物品名称加文种名称:如“寻书启事”、“寻自行车启事”等。⑵正文

寻物启事的正文要包括以下几项内容:

①首先要写明物品遗失的原因、时间与地点,遗失物品的特征如名称、外观、规格、数量、品牌等。

②写清楚寻物者的单位、姓名、住址、电话号码等相关信息,以便拾物者顺利送还物品。③寻物启事是请求人们帮助的,所以行文里要有表示真诚谢意的语句。必要时还应写明给予拾到物品者一定的酬金,以“重谢”或“重金酬谢”之类的句式表达。⑶落款

写清寻物单位的名称或个人姓名,然后标明成文日期。[例文一]

寻物启事

本人不慎于九月二十五日下午三时左右乘69路公共汽车去市区时,将一黑色肩背书包遗失在车上,内有学生证、校园卡、课本、笔记等,有拾到者请与××学院×××联系,不胜感激。有酬谢。

联系电话:×××××××,×××××××××××

2005年9月25日 [例文二]

寻物启事

五月十一日上午九时左右,我学院财务室出纳在××路××储蓄所不慎遗失白色手包一个,内有银行支票三张、汽车驾驶证一本及有关数据报表等。有拾到者烦请与××学院办公室张××联系,有重谢。

联系电话:×××××××

手 机: ×××××××××××

2005年10月11日

D.招领启事 1.含义

招领启事是单位或个人拾到遗失物品后,为寻找失主使用的启事。

招领启事根据遗失物品显示的某些信息,一般可张贴在拾到物品的地点。如果一时难以找到失主,而拾到的物品又很贵重或重要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发招领启事。总之,以尽快找到失主为原则。

与寻物启事相比,招领启事具有以下特点: ⑴公开告白的范围要小得多。⑵使用的频率要少得多。⑶言简意赅。2.类别

按照拾到遗失物品者的身份,招领启事可分为两种:

⑴个人招领启事:个人拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。⑵单位招领启事:单位拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。3.基本结构与写法

招领启事的基本结构:标题+正文+落款 ⑴标题

招领启事的标题有以下几种写法: ①直接以事由为标题:如“招领”。②事由加文种名称:如“招领启事”。

③招领物品名称加文种名称:如“招领钥匙启事”、“招领自行车启事”等。⑵正文

招领启事的正文应具备以下几项内容:

①写明拾到物品的名称,也可以笼统写出拾到物品的时间与地点。至于拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等,则不须写出,以防有人冒领。

②写清拾到物品的单位或个人的联系地址及电话等信息,以便失主前来认领失物。⑶落款

根据所拾到物品的具体情况,写出单位名称或个人姓名,注明日期。[例文一]

招领启事

本人超市拾到手提包一个,内装人民币若干元及手机、信用卡等物,望失主前来认领。

地点:××大学××超市二楼办公室

电话:×××××××

××超市办公室 2005年10月25日 [例文二]

招 领

本人于昨日中午在教学一楼教室内拾到钱包一个,内有人民币数百元,还有银行卡等物。请失主速与27楼416室刘××联系。

电 话:××××××××××× 4.注意事项

招领启事不能写清楚所拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等,只可以说明物品的名称等一般事实,以防有人冒领。

(六)启事与声明

声明是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。

声明有两类:一类是当自己的某种合法权益受到侵害,为维护自己的合法权益、引起公众关注,并要求侵权方停止侵害行为的声明。另一类是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时,为防止他人冒领冒用而发表的声明。特点如下:

1.表明立场、观点、态度的作用。2.警告、警示的作用。

3.保护自己合法权益的作用。

三、课后作业

1、适逢建校20周年,校报《飞翔》想要为20年校庆出一份专刊,请你为《飞翔》写一则征稿启事。

2、请你为本校写一则招聘优秀计算机老师的招聘启事。

第四篇:应用文写作——启事

《启事》教案

导入

直接入题:上个月我们学习了计划的写作,这节课我们来学习应用文——启事的写法,之前给大家时间预习了启事的相关内容,下面我来请几位同学来回答“什么是启事?”。

一、启事的概念(点学生回答):(孙观勇)1.什么是启事?

