财经应用文写标题

第一篇：财经应用文写标题

写标题：

1××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。

答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

答：××职业学校办公室关于安排实习生的函××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答：××集团部公司关于任免干部的通知

4对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。

答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

2、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答：××集团总公司关于任免干部的通知

3、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。

答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知。

4、对本县文化馆申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。答：××县财政局关于同意文化馆购买电子图书的复函

5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

2、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

答：××职业学校办公室关于安排实习生的函

4、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物

价局行文，商洽有关事项。

答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

5、重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。

第二篇：应用文标题

篇一：应用文拟写公文标题

拟写公文标题

1、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染，保护环境规划》，请审批。答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告

2、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。答：××职业学校办公室关于安排实习生的函

3、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。答：××公司关于××违章操作问题的通报

4、×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。

答：×××美容院关于迁移院址的通告

5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

6、××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。

答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报

7、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答：××集团部公司关于任免干部的通知

8、××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。

答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要

9、对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

10、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

11、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。

答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知。

12、重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。篇二：应用文写作题目

第一讲 绪 论

课程学习

单项选择题

（）标志着课题申请通过了有关专家的评审，被科技主管部门正式确认并给予资助。a、课题规划 b、课题申报 c、课题立项

为获得关于现象和可以观察事实基本理论的新知识而进行的实验性或理论性研究是（）

a、基础研究 b、应用基础研究 c、应用研究

科研的（）阶段是科学研究中具有战略意义的阶段。

a、确立科研课题 b、获取科技事实 c、提出假设

（）是对科学问题的提炼，分解和解决的过程

a、课题申报 b、课题立项 c、科研过程

横向课题的资金来源是：（）

a、资金来源于国家或各级政府

b、资金来源于企业 c、资金为研究者自筹

第二讲 科研项目申报书的写作

课程学习

单项选择题

科研课题申报书由（）填写，在网上自行申报，经主管部门审查后提交，同时也提供正式文本材料。

a、科研主管机构 b、课题执行人 c、课题委托机构

（）是科技人员向科研主管机构或课题委托机构，或根据各级科技项目指南和自身的专业能力及研究条件，经过初步调查研究之后，提供按照一定的格式写成的关于选立科研课题的请求性文字材料。

a、科研课题申报书 b、科技成果鉴定申请书

c、科技成果奖申报书

判断题

成果创新查新的目的是为了避免重复研究，确定研究成果的创新程度。（）

正确

错误

科研课题的研究内容、技术关键和指标是科研课题申报书的核心内容。（）

正确

错误

科研课题选题的目的是指研究课题为解决什么问题以及最终要达到的目标。它不仅是课题成员的努力方向，也是批准选题的重要依据。（）

正确

错误

第三讲 课题研究中过程报告的写作

课程学习

单项选择题

研究人员在确定选题之后及着手研究工作之前，向主管部门或委托单位提交（）。a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

（）是课题研究完成后，就整个研究工作所进行的工作总结，是供研究任务下达部门验收、鉴定专家评价研究任务完成质量、反映计划任务落实好坏和项目研究难度的一个主要文件资料。

a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

（）是在课题研究结束进行结题时，对整个研究过程及结果进行整理分析，表达研究成果的书面材料。是供课题验收、鉴定或评审专家对其成果进行评价的主要技术文件。

a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

判断题

研究技术报告是对科学研究工作的总结，它重在对研究成果的表述，而不注重研究过程的描述。（）正确

错误

开题报告与课题申报书内容完全相同。（）

正确

错误

研究技术报告是对科学研究工作的总结，它重在对研究成果的表述，而不注重研究过程的描述。（）正确

错误

单项选择题

科研成果推出的主要途径中没有的是（）

a、成果推广 b、专利申请 c、论文发表

科技成果鉴定申请书是指科研课题（），课题承担者向主管部门申请鉴定的文件。

a、进行中 b、开始前 c、完成后

判断题

物化的科技成果，主要评价指标之一为其产生的经济效益，可以直接进行社会评价。（）

正确

错误

科技成果鉴定分为检测鉴定、会议鉴定和函审鉴定三种形式，会议鉴定是科技成果鉴定的基本形式。（）

正确

错误

第五讲 科技论文及其选题

课程学习

判断题

判断：科技论文是否具有创新性就是看它是否“首次提出”，“首次发现”具有重大价值的创造性研究成果。（）

正确

错误

第六讲 科技论文的写作格式

第一节 科技论文写作的规范标准

单项选择题

选择题：题名一般不超过（）字。

a、10 b、20 c、30 d、40 判断题

关键词不是论文的组成部分，可以放在文末。（）

正确

错误

题名中不能用标点符号。（）

正确

错误

科技论文署名可以是笔名，也可署真实名（）

正确

错误

第二节 科技论文写作的规范标准详解

判断题

判断：引言是文章的引子，要求言简意赅，直奔主题。

正确

错误

全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.gb/t5795-1986中国标准书号[p]北京：中国标准出版，1986.()正确

错误

错误

李炳穆，理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[j].图书情报工作，2000(2).()正确

错误 张田勤.罪犯dna库与生命伦理学计划[j].大众科技报，2000-11-12(7).()正确

错误

第七讲 科技论文表达的规范化

课程学习

单项选择题 篇三：应用文题目

应用文写作

考纲要求

掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。

自主复习单

一、基础知识

（一）便条 1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。

2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。

3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。

4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。

（二）单据

1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。

2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。

3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。

4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。

（三）启事

1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。

2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。

3.基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。

4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。

2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。

3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执

行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。

4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

（五）计划

1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。

2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。

3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。

4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。

（六）调查报告 1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。

（七）说明书 1.基本概念：说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。这里介绍商品说明书和风景名胜说明书。商品说明书，又叫产品说明书，是对商品的组成材料、性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的一种文书。风景名胜说明书是介绍风景名胜的地理环境、布局结构、风格特点等内容的说明书。

2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。

3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。

4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

（八）广告 1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。

2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。

3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。

4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。

（九）创业策划书 1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。

2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。

3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。

（十）求职应聘信

1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。

3.注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。

（十二）简报 1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。

2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。

3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。

4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。

（十三）记录 1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。

2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。

3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。

4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。

2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。

3.基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。

（十五）总结 1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。

2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。

3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵 篇四：应用文复习提纲

应用写作复习大纲

第一章 应用文概述

1． 原始社会氏族公社 后期是我国应用文写作的萌生期。

2． 甲骨卜辞 是迄今所知有据可查的我国最早的应用文，是我国应用文正式产生的标志。3． 先秦时期的《尚书》，是我国现存最早且保存完整的文章总集。

4． 秦汉是应用文文体成型和文书制度确立的时期。“公文“称谓出现在秦汉。

5． 魏晋南北朝是应用文发展的自觉时期，《典论-论文》的作者是曹丕，《文赋》的作者是

陆机，《文心雕龙》的作者是刘勰。

6． 辛亥革命时期 是应用文旧体到新体的变革期。7． 北洋政府 提出“凡处理公事之文书曰公文”。8． “应用文”一词和“一文一事” 出现在北宋时期。

9． 清代学者刘熙载在《艺概-文概》中指出了应用文（主要指公文）有行文方向之分。10．

应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

11． 12． 13． 14． 15．

标题

应用文的特点是：a实用性(应用文的根本特点)、b工具性、c程式性、d真实性应用文的作用:见教材p9 应用文体划分为公务文书 和私务文书。

应用文的主旨应做到：a正确（指的是符合国家政策）、b鲜明、c集中。应用文标题分为四大类：a公文式标题、b论文式标题、c新闻式标题、d文种式应用文语言表达的基本要求：a准确、b简洁、c朴实、d得体。书面辅助语言也叫无声人工语言，包括图形、表格、公式、符号。

应用文的结构 特点：规范性（包括“法定使成”和“约定俗成”两种）、条理性。应用文的思维特点：思维形式以抽象思维为主、思维走向以模式思维为主。应用文的表达方式 主要有三种：叙述、说明、议论。

第二章 公文基础知识

（应用文的生命）、e时效性（时效性包含三层：时代性，及时性、作用时间的有限性）。

16． 17． 18． 19． 20．

21． 标志我国建立完善公文系统的三部文件：中共中央办公厅《中国共产党机关公文

处理条例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》、国家技术监督局《国家行政机关公文格式》。

22． 公文的涵义：①广义的公文即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位

等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。②狭义的公文亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。

23． 24．

公文的特点：①法定性②权威性 ③规范性 ④时效性 ⑤模式性。

公文的作用：①领导和指导作用 ②规范行为作用 ③处理公务作用 ④宣传教育

作用 ⑤凭证依据作用。

25． 26． 27． 28．

公文按使用范围分：通用公文、专用公文。

公文按组织系统分：党的机关公文（14种）和行政公文（13种）。

公文的作用：

1、领导和指导作用；

2、规范行为作用；

3、处理公务作用；

4、宣公文格式的制作规范：

传教育作用；

5、凭证依据作用；

（1）版头：这是公文眉首部分的中心标识，是公文最重要的生效标志之一。

（2）发文字号：由机关代字+发文（或称年份）+发文顺序号（或称序号）组成。

如“国办[2002]21号”。命令一般不标注发文字号，只写顺序号，如“第60号”。命令（令）的编号是人发令机关或发令人履行职权开始编流水号，到换届或任职期满为止，下任另行编号。函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。

