高职校应用文写作教学初探

第一篇：高职校应用文写作教学初探

高职校应用文写作教学初探

江苏省徐州财经高等职业技术学校基础部 杨步义

关键词：高职 应用文教学实践简化科学兴趣

提要:目前高职校应用文教学无趣且低效，只有充分激发学生学习的欲望才能真正提高应用文教学的质量。主要从以下几方面入手：首先，通过教师的精心设计让学生认识到应用文很有用。其次，通过找准学生的薄弱点，合理处理教材，简化写作方法教会他们怎样去写。第三，通过科学的事前指导，让学生疯狂地去实践。最后，还要通过对学生作品进行总结与讲解，让学生认识到“怎样才能做得更好”。只有在充分把握学生特点和教学内容并且对教学内容进行科学合理简化的前提下，才能真正提高学生的应用文写作水平。“真正的教育与其说是言辞，无宁说是在实践”。应用文，就是一门实践的学科。但是，目前高职院校从事应用文教学的老师，大都处于很痛苦的状态，一来应用文往往不属于专业课，即使在基础学科中也属于从属附加的地位。二来应用文在高职院校中，虽然从某种角度来说，比语文可能还要重要，但是教师教之无味，学生学起来更是无趣。但笔者通过亲身实践得出这样的结论：应用文教学不仅有用，而且有趣。学生不仅喜欢学，而且能真正学到东西。关键一点在于教师的教学观念和教学方法是否对路。本学期笔者任教的班级是０５级高职班的五个班级，所教的应用文主要是苏州大学出版社出版的《高职语文》第一第二册中的内容，即“消息”、“通讯”、“计划”、“总结”和“调查报告”。下面笔者根据自己的体会谈一下应用文教学改革的几点思路，仅做引玉之砖，望同行指教。

一、让学生认识到“它很有用”

美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”①既然是“应用文”，那就一定要让学生认识到这种文体的重要性。但平时的应用文教学由于照本宣科的多，学生不仅没有认识到它的用途，连本来准备认真学习的同学也产生厌倦心理。所以，应用文教学的第一步就是让学生认识到这种文体的重要性。方法其实并不难，只要通过精心设计,让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系就可以了。具体到一节课只要能设计一段好的课堂导语往往就可以初步达到目的。

导语设计有三种类型：

一曰“明知故问”。

例如笔者在讲授“消息”这一文体前，设计了这样一段导语。上课的前一天，笔者在经过学校二号楼前时看到有一个服装表演的活动，围了一大群同学在看，笔者也看了一会儿，并从参加的同学及老师那里了解到这是会计系与校外一个摄影部搞的“服装展示”大赛。上课时我就闲聊式的谈到了这件事，然后问：“昨天下午二号楼前有个活动，看的人很多，很遗憾我没能去。我们班哪些同学当时在场看的啊？我很想了解当时的情况。”于是有同学举手，我就请他们起来说，结果讲得很随意，关于举办单位还说错了。在我的不断提问下，在许多同学不断补充下，全班同学才搞清了这件事的具体过程以及结果。然后我总结说：“学校内发生的这样一件规模很大的活动，有的同学竟然没有注意。去看的同学，竟然不能把这样一件事情完整地说给大家听。我觉得太遗憾了。生活中每天都在发生许多有意义的事，我们应该注意关注这些事，并且应该能把自己身边发生的事讲述给更多的人听，让更多的人知道，这很重要。今天们就来学习„消息‟这一文体的写作。”

消息，可以说是最有用的应用文体，因为每天都会有许多新发生的事件。如果能让学生意识到这一点，那教学不可能没有效果。二曰“假道伐虢”。

在进行“总结”这一文体教学时，虽然离学期结束还远，但大部分课程已经差不多上完。一上课我就设计了这样的开头：“本学期的课大部分已经结束了，我想知道大家来到财校一年来有什么感受啊？”于是有同学站起来回答，有说感觉校园漂亮的，有说老师负责的，有说生活枯燥的。我提示说：“大家的感受可能比较多，但要有条理，先说收获和成绩，后说遗憾与不足。”于是，大家开始思考，我便请每个班上学期获得第一名的同学谈谈。当她分条列举自己取得的几方面成绩后，我又问：“你觉得为什么会取得这些成绩呢？”她又总结出了几点经验。我问：“你觉得还存在哪些不足吗？”她也说出了几点。我又问：“你对未来有什么设想吗？”她一下子说了好多。最后我在黑板上写下了“情况——成绩——经验——不足——展望”这几个字，开始了“总结”的教学。

通过这样的设计，学生意识到，只有全面了解“总结”这一文体，才能真正在生活中总结经验和不足，为以后的工作和学习打下良好的基础。

三曰“借题发挥”。

那一天是要讲“调查报告”的写法。那一次课的课前，正好徐州市在进行防空警报的演练，尖锐的警笛声不断打断我的课，同学们也纷纷皱眉。于是我放弃事先的开场白，问了这样几个问题：“大家刚才听到警笛声，心里在想什么？”我问的五个同学中，四个回答“很吵，很烦！”而且都是女生。有一个男生说在想“为什么要进行防空演练”。然后我又问“那大家觉得为什么要进行防空演习呢？”所有的同学都说不知道。于是我告诉他们防空演习是为了有备无患，让大家提高战备意识。然后我又问“刚才我随便调查了五个同学，却没有一个人知道国家防演目的是什么，并且有四个同学还觉得很吵，没必要，从中我们得出什么结论？”大家立即七嘴八舌地讨论起来。最后我进行总结：一说明大家平时缺少对国家大事的关注，二说明国家的宣传力度和宣传方法还存在问题。

如果我不进行刚才的调查，大家可能意识不到这些问题。所以调查报告的作用就是“发现生活中存在的问题，引起读者的思考”。上面是三个例子。当然每个教师根据他们的特点可以设计不同的课堂导语，但有一点是应该注意到的，那就是，高职校学生学习相对比较随意，一不愿学太深的东西，二不愿学无趣的东西。而实际上，应用文对于他们以后的工作和学习用途更大。正如著名俄国教育家苏霍姆林斯基所说：“求知欲，好奇心——这是人的永恒的，不可改变的特性。哪里没有求知欲，哪里便没有学校”。②所以针对他们的特点，在每一种文体的教学中，我都始终贯彻“简单、实用、动手”这一教学原则，而“让学生认识到它很有用”，是基础。

二、让学生知道“怎样去写”。

这一点可能看起来有点多余，因为每个老师都会做这一步的工作。但许多老师只是把书本上的原则和理论原样照搬，学生听着枯燥，理解也费力。英国哲学家、教育家斯宾塞说过：“硬塞知识的办法经常引起人对书籍的厌恶;这样就无法使人得到合理的教育所培养的那种自学能力，反而会使这种能力不断地退步”。③所以，应用文教学中，老师有一项很重要的工作就是“化繁为简”，就是说，要把“多”的变“少”，把“繁”的变“简”。

（一）找准学生“薄弱点”。

比如在“消息”这一文体的教学中，我也讲了消息“标题”、“导语”“结构”等的特点及写法。但我在“怎样发现生活中有价值的消息”上花了更多功夫。因为我觉得，“怎么写”固然重要，但并不难。而“写什么”却是真正让高职校学生头疼的地方。

要想让学生发现生活中有价值的“消息”，教师首先要有“慧眼”。课上，我举了这样两个例子。我先问：“大家平时如果有急事想打的时候，应该到哪里去打？”他们说应该到路口。我又问：“但是实际上，我们看到徐州的出租车更多的是停在哪里？”这次回答各不相同。我说：“我觉得在徐州大家如果想打的，最方便的地方是公交站台，因为那里的出租车最多。”他们想了一下表示同意。我又问：“大家觉得这种现象正常吗？”他们立即意识到不正常。因为看似给老百姓打车带来方便，但同时影响百姓乘坐公交车，并且存在很大的安全隐患。所以实际上最终受害的还是我们普通群众。因此，这是不平常的。我说：“这就是极有新闻价值的一个社会现象，看似正常的现象实则不正常。”我总结出第一点并板书：“从看似正常的现象中发现不正常”。我又举出第二个例子：“住校的同学这两天晚上感觉有什么与以前不同的地方吗？”他们开始一楞，后来有同学说“好象查房的次数多了”，有的说“以前偷偷去上网的同学这几天老实了”。我问：“那大家想过怎么会有这种变化的吗？”他们说“可能上网的太多，学校重视了”。我问：“那大家觉得这种更加严格的查房制度有必要吗？”让我意外的是，不少同学竟然说“没必要”。我皱了皱眉又问：“如果学校对这种现象听之任之，发展下去会出现什么情况？”他们纷纷发言，有的说“全跑光了”，有的说“没有人敢来学校读书了”。我最后总结说：“是啊，学校加强宿舍管理看似不正常，而实则正是为了更好地保证大家的正常学习和生活。生活中看似不正常的情况中处处有，我们应该从这些„不正常‟中发现„正常‟来”。于是我总结出第二点并板书：“从看似不正常的现象中发现正常”。在我的启发下，他们陆续想出了一些有新闻“价值”的现象，如《学校举办英语比赛》（０５高财４班戴晟），《泰山庙会期间占道经营影响交通》（０５高财２班韩娜），《学生会，为学生服务》（０５高财４班龚静袁娜），《我校新操场建设即将完工》（05高财4班周围）。当然，接下来，我还会给他们讲如何写“标题”、“导语”等，但我觉得，针对学生特点，找出他们的薄弱点，才能真正教会他们如何去写。正如郭沫若所说：“教学的目的是培养学生自己学习，自己研究，用自己的头脑来想，用自己的眼睛看，用自己的手来做这种精神。” ④

（二）恰当地处理好教材

高职语文教材中，有比较典范的应用文，但还有更多虽然是名家作品或名篇，却并不规范，尤其是文章内容与学生生活脱离，缺少时代气息。比如《周恩来致王汝洋》《我们是的如何抓农村牧区奔小康宣传的》等。既然是学以致用，就应该贴近学生生活，所以教师在应用文教学中，要学会处理好教材。

