招标会程序

第一篇：招标会程序

招标会程序

开标会应当由招标人或招标代理机构的代表主持，在招标文件规定的提交投标文件截止时间的同一时间在有形建筑市场公开进行，有形建筑市场提供数据录入、现场见证等服务。开标会按下列程序进行：

一、招标人签收投标人递交的投标文件

在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表，招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收，由招标人原封退还给有关投标人。

在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的，招标无效，开标会即告结束，招标人应当依法重新组织招标。

二、投标人出席开标会的代表签到

投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表，招标人专人负责核对签到人身份，应与签到的内容一致。

三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标

人、记录人和监督人员

主持人一般为招标人代表，也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员，唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员，记录人由招标人指派，有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容，招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。

四、开标会主持人介绍主要与会人员

主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。

五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件

开标会纪律一般包括：

1、场内严禁吸烟；

2、凡与开标无关人员不得进入开标会场；

3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等，开标期间不得高声喧哗；

4、投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。

投标文件有下列情形之一的，应当场宣布为废标：

1、逾期送达的或未送达指定地点的；

2、未按招标文件要求密封的。

六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数

招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件，同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件，确认授权代表的有效性，并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数，无关人员应当退场。

七、招标人领导讲话

有此项安排的招标人领导讲话，一般可以不讲话。

八、主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况，投标人确认。

主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成，发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中的实质性要求。

九、主持人宣布投标文件截止和实际送达时间

宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各投标单位实际送达时间。在截标时间后送达的投标文件应当场废标。

十、招标人和投标人的代表共同（或公证机关）检查各投标书密封情况

密封不符合招标文件要求的投标文件应当场废标，不得进入评标。密封不符合招标文件要求的，招标人应当通知招标办监管人员到场见证。

十一、主持人宣布开标和唱标次序

一般按投标书送达时间逆顺序开标、唱标。

十二、唱标人依唱标顺序依次开标并唱标

开标由指定的开标人在监督人员及与会代表的监督下当众拆封，拆封后应当检查投标文件组成情况并记入开标会记录，开标人应将投标书和投标书附件以及招标文件中可能规定需要唱标的其他文件交唱标人进行唱标。唱标内容一般包括投标报价、工期和质量标准、质量奖项等方面的承诺、替代方案报价、投标保证金、主要人员等，在递交投标文件截止时间前收到的投标人对投标文件的补充、修改同时宣布，在递交投标文件截止时间前收到投标人撤回其投标的书面通知的投标文件不再唱标，但须在开标会上说明。

十三、开标会记录签字确认

开标会记录应当如实记录开标过程中的重要事项，包括开标时间、开标地点、出席开标会的各单位及人员、唱标记录、开标会程序、开标过程中出现的需要评标委员会评审的情况，有公证机构出席公证的还应记录公证结果，投标人的授权代表应当在开标会记录上签字确认，对记录内容有异议的可以注明，但必须对没有异议的部分签字确

认。

十四、公布标底

招标人设有标底的，标底必须公布。唱标人公布标底。

十五、投标文件、开标会记录等送封闭评标区封存

实行工程量清单招标的，招标文件约定在评标前先进行清标工作的，封存投标文件正本，副本可用于清标工作。

十六、主持人宣布开标会结束

第二篇：招标会程序

海兴县采购招标会程序

一、开会

各位领导、各位投标单位代表、同志们：大家上午好，海兴县采购招标会现在开始。

受海兴县水务局委托，海兴县政府采购中心组织承办本次采购招标会。本次招标会由我主持，首先，我代表海兴县政府采购办感谢今天来参加招标会的各位领导、各位同志，对来参加投标会的各位投标人也表示热烈欢迎和诚心的感谢。

首先宣布招标会会场纪律：1.参加会议的所有成员在会议期间必须将携带的手机改为震动，会议期间不许接听电话，不许大声喧哗；投标人如有特殊情况，请举手示意，未经主持人同意，投标人不得随意走动。2会议期间不解答问题，投标人如有疑问，请在会议结束后以书面形式提交主持人。3.投标单位在投标书中不得提供虚假资料，一经查实，将按照有关法律法规给予相应处罚。

二、介绍出席会议人员

采购人：海兴县水务局采购代表：XXXXXXXXXXXX

招标人：韩令村海兴县政府采购办主任。

评标人：XXX XXXXXX XXXXXX同志。

唱标人：政府采购办副主任方海峰同志。

记录员：财政局郭俊梅同志

相关领导及监督人员：xxxxxxxxxx同志。

投标人：在投标截止时间前，共有X家投标单位递交了份投标文件。分别是：XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX。