（3）份号：《格式》规定份号用7位阿拉伯数字标识，如：0000132标识为本份文件的

第132份。

（4）秘密等级：绝密、机密、秘密。（5）紧急程度：特急、急件。

（6）签发人：上行文应当标注签发人、会签人姓名。

（7）公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（8）成文日期：行政机关公文的成文日期用小写汉字标注，如：二00一年八月五日。

党的公文用阿拉伯数字标注，如：2001年8月5日。

（9）机关印章：《办法》规定：行政公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应

当加盖印章。

（10）附注：“请示”应当在此注明联系人的姓名和电话。

29．公文语言规范：准确、简明、朴实、庄重。

第三章

法定公文的写作

（注意：

1、熟记教材40页18种党政公文名称和行文方向，2、熟记党内公文和行政公文独有的文种，3、熟悉13种行政公文的适用范围）

30． 31． 32． 33． 34． 35． 36．

命令的发文机关：县级以上的人民政府

议案的特点：

1、制作主体的规定性（各级人民政府）。

2、制作程序的法定性。

3、作为行政公文的公告，其制发者一般为国家高层领导机关。公告的特点：庄重性、告知性、新闻性。通告的特点：周知性、强制性、广泛性。

通告的种类：规定性通告(具有强制性和惩处性)、事项性通告(不具有强制性和惩处通告和公告的 相同点：（1）相同的公布性。（2）不标主送机关,都是对大范围公布

内容的特定性建议性。

性)。

的普发性公文。

区别:（1）内容属性不同。（2）告知范围不同。（3）发布权限不同。（4）发布形式不同。

37． 意见的特点：（1）行文方向的多样性：上行、下行和平行。（2）作用的多样性。（3）

作者的广泛性：党政机关都可以用。

39． 40． 41． 42． 43． 44． 45． 46． 47． 48． 49． 50． 51． 52． 53． 54． 55． 56．

通知的特点：（1）极强的通用性。（2）用途的广泛性。（3）明显的时效性。（4）通知的种类：指示性通知、颁转性（包括发布类和转发类两个类型）通知、知照性发布类通知所发布的文件虽不能称为本通知的正文，但了属于本通知内容的组成通报的特点：（1）真实、典型性。（2）教育性。（3）政策性。通报种类：a、表彰性通报、b、批评性通报、c、情况通报。报告只向本机关的直接上级发出，是陈述性、汇报性的上行文。报告的特点：陈述性、汇报性、广泛性。

报告分类：按性质不同，可分为综合报告和专题报告两种。按内容的不同，可将报请示的特点：祈请性、双向性、期复性、单一性。

请示的种类分为：请求批示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。请示与报告的异同：（1）行文目的不同。（2）行文时间不同。（3）内容繁简不同。批复的主送机关就是请示的发文机关。

批复的特点：针对性、权威性、可行性、单一性。批复的种类分为：指示性批复、批准性批复。

函适用于不相隶属机关 之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不会议纪要的特点：纪实性、重要性。

会议纪要的种类：a、决策性会议纪要（主要作用在于指挥、指导工作）、b、协调

按内容的不同，可分为请批性意见、批示性意见，建议性意见。较强的执行性。通知。

部分，不能当作附件置于通知之外，而应将其置于通知的成文日期之后，“版记”之前。

告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告四类。

收文处理不同。

项，如学校向国土局申请用地、企业向银行贷款等。按机关发文大小序号排序。

性会议纪要、c、研讨性会议纪要（即研讨会、座谈会的纪要）。

第四章

常用事务文书写作

57． 58． 59． 60． 61． 62．

调查报告的特点：客观性、针对性、典型性。调查报告的分类：

简报的特点：（1）“真”（即真实可靠）。（2）“新”（即新闻性）。（3）“快”（即计划包括：规划、纲要、方案、工作要点、工作意见等。

计划的写法：一般采用文字表述式、表格式和表述表格结合式。由计划的目标、措总结的写法一般由标题、正文、落款组成。正文的主体包括：基本情况概述、成述职报告是各级机关、团体、企事业单位担任领导工作的人员及专业技术人员接受

迅速及时）（。4）“简”（即简明扼要）（5）“密”（即具有保密性）。

施、步骤三要素组成。

绩与经验、问题与教训、今后的设想

考核，向有关方面所作的陈述自己在一定时期内履行岗位职责的情况及其效果的一种自我评述性的文书。写作从“德、能、勤、政”四个方面书写。

第五章

专用文书的写作 64． 65． 66． 67．

合同的涵义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民合同的特点：合法性、约束性、对等性、一致性、双向性。

订立合同的原则：（1）平等公平原则。（2）自愿协商原则。（3）诚实信用原则。（4）合同的主要条款：

1、主体、2、标的、3、数量和质量（质量标准包括：国标、行

事权利义务关系的协议。

遵纪守法原则。

标、企标三种）、4、价款和酬金、5、履行时间地点和方式、6、违约责任、7、解决争议的方式。

68． 69． 70． 71． 72． 73． 74． 75．

起诉状的种类：民事起诉状、刑事自诉状、行政起诉状。

掌握起诉状的基本结构：首部（标题和当事人）、正文（诉讼请求、事实与理由、文摘和提要都属于科技文书。文摘是完整独立的二次文献，不可以加以评论。提要的提其要点，可适当加入作者评论，可独立使用。

规则和公约属规章文书，规则具有一定的强制约束力，公约不具备约束力。规则可分为三类：（1）行政规则、（2）行业规则、（3）部门规则。写法“章分公约的种类：（1）行政公约、（2）民间公约、（3）部门公约

掌握以下文种的基本写法：规定性通告、会议通知和颁转通知、报告、请示和批

证据及来源）、尾部。

条连”。

复、函、启事、自荐信和慰问信。

写作提示

1、会议通知

xx关于召开xxxx会议的通知 xxx、xxxx（主送机关）：

为了„„（会议目的），经xx（会议主办机关）研究决定，召开某xxxx工作会议，现将会议有关情况通知如下：

会议时间：x年x月x日x点——x年x月x日x点 会议地点：会议召开的具体地点 与会人员：写出所有参加会议的人员 会议主题（或主要内容）：

会议其他事项：如是否带材料、食宿等题目交代的其他问题。特此通知。

（印章）

二○○四年十二月二十日

2、颁转通知

xx关于印发《xxxxx》的通知

xxx（主送机关）：

现将《xxxxxx》印发给你们，请遵照执行。

（印章）

二○○四年十二月二十日

xx关于转发《xxxxx》的通知

xxx（主送机关）：

现将《xxxxxx》（发文字号）转发给你们，请遵照执行。（印章）

二○○四年十二月二十日

3、规定性通告（例文见教材72页）

xxx关于xxxxx的通告

为了（通告的目的）„„根据有关法律法规，特通告如下： 一、二、三、（诸条书写通告内容）

结语（通告事项的执行要求，如“以上通告内容请严格执行或自觉遵守”）。（印章）

二○○四年十二月二十日

4、情况报告 xxx关于xxxx的情况报告

xxx（主送机关）：

第一部分：交代事故基本情况，发生的时间、地点、单位、事故简要经过及结果。第二部分：事故发生后采取的措施及事故控制情况。第三部分：事故发生原因的初步判断，进一步处理的意见。结语：特此报告。

（印章）

二○○四年十二月二十日

5、请示和批复

xx师范大学关于增加教育经费的请示

xx市人民政府：

由于„„为了„„（请示的理由），特请求如下： „„（第二部分：请示的具体事项）

以上请示如无不妥，请批准。

篇五：应用文写作题目总结

一、判断题（将√或×填写在序号前的括号内。每小题1分，共10分)（）1． 小说、诗歌不属于应用文。（√）

（）2． 某些公文不是每个单位都有权撰写和发布的。（√）

（）3． 所有条据的撰写都是以充当凭证为目的的。（×）

（）4． 行政公文共有15个文种。（×）

（）5． 单位对其下属员工进行表扬不可以用表扬信。（√）

（）6． 请柬内容较具体，邀请书内容较简约。（×）

（）7． 公文用纸采用国际标准a3型，左侧装订。（×）

（）8． 通知可用于任免、聘用干部。（√）

（）9． 消息的首段一般都称作“导语”。（√）

（）10．广告中不得使用“最好”、“最佳”之类的形容词。（√）（）11．王安石的《答司马谏议书》是应用文。（√）

（）12．在机关、企事业单位中使用的应用文都是公文。（×）

（）13．条据分请求性条据和允诺性条据。（×）

（）14．会议记录不属于公文。（√）

（）15．公文应当标注关键词。（×）

（）16．一般企事业单位不能用公告。（√）

（）17．任免、聘用干部用通报，不可用通知。（×）

（）18．方案不属于计划中的一种。（×）

（）19．回复请示的文种是批示。（×）

（）20．索赔信中不宜多强调司法解决途径。（√）

二、单项选择题（将正确答案的字母填在题目序号前的括号内。每小题1分，共10分）

（）1． 下列各词不属于应用文语言风格的是＿＿＿＿。（b）

a．朴实 b．生动 c．庄重 d．严谨

（）2． 下列关于启事的说法＿＿＿＿是对的。（d）

a．个人不能用启事 b．个人很少用启事

c．单位不能用启事 d．启事大部分为个人所用

（）3． 根据文件的办理时间要求，可以分为三类，它们是＿＿＿＿＿。（c）

a．急件、快件、平件 b．急件、平件、慢件

c．特急件、急件、平件 d．特急件、急件、快件

（）4． 下列＿＿＿＿＿是规范的公文成文日期写法。（a）

a．二○○六年十二月二十六日 b．2006年12月26日

c．2006-12-26 d．2006/12/26（）5． 下面各公文文种属于上行文的一组是＿＿＿＿＿。（d）

a．通报、报告、批复 b．决定、议案、通知

c．指示、通知，报告 d．请示、报告

（）6． 公文发文字号中的年份应用阿拉伯字标出，并且用“＿＿＿＿＿”