一是从书本中找。在讲授“计划”这一文体时，课文中三篇计划是《××厂经济发展十年规划》《××厂铅印车间第四季度增产节约计划》和《东海粮贸股份集团公司股份分配计划》，均与学生生活脱节且格式不规范。而“读写训练”中一篇《学习计划》（苏州大学版《高职语文》Ｐ２０４页第三题）却是学生学习的好材料。该材料是一位初中毕业后考上一所中专学校的学生写的计划，而且这则材料格式相当规范的，只是存在表达等其他方面的问题，贴近学生生活。于是在教学中，我放弃了课文，重点讲解这篇有“问题”的材料，效果很好。

二是从课外找。笔者在”消息“教学中，以课文中的几则消息为例讲了在“标题”“导语”和“结构”上的基本特点后，又从《彭城晚报》和《扬子晚报》中找了两篇在标题和导语上很有特色，在内容上学生感觉更亲切的文艺和体育新闻作进一步讲解。课后我对学生进行了调查，从学生的反应来看，效果也很好。

（三）告诉学生最简单的写作方法

翻开各种专业的应用文写作书籍，哪怕是最简单的文体-----“消息”，也都从“概念”“种类”到“结构”“写法”，而在具体到“题目”“导语”“结构”时，也有着繁复的分类与要点，更有甚者还追溯其“历史的源头”。高职校应用文作为基础学科，重在应用，所以有些知识对于了

解这一文体的特点固然重要，但是对于高职校学生写作来说，却是应该区别对待的。

因此笔者在应用文教学中，尽量做到化繁为简，把最简单的写作方法教给学生，把更多的时间用来让学生实践，然后在讲评作品时再进一步明确应该注意的问题。因为从认知规律的角度来说，直接传授的理论学生很难真正领会，而从实践中得出的经验或者教训他们的印象更深。正如著名教育家波莉亚所说：“学习任何知识的最佳途径是由自己去发现，因为这种发现理解最深、也最容易掌握其中的规律、性质和联系。”⑤ 比如笔者在讲授“计划”这一文体时，通过材料让学生知道计划的用途和特点后，告诉学生，只要你的文章有“目标任务”“措施方法”和“具体步骤”的，就合乎要求。于是学生开始开动脑筋，纷纷开始写“学习计划”“减肥计划”“省钱计划”“健身计划”等。但交上来后才发现好多人的计划存在“目标”与“措施”脱节，或者“步骤太抽象，无法实行”等问题。然后针对这些问题，再提出修改意见。同样，在讲授“调查报告”这一文体时，我是这样指导的：

首先，我对课文进行分析讲解，然后告诉他们：写调查报告其实很简单，只要做到以下几点就可以了。

一是选择有意义的大部分同学比较关注的话题。

比如“恋爱情况”“通讯工具使用情况”“每月生活费使用情况”“课外阅读情况”等等。只有这样，你的报告才有人愿意看。

二是要设计好题目。题目多少不限，只有二个要求：

１简单易答。

２能问出想要的结果。

三就是去尽可能多的调查你选定的范围的人，有的话题要求注意男女比例。当然，仅仅这样是不够的，但我们刚才说了，哪怕是教训，只要是从实践中得出来的，都会帮助你不断走向成功。所以说，教师只有把最复杂的理论简单化，让学生感觉到“很容易”，他才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种“简单化”不是“偷工减料”，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，学生才能不断提高。

三、让学生疯狂地去“实践”。

“应用文”教学，如果不让学生去把学到的理论知识去“应用”或者只是在课堂上简单地“应用”一下，都是很难取得好的效果的。实际上，一旦学生既认识到了应用文的重要性，又知道了怎么去写，那让他们不写都是不可能的了。大部分高职学生说到底，不是不想学习，而只是不知道该怎么去学而已。所以作为老师，千万不能低估了学生的能量，而是要耐心教会他们方法，然后放心让他们去做。实践也是有讲究的。有的文体，可以放手让学生去发现，去写作，比如“消息”、“计划”和“总结”。但还有的文体，比如“通讯”，不可能让学生每个人写一篇通讯，一来他们能力达不到，二来时间也不允许。所以在教学中，我选取了写作人物通讯必须经历的一个环节-----人物采访来让学生进行实践。开始他们没有信心，于是我先指导他们作准备。首先是选择好对象。可以是同学，也可以是家长，可以是宿舍管理员，也可以是门卫，可以是任课老师，可以是班主任，也可以是系部领导，我还鼓励素质比较好胆量比较大的学生采访校长。这下大家一下子很有热情，纷纷按照我的要求进行准备。其次是设计问题。在对你所要采访的对象充分了解的前提下设计这些问题。这些问题必须符合以下要求：

１有一集中的主题。如采访校长，主要应以学校工作为主题，不必涉及家庭生活等。

２问题还要有一定的先后顺序。

３提问的方式必须让被采访者所接受。

所以，每个同学及小组设计的题目都必须经过我的审核，尤其是采访老师及领导的问题，更要我签名后才可以去采访。

笔者在每一次的教学中，都强调“实践”这一环节，虽然开始学生叫“苦”不迭，但当他们体会到写作的成就感，品尝到“甜”时，他们都很投入甚至说很疯狂地进行实践。除了“消息”这一看似简单实则较难的文体作业没有收齐外，其他作业每个班都完成得很好，并且出现不少佳作。

四 对作品进行总结与讲解，让学生认识到“怎样才能做得更好”。

“兴趣是最好的老师”，所以我们必须要让学生对应用文感兴趣。“理论是用来指导实践的”，所以我们要让学生在实践中逐步领会写作的理论。“只有不断地总结才能不断进步”，所以老师还要作好总结与讲评工作。我的应用文讲评课，实际主要是展示优秀作品，然后由学生进行比较，评价，需要的话老师再做简单点评。这种展示我分为两种：一种是宣读讲评，一种是张贴展示。

●“宣读讲评”：主要是针对以“消息”这一比较简短的文体。同学边听边思考，听完再讨论，作者讲解创作过程和思路。既使学生听到了客观的作品本身，又了解了主观的作者想法。

●“张贴展示”：这一活动在课前进行。主要针对“计划”“总结”“人物采访”等长篇幅的文章，张贴的作品是所有作品中写得比较好的。课堂上读者、老师、作者轮流发言，共同评价，取长补短，学习提高。

同时，我还把应用文写作与平时成绩及单元测试成绩相挂钩，既激发了学生写作的积极性，又能鼓励先进，激励后进。

比如“调查报告”一课，我把学生教上来的作品作为第三次考核的成绩。因此，这一次的实践格外受到同学的重视，在交上来的作业中，佳作也格外得多。并且有的作品有了自己的创意和超越。

例如０５高财４班肖岩等四人小组完成的《关于０５高财４班使用化妆品情况的调查报告》,不仅调查人数多，数据足，层次清晰，更让老师和同学惊讶的，她们还通过自已学习，灵活运用了老师没有讲到的“表格统计分析法”“条形框示意法”等写作方法，相当专业，令其他同学赞叹不已，同时他们也从中学到了更多。我也给她们打了９５的高分。

当然，讲评的思路可以千差万别，但有一点是不变的，那就是要把学生（包括读者与作者）放在主体地位，教师起到主导作用。总体上，高职校应用文教学目前的实际地位和它应该占有位置之间还存在巨大差距，而这一差距制约了这一学科充分的发展。并且使得从事应用文写作教学的老师没有对它引起足够的重视，全国高职校应用文的教学研究也一直处于缓慢前进状态。不论是从上而下的改革还是从下而上的探索，只要大家都重视起来，高职校应用文的教学一定会有更加美好的前景。

参考文献：

①布鲁纳《教育过程》(文化教育出版社)

②苏霍姆林斯基《给教师的建议》(教育科学出版社)

③斯宾塞

④郭沫若

⑤波莉亚《教育在我家》(《郭沫若全集》(《教育名言荟萃》中国档案出版社)人民文学出版社)作家出版社)(

第二篇：高辅练习——应用文写作

高辅练习——应用文写作

一、会议通知

1．省教委职成教教研室和省职教服装专业教研大组决定于97年12月5日—7日在绍兴县职教中学召开省职教服装专业教研大组第七届年会。会上交流评选教学论文（有关论文的要求自拟），讨论服装专业主要专业基础课教材使用情况，举办全省职业中学服装专业学生首届服装制图比赛，讨论下一届年会有关事项。会议由大组理事学校2名，成员学校1名及各市（地）教委职教教研机构1名参加，参赛选手按前一次通知办理。每位代表交纳会费200元，统一安排食宿，差旅费回原单位报销。

2．某市为了总结本市中、小学贯彻《全国中小学勤工俭学暂行工作条例》的情况，总结交流经验，解决其中出现的问题，布置下一步勤工俭学事项，把勤工俭学活动提高到一个新水平，决定近期召开全市中小学勤工俭学总结表彰会议。请你代市教委拟一份通知。

3．根据会议通知的写法，自拟一份。

二、贺信

1．今年×月×日是××省重点中学建校50周年校庆，请以一个校友的身份，向该校发一封贺信，信中要概述母校教书育人方面的成绩，表达向有成就的老校友学习的强烈愿望和决心，对母校表达美好的祝愿。

2．×月×日是你敬爱老师×××教授从教60年纪念日，请你代表全班同学向他写一封贺信。

3．经过四十几年的等待，中国足球终于冲出亚洲，走向世界。请你以浙江球迷协会的名义，给中国国家足球队写一封贺信。

三、感谢信

1．某校高三（4）班团支部自入校以来，一直照顾五保户张玉芬大娘。他们组织本班团员，轮流为张大娘买粮、买煤，料理家务，在老人生病之际更是关心备至，使老人有了幸福的晚年。请你代张大娘写一封感谢信给某校团委。

2．刘淑琴的女儿陈丽在滨江市经沆学校财会班学习，4月7日上午在第三节数学课上突然发病晕倒，正在上课的张蕾老师及时找到校卫生室林大夫救治，并由林大夫和张蕾老师随急救车护送到医院，林大夫用自己的钱为陈丽同学挂号，办理急诊手续。现在陈丽同学已痊愈准备上课。请你根据以上材料，以刘淑琴的名义给张蕾老师和林大夫写封感谢信。（98年高职考题目）