某单位或个人,为公开向人们告知、表白某事,并请求公众协助支持而写的文书。“启”含有陈述的意思,“事”即事情,“启事”就是公开陈述某件事情。

二、启事的类别(点学生回答):

1.启事的种类很多,最常见的有哪些呢?(丁建新)

启事可分为三大类:1.征招类启事,如招生、招聘、招工、招领、征文、征婚、换房启事等; ○2.告知类启事,如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事; ○3.寻找类启事,如寻人、寻物启事等。○下面的几个标题分别哪类启事?

1.XX商场开业启事

○2.失物招领

○3.关于《文明美德伴我成长》活动征文启事

○4.寻人启事 ○

三、启事的结构

1.启事的标题一般写在哪个位置? 2.启事的正文的格式呢? 3.启事的落款一般要写在哪里?

四、例文改错 例文1

招聘服务员启事

本公司为大型餐饮连锁企业,因新店开业在即,人手不够,特面向社会招聘服务员10名。要求女,年龄在18-25岁之间,面容姣好,身高在160cm-170cm之间,大专以上学历。有意者请来我公司面试,一经录取待遇从优。联系电话:XXXX 地址:X市X路X公司人事部

例文2

招聘业务员启事

本公司因业务发展需要,面向社会公开招聘几名优秀的业务员。男女不限,年龄在35岁以下,中专以上文化程度。有意者请前来面试,一经公司录取,待遇从优。

联系人:X先生

联系电话:XXXXX

公司地址:X市X路X号X公司人事部

XX公司

X年X月X日

四、招聘启事

(一)招聘启事的定义

招聘启事是各类机关单位、企业集团或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种应用文体。

(二)招聘启事的结构 1.标题

(1)可简单地由事由和文体名称构成。如:“招聘启事”“招工启事”。(2)还可以加上招聘的具体内容。如:“招聘打字员”“招聘科技人员启事”。(3)还可写明招聘的单位名称。如:“XXX服装厂招聘启事”。2.正文

(1)招聘方的情况。如招聘方的业务、工作范围及地理位置等。

(2)对招聘对象的具体要求。包括招募人员的工作性质、业务类型,以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果、户粮关系等。

(3)招募人员受聘后的待遇。一般要写明月薪或年薪数额,写明执行标准工休情况,是否解决住房,是否安排家属等。

(4)其他情况。应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。

3.落款

落款要求在正文的右下角必须署上发表启事的单位和启事发文时间,时间在署名的下面。

改错:

X玩具有限公司招收助理工程师启事

本公司为生产世界名牌XXX仿真模型汽车的中外合资企业,因公司发展需要现,招收下列各方面的助理工程师5名。

1.锌合金玩具,塑料玩具的设计。

2.锌合金玩具,塑料玩具产品品质稽核。

3.锌合金玩具,塑料玩具的模具设计。

学历:中专或中专以上的有关专业。

年龄:30岁以下

请将简要履历、回邮地址、电话、并附照片2张,在5月31日前用挂号信寄XX市XX路XX号,XX玩具有限公司。

收到应征信后,将在两个月内回复。一经录用,一律实行劳动合同制度,享受中外合资企业待遇。

联系人:XXX

联系电话:XXXXXXX 改错答案:

1.招收5名助理工程师有歧义,按照这则启事的下面的要求很明显可以看出5名助理工程师负责的工作是不同的,那这里写的5名助理工程师,是一共只招5名还是说每项都招收5名呢?

2.具体要求里面“锌合金玩具,塑料玩具”等字样放这里没意义,可删除。3.要求内“有关专业”语意含糊不清,应该写明具体专业要求。

4.“30岁以下”,年龄只有上限没有下限。是不是小孩子都可以来参加应聘呢? 5.“收到应征信后”具体的答复方式没有说明。是全部都回挂号信还是电话通知?是只有应聘成功的人才有回复还是全部都有回复? 6.要求内“XX玩具有限公司”后没有收信人。