括起。（d）a．（）b．﹛ ﹜ c．［ ］ d．〔 〕

（）7． 通报除了表彰性通报和批评性通报外，还有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．决议性通报 b．决定性通报 c．教育性通报 d．传达性通报

（）8． ＿＿＿＿＿用于比较全面的长远的发展计划，内容较为概括。（b）

a．计划 b．规划 c．安排 d．打算

（）9． 聘请书一方面体现＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，另一方面记录聘方和被

聘方的权利和责任。（c）

a．聘请者的声誉和影响 b．受聘者的声望和才干

c．对受聘者的尊重和信任 d．双方的真诚合作意向

（）10．合同的非主要条款是______。（d）

a．标的、数量和质量 b．价款和酬金、履行的期限

c．违约责任和解决争议的办法 d．公证机关签署的意见

（）11．下列关于应用文的说法＿＿＿＿＿是正确的。（d）

a．须经领导批准 b．个人不可以写 c．语言生动 d．有惯用格式（）12．下列应用文文种中＿＿＿＿＿的时效性特别强。（d）

a．章程 b．总结 c．通报 d．消息

（）13．某企业新制定一个规定，须用＿＿＿＿发布。（d）

a．批复 b．意见 c．指示 d．通知

（）14．下列关于调查报告的表述，＿＿＿＿＿＿是错误的。（d）

a．需要调查 b．需要入研究 c．可提建议 d．用第一人称写

（）15．对联用字有特殊要求，下列描述中＿＿＿＿＿是正确的。（a）

a．上联首字仄声 b．下联首字仄声 c．上联末字仄声 d．下联末字仄声

（）16．下列计划标题，＿＿＿＿＿是正确的。（a）

a．校团委2009年工作计划 b．2009年校团委工作计划

c．2009年工作计划（校团委）d．校团委工作计划（2009年）

（）17．通报除了表彰性通报和批评性通报外，还有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．决议性通报 b．决定性通报 c．教育性通报 d．传达性通报

（）18．下列关于表扬信和感谢信的表述＿＿＿＿是对的。（c）

a．表扬信的作者必须是受益者 b．表扬信的收文者必须是做好事者本人

c．感谢信的作者必须是受益者 d．感谢信的收文者必须有是做好事者组织

（）19．附件的位置在成文日期的＿＿＿＿＿＿＿＿。（a）

a．右上方 b．正下方 c．右下方 d．左下方

（）20．消息所采用的结构我们一般称作＿＿＿＿＿。（c）

a．并列结构 b．递进结构

c．金字塔结构 d．倒金字塔结构

三、填空题（每空1分，共10分）

1．＿＿＿＿＿＿＿是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和＿＿＿＿＿＿的一种书面交际工具。（应用文 惯用格式）

2．演讲，是指在特定环境中，借助有声语言和态势语言的艺术手段，面对广大听众＿＿＿＿＿＿＿，抒发情感，从而感召听众的社会实践活动。（发表意见）

3．计划的正文中要阐述“＿＿＿＿＿＿＿”、“做到什么程度（要求）”和“＿

＿＿＿＿＿＿＿”三项内容。（目标任务、措施办法）4．＿＿＿＿＿＿＿是最常用的消息结构，以事实重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中的各项事实和内容。（倒金字塔结构）

5．＿＿＿＿＿＿＿＿是以组织或个人的名义，向有关集体或个人表示关怀、慰问、支持和鼓励的专用书信。（慰问信）

6．商务信函使用广泛，种类很多。目前，经常使用的有约期洽谈信、贸易磋商信、询问答复信、＿＿＿＿＿＿＿＿＿等。（索赔理赔信）

7．广告写作，又称广告＿＿＿＿＿＿的写作，单指广告作品中语言文字部分的制作。（文案）8．合同是两方或多方当事人在共同进行某项活动时，为了明确各方的＿＿＿＿＿＿＿＿而达成的书面协定。（权利和义务）

9应用文有自己的语言风格，可以概括为＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。（庄重、朴实等）

10个人出于某种需要向领导或有关部门、组织、团体提出请求时，需要应用的文种是＿＿＿＿＿＿。（申请书）11公文中，＿＿＿＿＿＿＿适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（通告）12合同中，＿＿＿＿＿＿是指合同当事人权利和义务所指向的对象。（标的）13金额72689元用中文大写写出是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。（柒万贰仟陆佰捌拾玖）

14商务活动中，如果写约期洽谈信，要在信中讲清约请双方会晤的时间、地点和＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（洽谈的事项）

15产品说明书是生产单位向用户介绍产品的性能、用途、安装、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿等所作的文字说明。（操作使用、保养维修）

16否定性批复除了表明不同意的态度外，还要写出＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（不同意的原因）

1、按行文方向划分，公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。（）

2、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。（）

3、公文的开头一般被称为引据部分，常用介词“依据”、“遵照”等，如“遵照上级指示??”（）

4、公文为了庄重起见，结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语，如“当否，请批示”、“特此函复”。（）

5、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。（）

6、公文写作要注意数词的用法。表示数量增加，在数字前面有时加“了”，有

时加“到”。数字前面加“了”指增加后的总算；数字前面加“到”，指净增数。如“增加了50%”和“增加到50%”，前者指增加 后的总数，后者指净增（）

7、倍数只能用于增加，不能用于减少。例如，不能把由一百减少到五十说成“减 少了一倍”。（）

8、为了提高办事效率，可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。（）

9、为使请示的事情尽快得到解决，应该把请示分别送给几个有关部门，以便各 部门齐抓共管。（）

10、在工作中遇到困难，如果本单位解决不了，可以请求上级帮助解决。若担心 上级主管部门解决问题的力度不够，可以越级请示。（）

二、单项选择题（每小题2分，共20分）

1、按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（）

ａ、上行文 ｂ、下行文 ｃ、平行文 ｄ、上下行都可以

２、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）

ａ、特此报告 ｂ、特此通知 ｃ、望认真贯彻执行 ｄ、妥否，请批示

３、“安排”是计划中的一种，它是指（）

ａ、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划 ｂ、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划 ｃ、粗线条、纲要式的计划 ｄ、初步的、预备性的或非正式的计划

４、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是()a、农历日月的写法 b、表示星期几的时候 c、名词中的数词 d、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）

5、公文中使用楷体字印刷的是（）

ａ、标题 ｂ、主题词 ｃ、发文字号 ｄ、签发人的姓名

６、公文的标题应该使用（）

ａ、黑体字 ｂ、宋体字 ｃ、仿宋体字 ｄ、楷体字

７、“为搞好安全生产．．．．．．特制订??计划”是一则计划的开头。

第三篇：应用文标题格式

应用文写作格式大全

祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间

缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

敬礼 xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）„xx字第x号„„„（盖章）„„

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国

际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸

易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。

5.署名和署时。通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用特此通告表达。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。特此通告

x x电力工业局 2001年12月10日 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于x x x的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。

4.请示的事项。5.结语。

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。2．原由。说明根据而报告。3.报告事项。应条理清楚、重点突出。4．结语。用“专此报告”表达。1995年3月3日

书信：书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

启事：启事篇二：应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文

新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记

条据

请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：各种应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性

强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇四：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。篇五：应用文格式 应用文格式

一、意 见

例 一

例 二

二、通 知

例 一

三、通 告

通告的标题有完整式和省略式两种，完整式标题由发文机关+事由+文种（即“通告”），三部分组成，如《红林市工商局关于2008企业许可证年审的通告》；省略式标题分为三种情况：一种是省略事由，只写“发文机关+通告（文种）”，如《北京市交通管理局通告》；第二种是省略发文机关，只写“事由+通告”，如《关于清理网吧的通告》；第三种是只写文种，即《通告》。申论试题如要求写通告，可根据作答要求，决定写完整式标题或是省略式标题。

四、通 报

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报的知悉范围小于通告、大于通知，发给限定范围内的单位。通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分，其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由，理由主要靠通过陈述事实即对象做了什么来表明。申论考试涉及到的以情况通报居多，情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见或建议、要求，除了要说明通报对象的情况外，还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议，并就问题提出解决的意见、建议和措施。

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。（ps:请示切记“一文一事”，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关）

六、讲话稿

讲话稿的基本结构由标题、日期、称谓和正文四部分组成。

1、标题：有 3种常见格式。

第一种，直接标示式。顶行写标题，讲话人姓名或职务+讲话场合 +讲话，下一行写日期。例： 第二种，直接标示式变体。顶行写标题，讲话场合+讲话，第二行写讲话人姓名或职务，第三行写日期。例：