四、慰问信

1．以学校名义给北仑白峰37591岸勤部写一封慰问信，时间为春节前夕，字数200字左右。

2．1998年夏天，长江发生百年不遇的特大洪灾，许多校舍被淹，开学只得在临时搭建的帐篷里上课，请你以校全体师生的名义，给九江市受灾的红旗中学师生写一封慰问信。要求：所写内容恰当，重在慰问之意，表达情真意切，字数200字左右。（99年5月市模拟考题目）

五、自荐信（应聘书）

1．联系自己的实际情况，给招聘单位的领导（经理）写一封自荐信，自我介绍要突出得点；要符合专用书信的格式；全文300字左右；力求标点正确，书写清楚。（注意：具名时只写××职业学校毕业生×××）（99年1月县模拟考题目）

2．针对启事2的招聘启事，给市人事局写一封四五百字的自荐信。注意：在自荐信中，凡涉及个人姓名、工作单位和所在区县时，一律用××代替，否则本题不给分。3．修改自荐信（2001年高职考题目，具体略）4．写一份“应聘书”

经过三年职高（中专、普高）的学习，你终于顺利地完成了学习任务，也学到了本领，即将走上社会，为当地的经济建设贡献出自己的青春。现在有许多家单位（如计算机公司、饭食服务公司、旅游公司、进出口贸易公司、机械电气公司、建筑安装公司等）正向社会公开招聘学有专长、遵纪肯干；学历为高中毕业（含职高、中技、中专）的人。其中有一家公司挑中了你，并要求提供一份应聘书；现请你根据自己的特长，给选中你的那家单位写一份应聘书。

要求：①凡应聘书中涉及到自己姓名和所读学校时，均用×××代替。

②字数在150字以上。

六、启事——招聘启事

1．某服装出口公司将从社会招聘10名国际营销人员，请你代拟一份招聘启事。（96年高职考题目）

2．市政府责成人事局在本市在职职中公开招聘财贸、工交、农林、文教卫生等部门的机关工作人员。请替人事局拟一则二三百字的招聘启事，在报纸上刊登。要求：内容完整，格式正确，语言简明。

七、倡议书

1．以美化环境、绿化校园为内容以个人（班级、团委）名义写一封面向全体师生的倡议书，字数200字左右。

2．以本班全体同学的名义，向全校同学发出节约粮食的倡议，拟写一份倡议书。

3．“保护母亲河行动——绿色希望工程”社会公益活动正在全国各地进行着。请你以你班班委会的名义，写一封倡议书。要求：内容恰当，格式正确，字数不超过400。（99年6月市模拟考题目）

第三篇：高职《应用文写作》教学浅析

高职《应用文写作》教学浅析

应用文写作教学是学校人才培养素质教育与职业能力培养的必不可少的部分。本文就如何提高学生的应用文写作能力问题，提出了几点看法。

学校的办学理念为育人为本，创新发展、服务社会。它肩负着培养企业技术人才的重任。在教学中，一方面要根据学生学习的阶段性特点，另一方面更要突出学生的职业特点专业方向，从学生的实际出发，使学生学有所得，学有所用。而应用文写作就成了必不可少的一部分。要充分发挥应用文的实践性和实用性功能，实现应用文教学对专业技术学习的辅助性功能。对应用文的整体认识

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，应用文是实用性、实践性、专业性较强的文体，它不同于文学创作，不允许虚构、想象，必须联系社会实践，直接取材于现实，应用于实际。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，在生活中人们可以通过书信等应用文进行交际，加强联系沟通；通过写启事可以求得别人的帮助，通过写合同可以维护自己的合法权益。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此

第 1 页 人们的日常生活和工作就越来越离不开应用文了。

应用文写作的重要性

《应用文写作》是一门开课范围比较广的课程，是提高学生应用文写作能力的基础课。著名的教育家叶圣陶先生说过“大学生毕业不一定会写小说和诗歌，但一定要会写工作和生活中文章，而且非写得即通顺又扎实不可。”

学生毕业之后走上工作岗位，有的成为生产上的技术人才，有的成为企业的管理人才。这些岗位，不仅需要懂得本企业的业务，而且每天还要面对大量的文字处理工作，如企业信函、合同、工作报告、会议通知、请示、工作计划、企划案等等。有不少学生在校期间认为只要学好了计算机操作就可以解决所有问题，也就无需认真学习应用文写作。这种认识是受到传统写作课的影响，学生对其认识较为肤浅，没有给予足够的重视，以至于有相当数量的学生，企业对他们的语文水平却普遍不满意，特别是其应用文写作能力严重欠缺。使得在工作或者生活中常常由于写作能力不足而失去大好机会，与晋升工作岗位失之交臂。

其实要认识到在现在这个社会，计算机只是代替了纸和笔而已，至于用词造句，规范格式，准确表达内容还是得靠自己平时学习积累。

第 2 页

所以学生在校期间，在学好自己的专业同时，还要认真地学一学应用文写作，进一步提高自身的综合素质。

应用文写作授课现状及改变措施

在很多院校的教学实践中，应用文写作课远比文学写作课枯燥乏味，教师很难达到高质量的教学效果；在加上学生对应用文写作的认识不清，学习兴致也不高，将应用文写作看成一种负担，体会不到写作的乐趣，写作成了被动的苦差事，从而形成教师在讲授应用文时大都处于很痛苦的状态，教之无味，学生学起来更是无趣的局面。

该如何去改变这些现状，提高学生的应用文写作的能力？这一重担自然就落在了担任这一门课的教师身上。

首先，结合学生专业实际，活用教材资源。

日常教学中，教师应结合专业特点，注意利用学生对专业的兴趣，在教材内容的取舍、教学重点的确定、方法的选择等方面体现出专业特色，提高学生的学习兴趣，使学生感受到学习的趣味，使教学更有效果。教师要恰当把握应用写作教学与专业的结合，切忌许多老师只是把书本上的原则和理论原样照搬，学生听着枯燥，理解也费力。

在应用文写作教学中教师要根据专业教学的进度，灵活地引导学生运用应用文的写作知识和能力，指导学生写好专

第 3 页 业学习计划、专业实践计划，专业实操时练习写作借条、收条、领条，写出实验报告，做好读书笔记，专业学习结束就要写出专业学习与实践的总结，把应用文教学与专业学习有机结合，促进学生专业知识和应用文写作能力齐头并进。

其次，借助校园活动，配合课堂教学。

校园生活丰富多彩，如校运会、文化艺术节、篮排球比赛、演讲比赛、辩论赛、文艺汇演等，只要注意观察、善于利用，随时随处都能够找到让学生练笔的机会。平时多鼓励学生参加学校的各种活动，如在学校准备文化艺术节时，则可以让学生在已学理论知识的基础上，发挥他们的才智，拟写海报，活动计划等，学生在此过程中便得到了锻炼。

再次，教学方法多样化，激发学生学习兴趣。

平时除了传统的授课方式外，还可以利用多媒体进行教学。应用文写作利用多媒体教学可以与传统教学互补，多媒体教学可使原来枯燥抽象的学习内容通过图形、动画等表现形式而变得直观易懂。还增大信息量，有效扩展课时容量，提高教学效率。还可以活跃课堂气氛，加深巩固教学内容，使学生感受到学习的喜悦，寓学于乐，给学生留下的印象更深，可以说优点颇多。

教师利用多媒体手段来简单罗列应用文写作格式，一目

第 4 页 了然，可以打出范文，播放相关视频，图片，还可以用来修改学生的病例，指出写作情景中的得失，达到提高教学质量的目的之后，以学生进企业实习为切入点，开展动态写作训练“应用文”教学，如果不让学生去把学到的理论知识去“应用”或者只是在课堂上简单地“应用”一下，都是很难取得好的效果的。

第 5 页

第四篇：应用文写作教学设计

课程教学设计 2013～2014 学年第 一学期

教学部门 旅游系 课程名称 应用文写作 专业、班级12烹饪一、二、三班 主讲教师 李敏

山东省潍坊商业学校

应用文写作 课程教学设计

一、管理信息

课程名称：应用文写作 批 准 人：范守才 课程代码： 所属系部：旅游系 制 定 人：李静 制定时间：2013.9.3

二、基本信息

课程类型：公共基础课 学 分：2 必 修 课：是 学 时：36 选 修 课：否 授 课 对 象：12烹饪一、二、三班

三、课程设计

1、课程目标设计

2、课程内容设计

3、能力训练项目设计

4、教学进度表设计 篇二：应用文写作 教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。(转载于:应用文写作教学设计)（板书）不同行文关系的文种

上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）

①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关 除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致

如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）

●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇三：应用文写作_教案

第一章 应用文写作概论

一、教学目的

（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用

（三）形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征

（二）教学难点：应用文各要素的运用

三、课时安排：2课时

四、授课方法：讲授法、讨论法

第一课时

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料

授课步骤：

一、导入

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说?? 今天我们将学习一类新的文体——应用文

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性

（二）真实性

（三）规范性

（四）简约性

（五）严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？

议论文：论点、论据、结构、语言、论证

说明文：主题、材料、结构、语言、说明

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式

（一）应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则

正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

4、表明主旨的方法

（1）标题明旨（公务文书中多见）

（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）

（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨

例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”

（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）

例：p78例文四《××学院党委统战部2004工作总结》

（二）应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料

（2）调查采访

（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？

（1）真实 材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

（2）典型

选取的人或事件要典型，具有代表性

（3）新颖

与时俱进，反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略

（2）合理安排材料的顺序

（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍

（4）详略得当

课堂练习：p14第四题

第二课时

主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式

授课步骤：

一、导入

学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式篇四：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性

第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念 公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇五：应用文写作教案

《应用文写作》讲义

概论

一、应用文的产生与发展 1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。

主要包括以下几类： 2．应用文的沿革与发展：

应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。

到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”