请同学们拿出草稿本,完成下面这个题目

某市某餐厅因为店面扩充人手不够,打算招聘一名男性厨师,请你为该餐厅写一则招聘启事。

招聘厨师

本店因人手不够,特招聘厨师1名。要求男性,年龄在20-35岁之间,中专以上文化程度,具有健康证,上岗证等厨师行业的相关证书,有意者请前来我店应聘。一经录取,待遇从优。

联系人:X先生

联系电话:XXXXXXXXXX 地址:X市X路X号XX餐厅

XXX餐厅

X年X月X日

五、启事的写作要求(注意)1.格式要正确。

2.内容要清楚、完整。

启事的事项要严密、完整,不遗漏应启之事,而且要表述清楚。切忌含糊不清。3.用语要热情、恳切、文明。

只有态度诚恳,语言有礼貌,言词恳切,才能使公众产生信任感,达到预期效果。4.不能将“启事”错写成“启示”。

“启示”含有“启发指示,使人有所领悟”之意,它跟“启事”毫无关系。

六、作业

语文书P60 习题3

招聘启事

本公司因业务发展需要,面向社会公开招聘几名优秀的业务 员。男女不限,年龄在30岁以下,中专以上文化程度。有意者请 前往我公司面试,一经录用,待遇从优。

联系人:刘先生

联系电话:000000000000

我公司地址:XX市XX路XX号XX公司人事部

X年X月X日

迁址启事

本书店自X年X月X日起迁至本市健康路189号百货中心左首,电话:XXXXXX。特此周知!

阳光书店

X年X月X日

寻物启事

本人不慎于X年X月X日在本校篮球场打球时,将一只“天美时”男式手表遗失。有拾到者请与本人联系,必有重谢!

电话:XXXXXXXX 启事人:王彬

X年X月X日

第五篇:启事的写作

第二章启事的写作

一、启事的概念

(一)概念

启事是个人或机关、企事业单位、团体,需要向公众或公众中的特定对象说明某事或请求协助办理某事时使用的一种事务文书。

启事是以公开方式广泛传播信息的文字材料。是人们日常生活工作中使用较为普遍的一个应用文种。“启”是叙说、陈述的意思,“启事”,即告知事情的意思,所以“启事”不能写作“启示”。

写作启事的主体主要是个人,少部分是单位。在个人使用时,它的应用范围十分宽泛,凡需公之于众的事项,都适用于“启事”;在单位使用时,启事的使用范围要狭小得多,因为公务性、管理性较强的事务要告知公众,另有专门对应的文种,比如:通告、公告、布告、广告、通知等。

(二)与相关文种的区别

1.与通告的区别

个人不能用通告。单位的重大事项、有约束性内容的事项、针对员工的事项,一般用通告。行业管理性的内容用通告。如城管部门贴出的《菜市场迁址通告》。单位中有公关性质的事务用启事。比如,开业启事、厂庆启事等。

2.与广告的区别

如果是固定的、长期的、大批量的商品、贸易信息,则可视作广告,如果是临时性的、偶然性的、个别的信息,则用启事。如大学生毕业前出售旧书、旧车等的启事,某居民出租房屋、与人调房的启事。

3.与通知的区别

启事的诉求对象要么是公众,要么是不确定的。如果受文对象比较明确,有行政隶属关系的,则用通知。比如,某厂要让员工来换工作证,就可用通知,因为对象是明确的。如果是要让公众提供自己珍藏的该厂历史资料的,则可用启事,因为对象不明确,不知道谁手上有需要的史料。

二、启事的作用

启事的作用,表现在它能在多种情况下实现信息交流。

1.向众多对象陈述信息。当某个信息涉及到众多的相关人员,为图简便省事,就用启事这种集约方式告知。这类启事的告知对象是明确的,但由于数量众多,或通讯不便,一一告知有相当的困难。在媒体上用启事告知,其信息可以迅速、广泛地传扬。例如,某学校要校庆,要让遍布各地的校友得知消息,就得到报纸上刊载启事。企事业单位遇到告知对象众多这类情况时,如果事情重大,会用通告,如果事情细小,或者想低调处理,则用启事。