第三种，正、副标题式。用正题概括讲话的主旨，副题说明讲话的场合，正、副标题之下分别是讲话人姓名、日期。例一：

2、正文

引言（要起句立意，揭示讲话主旨，视场合需要可以有礼仪性用语，但不宜多，要迅速进入正题）→主体(具体阐述讲话主旨，所要陈述的问题、意见、观点、要求等。在申论作答中，一般要求叙议结合，说明情况、摆出问题用叙述方式，分析问题、揭示原因、指明影响、提出对策用议论方式)→结语(一般用于总结全篇，做出结论，深化观点，表明态度，提出要求，或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。可根据实际需要采取适当的抒情方式，也可严肃警告、加重语气、重申强调关键部分——主要是要求，以增强接受者的印象、吸引其注意力)ps: 行政机关的讲话，对内部、对工作人员、对群众，一般只称“同志”、“同志们”，在有外宾、商务伙伴或投资商等礼仪性场合、或发表非正式讲话，或召开新闻发布会、接受记者采访等，可能使用“女士们、先生们”等国际通行的礼仪性称谓，或“各位来宾、各位朋友”，“同志们、朋友们”等国内通行称谓。讲话中介绍与会人员的情况：单位+职务全称+姓名+同志(市畜牧局局长李正光同志);与单位连称的情况：a、单位+姓+职务(市畜牧局李局长);b、单位+名+职务(市畜牧局正光局长)

七、情况综述 综述的作用是就某一工作领域一定时期内的情况进行综合性、总结性叙述，通常包括情况说明、问题概括、对策建议三部分。

八、总结&汇报

1、总 结

2、汇 报

汇报与报告的区别在于，报告作为公文，格式更规范、体例语言等要求更严格；汇报可以是非正式的，尤其是口头汇报的文字底稿，可以适当口语化。工作汇报的内容包括：工作开展情况、做法和经验、存在问题、解决的措施和建议；

情况汇报的内容包括：存在问题、原因和影响分析、对策——解决的措施建议。

情况汇报例文

九、报告类

1、研究报告

常见的调查报告按照调查研究对象可分为：针对某一群体、特定事物基本情况的调查报告，典型经验、新生事物的调查报告，揭露问题、提出对策的调查报告。

调查报告一般由标题、前言、主体、结语、署名、日期六部分组成。其中标题可以是标准式的，如：《关于山区群众用水问题的调查报告》、《关于节日市场供应状况的调查报告》；也可以是“变通式”的，如：《现状固然欣慰，问题不容忽视——对青少年学生使用互联网的调查》。根据实际需要，调查报告有写给特定对象的，就要写上称谓；没有特定阅读对象的，可不写称谓，直接进入正文。调查报告主要运用材料——事实与数据说明观点，要力求做到材料与观点的统一：用典型而非一般的材料说明观点，用对比而非单方面的材料说明观点，用统计数字而非抽象陈述说明观点，用调查对象的语言而非写作者的间接叙述印证观点。

第四篇：财经应用文材料

1.通知的常见种类指示性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知 2.通知的特点使用范围具有广泛性；文种功用多具有指导性；有明显的时效性 3.下级转发上级的文件为“转发”，上级转发下级文件为“批转”。4.通报的类型有表彰通报；批评通报；情况通报。5.通报的特点有内容的真实性 ；目的的晓谕性。

6.通报的写作要求有注意时效性；注意指导性；注意真实性 1．判断下列事项是否可以用通知行文：

（1）×省人大常委会拟颁布一项地方法规。(F)（2）×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。(T)（3）×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。(F)（4）×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。(T)（5）×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。(T)2．判断下列事项是否可以用通报行文：

（1）×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。(T)（2）×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。(F)

（3）×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（T)（4）×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。(F)

（5）×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。(T)请改正下列标题的毛病：

1国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

批转 2国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。

批转国家旅游局关于

3××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。

××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》（府字〔××××〕××号）的通知 4××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。

××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知

5国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。转发

6转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。

转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知

7关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。

转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知 简答题

1批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略?

在被批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样时，通知的标题一般可作格式化处理，即保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。

2通报与通知的区别表现在哪些方面?（1）内容范围不同。（2）目的要求不同。（3）表现方法不同。3通报何以多数不写主送机关?

大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。

4通报对事实一般都有分析、评议，你对分析与评议的关系如何理解? 分析是评议的基础，评议是分析的深化。

1.报告的主要类型有工作报告；情况报告；建议报告；答复报告；报送报告 2.报告的特点有内容的实践性；表述的概括性；选材的灵活性

3.请示的主要类型有请求指示的请示；请求批准的请示

4.请示的特点有行文内容的请求性；行文目的的求复性；行文时机的超前性；请求事项的单一性

1.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。(T)2.报告可以同时上报几个上级机关。(T)

3.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。(T)4.关于申请修建教学大楼的报告。(F)5.关于发生重大火灾事故的报告。(T)6.关于扩建油库的请示报告。(F)7.关于加强外事工作的报告。(T)8.报告标题可只用“报告”两字。（F)9.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（T)10.请示可以一文一事，也可以一文多事。(F)多项选择题

1.报告可用于陈述的事项有(AE)。

A.向上级汇报工作，反映情况

B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作意见或建议 D.答复群众的查询、提问

E.答复上级机关的查询、提问

2.工作报告的内容包括(AC)。

A.经常性的常规工作情况 B.偶发性的特殊情况

C.向上级汇报的工作进程，总结的工作经验

D.对上级机关的查问、提问做出的答复

阅读与析评

 下文是一份综合性情况报告，请仔细阅读，并按要求回答下列问题：(1)本文标题的写法和作用。事由+文种构成；作用：强调事由以期引起高度重视

(2)本文显示主旨的方法是标题点旨，开头、结尾的呼应点旨。主旨是： 连遭暴雨，损失惨重，生产自救，困难重重，请求支援。

(3)本文属

总分式结构

结构。

(4)试写出本文的思路。本文的思路：背景概况、雨量超常、灾情严重、分述各种灾情

政府关心、生产自救、物力已尽、请求支援。

(5)试分析本文的语言特点。清晰准确、简朴庄重。

(6)试分析本文内容的详略取舍方法。详写：第二部分；次详：第一部分；略写：第三、四部分

关于我州连续遭受大暴雨、泥石流灾害的情况报告 省人民政府：

我州继会理等县遭受特大暴雨、泥石流灾害之后(已向省政府专题报告)，6月以来，又连续发生3次大暴雨、洪涝灾害。特别是6月28日至30日，全州17个县市均降大暴雨，山洪暴发，河水猛涨，泥石流倾泻，造成大面积农田、房屋、水利工程、防洪设施损毁，人民生命财产损失十分惨重。(一)

6月份17个县市总降雨量均大大超过了多年平均值，全州17个县市均遭危害，尤以越西、冕宁、雷波、普格、甘洛危害最烈，受灾最重。越西县6月28日22时41分到29日9时，总降雨量达到1611毫米，其中29日凌晨两小时内总降雨量达到100毫米。

冕宁县从6月29日夜12时到30日凌晨5时，5小时内降雨超过100毫米，其中1时20分到2时50分，一个半小时降雨达到84毫米。据3个水文站实测，30日上午7时到10时，冕宁县境内的安宁桥、深水关和温水湾等，洪峰流量分别达到每秒383立方米、640立方米，均超过了历史最高水位。

(二)据初步统计，全州17个县市中356个乡、1 647个村、6 558个社(或组)、15．17万户、75．6万人受灾。其受灾情况是：

1．粮食作物和农田损毁严重。受灾粮食作物面积达95．6万亩。其中成灾面积42．4万亩，无收需要重种、改种的面积15．6万亩，被冲成乱石滩、短期内难以复耕的面积7．7万亩。预计减收粮食1．2亿斤，加上低温损失粮食1．4亿斤，全州因灾损失粮食达2．6亿斤以上。

2．经济作物和经济林木损失严重。烤烟、甘蔗等经济作物受灾面积8．8万亩，其中有3．5万亩烤烟和1．5万亩甘蔗被洪水泥石流冲成乱河滩和遭沙严重淤积。经济林木花椒、桑、苹果、核桃等受灾达250多万株，干、鲜果产量损失400多万斤。

3．人畜伤亡、房屋倒塌严重。洪水、泥石流今年共冲死54人、伤77人；冲死各种牲畜2 500头、家禽3 200只；住房倒塌560间，危险圈舍385间，影响牲畜3 000多头；学校受灾2所，教室及住房垮塌20间；冲走农户家中种籽、口粮440万斤，造成1 920户、7 460人现无口粮。

4．水利设施破坏严重。洪水泥石流冲毁大小沟埝渠道872处，长154．35公里；冲垮堤防331处，长47．35公里，影响灌面25万余亩；冲垮水塘30口、石河埝14处，冲垮渡槽10座、提灌站3座、农村电站22座，装机5 600个千瓦，被迫停电，造成部分工厂停产。这次受灾特别严重的越西县遭受大暴雨、洪水之后，全县形成泥石流冲沟156处，造成河堤决口，洪水泛滥，冲毁防洪堤92处，长4 256米。其中，冲毁浆砌洪堤31处，长2 562米，冲毁灌溉〖KG〗〗渠埝16条、132处，长4 539米，冲走成鱼1．44万斤。全县水利设施经济损失150余万元。美姑河沿岸20座吊桥、12个水磨、2座电站全被卷走。