这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。

《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。

随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。

二、应用文的特点与功能 1．特点：

（1）突出实际应用

（2）的对象明确

（3）行文格式规范

（4）时代性和时效性

（5）关联性和对应性 2．功能：

（1）是宣传策令规章的载体（2）是传播、沟通信息的媒体

（3）成为工作的重要“帮手”

（4）成为凭据、档案和契约

能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。

三、应用文的语言要求 1．准确 2．简明 3．质朴

4．得体

四、应用文作者的修养

1．有较高的政治思想觉悟。2．有较高的政策理论水平 3．有高尚的职业道德 4．有良好的文化素质

5．能正确有效地收集并分析处理各类信息资源。6．有较强的语言表达能力

五、怎样学好应用文写作课程

著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的”。

教师所教给学生的，只是一些前人的写作理论、写作知识及体会、得失、方法等经验之谈。要把写作理论，写作知识转化为能力，除了反复实践，别无它法。“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。

“看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。” 只有坚持理论联系实践，持之以恒，勤奋磨炼，才可练就腕底硬功。1．多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。2．深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。

总之，实践，是使写作知识转化为写作能力的关键。写作，是一种能力，一种运用语言文字反映现实、表达思想见解的技能。与其他能力一样。它既不能“继承”，也无法直接“传导”。

第五篇：应用文写作教学视频

应用文写作教学方法

一、趣味教学法

把趣味教学法应用于大学应用文写作教学中，首先就要激活学生们学习应用文写作的兴趣，兴趣是成功的先导。从兴趣出发，乐在其中会有成效。为了培养学生学习应用文写作的兴趣，教师一方面可以从理论上强调，宏观角度是为工作的需要；另一方面可以从实践上强调，微观角度看是日常工作的需要。比如自我介绍，就从第一次课入手，从教师精彩的自我介绍做起，从名人的自我介绍讲起，从师兄学姐的自我介绍欣赏讲起，再从新同学的自我介绍剖析开来，引导学生从关注自我形象的塑造开始，培养他们对应用文写作的兴趣。

再比如在书信的教学中许多学生不感兴趣，认为现代人沟通有手机短信、有电子邮件、有电话沟通就可以了，教师首先要肯定这些现代化的沟通手段，但是书信也还有它存在的合理性。现在有许多用人单位专门要手写的求职信，从某种程度上说一封信可以看出一个人的内涵有多少，也是一个人的门面问题。在讲书信时可以将如下一些内容讲给学生。1．无字信。1963年山东郓城县城关医院改建时给郭沫若同志写了一封信，请他题写院名。不久郭老就给回了信。该院领导欣喜地拆开信一看，信封内空空荡荡。正当大家迷惑不解的时候，有人喊道，瞧．信封上不是明写着“山东郓城县城关医院”吗?一语道破天机，大家惊叹不已。无不为郭老的智慧幽默而折服。2．推销信。美国的一家服饰公司为了招揽生意，有一次给海明威寄一条领带，并附短信云：“我公司出口的领带深受顾客欢迎。现奉上样品一条，请您试用，并望寄回成本费二元。”过了几天，公司收到海明威的回信，外附小说一册。信里写道：“我的小说深受读者欢迎，现随信奉上一册，请你们一读。此书价值两元八角。也就是说，你们还欠 我八角钱。”真可谓道高一尺魔高一丈啊。3．欠资信。德国诗人歌德收到一位朋友寄来的一封超重欠资的信。打开信封，发现除了一张短笺外，其余全是废纸。短笺上写道：“我身体很好，你的n。”不久，歌德的朋友也收到一个很重的欠资邮包，包里放着一块石头和一封信，信的内容是：“获悉贵体康泰，我心上悬着的这块石头终于落了地。”(《中国中学生报》第1241期)一位青年给大仲马写了一封信，建议两入合写一部小说：大仲马在回信中尖锐地写道：“先生：您怎么如此胆大包天，竟然想把一匹高贵的马和一头卑贱的驴拴在一辆车上昵?——大仲马。”年轻人在回信中写道：“仲马先生：您怎么如此胆大包天，竟然把我比作马！’’大仲马接到回信后立刻转怒为喜，马上复信道：“请把文稿寄来，我的朋友。我很乐意接受您的建议。”

4．欣赏古代文采斐然的经典书信。古代文采斐然的经典书信也很多如：报任安书、诫子书、谏太宗十思疏、答李翊书、与妻书、李密写辞职信《陈情表》。教学中还可以列举冰心先生的《寄小读者》、傅雷的《傅雷家书》、曾国藩的《曾国藩家书》还可以运用李春波的《小芳》、《一封家书》作为背景音乐，来欣赏书信，增强学生学习的趣味性。使课堂气氛生动而有趣。2、5．书信迁移。求职信与感谢信的交替使用。就拿感谢信来说，通常认为是感谢别人为你所做的好事，其实求职应聘后也完全或者说非常有必要写一封感谢信。面试以后许多求职者忽略了应聘后的善后工作，可事实上，面试结束并不意味着求职过程的完结，求职者不应该袖手以待聘用通知的到来，有些事情你还必须加以注意。在这里教师强调学生要学会写信表示感谢，为了加深招聘人员对你的印象，增加求职成功的可能性，面试后的两三天内，你最好给招聘人员打个电话或写信表示感谢。中国妇女报的报道说，感谢电话要简短，最好不要超过3分钟；感谢信要简洁，最好不超过一页纸。感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况，以及面试的时间，并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣．增加一些对求职成功有用的新内容。感谢信的结尾可以表示你对自己的信心，以及为公司的发展壮大做贡献的决心。

二、模式化教学

所谓的“模式”，它是一种重要的科学操作与科学思维的方法。它是解决特定的问题，在一定的抽象、简化、假设条件下，再现原型客体的某种本质特征，它是作为中介，从而更好地认识和改造原型客体，构建新型客体的一种科学方法。我们也可以把它视为对先前经验的总结和学习。这罩体现的是一个完整的教学过程：“实践——认识——再实践——再认识”的过程。认识的发展是这一过程的不断循环往复。从中寻求普遍规律。体现的是受教育者本人的实践活动和体悟。在强调科学理论传授的同时，更注重受训者本人的积极性、主动性和创造性，强调学生的主体参与，让学生自我展示、自我发展、自我完善。此外在教学实践中，不断地被观察和点评，能促进学生的专业发展。1．应用文写作的思维模式。思维是人脑借助语言所完成的对客观事物的间接反映。文学写作是以形象思维为主的，在写作中作者要借助文学形象表达自己的爱恨情仇。而应用文写作是以抽象思维为主要思维方式。它的写作主体可以是一个群体、一个法定的作者或者是领导或群体的代言人，也可能是一个写作个体。在写作中不能将个人的主观情感融入写作中。同时它无需关注写作对象的外在形态，而是力图把握和揭示写作客体的本质极其发展规律。这是将写作思维由“个别”到“一般”的转化与运用。是各种概念、判断、推理、的综合运用，是对事物发展规律的揭示，是对事物发展趋势的预测、是对方针、政策、的最好诠释，更是意见、精神的最好表白。所以在应用文写作中除了运用一般的思维方式外，它更适合运用对象思维和模式化思维。当然一篇好的应用文常 常是多种思维方式恰倒好处地运用。

对象思维。应用文的特点决定了它的写作目的是为解决实际需要的问题而写作，对象思维也是一种思维活动方式。就是写作者围绕对象的形状、性质、规律而进行思维。对应用文写作而言，客观事物的发展变化就是其写作对象，而写作者力求把握写作对象自身的本质极其写作规律，这一思维过程就是对象思维。这样看对象思维在应用文写作中应该说是思维的一个整体的流动过程，它使写作主体由关注自我必须有意识地转化为对写作客体的关注。这种成功的转化呈现在读者面前的可能就是我们在讲应用文的写作要求时常说到的富有“客观性”、“针对性”、“实用性”，文章读起来自然会感到“言之有物”、“令人信服”模式化思维。在应用文写作中思维的方式常常受文体的制约，约束写作者按着一定的模式去思考，而那种创造性的思维、形象思维的使用是非常局限的。正如前文所言“模式”是一种内在的尺度约束着写作者的思维活动。但同时它又不无意义地为写作者提供了比较科学、全面、规范的写作思路，我们可以把它比做带着锁链跳舞。它起到了师傅领进门的作用，尤其是对初学应用文写作的人来说是大有裨益的。例如要写一份“函”。我们可以引导学生按着这样的思路思考：首先考虑为什么要写这份函?是要相互商洽工作、询问和答复问题，还是请求批准和答复审批事项，亦或催办有关事宜、函报材料、统计数字和表格等。以上可以理解为函告的事由，通过这份函要达到什么目的?有什么需要或要求?想要得到对方的帮助，希望对方给予支持。与对方更好地合作，为此提出新的意见和建议。征询对某一问题的看法或处理意见，调查、征询某 一问题或某项工作的开展情况，向业务职能部门答复下级机关的请示事项。将有关信息(如评估、竞赛、检查工作等结果)告知有关单位。学生如果沿着这样的思维模式思考就能快速、规范地写出“函”这一公文来。当然任何一种文体的写作都不可能仅仅运用了一种思维模式，我们是想借助这种方法启发、引导学生快速入应用文写作之门。2．应用文写作的结构模式

我们都知道，结构是写作者依据文章主题的需要，对所选择的材料进行有机的组合和安排，也可以概括为它是文章内部的组织和构造。从文学写作的角度来说就是“谋篇布局”、就是“言之有序”，那么对于应用文写作而言，结构是什么呢?它是法定的格式，是规范的格式，是惯用的格式，是约定俗成的格式。写什么样的应用文就要用什么样的格式，什么样的应用文就有什么样的结构。

3．应用文写作的语言模式：(1)应用文写作的句型模式。

叙述句模式：应用文中的叙述句非常简洁而概括性强。如“×教函[2006]×号”收悉。这样的叙述句可以说干练、简洁。说明旬模式：在应用文写作中说明句就要用得明白如话。例如：关于什么是社会主义和谐社会，学术界主要有两种界定。观点一：我们要