2.向隐没对象陈述信息。当某个告知对象不知踪迹,隐没在茫茫人海中时,启事就可以大海捞针。寻访对象有可能是作者本来认识,现在处于音讯杳然阶段,如某些寻人启事中的对象;也有可能作者本来并不认识该对象,而现在要依据某个特征去寻找,如招领启事中的寻访。由于启事张贴在街头巷尾,或由广播、电视或报纸等媒体广泛传播,所散发的信息就会捕捉到所要告知的对象。这类启事也许真正的告知对象只有一二个(有时就单以这一二个人为诉说对象),但具有众多的表面告知对象(知情者),这些表面对象会主动传递信息,增强启事的传扬效果。

3.向潜在对象陈述信息。像招聘启事、招生启事、征文启事、征婚启事等具有征召性质的启事,所告知的对象是不确定的,发布者根本就不知道他们姓甚名谁,身处何方,只要符合某些特征或条件,他们就属于征召对象或寻访对象。启事中所列写的特征和条件是比较宽泛的,也许有一大批人具备这征召特征和条件。这在征婚启事中表现得最为明显,该类启事诉求的对象很多,但真正要选取的只有一个。

4.表示郑重声明。有些报上刊载的启事,并没有真正的诉说对象,它的对象只是一个抽象的概念――“公众”。声明类启事大多如此。之所以要将某个信息公之于众,是因为这个事实非常重要,启事撰写者觉得须得到社会的鉴证、验证和认可,有见证于社会、取信于社会、立誓于社会的意思。例如:断绝关系的声明,是为见证于社会;关于正宗品牌的声明,是为取信于社会;宣布缔结关系的声明,是为表述一个强烈的誓愿。

5.表示深挚情意。有些启事,如鸣谢启事、致歉启事、恭贺启事、志哀启事等,它们不是表述一件事情,而是表达一种情感。这类启事大多有明确的写作对象,而且有当面致意、一一致意的可能。撰写者之所以要以启事的方式公开、广泛地倾诉,目的是要加强致意的效果,让人觉得其所传达的情感更为真诚、更为深切、更为强烈。写作这类启事多出于社会交往的礼仪需要,所以,文中用词典雅,多传统的套话,例如,恭贺新婚的启事,就这样写:“恭贺××先生、××小姐结秦晋之缘,共百年之好”。这类启事多刊载在比较正规的媒体上。

三、启事的种类

按写作启事的目的分,启事有十多种,重要的如下:

1.寻找类。写启事的目的是寻找遗失的物品或走失的亲人。如寻物启事,寻人启事等。寻物启事一般张贴在物品(可能)丢失的地点,或捡拾者可能出现的住处和路口。寻人启事的受文对象可能是被寻人自己,也可以是其他知情人。

2.招领类。因发现他人遗失的物品或发现他人走失的亲人而写的启事。写启事目的是希望物归原主或走失人回到亲人身边。

3.征求类。写启事目的是征收到某种物品或征求到某种人员。如征稿启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等。

4.聚会类。写这类启事的目的是邀集亲友、校友、会友、社会同仁集会到一起共同举行某种活动。如校庆启事、厂庆启事、婚礼启事、祝寿启事等。

5.通知类。厂家、店铺、机关团体的办公地址,或者个人住址等迁移新址时,如认为有必要向社会公开告白,也常采用发表启事的方式;对已公布出的事项作某些文字或表述上的更正,也可使用启事。

6.声明类。这类启事用于遗失证件、支票,更换厂名、印章,社团成立、新店开张,等等。发启事告白社会有关方面,以作为作废声明或变更声明。

7.陈情类。有些启事是陈情的,如道歉启事、鸣谢启事、祝贺启事等。用启事公开道歉更为郑重其事,用启事公开道谢更为情深意切,用启事祝贺更为热烈隆重,后二者也兼有表彰、宣传之意。

8.海报类。海报也是一种启事,多用于宣传娱乐性活动,如说书、电影、电视、讨论、演讲、球赛、联欢会、舞会等。它的特点是娱乐性、自愿性、集体性、艺术性,一般都以张贴的形式发布。