5公路被毁，交通中断。全州共塌方阻车273处，塌方量达44．78万方。冲毁桥涵256座，造成西昌至普格、西昌至越西、西昌至甘洛、西昌至雷波、西昌至宁南等干道中断。区乡公路垮塌破坏更为严重，短期内难以通车，严重影响到农用生产资料和人民生活用品的运输。川云西线冕宁境内和冕宁至金矿主要交通公路冲断8处，垮塌2万多米，冲毁桥涵5座，川云西线被迫改道通行。雷波县境内雷山、雷大、美抓等主要公路干线垮塌100多处、4万多方，运输全部瘫痪。

三次大暴雨、洪水、泥石流灾害造成的损失十分严重，初步测算，以上5项造成经济损失达2亿元以上

(三)灾情发生后，州、县党委、政府十分重视，立即召集有关部门开会研究，部署救灾工作，制定抗灾救灾措施，尽量减少灾害造成的损失。州政府7个州长全部深入灾区，同各县市领导一起，查看灾情，慰问群众，稳定人心，动员组织群众开展生产自救，落实各项抗灾救灾、恢复生产措施，及时解决灾区人民在生产、生活、抗灾中的实际问题。目前，灾区人民正在奋力抗灾，生产自救。

(四)今年我州自然灾害发生早，次数多，来势猛，面积大，范围广，损失惨重。6月25日前，我州已多次大范围、大面积遭受阴雨、低温、冰雹、洪水、泥石流灾害，造成严重损失。为了抗灾自救，已耗尽了州、县财力、物力。6月25日以来，全州又连续几次遭受暴雨、洪水、泥石流灾害。目前，灾区人民纷纷要求党和政府予以扶持，切实解决抗灾救灾中的实际困难。州、县虽尽最大努力解决了一些问题，但远远不能解决灾区人民实际存在的困难。我们将另文请示省政府派出工作组察看灾情，帮助解决亟待解决的困难。

特此报告。××州人民政府 ××××年七月五日 写作训练

1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。(1)××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告

省商业局：

××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。

火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。

今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。××市商业局

×××年×月×日

根据下述材料，拟写一份请示。

 ××省外资局拟于××××年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。

关于组团赴美检验引进设备的请示

省人民政府：

我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。

经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。妥否，请批复。

附件：

1、合同1份

2、美方邀请电（或邀请函）

3、赴美代表团成员简况

4、赴美经费预算

××省外资局

××××年八月八日 填空题

1.批复的特点是被动性；针对性；权威性 2.批复的类型有指示性批复；审批性批复

3.函的主要特点是适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍 4.按内容和用途分，函可分成商洽函；询问答复函；请批、批准函填空题

判断题

1.批复和请示一样，也应一文一事。(T)

2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。(T)

3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。（T)4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”(F)5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。（T)6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。(F)7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。(T)8．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。(F)9．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。(T)

10．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。(T)

11．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。（T)

12．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。”（T)多项选择题

1.意见是具有兼容性的文种，其特点体现在(BCD)。

A．发文机关的不定性

B．使用的广泛性 C．行文的多向性

D．作用的多用性

E．写作的灵活性

1.按性质和用途的不同，意见可分为(BCDE)等类。A．领导性意见

B．指导性意见 C．实施性意见

D．建议性意见

E．评估性意见

1.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有(ABD)。

A．以上意见供领导决策参考

B．以上意见供参考 C．以上意见如无不妥,请批转各地执行

D．以上意见请审阅 E．以上意见,请结合实际情况贯彻执行 简答题

1试述批复标题和正文的一般写法。批复标题的写法如下：

（1）发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)。（2）发文机关＋事由＋文种。（3）事由＋文种。

（4）发文机关＋原件标题＋文种。

批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分：（1）批复引语(引叙来文)。

（2）批复的事项。即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。如果不予批准，一定要在否定性意见后面写明理由。

（3）结束语。写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等收束用语作结，也可略去不写 2试述请批函和请示的区别。

（1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。

函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函。

请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。

（2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函，主管单位用复函回复请求事项；对请请示，上级机关用批复回复请求事项。4.试述主管部门的内涵。

即政府的具体业务管理部门，如教育局、工业局、物质局等。

5.去函与复函正文的写作有何不同?

去函和复函正文写作的区别：

去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。

而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。

7.试述建议性意见与建议性报告的异同。

六、分析比较题

下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？

关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：

你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。

此致

敬礼!××市公安局

××××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：

经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。

××市公安局

××××年十一月二十日

六、分析比较题

答案：

第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。

第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”

第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。

第五篇：2011财经应用文

一、填空（每空1分，共20分）

1、公文的发文字号一般包括、和

三项内容。

2、向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，要用_______。

3、写作是一个、、的过程。

4、构思的主要环节有、、、。

5、工作计划写作的内容一般包括：、、。

6、一个完整的公文标题应该有、、组成。

7、市场预测的方法有 和 两种。

8、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用＿＿＿。

二、选择题（每题2分，共20分）

1、在五种写作表达方式中应用文常用的是（）。

A.叙述、描写、说明、议论 B.叙述、说明、议论 C.叙述、抒情、说明、议论 D.说明、议论

2、以下公文属于平行文的是（）。

A.议案 B.通知 C.函 D.公告

3、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，用（）。

A.通知 B.公告 C.通告 D.通报

4、某财贸学校请求市财政局安排应届毕业生实习，所发公文为（）。A.通知 B.函 C.请示 D.通报

5、为了表示计划欠成熟，常用的名称是（）。

A.纲要 B.要点 C.意见 D.设想

6、撰写调查报告前要做许多准备工作，其中最重要的是（）。

A.确定主题 B.实地调查 C.编制提纲 D.查阅文献

7、对于某专项工作做出全面、具体设计的计划常称为（）。

A.纲要 B.规划 C.设想 D.方案

8、总结与计划都以指导未来为旨意，但总结所回答的是（）。A.做什么 B.怎么做 C.做了什么 D.做得怎样

9、总结文章中的人称应该是（）。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.都可以

10、调查的重点应放在（）

A、调查的结果B、调查的方法C、调查的过程D、指导思想

三、判断题（每题1分，共10分）

1、请求批准事项，应当用请示行文。（）

2、几个机关联合行文，只标明一个主办机关的发文字号。（）

3、工作计划一般围绕“为什么做”、“做什么”、“怎么做”、“什么时间完成”。（）

4、工作总结是对未来一段时期内工作的安排。（）

5、简报的特点就是突出一个“简”字。（）

6、《关于邯郸钢铁厂管理经验的调查报告》这个标题属于公文式标题（）

7、询问法可以分为走访、信访、电话调查。（）

8、报告是呈报性公文，不需要上级答复（）

9、将请示多头主送万无一失。（）

10、有时可以用“请示报告”

一、填空（每空1分，共18分）

1．财经应用文写作四个基本步骤是指：（1）__（2）____（3）__（4）____。

2．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为_____、___ 和_______

3．对重要事项或重大行动做出安排，要用____________。

4．写作的过程实际上是一个： _____；._____；..________ 的动态转化过程

5．发文字号包括________； __________； ___________三个部分。

6．一个完整的公文标题包括三个部分：（1）________；（2）________；（3）________；

7._____防止计算机2000年问题，___国务院批准，__将有关问题通知如下：

二、判断题：（10分）

（）

1.几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。

（）2.主题词是公文标题的所写。

（）

3.通知既可作上行文，也可作平行文。

（）4.报告是呈报性公文，不需要上级答复。

（）

5.XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知。

（）6.关于转发省分行川2办发[1998]92号文件的通知。

（）7.通报是专门用来表彰先进的。

（）8.请示可以事后行文。

（）

9.批复同请示一样，也要一文一事。

（）10.可以用“请示报告”作为文种行文

三、名词解释：（每题4分，共12分）

1.主题词

2.批转行通知

3.请示

四.分析公文标题有哪些错误，并更正。（10分）

1.教育局关于拨款的请示报告

2.武威市人民政府请示

3.某某学校关于申请增设秘书专业的请示

4.关于更换电话号码的通报

5.关于成立“迎评估，讲文明”礼仪队的通

2009年05月26日

07~08（A）

一、单选题（每小题1分，共30分）

1.（）又叫“抬头”、“受文机关”,是指公文的主要受理机关。

A.主题词 B.抄送机关

C.主送机关 D.印发机关

2.下列关于应用文的解说，错误的是（）

A.应用文是党政机关、企事业单位、社会团体在日常工作中为处理事物、沟通信息而使用的具有直接使用价值和惯用格式的一种文书，一般不用于个人。

B.应用文写作源远流长，在我国已有3000多年的历史了。诸葛亮的《出师表》、司马迁的《报任安书》等都是应用文的传世佳作。

C.随着历史的发展，应用文的品种不断增加，体式也更完备。

D.应用文的性质就是实用，使用范围极其广泛，使用频率很高。

3.深圳市人民政府关于试鸣防空警报的（）

A.公告 B.通知 C.通告 D.通报

4.合同条款中的“标的”指（）

A.当事人双方权利和义务的共同指向

B.合同买卖中的货物

C.合同中的劳务

D．合同中的价款和酬金

5.公文标题中除（）加书名号之外，一般不加标点符号。

A.被转发的文件名称 B.行政法规

C.法律法规、规章名称 D.被印发的文件名称

6.公文正文中的开头部分用来（）

A.表明制发公文的依据、目的或原因

B.引述领导人的讲话

C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语

7.“应用文的语言必须简洁明了，切忌不要冗长罗嗦。”这句话的主要问题在于（）

A.表达有歧义 B.语义重复 C.口语化 D.语气过硬

8.下列关于请柬、邀请书（信）等文体写作的表述不够准确的是（）

A.有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。

B.措词讲究。用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达。突出“请”意，避免使用“务必”、“必须”之类带强制性词语。