构建的社会主义和谐社会，应该是一个充满创造活力的社会，是各方面利益关系得到有效协调的社会，是社会管理体制不断创新和健全的社会，是稳定有序的社会。这主要是根据党的十六届四中全会《决定》对和谐社会部分的论述归纳出来的。观点二：从社会主义和谐社会是社会主义社会的一个属性来看，它应该是一个体现社会主义本质的社会。也就是说，它是一个能够不断地解放生产力、发展生产力的社会：一个消灭了剥削、消除了两极分化，人们能够共同占有生产资料、平等相处、民主协商、自由发展的社会；一个人民群众通过自己的辛勤劳动最终走向共同富裕的社会。

议论句模式：用来表明作者看法和观点的文句。“我们所要建设的社会主义和谐社会，应该是民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。全面准确地理解和谐社会的基本特征和重要原则，重要的一条就是要充分认识保持安定有序、维护社会稳定的重要意义。在实践中，人们越来越深切地体会到，构建和谐社会，必须维护社会稳定。”(2005年4月17日人民日报评论：《从构建和谐社会看稳定》)(2)应用文写作的词语模式：

如在公文写作实践中，有一批使用频率极高、相对稳定、具有一定模式化特征的语言，不同的特定模式化词语适用于不同的语境：从词语的功能特点出发归纳其使用模式。如开端用语，贵(单位)、你(局)、我(处)、兹有、兹派、收悉。再如表时间的用语：日前、迅即、须即、应即、届时、如期、如期。像“草拟、提请、呈请、责成、交办、办理、查阅、执行、原则同意、报批、酌情”等都属于公文审批、批办、办理时的用语。而“报请、恳请、拟请、烦请、切望、特、妥否，请批示等都属于公文中的期求用语；而“务必、准予、不宜、切勿、力戒、希予等都属于表态类的公文用语。“为荷、为盼、可否、妥否、当否、此布、此令、特此××、”等都属于公文的结尾用语。特定的句式：公文写作中有一些具有特殊规律性的句式组合甚至适用于常用的事务性文书中。目的句：由发文主体直接讲明自己的发文目的。“为”、“为了”完成时态句：“„„了“完成了”、“解决了”、“取得了”、“克服了”、“开展了”、“推动了”等。

祈使句：“必须”、“不得”、“严禁”、“不准”“不得巧立名目.”、“必须搞好„„工作” 判断句：“„„皆属于”、“凡„„者”“凡„„的”“现将„„”结构组成的句式。如“现将《关于××的通知》发给你们]，请认真贯彻执行”。

浓缩句式：在公文写作中为了特定表达的需要常常简化语句，高度浓缩。“五讲四美三热爱”、“一个中心，两个基本点”、“和谐社会”、“一国两制”、“三个代表”、“三大法宝”等。

再比如我们可以引领学生进行广告的语言模式的探索。呼告、标语式。4．应用文写作的语体模式

所谓的语体就是人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式使用不同的语言材料所形成的不同的语言风格特点。例如公文语体是事务语体的分体之一。它是人们在公务活动中形成的并使用的。公文以实用为目的，就决定了它的语体风格是：准确、简明、庄重、得体、严谨、平实。如果我们仅仅从结构模式化培养学生的应用文写作能力，那么势必形成的是一种静态化的、死的、僵硬的思维模式。只会模仿，没有创新。如它要求我们引领学生寻找共性特征的东西。而对于一种标准模式来说它应该具有代表性、典型性、概括性。但模式化教学方法的终极目标是不受模式化的限制，可以先入格，后出格。

三、情境教学法

在教学设计中，创设有利于学习者对所学内容的意义建构的学习环境，这种方法的运用就是情境教学法。情境教学是建筑在近代生理学和心理学基础之上的一种教学方法。旨在克服应用文写作的单调与乏味，使学生的大脑两半球处于交替兴奋的状态中，让学生在感受一定的情境中展开想象，进一步丌=发学生的潜能，同时加深理解与掌握教材，这样有助于促进学生全身心的发展，让学生的内心世界与客观情境，情感体验与实际练习协调而统一全面地发展，尽而有效地提高应用文写作的教学质量。

创设工作情境。播放会议录像，让学生根据会议内容写作会议记录。学院为迎接评估扩建实训基地，要求学生代学院写一份请示。编发校庆活动简报。这些工作情境激发了学生的研究问题和探索问题的能力。假定性情境创设。比如在讲授公文“通报”的写作时，我们假设学生是学生处处长，而我是一名学生屡犯打仗吸烟的错误，这是学校要通报批评他，让学生写一份通报。文学写作重在似与不似之间，应用文写作重在真实尊重生活的原貌。创设生活情境。创设生活情境就是直观地再现生活情境，可以让学生尝试角色扮演情境，实物或实例演示情境，运用生活显示情境，把学生引入一定的生活情境和～组生活情境之中，使他们的内心产生强烈的感受和极大情绪体验，同时增进学生之间的团结与合作，共同战胜困难，积极地进行练习，充分调动学生主动学习的积极性，把知、情、意、行融成一个整体。创设生动而活泼的学习情境。充分利用现实性情境，从生活实际出发，利用校园空间，挖掘可以为应用写作提供情境的一切可 能，如校园超市、模拟实习基地、图书馆、礼仪大厅等，亲临现场去体会应用文写作在社会实际生活中的重要性。创设问题情境。学习者在一定的问题情境中，经历对学习材料的亲身体验，这样学到的东西才是最有价值的东西。“问题情境”可理解为一种具有特殊意义的教学环境。师生在共同创设逻辑真实性情境的基础上设置问题情境。引导学生在生活中发现问题，积累应用文写作素材。如求职信的写作我们共同设想分析用人单位希望应聘人具有哪些优秀条件，会向你提出什么问题，所有这些设想都属于逻辑真实性问题情境的设想，没有做不到的，只有想不到的。在创设问题情境时教师一定要注意问题的设计要从学生的角度出发，从而由教师的问题意识转化为学生帕问题意识。学生在相关的角色体验中去把握知识、形成自主学习的情境。

创设体验情境。增强学生的角色意识，让学生走向社会亲身体验、感悟、理解、运用所学的知识，这样的教学情景更生动，更受学生欢迎。让每个学生都有发挥、表现的机会。比如，我们给学生设置各种场景，安排各种情节和事件，让学生完成情景中需要的各种文种写作。通过这种模拟，学生们的印象非常深刻，教学效果有了明显提高。

四、案例教学法

案例教学法是在理论教学的基础上通过引导学生对具体的特殊性的实际案例进行讨论分析，培养学生独立思考、解决实际问题能力的一种教学方法。

案例教学不是简单地举例子，只做表层的分析而是要从中体会、感悟写作者当时的写作背景、社会环境，分析文章的社会意义。学习写作者的对问题的分析能力、预测能力、组织文章材料的能力，熟悉文章中所涉及的具体工作环境等。为学生未来工作打基础。例如下面两个案例：(在讲授行政公文的真实性特点时)案例一：在上个世纪末亚洲金融风暴中，韩国政府及时地向全国人民告知了这一真实情况，赢得了韩国人民的同情，许多人拿出自家的金银首饰变卖，将钱捐给国家，共渡危机。

案例二：吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。哈尔滨市政府连续发了几个公文(引导学生思考选用什么文种比较适合)。第一，“检修市政供水管网，全市停水4天。”老百姓听到小道消息，纷纷抢水或逃离哈尔滨。面对此种情况政府研究决定发布了第二条公文，讲明了停水的真正原因“吉林石化公司双苯厂发生爆炸，引发松花江水污染。”

上述两个案例予以分析讨论，学生自行解决了问题。代表国家形象的政府要讲真话：真实性是公文的生命。案例二最适合选用“公告”这一文种。其实带给学生的启示还不仅仅是这些。在讲广告的写作技巧情感的表达时，我为学生寻找了下面两个案例： 案例一：少女的情怀总是诗

给我一点金黄的火焰／让我享有一份咖啡的浓郁／我的天地／将是如许温馨，如许甜蜜／即使是白雪皑皑的寒冬／对我依旧是热情洋溢的季节／可乐黑咖啡口香糖／最能表达你对情人的爱心。

这首广告诗，把诉求定位在商品“甜蜜”、“浓郁”的味感上，借“可乐黑咖啡口香糖”的独有特质和食后的美感，强调渲染“温馨”和“热情洋溢”的情绪气氛。它的诉求对象是恋人，饱含温情，伴以精炼、意味深长的用词，大增广告的艺术感染力。标题(少女情怀总是诗)，本身就是一个极美妙的构思。而且配以俏丽少女在美丽的夕阳里憧憬的艺术图片，画面上虽未出现“口香糖”的一鳞一角，但观众已从少女那幸 福情感的真实表露和目光中的神韵，领略到诱人心扉的情感威慑力。

五、实践教学法

所谓的实践教学法就是通过课内外的练习、实习、社会实践、研究性学习等以学生为主体的实践性活动，使学生巩固、丰富和完善所学知识，培养学生解决实际问题的能力和多方面的实践能力。

我们采取了多种形式的实践教学，如写作综合练习。结合教学内容，配备相应的习题，而且还连接了与此项教学相关的内容。例如讲授求职信时附加了《用人单位招聘大学生最看中的六方面素质，》(其中包括专业知识与技艺、敬业精神、学习意愿强可塑性强、沟通协调能力强、基本的解决问题的能力、承受压力战胜挫折的能力)《推销自我的五条最佳途径》(其中包括：把握你的智慧、投入你的实践、珍重你的人格、发挥你的才能、显示你的忍性)秘书综合实习、顶岗实习、市场调查、现场采访等。这种形式，例如在调查报告的教学中，第一学期学生并没有多少专业知识，如果只是空讲理论会很乏味的。我们结合学生各个专业的特点，引导学生深入社会实践搞调查，首先教师引导学生为自己的出行搞社会调查做准备。1．拟订调查计划 2．设计调查问卷。组织学生以小组为单位，群策群力设计问卷、发放问卷，回收并统计问卷，根据统计和分析结果写出调查报告，这样学生的操作能力得到提高，从实践中获得写作的能力。

