文印员工作说明书[5篇范例]

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第一篇:文印员工作说明书

岗位描述

文印员

岗位名称:

文印员

直接上级:

秘书室主管

本职工作:

保质保量按时完成计算机录入、复印工作。

工作责任:

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作。

(3)按规定对录入内容和载体做好保密工作。

(4)做好文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单。

(5)搞好使用的计算机等设备的日常维护和保养。

(6)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

(7)搞好机内文件的安全和保密工作。

(8)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

(9)定期向秘书室主管述职。

(10)完成秘书室主管交办的其他工作任务。

第二篇:文印员工作职责

文印员工作职责

1、文印员在教务处领导下进行工作,承担学校的各种文件、资料和各种教学材料的打印工作。

2、全面了解设备的性能及结构原理,掌握设备的正确使用方法和简单的维护知识,保证机器的正常工作。

3、保持工作室、工作台及机器的清洁,定期去尘、去污,定期调整维护保养,保证文印工作的正常进行。

4、凭《文稿打印通知书》,填写文印登记,方可进行打印;根据《罗山侨中文印室服务收费规定》属收费范围的,凭报帐会计盖章的收据,填写文印登记,方可进行打印。

5、严格遵守《罗山侨中文印制度》,节约机器耗材及用纸,杜绝浪费现象,做好文印室工作记录,不断总结经验,提高排版及印刷技术。

6、做好文件、试卷的保密工作,使用后的腊纸要及时销毁,印好的试卷一律交教务处。

7、填报文印室工作月报表,送教务处审核,呈校长室备查。

8、完成教务处安排的其他工作。

第三篇:文印员工作职责

文印员工作职责

一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。

二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告,复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。

2、登记报告的纸质版和电子版,接受报告的电子版文件夹,查看报告三审单和备案表。

3、报告出具后啊,电话通知业务人员领取报告,提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。

4、统计个个事业部各部门出具报告的数量(所消耗装订条和印刷品总数量),计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量,三、盖章使用管理

1、业务约定书编号,除本部外还有深圳分所,广州分所。业务约定书的扫描,最终发给市场部。

2、介绍信,公司人员外出办事的证明。定期管理归档。

3、分所公章纸,各分所以总所名义出报告的公章纸,回收统计数量。

4、总所个部门使用公章,需公章使用审批表。程序、归档。

四、文印室机器的管理

1、装订订条、复印机材料的购备。

2、定期机器维修(1台复印机、3台装订机)。

五、负责文印室整理加班,六、协助前台会议服务,以及前台的工作。

七、培训临时工作人员,文印室工作流程。协调统计人员。

八、协助档案管理,九、管理文印室各个文件柜。

十、防伪标统计和申领。

十一、编订文印室机器使用流程,以便更好工作。

十二、编订文印室报告出具,修改,加出流程。

十三、领导交办的其他事项。

十四、

第四篇:文印员岗位职责

文印员岗位职责

一、在办公室主任的领导下,负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。

二、严格遵守保密制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。

三、认真钻研业务知识,不断提高业务技能,打印、复印文件、资料时做到及时、准确,版面清晰。

四、热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。

五、爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。

六、负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。

七、做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。

八、完成领导交办的其它工作任务。

第五篇:文印员责任书

1、树立为教育、教学服务的思想,积极主动、按时、按质、按量完成学校领导交办的打印任务。

2、了解、熟悉学校各项工作和各科教学的基本情况,根据各项工作和各科教学的特点和要求完成任务,力求准时、规范,装订整齐,分发准确。

3、严格遵守保密制度。对保密材料要妥为保存,及时处理,不准私自携带出室。

4、努力学习,不断提高文化和专业技术水平,了解机器的基本性能,熟练操作,经常保持室内卫生和机械、工具的清洁,延长机具的使用期限。

5、勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,为学校节约开支。

6、服从分配,完成学校领导交给的其他工作任务。

7、定期向学校领导汇报文印室情况,做好机具的维修、保养工作,搞好设备和物资的购买和添置,提高文印室的工作效率。

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