C.制作宜精美。装帧尽可能美观、大方，以示对被邀请者的尊重。

D.请柬和邀请书（信）是完全相同的文种，使用的场合和情况也完全相同。

9.有些专用书信的结尾有习惯的写法，“请予接洽为荷”用于（）

A.邀请信 B.介绍信 C.自荐信 D.感谢信

10.下列四组文书中，全部属于行政公文的是（）

A.会议纪要、议案、简报 B.条例、公告、请示

C.会议记录、决定、函 D.通知、意见、报告

11.公文的成文日期以（）为准。

Ａ．印刷时间 Ｂ．起草时间

Ｃ．核稿时间 D.领导人签发的时间

12.XX大学拟行文与XX人才资源市场建立长期合作关系，应该使用的文种是（）。

A.请示 B.意见 C.函 D.决定

13.下列公文标题中，正确的是（）

A．XX市关于加强信息资源开发利用工作的请示

B．XX省人大常委关于解决小型水库问题的议案

C．XX县人民政府关于加强党的先进性教育的通告

D． XX省教育厅关于开展高校法制工作检查的通知

14.下列句子中没有语病的是（）

A.会议是在酷热的气温中召开的。

B.这样的活动乐意使职工接受。

C.学生会、艺术团和宣传队三个学生团体分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元。

D.服装厂这个季度的亏损减少了两倍。

15.所谓（），是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。

A.叙述 B.说明 C.描写 D.议论

16.某高校要放映一场露天电影，需告知全体同学，宜用下列文种（）

A.通告 B．启事 C.海报 D.请柬

17.下列标题中不属于调查报告的是（）

A.《派克公司借尸还魂使企业得以新生》

B.《关于“五 一”假日旅客运输工作情况的报告》

C.《“皇帝女儿”也“愁嫁”——为什么舟山鱼“游”不动？》 D.《教师工资拖欠问题亟须解决——关于XX省教师工资拖欠情况的调查》

18.现行公文的处理，是以（）为依据的。

A.2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》

B.1993年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》

C.《中国机关公文处理条例》

D.《国家行政机关公文处理办法实施细则》

19．下列公文标题写作正确的是（）

A.国家税务总局、财政部、建设部等单位关于加强房地产税收管理的通知

B.关于印发深圳职业技术学院高层次专业带头人及双师型骨干教师引进和培养专项经费的使用办法的通知

C.关于加强商业性房地产信贷管理的通报

D.深圳市人民政府批转《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》

20.应用文书写作对人称的使用有特定的要求。如撰写总结、拟定计划，必须采用（），写市场调查报告主要使用（）。

A.第一人称 第三人称 B.第三人称 第一人称

C.第一人称 第二人称 D.第三人称 第二人称

21.以下（）属于会议纪要的特点。

22.德芙巧克力的广告语“牛奶香浓，丝般享受”所使用的修辞手法是（）

A.借代 B.夸张 C.比喻 D.拟人

23.计划的一大特点是（）。

A.具有预见性 B.具有总结性 C.格式规范性 D.制定权威性

25．下列句子没有语病的是（）。

A.入世后，面对如此强大的竞争对手，通过强强联合的方式来实现文化产业的集团化，无疑是一个重要举措。

B.对于能不能既提高教学质量，又减轻学生负担的问题，我们的回答是肯定的。

C.2010年世博会之所以在上海举行，是由于这座城市发展的大环境所决定的，因此，中小企业要在世博会中大展拳脚，就得看清门前的市场环境。

D.最近一段时间，中科院以及北大、清华等学府纷纷出台自己的学术戒律，力图在学术腐败成风的情况下，廓清弥漫在学术及科研领域的道德。

26.下列材料适合写感谢信的是（）

A．同学王某生病，团支书代表全体团员去看望。

B．某教授逝世，校党委、校行政、校工会及治丧委员会的代表去该教授家里悼唁，并安慰家属。

C．某贫困山区希望小学获得XX大学学生会赠送的图书两千册。

D．工人小刘骑自行车去上班，快到工厂门口时，被一辆飞驰而来的摩托车撞伤头部，当场晕倒在地，肇事者将其送去医治。

27.计划、总结、述职报告属于（）。

A.礼仪文书 B.行政公文 C.经济文书 D.事务文书

28.2007年中国股市上涨势头迅猛，对中国股民来说是个难得的大牛市，中央电视台“经济半小时”栏目在网上对股民在2006年11月以来的股市盈亏情况做了一项调查。共有37626人参加投票，票数比例为：

盈：平：亏＝ 7927：3255：26444

以上数字说明（）

A.中国股市将改变上涨势头，熊市就要到来。

B.在牛市的背景下，大多数投资者仍不赚钱。

C.中国股市的增长速度是虚假的泡沫。

D.大多数投资者还没有学会炒股。

29.下列句子中传统礼貌用语使用最得体的一项是（）。

A.你和我小学毕业时的合影我一直惠存着。

B.可能是一时疏忽，你的稿子中有几处不大通畅的地方，我斗胆作了些斧正。

C.你寄来的使用说明书，我有几个地方不太明白，特来信垂询。

D.我的一首小诗在《诗刊》上发表了，现抄寄给你，请雅正。

30.下面填入横线处的句子，与上文衔接最恰当的一句是()。

据统计，迄今为止，大约有500人成功地登上了珠穆朗玛峰顶，但也大约有500人却在攀登过程中献出了宝贵的生命。这个统计数字不折不扣地表明：。

A．珠峰无限风光，唯有攀登者才能领略得到！

B．攀登珠峰生死系于一线，代价极其惨重。

C．生命原来是梦想的一架梯子，可以一直延伸到梦想成真的那一刻。

D．那种高处不胜寒的峰巅之感一定惊魂动魄吧。

二、判断题（每题1分，共10分）

1.通报是专门用来批语评错误的。（）

2.引用公文，应先引标题，后引发文字号。（）

3.“十分计划，十二分措施。”这个措施主要解决“做什么”的问题。（）

4.感谢信的结尾要写上表示敬意的“此致、敬礼”。()

5.写总结的目的主要是为了向上级汇报工作。（）

6.“粤府办【2007】11号”指的是广东省人民政府办公厅发制的2007年第11号文件。（）

7.合同是平等主体的公民之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。()

8.对短期工作进行布置的计划，称作“设想”。（）

9.会议纪要主要作为资料存档，一般不公开。（）

10.批复总是针对下级机关的请示被动行文，其内容也是针对下级机关来文的请示事项做出答复，不能答非所问。（）

三、写作题（每题20分，共60分）

1、请根据下列材料，以深圳职业技术学院工会名义撰写一份通知。要求有标题、发文字号（自拟）、正文内容（有些需自定）、落款。

甲：如今的生活节奏越来越快，工作忙、压力大、应酬多、锻炼少，“亚健康”人群越来越多。就拿咱们学校的老师来说吧，普遍患有“疲劳综合症”，很多年轻教师也有颈椎病。

乙：那是运动太少了。坚持打羽毛球不仅可以预防颈椎病，还可以缓解压力、消除烦恼，培养乐观、平和的心态，让身体灵活、思维敏捷，有助于提高工作效率。

甲：那我们策划一次教职工羽毛球比赛吧，在强身健体的同时，也丰富教职工的业余文体生活，促进交流，增进友谊，是一项很有意义的活动。

乙：现在正是秋高气爽的季节，非常适合运动。咱们就在11月份以校工会的名义搞一个“和谐杯”羽毛球团体赛，要求各学院各分工会组团参加。各单位只报一个团体队参赛。每支队伍为运动员最多7人，领队1人。同时请各学院的负责人或各分工会的主席担任领队。至于竞赛项目，就分男子双打，女子双打、男女混双3项。竞赛规则就采用国际流行的最新羽毛球竞赛规则。

甲：那我就赶紧拟一份通知发下去，希望各个学院、系部和机关处室都能重视这项活动，踊跃报名参加比赛

2.请根据下面材料，拟写一份格式规范的请示。要求有标题、发文字号（自拟）、正文内容、落款。

金鹏物流运输有限公司属下的西门仓库向金鹏物流运输有限公司行文。主要内容是，该仓库库房多年来防火设施比较简陋，除

3、近日，中国青年报创业周刊在北京与浙江两地高职院校中，针对应届高职毕业生进行了问卷调查。请认真阅读、分析以下材料，写出相应的调查结论。

（1）高职毕业生对自己工作第一年的收入有怎样的定位？调查显示，54.2％的人预计第一年的平均月收入是1000——2000元，25.4％的人预计是2000——3000元，预计在1000元以内和3000元以上的分别占10.8％和9.6％。

（2）据有关部门统计，2008年全国普通高校毕业生将达到559万人，比上年增加64万人，是近年来毕业生总量最大的一年。调查显示，60.2％的高职毕业生认为，与本科毕业生相比，高职毕业生在找工作时更容易受到学历歧视。

调查显示，在应届高职毕业生中，只有24.2％的人认为自己肯定能找到工作，25.3％的人表示有可能找到，37.3％的人表示不确定，8．4％的人认为不太可能找到工作，而4．8％的人认为自己根本找不到工作。