3．写作介绍信。

4．学会向陌生人做自我介绍。篇二：应用文写作学习与教学方法探讨

应用文写作学习与教学方法探讨

班级：汉语言文学一班

姓名：郑丞

学号：88130150 应用文写作学习与教学方法探讨

郑丞

(南京师范大学中北学院，汉语言文学）

摘要：应用文是指人们在生活、学习、工作中，处理各项公私事务、解决实际问题的活动中形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，是人们交流思想、互通信息、处理事务、解决问题的工具。《应用写作》，作为培养写作能力的最主干课程，其建设的重点在于以现代教学理念为指导，强化实践环节，精讲多练，学以致，用并具有很高的实用价值。

关键词：《文心雕龙》；服务实践教学，精讲多练，结合实际，加强训练。1引言 应用文是指人们在生活、学习、工作中，处理各项公私事务、解决实际问题的活动中形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文章体裁，是人们交流思想、互通情况、处理事务、解决问题的工具。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》一书中指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”这里虽然是针对大学毕业生而言，但在改革开放不断深入、社会迅速发展变革的今天，学好应用文、写好应用文是时代的要求。那么，如何使学生学好、写好应用文，真正体现应用文教学的实用价值呢? 2激发学生学习应用文的兴趣

什么是应用文？应用文又分为哪些？

应用问题简称应用文，它是以说明为主要表达方式，用于公务处理、事务活动和人际交往的文体。其目的是传递信息和解决实际问题，具有实用性、简明性和格式化的特点。

按使用范围来划分，有公文类、宣传类、经济类、事务类、礼仪类、外交类、文教类等，按应用性质来分，可分为公务应用文和日常生活应用文两大类。与其它文学作品相比，其突出的特点表现为：有较强的应用性、政策性、准确性以及写作对象明确、写作格式固定等特点。不难看出，由于应用文具备的这些特性，决定了优秀的应用文章有着较强的思想性及政策性，也决定了应用文教与学的枯燥性。兴趣是学生学好应用文的基础。长期以来，义务教育对记叙文、议论文、说明文的教学较为重视，高校教育中分专业学生对应用文学习缺乏足够的重视，应用文往往被作为一种附带性质的内容来学习。正是各方面重视倾向的偏差，加之学生缺乏社会阅历，体会不到应用文的实用价值，因此，大部分学生对应用文的学习缺乏应有的热情和兴趣，导致学生应用文写作能力低下、综合素质不高的现象。所以，引发学生学习应用文的兴趣是关键。

首先，要使学生感受到应用文是一种“古已有之”的文体。应用文的教学不能像其他学科那样单刀直入、开门见山地教授。应用文教学应具有讲究格式、谙熟相关政策、语言准确简朴等特点。本来许多学生就害怕写作文，应用文又有这么多要求，容易使学生一开始学习应用文就感到乏味。因此，让学生感受应用文悠久的历史是必要的。不妨从历史上许多脍炙人口、传诵千古的名篇着手，例如，刘邦的《求贤诏》、司马迁的《报任少卿书》、韩愈的《柳子厚墓志铭》、曹操的《求言令》、诸葛亮的《出师表》、包拯的《乞不用脏吏》等等篇章，使学生感受到应用文古已有之，而且实用。

在科学技术飞速发展的今天，人们越来越重视应用文的工具价值及作用，因为应用文已“成为了信息生产、贮存、传递、交流的一种重要手段，成了将先进科学技术转化为生产力的重要媒介”。因此，要使这种“古已有之”的文体有效地为现代各项工作、交流服务，高度重视应用文的学习也是时代的要求。其次，应用文有别于其他文艺性文体。文艺性文体是指记叙文、议论文、说明文三大类文体。长期以来，在许多人的观念中，记叙文、议论文和说明文是最重要的文章体裁，应用文只被作为一种附带性的文章偶尔学一学、写一写。人们错误地认为只要学好记叙文、议论文、说明文，自然就会写应用文。殊不知，应用文与文艺性文体有着本质的区别。一方面，应用文的程式化特点较鲜明，即格式比较固定。不同的应用文种由于在长期的使用过程中相袭沿用，逐渐形成了各自比较固定的格式、习惯用语等，如书信的格式，书写时如果不规范，就容易闹笑话，甚至贻误工作，造成不应有的损失。国务院2001年1月1日颁发实施的《国家行政公文处理办法》明确规定了我国现有的行政公文的格式要求。另一方面，应用文有特定的读者。文艺性文体如诗歌、散文、小说等的读者对象比较宽泛，读者不分男女老幼，有兴趣就读，没有兴趣可以不读。应用文有明确的、特定的读者。例如，一份“请示”是下级写给上级的，上级部门及其负责人非看不可，才能更多地了解下情，为下级及时解决实际问题，否则，“请示”就失去了它的实用价值。最后，实用性是应用文最根本的特点。实用性就是有实际用途。为什么要写应用文？为了解决现实中实际问题，为了办事，为了沟通人与人（包括个体和集体）之间的关系，一句话，为了工作和生活的实际需要。每一篇应用文，都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。

再次，学好应用文写作有着极其重要的现实意义。学生掌握了各种应用文种的写作规律及写作技巧，能根据生活、学习、工作的需要，写出格式规范、结构严谨、内容准确、条理清晰、语言简明的应用文，不仅应用文写作能力得到了提高，而且在写作训练的过程中思想水平也会得到相应的提高，更重要的是学生解决实际问题的能力和理论联系实际的能力得到了提高，这恰恰体现了我们培养适用型和智力型人才目标的迫切要求。3精讲：案例导入，启发式讲授

传统的教学是单向灌输式的教学，教师讲得多，板书多，学生听得多，记得多，参与机会少。从理论与实践的辩证关系来看，传统的灌输式教学法忽视了知识积累过程中实践的重要性，学生习惯于死记硬背、纸上谈兵，往往造成高分低能。现代教学理念认为，教学过程是教与学的双边活动过程，应以学生为活动主体，教师对主体发挥引导作用。学生要获取知识提高能力，必须积极参与教学过程，成为学习的主体，通过个体的积极思维，将知识外化为能力，内化为素质。教师是学习过程的组织者，教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生，促使学生从客体变主体，从被动变主动。

应用文学起来相对较枯燥，如果按应用文的“写作理论——格式要求——写作注意事项——分析例文”的陈旧模式教学，很难激起学生学习的热情。因此，应用文教学法的探索和运用是教学生学好、写好应用文的重要环节。笔者总结出“整体感知——认清结构——感受内容——归纳特点”的“四步教学法”，其最大的特点就是在教学过程中充分发挥学生主观能动性，实践证明效果是理想的。

“整体感知”即教师从指导学生阅读例文开始，把较接近、易混淆的文种组成一个模块，通过整体感知，先使学生对这一模块的例文形成一个总体印象。例如可以把“报告”和“请示”两种上行的行政公文组成一个模块；把“计划”和“总结”这两种事务性文书组成一个模块；把“会议记录”和“会议纪要”组成一个模块等等。教材中的案例往往比较刻板，缺乏时代气息，学生兴趣不浓。教师不妨与时俱进，从校园宣传栏等处收集学生写作的请假条、通知、启事、表扬信等常见应用文写作的问题案例，并用相机记录下来;也可以从报纸上收集案例，如教师从各大报刊中选取优秀的应用文写作带入课堂并附上详细的专家点评。这些第一时间收集而来的案例时代感强，具有现实意义，教师将之引人课堂，并配以多媒体课件，以这些问题案例的图片或网页为载体，让学生亲身体验，诊断病例，分析解决问题所在，学生必然兴致高涨，也可比较直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的写作技巧，巩固所学的内容。《教育心理学》强调以学生为主体，让学生主动参与，分析并解决案例中存在的问题，在分析解决中能够比较有效地培养和提高学生分析解决问题的能力及创新意识，这也是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。

“认清结构”，即在整体感知的基础上，分清一个模块中每一种具体文种的结构所包含的项目有哪些，使学生认清这些文种结构上的差别。

“感受内容”，即在认清结构后，要求学生认真细致地感受不同文种的内容，对易混淆的文种有一个正确的理解和认识，使学生进一步领会到两种文种的本质区别。

“归纳特点”，即在以上几个环节之后，由教师进行归纳。例如，“报告”和“请示”有许多相同点：都是上行文，结构相似，但它们的本质又不相同。“报 告”适用于汇报工作、反映情况、答复上级的有关询问，一般在工作结束或工作进行中行文，反映的内容可多可少，且不需要批复；而“请示”是请求指示、批准的文件，一般是在事前行文，请示的事项只能是一件事，且需要批复。所以，报告当中不能夹带请示事项。这些内容一目了然之后，学生才可能对这两种工作中极易混淆的公文有一个清晰的认识。实践证明，运用得当的教学法，能使学生懂得学以致用。4多练：学以致用，熟能生巧 “熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生订立学习计划，学期末指导学生写好总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书；对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告；此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且能将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质也随之得到了提高。这不仅达到了开设这门课程的目的，真正体现应用文教学的实用价值，也达到了培养人才的目的。

现代教学理念认为，知识的掌握不再是教学的唯一目的，学生的能力培养已成为教学活动更为重要的目标。学习的成效在于学生学习行为的改变，动手能力的增强。应用文写作本身是一门实用性很强的课程，写作是一门专门化技能，具有很强的实践性。因此，写作理论指导下的写作训练是应用文写作教学的中心环节，多练是巩固和深化教师精讲的理论知识，使理论知识转化为实际能力的必由之路。文秘应用文写作的教学目的就是学以致用，促使学生反复练习，熟能生巧，切实提高应用文写作能力。

首先，做到每文（种）必练，及时评讲，反复训练。由易到难，从一些短小的文章写起，并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。比如讲到计划、总结时，可让学生练习写作班级工作计划、总结之类，这样比较容易下笔。作文之后，教师要及时评讲。评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。如公文写作中，学生常常遗漏发文字号、抄送单位、附件、盖章等细节，还有标题不够准确、主送单位不确切等。针对学生习作中的这些问题及时进行评讲，并指导他们“自改”和“互改”。总之，遵循“实践、认识，再实践、再认识”的原则，讲评后再练，再讲评，再改，经过反复指导与练习，使学生在写作中熟练把握写作要领与写作技巧，实现写作知识到写作能力的真正转化。