以上8类,可以分作两个类型:前四类为请求协作型,写启事目的是希望得到别人的帮助和配合,这类启事的事务性、实用性很强;后四类为声明知照型,写启事的目的仅是让别人知晓某件事或某种心意,不需要别人采取相应的行为,这类启事多带有公关宣传性质。

四、启事的写法

(一)格式

1.标题。中间写“××启事”,如“寻物启事”。去掉“启事”二字,单写事物目的亦可,如“寻公文包”,但单写“启事”不是很妥当,因为别人从题目中得到的信息太少,不太会引起注意。

2.正文。直接写正文,不必像写信一样写出收文对象,因为启事属周知性告示,没有明确的收文对象。正文一般不分段落。

3.结束语。后面不写祝颂语。可写“谨此启事”四字;如果是鸣谢启事,则写“谨此启事以感谢”;如果是道歉启事,则写“谨此启事以致歉”。

4.落款。个人写“启事人:×××”,单位直接写单位名称;再加上写作时间。

(二)内容

启事正文的内容如下:

1.请求协作型启事的内容

(1)写自己发生什么事。这部分要写好事件的时间、地点、相关物品的特点等,原因不要过多写。比如:“因本人不慎,今天上午在学校食堂遗失手提包一只,内装钱包一个,手机一只,以及若干考研资料。”

(2)写要求别人怎么做。重点写要求、做法以及做后的回报条件等。如“望拾到者尽快归还本人,请打电话2642110联系,本人将赠送100元手机充值卡以酬谢!”

2.声明知照型启事的内容

(1)写事件的背景缘由。如迁移启事中,写因为要满足市政工程需要等。

(2)写知照事项。写需要别人知道的事情,如迁移、更名、感谢、道歉等。

(3)写关联事项。写与知照事项相关的次要事项。如“更改商标启事”中的“务请认准××图案的商标,谨防上当受骗”这些话就属于关联事项;再如“开业启事”中的“新开张,部分商品优惠供应三天”这些话也属于关联事项。

五、启事写作的注意事项

1.寻物启事、寻人启事要把相关人或物的特征写明。这是便于别人鉴别和验证,防止领取时出错。要着重写外在的、大家很容易注意到的特征,比如写什么颜色的包比写什么皮质的包更管用。

2.招领启事写物品特征要有所保留。招领启事中写物品特征既不能太笼统,也不能太详细。太笼统了丢失物品人就难以判断,太详细了容易被人冒领。但是,如果物品中有足以鉴别的物品,如证件,则可详细写招领物品了。

3.征招类启事要注意宣传鼓动。这类启事不能满足于说清事情,还要通过述说事件的意义等追求一种劝说效果。

4.海报要注意艺术性。海报本来就是多用于艺术活动的,所以海报在语言上也应体现艺术性。多用修辞手法,追求生动、形象、典雅的效果。

5.请求类启事要注意礼节。既然要请求别人协作,那就必须礼貌待人,否则就达不到写启事的目的。

[例一]

寻物启事

本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将工作证、驾驶证、部队复员证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××机械厂机修车间×××联系,必有重谢。电话:××××

启事人:×××

×年×月×日

评析:该启事语句通畅,要件齐全,格式规范。但也有不少欠缺的地方:一是遗失地点最好写详细点,是在哪个站头或从哪到哪的一段路上;二是那些证件应该装在一个包里,要把包的特征写清楚;三是“机械厂机修车间”等的描述可能多余,因为工作证上应该写明。

[例二]

寻人启事

吴小雪,女,18岁,身高1.6米,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙,白色皮凉鞋。于7月14日离家,至今未归,家中人十分想念她。本人若见到此启事,请尽快同家人联系,一切回家后好说。有知其下落者,请与×××大学××系其父吴家俊联系,联系电话:×××;或请与××市×××路派出所联系,联系人:赵小刚,电话:×××。定重谢。

×年×月×日

评析:该寻人启事把走失人的特征和联系方式写得很详细、很清楚,略去走失原因不写,注意到了对二种受文对象的诉说,这些都是写得比较好的地方。但有个地方似乎欠考虑,那就是走失人的姓名和写启事人姓名,如果不是万般无奈,没必要把姓名写得那么真实、完整,初次发寻人启事,只写某女就够了,后面也只要留电话联系方式就行了。毕竟女孩离家出走不是什么光彩的事,要注意保全走失人和家人的脸面。