（3）调查也显示，“要有很高的工资待遇”、“能从工作中学到更多知识”，在择业时最被高职毕业生看重，选择其作为重要标准的分别占69.9％和68.7％，然后是“适合自己专业所学专长”（66.3％）、“工作符合自己的兴趣”（66.2％）、“工作非常稳定”（63.9％），而“工作具有挑战性”仅被33.7％的高职毕业生看重。

调查中，对于“最心仪的工作单位”选项，有28.9％的高职毕业生选择了外企，22.9％的人选择政府机关，选择国企和民企的分别占20.5％和16.9％，另外，还有10.8％的毕业生表示不确定。

调查显示，56.6％的高职毕业生认为自己将来会成为白领，只有10.8％的人认为自己会成为蓝领，还有32.6％的人表示不确定。

（4）关于高职毕业生找工作的渠道，调查显示，有69.9％的高职毕业生选择通过“网络招聘”，57.8％的人是希望“上门求职”，选择“参加招聘会”和“托关系”的人占55.4％和51.8％，还有20.5％的人是通过老师推荐工作。

调查显示，高职毕业生获得就业指导的主要途径，通过家长了解的占67.5％，通过老师指导的占61.5％，通过企业宣传指导的也占到66.3％，而且还有45.8％的毕业生是从学长那里得到指导（此选项可以多选）。

07~08应用文写作试题B【闭卷】

一、单选题（每小题1分，共20分）

1、总结不能停留在对事实的叙述上，必须对客观事物本质和内在规律进行概括，从实践中找出规律性的经验教训，因此，总结具有特点（）

A、理论性 B、主观性 C、客观性 D、针对性

2、感谢信抒发感谢之情，具有鲜明而强烈的感情色彩，使知晓者能够受到感染和教育，因此，感谢信具有（）

A、说服性 B、感情性 C、具体性 D、艺术性

3、最能反映市场调查报告作用的是（）

A、时效性 B、针对性 C、事实性 D、主观性

4、经济合同的前言一般包括签定合同的目的或签定合同的()

A、依据 B、姓名 C、主要条款 D、次要条款

5、常用介绍信的书写形式是（）

A、图表式 B、填写式 C、条文式 D、报道式

6、接受请示的机关需对请示事项表明态度或予以明确的指示，因此，请示应具有（）

A、可行性 B、强制性 C、针对性 D、具体性

7、单位或个人对以往一段时间的工作活动进行全面回顾、分析、评价得失、探求规律性认识的一种文体是（）

A、计划 B、调查报告 C、总结 D、市场活动分析报告

8、应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言（）

A、精确 B、真实 C、完整 D、正确

9、任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和价值，因此立意应（）

A、细心观察 B、集思广益 C、勤于思考D、选准角度

10、国家行政机关公文成文时间的正确写法是（）

A、2006.10.21 B、2006年10月21日

C、二○○六年十月二十一日 D、二○○六年十月廿一日

11、请示一般要()

A、一头主送 B、齐头主送 C、多头主送D、双头主送

12、在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项应该用（）

A、公告 B、通告 C、通知 D、通报

13、在合同中，当事人双方权利和义务共同指向的对象是（）A、数量和质量 B、价款和酬金 C、标的 D、违约责任

14、答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（）

A、函 B、通知 C、批复 D、批转

15、某市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫（）

A、批转 B、转发 C、印发 D、翻印

16、合同的签约人之间的关系必须是：（）

A、权利、义务对等 B、自然人、法人

C、国家与下级机关的计划任务关系 D、平等的法律主体

17、以实用为目的的写作就是（）。

A、写作 B、公务文书写作 C、应用写作D、文艺写作

18、公文写作是实用型文章的写作，从内容和形式上看具有（）的特点。

A、内容反映现实生活 B、形象丰满

C、语言生动具体 D、体式固定程式化

19、XX市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（）

A、报告 B、通知 C、命令 D、通告

20、下列发文字号中，正确的是（）

A、晋工商[2004]第24号 B、川教委（2006）5号

C、鄂计生〔2005〕9号 D、广培[06年]17号

二、判断题（每题1分，共15分）

1、通报不是专门用来批评错误的。（）

2、有时可以用“请示报告”、“总结报告”作为文种行文。（）

3、向不相隶属的主管机关请求批准可用函。（）

4、请示可以主送多个上级机关。（）

5、古人说：“凡事预则立，不预则废。”这句话讲的是制订计划的重要性。（）

6、公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分组成。（）

7、公务文书也像文艺作品一样，讲求“艺术的真实”。（）

8、某市科委给财政局写了一份函，申请追加3％的农业科研基金，以适应“菜篮子工程”的需要。（）

9、随着时代的发展，包括图片、录音带、录像带在内的声像资料也可以视为公务文书。（）

10、感谢信主要是感谢，可以不加评价。（）

11、批复的主要特点是针对性，它总是针对请示被动行文，没有请示就没有批复。（）

12、感谢信的署名只能写上单位名称。（）

13、报告中一律不能夹带请示事项。（）

14、××市财政局拟行文请求该市人事局批准录用20名公务员，应使用的文种是函。（）

15、XX学院学生宿舍可以发布公告。（）

三、材料题（共65分）

（一）补写文章缺漏部分（共15分）

下面是《××市园林局公园建设及管理工作计划》的正文部分的条款，请补写前言。

一、公园建设的目标和任务（略）

（一）公园建设规划的总目标是：（略）

（二）公园建设规划的具体目标是：（略）

二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平（略）

三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流（略）

四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施

（一）拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资（略）

（二）尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系（略）

（三）坚持文化建园的方针，提高公园科学管理水平（略）

文化建园不仅是中国园林的优秀传统，而且是适应新世纪园林发展的必然要求，因此要坚持理论联系实际的原则，继承优秀的传统文化，深挖历史文化内涵，同时要创造新时代的园林文化，建设各具特色的、具有现代文化水平的新型公园。在公园的建设和管理过程中，要善于运用科学理论和科研成果，增加公园的科技含量和知识含量，不断提高公园的科学管理水平。

（二）写作题（50分）

1、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函。（共25分）

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

XX地区统计局关于商请代培统计人员的函

XX字[2006]第×号

XX市统计局：

得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付，可否，即请函复。

XX省XX地区统计局

二○○六年二月一日 受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。

2、作为李明，你向维度信息资讯有限公司人事部经理写一封求职信，详细资料如下（共25分）:

（1）2005年7月毕业于白云学院外语系

（2）所学专业为商务英语(business English)

（3）已过英语六级(CET-6)

（4）在校期间，学习成绩优秀,表现突出

（5）求该公司翻译一职，并且相信能够胜

08~09的（A）

一、单选题（每小题1分，共25分）

1.应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，也就是语言要求（）。

A.正确 B.精确 C.规范 D．完整

2.凭证性条据中的数字，要用（）。

A.阿拉伯数字 B.大写汉字 C.小写汉字 D．英文

3.单位或个人对以往一段时间的工作活动进行全面回顾、分析、评价得失、探求规律性认识的一种文体是（）。

A.计划 B.市场调查报告

C.总结 D.市场活动分析报告

4.下列四项中，一般不在计划标题中出现的是（）。

A.制订单位 B.计划事项 C.制定目的 D．文种

5.感谢信的对象明确，具有（）。

A.个体性 B.全体性 C.抒情性 D．针对性

6.申请书的写作目的是使申请书的接受者批准自己的申请，只有推心置腹地将自己的真实情况、真实思想表达出来，才能沟通申请者与接受者之间的感情，起到应有的作用，因此，申请书写作时要求（）。