其次，多练不仅是指多动手，还包括多动脑、多思考分析。写作实践不仅仅是具体技能的机械应用，更为重要的是知性与灵性的投入。对那些典型的例文要进行课堂讨论，有争议的还要展开辩论。要指导学生运用比较的方法对应用文写作知识进行归纳、概括；对那些写法比较简单的文种可以让学生在预习理解的基础上通过分析归纳，自拟写作知识的重点提纲。这样，使应用文写作篇三：高职应用文写作教学中多媒体及网络技术的应用

高职应用文写作教学中多媒体及网络技术的应用

作者：石林鑫 韦新梅

来源：《广西教育·c版》2015年第05期

【摘 要】分析应用写作教学导入多媒体网络技术的必要性，提出应用文写作教学各教学环节都应利用多媒体及网络技术，并探讨应用加强多媒体网络技术的应用、提高应用写作课程教学质量教学方法。

【关键词】多媒体及网络技术 高职 应用文写作 应用研究

【中图分类号】 g 【文献标识码】 a 【文章编号】0450-9889（2015）05c-0118-02 现代信息技术是当今教育界普遍认可和推崇的学习手段，多媒体及网络技术是现代信息技术中最为活跃的部分之一，在教学中的应用也极为广泛。就高职应用文写作课程而言，导入多媒体技术，能极大地提高教学效率。本文试从多媒体及网络技术的应用角度出发，探讨适合高职应用文写作的教学方法。

一、应用写作教学导入多媒体网络技术的必要性

多媒体及网络技术是网络通信发展的产物，能够整合网络通信的一般功能，实现集文字、图像、声音、动画等各种媒体信息综合传播的信息技术。同时它还能够建立逻辑和信息的综合处理，实现人机交互，使得信息资源能够被更好地理解、接受，并且共享。目前多媒体及网络技术广泛应用于教学，它能够运用多媒体的交互性等特点实现网络教育信息资源的传递和共享，满足教师对教学的调控和学生追求个性化的需求。在应用文写作中运用多媒体教学非常必要，具体表现在以下方面。

（一）多媒体及网络技术应用能够使教学内容生活化和直观化，充分激发学生的学习兴趣，扩宽教学视野和提高教学效率。心理学证实，当学生在学习中应用的感觉器官越多，对知识理解和掌握的能力也就越强。高职应用文教学具有非常明显的思想性、教育性、人文性和抽象性，教师简单枯燥的说教活动难以提升教学的课堂效率。多媒体及网络技术能够将不同的文体、手法等通过图片、声音等形式展现给学生，刺激他们的眼、耳等器官，让枯燥的理论视觉化，增强听课的效果。比如当应用文教学中教到开幕词、闭幕词时，可以播放各种类型活动的开幕、闭幕视频，这样可以把开幕词、闭幕词的特点形象地呈现在学生面前，让他们的思维受到启发，能力受到强化。

（二）多媒体及网络技术应用能够让学生从学习中获得乐趣。应用文写作如果还采用老师讲、学生听，满堂灌的教学模式，学生一定会产生厌烦情绪，只有充分调动起学生的兴趣，让他们在学中获得乐趣，教学才会收到成效。多媒体技术的出现一改传统知识输送的模式，让教师和学生在网络环境下能够开展互式学习，使得教学更加的生动、轻松，学生的兴趣度也会大大提高。另一方面，它能够让学生更多的发现知识的奥秘，体会到知识的力量，这样也能够调动学习的积极性，激发学习兴趣。高职教育办学指导思想是“以服务为宗旨，以就业为导向，以能力为本位”，这就要求我们无比注重学生能力的培养。我们在实践中发现多媒体及网络技术最大的优点即表现在实践方面，学生对应用文写作的兴趣增加了很多，能力也相应得到提高。

（三）多媒体及网络技术的应用为学生搭建了更加丰富的学习的平台，提高他们的自主学习能力。多媒体及网络技术的运用在应用文写作教学作用突出，它有助于搭建信息共享、交互和学习的平台，包括了各种教学资源，如写作案例库、写作题库等。对教师来说，可以通过网络软件在线处理学生的问题并与之沟通。自主学习的表现主要在学生可以登录应用文写作文、写作百分百等网站模拟写作。引入多媒体及网络技术，学生可以根据自己的喜好进行知识的获取，增强自己的应用文写作能力。

二、应用文写作教学各教学环节利用多媒体及网络技术的表现

高职应用文写作教学环节主要包括上课、作业检查和成绩评定，导入多媒体及网络技术能够在教学内容上实现“多媒体化”，减少学生及老师的工作负担。我们在“2+3”学制教学中，尝试通过老师的网络指导进行自主学习，自主实践，自主测评，学生学习的时间不仅仅局限于四五十个学时，还能抽出空余的时间用于应用文学习，大大提高了学生的应用文写作水平。多媒体网络技术的具体内容可以表现在以下四个方面。

（一）在备课环节大量采用网络及多媒体技术。利用网络平台及多媒体技术，教师在备课中能够轻松搜索到所需资料，制作出应用文写作电子教案、授课计划表、实训方案，制作特定的试题库和学习情境。例如教师可以在备课阶段搭建一个信息交流平台，里面包含知识模块、例文、练习、考试等模块，为学生提供一个自主学习的平台。

（二）在授课环节广泛引用网络及多媒体技术。多媒体网络化授课与传统的授课有很大不同，教师能够利用多媒体对应用文写作素材进行剖析，并通过校园网等途径静信息及时实时传递。在这样的环境下，不管是通知、申请书等简单的问题，还是调查报告、分析报告等复杂的问题，都能够通过多媒体技术传输给学生，增强学生的感知认识。

（三）在作业阶段实现“多媒体网络化”。多媒体网络化在高职应用文教学的作业阶段也有较好应用，老师能通过网络的方式发布并批改作业，通过网络公布评分标准，实现在线点评、互改。此外，教师还能够为学生提供一些写作资料，让他们能够更加容易的完成课后作业，同时也能够提高作业质量。

三、加强多媒体网络技术的应用，提高应用写作课程教学质量

多媒体网络教学能够活跃学生的思维，进而提高学生学习兴趣。多媒体网络技术运用更多地强调教师的有效性授课，讲究将教学方法、经验、研究成果引入课堂，通过引导学生自主学习来调动其积极性，这就对高职教师教学提出了新的要求。

（一）多开展现代信息技术培训，提高教师的多媒体网络技术水平。在网络信息时代，应用文写作课教师不仅要授业解惑，同时也要具备计算机和多媒体应用能力。我们应大力开展现代信息技术培训，通过开办计算机培训班、教师进修等方式进行多媒体教学延拓，改变教师传统的教育观点，掌握多媒体网络理论及应用知识，让应用文写作课更加丰富生动。

（二）加大学校的教学信息化建设力度，完善应用文写作的基础设施。为完善应用文写作，高职院校应该加大教学信息化建设力度，这就是多媒体网络教学对高职院校和教师提出的新要求。一是建立功能齐全的多媒体网络教室。多媒体网络教室是指拥有辅助教学管理功能，能够实现文件传输、示范教学的教学平台，对开展应用文写作教学是十分有利的。二是建立功能不同的写作课程教学系列平台，将上课、作业、实践融于一体，这也是开展信息化教学的关键。

（三）组建应用文写作教学团队，共同探究应用文。在应用文教学中导入多媒体网络技术，不仅要看到它的教学价值，同时也要看清它的弊端，目前多媒体网络教学并不完善，不管是教师教学还是学生学习中都会遇到一些问题，组建教学研究团队是十分必要的。例如，我们团队教师通过集体备课、专题课堂等方式进行经验总结，因此，只有教师掌握好多媒体教学的精髓，才能开创应用文写作教学的新局面。

总之，高职院校应对高职学生应用文写作教学方法特别是多媒体及网络技术的应用应进行积极探索和改进，积极探寻网络教育的价值并应用于教学实践中，为学生的快乐学习、科学学习构建出较好的学习环境，从而加速高职学生的主动学习和全面发展，提升学生应用文写作能力与水平。

【参考文献】

[1]李彩金.对高职应用写作网络化教学模式的探析[j].职教论坛，2011（23）[2]莫函蓓.运用多媒体技术进行应用写作教学的思考[j].鸡西大学学报，2009（6）[3]刘静.多媒体网络技术与应用写作教学[j].中国商界（下半月），2008（0）[4]王书慧.浅析多媒体网络技术在教育改革中的运用[j].科技情报开发与经济，2006（18）[5]熊旭军，姬五胜，赵海阔.对多媒体教学的思考与探索[j].甘肃科技，2006（6）

【基金项目】广西高等教育教学改革工程项目（2014jgb379）

【作者介绍】石林鑫，女，广西现代职业技术学院讲师，研究方向：语文、应用文教学；韦新梅，女，广西现代职业技术学院讲师，研究方向：语文教学。

（责编 何田田）篇四：浅谈应用文写作教学方法 浅谈应用文写作教学方法

作者：仰范来

来源：《新课程·中旬》2013年第06期

摘 要：应用文写作是一门实用性和操作性较强的课程，就如何提高应用文写作课程的教学效率，提出了五种行之有效的教学方法，即：读写教学法、类比教学法、操作教学法、研讨教学法、情境教学法。关键词：应用文写作；教学方法；教学效率

应用文写作是文秘专业的核心课程之一，是高等院校人文素质教育课程体系的重要组成部分。对传播写作知识，培养学生的写作技能和中文素养、强化逻辑思维与形象思维结合的能力有着不可替代的作用。本人通过多年的教学探索和实践，总结了应用文写作的五种教学方法，取得了较好的效果。