三、招标方式及评标方式：询价采购、综合评标法。

四、本次招标采购会共有四项内容：

一、开标；

二、评标；

三、宣布评标结果和其他事项；

四、请纪检委、检察院同志对本次招标发表监督意见。

（一）、开标

1、交投标书，各投标人派代表、评标人、监督人分别检查标书密封情况；

2、资质审查：评标人、监督人审查各投标人资质。

3、审查投标人标书费和投标保证金交纳情况。

4、唱标：

5、征求各评委、投标人意见。

（二）、评标：请各投标人退场。

1、审查各投标人标书内容汇编是否合理，各标书之间内容是否有雷同现象。

2、评标委员会进行评比确定。

（三）、宣布评标结果和其他事项。

1、请投标人回到招标会现场，主持人宣布投标人评标结果及排序。

2、预中标人签署意见。

3、评标委员会向招标人提交书面评标报告，评标报告需评标委员会全体成员、监督人签署意见。

（四）、请纪检委、检察院同志宣布发表监督意见。我们将评标结果在三日内通知各投标人。请大家保持通讯畅通。招标会到此结束，谢谢各位领导、各位代表的参与和支持，谢谢大家！

二〇一〇年十一月十八日 3

第三篇：开招标会的程序

开招标会的程序

一． 招标人签收投标人递交的投标文件

在开标当日且在开标地点，递交的投标文件的签收应当填写投标文件投送签签收一览表，招标人专人负责接收投标人递交的文件。提交前的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截变标时间后递交的投标文件的投标文件不得接收，由招标人原封退还给有关投标人。在截至招标时间前递交投标文件的投标人少于三家的招标无效，开标会即告结束，招标人应当依法重新组织招标。二． 投标人出席开标会的代表签到

投标人授权出席开标会的代表本人填写开招标会签到表，招标人专人负责对签到人身份，应与签到的内容人一致。

三． 开标会主持人宣布开标会开始，主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督员 四． 开标会主持人介绍主要与会人员

主要参会人员包括到会的招标人代表，招标代理机构代表，各投标人代表，公正机构公正人员、见证人员及 监督人等。

五． 主持人宣布开标会程序，开标会纪律和当场废标的条件。开标会纪律一般包括：场内严禁吸烟；与开标人无关的人员不得入场；参加会议的所有人员应当关闭手机、呼机等，开标期不得高声喧哗；投标人代表有疑问应当举手发言。参加会议人员未经主持人同意，不得在长内随意走动。

投标文件有下列情形之一的，应当宣布为废标：

1、逾期送达的或未送达到指定地点的

2、为按招标文件要求密封的

六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数。

七、招标人领导讲话

八、主持人介绍招标文件、补充文件，答疑文件的组成和发放情况，投标人确认。

九、主持人宣布投标文件截至和实际送达时间。

十、招标人和投标人的代表检查各投标书的密封情况。

十一、开标和唱标次序

一般按投标书送达时间逆顺序依次开标唱标。

十二、唱标人依唱标顺序依次开标并唱标

十三、开标会签字确认

十四、公布标底

第四篇：招标会发言稿

欢迎各公司领导和专家们在百忙之中参加中澳集团第三期中央空调安装工程招标会。

确认参标单位：

德州格瑞德公司 王德营

德州亚太集团

青岛兴仪公司 蒋健鞠 顾创国

金光集团有限公司叶茂年

中大空调集团 闫建强

山东贝州集团有限公司 吴经理

德州天宇空调安装有限公司 田振峰

今天来参标的单位有我们的老合作伙伴，大部分是初次来中澳集团参加招标会，为了让大家更好、更快的了解一下我公司的发展情况，请看一个宣传片。

根据市场的需求和公司的发展，这次招标会是中澳集团第三期中央空调招标会。以上已投产二期，本期工程近壹万壹仟平方米，希望各单位借助我们公司提供的这个平台，来发挥出各单位的技术实力，保证工期、质量。来承诺公司的诺言和树立公司形象。希望各公司，对我们的图纸有不明白之处，提出疑问。我们将让相关技术人员给与解释，也希望各公司无论是图纸要求还是材料要求给我们提出合理的建议。

今天参与招标单位共七家，能来参加这次招标会的就是对本公司的信任、对公司的支持。中标单位只有一家，无论中标单位，还是落

标单位，都是我们朋友，都是我们的合作伙伴。

第五篇：招标会邀请函范文

(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

1、招标文件编号：__________________________________

2、招标货物名称：__________________________________

3、主要技术规格：__________________________________

4、交货时间：（见标书要求）__________________________________

5、交货地点：__________________________________

6、招标文件从_______年___月___日起每天（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元（邮购另加_____元人民币），售后不退。

7、投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时（北京时间）前递交到。

开户名称：（招标机构）__________________________________

账号：__________________________________

开户银行：__________________________________

8、投标截止时间：_____年___月___日__时__分（北京时间）逾期不予受理。

9、投递标书地点：__________________________________

10、开标时间和地点：________________________________

11、通讯地址：__________________________________

邮政编码：__________________________________

电报挂号：__________________________________

电话：__________________________________

传真：__________________________________

联系人：__________________________________

E-mail：__________________________________

___________________________（招标机构）

____年___月___日