[例三]

××中学校庆启事

××省××县××中学定于二○○六年×月×日隆重举行建校60周年庆典,敬请海内外历届学子及曾在本校工作过的教职工互相转告。

为编写校友录和便于联系,希各位校友见此启事后,尽快向学校寄信,写明姓名、性别、毕业时间(高中、初中、班名)、现工作单位、职务(称)、成就、通讯地址、电话等情况。学校热忱欢迎各位校友届时返校同庆

联系人:赵×× 李 ×

邮 编:423600

电 话:(0735)5223094

评析:该校庆启事语句简洁,内容完整,讲清了庆典事件,讲清了校友的概念,也讲清了需要校友做的事情。启事达到了三个诉求目的:一是向公众(校友)宣布庆典;二是希望校友相互转告;三是希望校友届时光临;四是要求校友写信给学校。文中的不足是:“学校热忱欢迎各位校友届时返校同庆”这句话应接在“互相转告”句后面;最后应写几句鼓动性的话。

[例四]

××市人民医院院徽征集活动鸣谢启事

我院的院徽征集活动日前已经圆满结束,现向参加征集活动的设计者、社会监督员、职代会代表,以及在征集活动中给予关心支持的社会各界人士、激情参与的全院职工表示衷心感谢!

特此鸣谢

××市人民医院2006年3月15日 评析:该启事就三句话,把鸣谢的缘由、对象和心意都表达出来了。但是,由于句子太简洁了,似乎鸣谢的因由和情意都不够充分,应该将征集院徽活动的成效和意义阐述一下,这样就能让大家看到医院的得益和对象的贡献,从而也就能真诚表现出医院的谢意。

[例五]

国庆征文启事

为了欢度国庆,推动职工业余文艺创作,我们决定在国庆节前夕出一期《国庆专刊》。内容要求歌颂祖国、歌颂中国共产党,反映我们厂近改革开放以来的巨大成就和职工新的精神风貌。稿件力求短小精悍、形式不拘,诗歌、散文、报告文学、小说等均可。希望同志们积极支持,踊跃投稿。稿件请于本月25日之前投入稿箱或交给各部门学习组长。

先锋冶炼厂宣传部

2005年9月20日

评析:该启事内容比较完整,把征文的缘由、要求、方法都交代清楚了。比较好的地方还有:缘由不只写出《国庆专刊》,还写了出专刊的意义;征文要求分内容和形式二点写,较为全面。不足之处是没有写清稿件被采用后的一些奖励办法,比如说稿酬、评奖等,如果有的话是有必要写的,写了可以提高征文效果。

[思考与练习]

一、启事的适用于什么样的情况和事件?

二、请求协作型启事和声明知照型启事各有什么特点?哪种事务性更强,哪种公关性更强?

三、修改下列二则启事。

好消息——家教

贵家长:

工作每繁忙之余,您关心您的孩子吗?您孩子的学习成绩如何?××学院家教中心的学子们,捧着奉献精神,谒诚愿意为您的孩子服务,为您孩子的学习成绩添砖加瓦,锦上添花。

××学院家教中心

招领启事

我们在月台上捡到一个小孩,小孩脚穿一双红袜子,请失主速来车站办公室领取。

车站办公室

四、粤北冶金机械厂驻沪办事处原在中山东一路3187号,因离市中心较远,于5月8日起搬至衡山路815号,电话号码为679328。请代该办事处写一则启事,贴在办事处原址门口。

五、“东风炼铁厂”、“星火炼钢厂”和“大逐轧钢厂”三个单位,经上级公司研究决定加以合并,合并后厂名改为“建华钢铁厂”,并从2006年5月28日起启用建华钢铁厂新公章。开户银行改为工商银行大名路办事处,账号是7489625。请代建华钢铁厂拟写一份准备登报的启事稿.

六、某厂工会准备出一期厂庆专刊,请以此为题材写一则征稿启事。

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