一、读写教学法

我国伟大的文学家鲁迅曾说过：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”可见，要想提高写作能力，只有多读多写，并养成习惯。多读是吸收和积累的过程。等真正到自己动手写的时候就可以信手拈来，不费思索便能顺理成章，进而推陈出新。多写就是要在反复的写作实践中体味、揣摩，并最终“悟”出其中的规律。养成习惯贵在坚持，要养成勤于积累、勤于动笔的习惯。在应用文写作实际教学中，读与写主要安排在课下进行，课后布置写作作业，有条件的同学订阅《秘书》《秘书工作》《应用写作》等杂志，要求学生经常浏览公文写作类网站，学会查找、搜集相关的资料，在潜移默化中促进学生写作能力的提升。

二、类比教学法

由于一些公文文种在某些功能上的相似性，对于初次接触应用文写作的学生来说，选择文种时容易混乱甚至错误。在教学中我们采取了类比法，如，学生在学完公告、通告与通知三个文种后，我们会对其进行比较，总结其共同点，即都具有公开知照的功能。再分析其不同点，即公告高层机构通过新闻媒体向国内外宣布重要事项或法定事项；通告适用于发文机关在所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项；通知用于向有隶属关系的下级机关传达要求和周知执行的事项。其他的如嘉奖令、表彰性决定与表扬性通报的比较、请示、报告与上行性意见的比较、会议纪要、会议记录与会议简报的比较等等都采取这种方法，通过类比法，加深了学生对各类文种的把握，让学生在文种选用上做到正确而规范，进而写出高质量的公文。

三、操作教学法

应用文的一个特点就是要求体式上的规范性，即要遵循一定的惯用格式。公文体式，包括公文各构成要素在排版上的安排、用纸格式、字体及间距、印章及成文日期位置等，在编排上都有严格的限制，这些内容如果仅凭课堂上的讲解而学生不实际动手去做，肯定无法取得理想的效果。这要求学生必须具备一定的办公软件操作技巧，如公文的标题及主题词要求的小标宋字体一般的电脑都没有，如何在网上下载并安装应用；公文排版要求每页22行每行28字该如何进行页面设置；再如根据我国的排序习惯，要求按姓氏笔画对人名进行排序，如何利用电脑排序对成百个姓名进行编排等等，这些问题在学生将来工作中都经常遇到而且非常实用。我们在课堂教学中，都给学生一定的文本内容让学生在电脑上进行编排，遇到的新问题及时解决，强化对学生动手操作能力的培养。

四、研讨教学法

应用文写作是一门文科性较强的课程，而文科类课程不同于 理科，它没有所谓的标准答案，要求学生多思路思考，追求“百花齐放，百家争鸣”的效果。因为写作这东西没有最好，只有更好。问题是在怀疑中提出的，又必然会在深入研讨中解决，而问题解决之后，便是获得真知灼见的开始。在实际教学中，我们经常安排一定的范文和病文，让学生去认真阅读和理解，找出有怀疑、有分歧、有矛盾的地方，并进行分组研讨，以此来调动他们的学习兴趣，激发学生的学习热情，让学生的思维始终处于积极活跃的状态，真正让学生成为应用文写作的主人。

五、情境教学法 应用文写作有别于文学作品创作，对大多数学生而言，其特点就是格式化、八股、枯燥乏味、庄重严肃，没有其他文学作品那么意蕴幽深、耐人寻味，很多学生在潜意识里都对应用文写作充满排斥。而应用文是解决实际生活和工作中的各种问题而产生的，这就要求我们应该将工作、生活中的各种镜头置于课堂模拟情境之中，以增强学生身临其境之感。如，我们在讲授供职报告、述职报告、计划等应用文体时，就让学生大胆地走上讲台，让学生担任实际工作中的某种角色进行竞聘和述职；让学生以企业负责人的身份制订合同、招投标书；以记者的身份撰写各类新闻报道等等。这种教学方法引起了学生浓厚的学习兴趣，既锻炼了学生的胆量，增强了学生的自信，又培养了学生的思考与分析能力、动口与动脑能力，让学生真正得到了锻炼，加深了对这类文体的把握。

基金项目：黑龙江省高等学校教改工程项目“高校《应用文写作》课程教学质量提升的研究与实践”（jg2012020895）。

（作者单位 黑龙江省鸡西大学招生办）篇五：应用文写作 教学大纲 《应用文写作》

课程教学大纲

一、课程性质

《现代应用文写作大全》是学院物联网开发专业的公共必修课，也是物联网开发专业教学计划中的一门重要必修课。

二、课程目标

《现代应用文写作大全》教学目标；通过课内外教学活动，使学生全面了解常用应用文的基本常识，能根据实际的需要较熟练的撰写，常用应用文。希望同学们能认真仔细的学习，积累写作应用文的经验，不断提高写作水平，为今后的创业打下良好的基础。

三、教学要求

根据中宣部和教育部的要求：本门课程是一门实践性很强的课程，不能仅停留在传授写作理论知识的层面上，而是要从培养适应现代化深灰需要并富有创造精神和竞争能力的世纪新人的高度出发，通过严格，科学的训练，使学生在理论与实践的结合上掌握写作规律，提高写作能力和水平，并在实践中培养学生健全的人格，高尚的情操，坚强的意志，认真的态度，从而实现既传授写作本领又提高学生的全面素质的双重任务。

大纲所列各部分的教学内容，提出三种不同要求：

第一种：要求学生“正确理解”并“牢固掌握”，或能“熟练运用”； 第二种：要求学生“理解”或“掌握”或“运用”； 第三种：只要求学生“有所了解”

四、教学方法和手段

文字教材

使用教材：书名《现代应用文写作大全》

作者： 康贻祥 编著

出版社：金城出版社 2012年第一版

五、必要说明

1、本课程教学时间为半个个学期

2、课程考核办法：教考分离，实行平时成绩和期末考查相结合的考核方式。

3、教材与主要参考书：《应用文写作》；

六、学时分配：理论学时36课时

七、章节内容

第一章 应用文基本理论知识 [教学目标] 通过本章的学习达到以下目标：从整体上理解应用文的基本概念及其作用，并了解应用文的分类情况；初步了解应用文的特点，学会主题的确立，结构的安排，材料的选择，为本课程的学习打下良好的基础；掌握应用文的含义分类，作用也应用文的风格特点。[教学重点和难点] 初步了解应用文的特点，学会主题的确立，结构的安排，材料的选择，为本课程的学习打下良好的基础；掌握应用文的含义分类，作用也应用文的风格特点。[教学内容] 第一节 应用文的基本概述 一．应用文的含义 二． 应用文的作用

三． 应用文的分类和特点 四． 应用文写作的意义和要求 第二节 应用文的写作基础

一．应用文的主题 二．应用文的材料 三．应用文的结构 四．应用文的表达方式 五．应用文的语言 第三节 应用文写作的基本要求 一．应用文写作的基本原则 二．怎样提高写好应用文的能力

第二章 日用文书 [教学目标] 本单元主要让学生了解什么是日用文书，在日常工作、学习和交往中，个人与个人或个人与组织，组织与组织之间运用的文书，它起着彼此礼尚往来或钱物往来，感情沟通、思想交流、信息沟通的作用。[教学重点和难点] 让学生了解什么是日用文书，并学会写和应用。[教学内容] 第一节 寿诞礼仪 一．寿庆启事 二．寿联 三．幛 四．祝寿诗 五．祝寿电报 第二节 婚庆文书 一．征婚文书 二．婚姻登记文书 三．婚礼致辞 四．结婚请柬 五．婚喜联贺幛 第二节 丧葬文书 一． 唁电、唁函 二．悼词 三．碑文 四．常用祭幛题词 五．遗嘱 第三节 信函文书 一．家信 二．爱情信书 三．求助信 四．介绍信 五．证明信 六．求职信 七．推荐信 八．感谢信

第三章 策划文书 [教学目标] 本章主要介绍策划文书，策划是根据现有的资源信息，判断事物变化的趋势，确定可能实现的目标和预算结果，再由此来设计，选择能产生最佳效果的资源配置和行动方案，进而形成决策计划的复杂思维过程。了解策划内涵，学会自己独立写内涵。[本章重点和难点] 了解策划内涵，学会自己独立写内涵。[教学内容] 第一节 制定策划方案 一．公共关系策划 二．ci策划 三．营销策划 四．新产品开发策划 五．专题活动策划 六．竞争策划 七．名牌战略策划 八．零售服务策划 九．企业形象策划 第二节 广告文案策划 一．广告 二．广告策划 三．广播广告 四．报纸广告 五．宣传卡 六．招贴设计 七．pop介绍 八．杂志广告设计 九．分类广告 十．广告文案 十一． 招聘广告 十二． 经营广告 十三． 商品广告 十四． 开业广告 [教学目标] 第四章 经济文书

经济应用文是为了处理经济活动中的事务、沟通有关信息而是用的具有特定惯用的格式的应用文书。它广泛应用于各个领域。[本章重点和难点] 1.了解意向书、商品说明书、商业广告、经济合同、投标书、经济活动分析报告、市场预测报告的含义、特征和种类。2.仿照教材中的例文能够撰写意向书、商品说明书、经济合同、投标书、经济活动分析报告，能够撰写文字广告。3.理解意向书、商品说明书、商品广告、投标书、经济合同、经济活动分析报告、市场预测报告的基本格式和写作要求。结合具体的经文例文，掌握经济文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成写作能力的目的。[教学内容] 第一节 经济公文

一．计划 二．总结

三．可行性研究报告 第二节 商务公文 一．合同 二．市场调查报告 三．市场预测报告 第三节 商务文书 一．申请报告 二．办理税务登记的申请报告 三．企业经营范围变更登记申请报告 四．商品说明书

五．招标书 六．投标书 七．投标书 八．会议请柬 九．外贸信函

第五章 行政公文 [教学目标] 行政公文是社会公务活动的产物，是行政机关、社会团体、企事业单位办理公其种类务的重要手段。其种类繁多，形式多样。[教学重点和难点] 1.理解公文和行政公文的概念，了解公文的分类和特点。2.掌握行政公文的文体结构特点、稿本样式类型和行文原则。3.学会命令、决定、公告、通报、意见、通告、通知、报告、请示、批复、函、议案、会议纪要等13种国家行政机关公文的写作方法。