A.实事求是 B.语言端庄典雅

C.论证充分 D.考虑周详

7.调查报告的前言部分不可以写（）。

A.调查者的心情

B.调查本身的概况

C.调查对象的概况

D．研究结果的概况

8.下列调查报告的标题，不正确的是（）。

A.《调查报告》

B.《南京化工厂是怎样成为“无泄漏工厂”的》

C.《中年知识分子时间支配情况》

D．《他山之石可以攻玉——关于佛山市大规模引进先进技术的调查报告》

9.求职信的正文（）。

A.要发表对用人单位的评论

B.要表达自己的求职意向

C.要畅谈国内外形势

D．没有必要写应聘职位

10.有些专用书信的结尾有习惯的写法，“请予接洽为荷”用于（）

A.邀请信 B.自荐信 C.介绍信 D.感谢信

11.合同条款中的“标的”指（）。

A.合同中的劳务

B.合同买卖中的货物

C.当事人双方权利和义务的共同指向

D．合同中的价款和酬金

12.合同书的语言要（）。

A.优美明净 B.概括性强

C.准确具体 D.华丽繁复

13.公文标题中除（）加书名号之外，一般不加标点符号。

A.被转发的文件名称 B.法律法规、规章名称

C.行政法规 D.被印发的文件名称

14.请示要严格遵守（）。

A.多文多事 B.一文一事

C.一文多事 D.多文一事

15.供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件一般称作（）。

A.决议 B.命令 C.指示 D．议案 16.公文的成文日期应写成（）。A.08年1月5日 B.零八年一月五日

C.二零零八年一月五日 D．二〇〇八年一月五日

17.转发或者批转公文时，用（）。

A.通报 B.报告 C.函 D．通知

18.任免和聘用干部，常使用的文种是（）。

A.通知 B.通报 C.命令 D．公告

19.广东省人民政府于2008年发出的第6号函件，正确的写法是（）。

A.粤府〔2008〕第6号

B.粤府函〔2008〕6号

C.粤府函[2008]6号

D．粤府函（2008）06号

20.下列公文标题，正确的是（）。

A.××大学自学考试报名的通告

B.关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函

C.2004年广州国际龙舟邀请赛筹备协调会会议纪要

D．关于转发《××省财政厅转发“财政部关于修改国家工作人员出差补助标准暂行规定的通知”的通知》的通知

21.根据联合行文的规则，下述提法中错误的一项是()。

A.汕头市人民政府可以与广东省民政厅联合行文

B.深圳市人民政府可与珠海市人民政府联合行文

C.珠海市人民政府可以与汕头市人民政府联合行文

D．广东省人民政府可以与深圳市人民政府联合行文

22.下列四项中，不是批复特点的一项是（）。

A.灵活性 B.针对性 C.权威性 D．被动性

23.主送机关是指（）的机关。

A.必须协办

B.必须知道

C.必须答复

D．负责处理、执行公文

24.深圳第26届世界大学生夏季运动会组委会执行局面向全世界招募志愿者，应用（）。

A.公告 B.通告 C.通知 D．决定

25.XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（）。

A.批转性通知 B.转发性通知 C.知照性通知 D．会议通知

二、判断题（每题1分，共15分）

1.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。（）

2.告启类文书具备法律效力，具有强制性和约束力。（）

3.邀请信的性质和作用同请柬近似，但邀请信的内容较请柬详备。（）

4.计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。（）

5.主题词是公文标题的缩写。（）

6.合同的约首部分有时可以省略。（）

7.省军区与县人民政府之间行文应使用上行文或下行文。（）

8.报告与请示在写法上的不同之一是：报告的容量可大可小，请示的内容单一。（）

9.方案是规章类文书。（）

10.签订合同的当事人只能是法人。（）

11.向平级机关请求事项，可以用函，也可以用请示。（）

12.有一份批复的开头写道：“贵局X劳发〔1998〕32号请示收悉。”（）

13.遗失公章可以登报声明。（）

14.意见可以作为上行文、平行文或下行文使用。（）

15.会议纪要无需加盖公章。（）

三、写作题（每题20分，共60分）

1.2011年深圳将举办第26届世界大学生夏季运动会，这是继2008北京奥运会之后，我国举办的又一次世界性体育盛会，也是全世界大学生的盛会。作为一名在校大学生，更应以热情、礼貌、文明的风貌迎接四大洲五大洋的朋友们。为此，深圳职业技术学院学生会向全院学生发起“迎大运、讲文明、树新风，做文明大学生”的倡议。请你代表深圳职业技术学院学生会写一份倡议书，倡议全院学生正身立己，从点滴做起，从身边的小事做起，规范言行举止，克服不良习惯，追求健康生活，做一名文明的大学生。

2.请根据下列材料，拟写一份格式规范的请示。要求有标题、发文字号（自拟）、正文内容、落款。

我校（深圳职业技术学院）向深圳市政府行文。主要内容是，我校近几年发展较快，由于扩大招生，学生住宿面积明显不足，为了满足学生的住宿要求，改善学生的住宿条件，拟建一栋2000平方米的学生宿舍楼，需向深圳市政府申请建设用地3000平方米。

3． 根据上题，拟写一份深圳市政府同意请示的批复。要求有标题、发文字号（自拟）、正文内容、落款。

08~09（B）

一、单选题（每小题1分，共20分）

1.应用文的内容不容许凭空想象和虚构，这体现了应用文特点的（）。

A.内容的真实性 B.对象的明确性 C.语言的朴实性 D．撰写的规范性

2.计划的三要素是（）。

A.目标、措施、步骤 B.起因、经过、结果

C.目标、范围、对象 D．方法、过程、步骤

3.总结不能停留在对事实的叙述上，必须对客观事物本质和内在规律进行概括，从实践中找出规律性的经验教训，因此，总结具有（）特点。

A.客观性 B.主观性 C.理论性 D．针对性

4.以下关于调查报告的说法，正确的是（）。

A.只需叙述调查得来的事实即可 B.必须使用第一人称

C.要揭示事物的本质 D．要多发议论

5.调查报告在表达上（）。

A.以叙述为主 B.以议论为主

C.以叙为主，叙议结合 D．以说明为主

6.学校团委组织团员青年下某社区搞调研活动，受到了大力的支持和帮助。活动结束后，校团委写了一封信给社区，这封信是（）。

A.表扬信 B.感谢信 C.证明信 D．祝贺信

7.请柬的正文内容如时间、地点、活动的具体事项必须写清楚、完整，不可疏忽遗漏，因此，请柬写作时要求（）。

A.语气谦卑 B.表达准确 C.事理结合 D．有说服力

8.求职信的正文（）。

A.没有必要写应聘职位 B.要发表对用人单位的评论

C.要畅谈国内外形势 D．要表达自己的求职意向

9.合同的约首部分，即开头部分不包括（）。

A.签订合同的双方 B.签订合同的时间

C.签订合同的地点 D．双方盖章

10.关于《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》的标题属于（）。

A.事由加文种 B.发文单位加文种

C.只有文种名称 D．发文单位加事由加文种

11.在公文写作中，抄送机关应该写在（）。

A.正文左上方 B.落款以上

C.主题词以下，印制单位及时间以上 D．没有固定的位置

12.批转下级机关的公文或转发上级机关和不相隶属机关公文时用（）。

A.批复 B.函 C.通知 D．决定

13.某高校要放映一场露天电影，需告知全体同学，宜用下列文种是（）。

A.通告 B.启事 C.海报 D．请柬

14.市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（）行文。

A.通告 B.通知 C.命令 D．公告

15.命令可分为发布令、行政令和（）三种。

A.嘉奖令 B.通缉令 C.任免令 D．撤销令

16.用于平级或不相隶属机关之间办理日常公务的交往性公文，一般称为（）。

A.批复 B.指示 C.报告 D．函

17.常用介绍信的书写形式是（）

A、图表式 B、报道式 C、条文式 D、填写式

18.任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和价值，因此立意应（）

A、细心观察 B、集思广益 C、勤于思考D、选准角度

19.下面是XX省人民政府发出的通知的主送部分，正确的是()。

A.各市、县人民政府、党委 B.各市、县人民政府

C.各市、县党委，各级人民政府 D．各市市长、各县县长

20.“深府发〔2008〕88号”，其中“深府发”是（）。

A、文种 B、机关代字 C、顺序号 D、发文机关

二、判断题（每题1分，共15分）

1.凭证性条据中的数字一定要使用汉字大写，计量单位的名称也要清楚。()

2.国家《关于出版物上数字用法的试行规定》指出，在出版物上，星期几一律用汉字，例如星期六。()

3.思想总结也是总结的一种。()

4.计划的标题可以省掉单位名称或时间，也可省略计划事项和文种名称。()

5.写婉拒信，无论对方与己关系熟疏，都要直陈理由，以实相告，不需考虑语气。()

6.短期内的工作安排称作规划。()

7.请示的主送单位可以多个，以引起各有关领导机关重视，加快办理请示事项。（）

8.下级机关向上级机关请示问题要用通知。()

9.合同的条款中必须有标的。()

10.报告中一律不能夹带请示事项。()

11.报告只能一文一事，不能多头送交。()

12.所有的行政公文都应当加盖公章。()13.情况通报与通知可以通用。()

14.商店告知顾客可发公告。()

15.感谢信主要是感谢，可以不加评价。()

三、材料题（65分）

（一）指出以下公文稿的错误之处。（共15分）

XX市工商银行关于同意所需贷款的批复

X工商[2008]第6号

XX市百货公司：

关于你公司购置营业设施和工农业装修需贷款82万元的请示，经研究，基本上同意你们的意见。

特此批复。

（公章）

2008年3月9日

（二）写作题（每题25分，共50分）

1、请根据下面“见义勇为青年英雄”徐洪刚事迹的材料，写一则表彰性通报。（25分）写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

材料：

1993年8月17日，XX军区某部班长徐洪刚，从云南省XX县探亲归队，当他乘坐的汽车行至四川省XX县XX镇时，车上1名歹徒持刀抢劫并侮辱一位女青年。见此情景，徐洪刚义愤填膺，第一个冲上去大吼一声：“住手！”歹徒放开女青年，朝徐洪刚挥拳打来。接着，从后排座位上又窜出3名歹徒，用匕首朝徐洪刚连连猛刺。顿时，徐洪刚血流如注，肠子露出60多厘米。汽车司机立即停车并奋力夺下1名歹徒的刀子，另3名歹徒跳车逃窜。身负重伤的徐洪刚，用手捂住外露的肠子，并竭力呼喊：“快抓歹徒……”当一辆过路小车准备把他送医院抢救时，徐洪刚挣扎着说：“不要管我，快追逃犯！”

目前，4名罪犯已抓获3名，另1名仍在通缉中。徐洪刚已脱离危险。

发文单位可用共青团XX省委，受文单位可用共青团各地（市）团委，正文可分三个层次写：①介绍先进事迹，时、地、人、事要简洁准确。②分析重大意义。③表彰决定，授予什么级别奖励或授予什么称号，并号召全省广大团员学习。

2.请你根据自己学习《应用文写作》课程的情况写一篇总结（共25分）。要求：格式完整、正确，语言清楚、流畅，字数不少于500字。