教务处文印员职责

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第一篇:教务处文印员职责

1.打印教学资料,印制全院的文件、有关材料、各类考试试卷;

2.使用和管理复印机、速印机,购置文印纸张;

3.负责文印设备的保管、维护及文印室的安全工作;

4.协助做好考试试卷装订工作;

5.部门文件的发放工作;

6.完成领导交办的其他工作。

第二篇:文印员工作职责

文印员工作职责

一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。

二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告,复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。

2、登记报告的纸质版和电子版,接受报告的电子版文件夹,查看报告三审单和备案表。

3、报告出具后啊,电话通知业务人员领取报告,提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。

4、统计个个事业部各部门出具报告的数量(所消耗装订条和印刷品总数量),计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量,三、盖章使用管理

1、业务约定书编号,除本部外还有深圳分所,广州分所。业务约定书的扫描,最终发给市场部。

2、介绍信,公司人员外出办事的证明。定期管理归档。

3、分所公章纸,各分所以总所名义出报告的公章纸,回收统计数量。

4、总所个部门使用公章,需公章使用审批表。程序、归档。

四、文印室机器的管理

1、装订订条、复印机材料的购备。

2、定期机器维修(1台复印机、3台装订机)。

五、负责文印室整理加班,六、协助前台会议服务,以及前台的工作。

七、培训临时工作人员,文印室工作流程。协调统计人员。

八、协助档案管理,九、管理文印室各个文件柜。

十、防伪标统计和申领。

十一、编订文印室机器使用流程,以便更好工作。

十二、编订文印室报告出具,修改,加出流程。

十三、领导交办的其他事项。

十四、

第三篇:文印员工作职责

文印员工作职责

1、文印员在教务处领导下进行工作,承担学校的各种文件、资料和各种教学材料的打印工作。

2、全面了解设备的性能及结构原理,掌握设备的正确使用方法和简单的维护知识,保证机器的正常工作。

3、保持工作室、工作台及机器的清洁,定期去尘、去污,定期调整维护保养,保证文印工作的正常进行。

4、凭《文稿打印通知书》,填写文印登记,方可进行打印;根据《罗山侨中文印室服务收费规定》属收费范围的,凭报帐会计盖章的收据,填写文印登记,方可进行打印。

5、严格遵守《罗山侨中文印制度》,节约机器耗材及用纸,杜绝浪费现象,做好文印室工作记录,不断总结经验,提高排版及印刷技术。

6、做好文件、试卷的保密工作,使用后的腊纸要及时销毁,印好的试卷一律交教务处。

7、填报文印室工作月报表,送教务处审核,呈校长室备查。

8、完成教务处安排的其他工作。

第四篇:学校文印员工作职责

一、树立全心全意为人民服务思想,努力提高工作效率,做好文印室各项工作。

二、在综合科的直接领导下,负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作,打印工作要求清晰整洁,边沿齐整。装订要求整齐、干净,不断提高公文质量。

三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。

四、负责本室办公设备(电脑、打印机、复印机、一体机等)的使用、保养,保持设备的良好工作状态。

五、注意做好保密工作,做到不该说的不说,不该问的不问,做好作废文件的销毁工作,文件的复印要按保密有关规定严格执行,做到不失密,不泄密。

六、协助秘书科把好公文关,负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字,努力做到工作规范化和公文差错不出门。

七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生,保持室内整洁、通风、安全。

八、完成领导交办的其他工作。

第五篇:文印员责任书

1、树立为教育、教学服务的思想,积极主动、按时、按质、按量完成学校领导交办的打印任务。

2、了解、熟悉学校各项工作和各科教学的基本情况,根据各项工作和各科教学的特点和要求完成任务,力求准时、规范,装订整齐,分发准确。

3、严格遵守保密制度。对保密材料要妥为保存,及时处理,不准私自携带出室。

4、努力学习,不断提高文化和专业技术水平,了解机器的基本性能,熟练操作,经常保持室内卫生和机械、工具的清洁,延长机具的使用期限。

5、勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,为学校节约开支。

6、服从分配,完成学校领导交给的其他工作任务。

7、定期向学校领导汇报文印室情况,做好机具的维修、保养工作,搞好设备和物资的购买和添置,提高文印室的工作效率。

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