文印员岗位职责

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第一篇:文印员岗位职责

文印员岗位职责

一、在办公室主任的领导下,负责全段公文排版及公文、资料的文印工作。

二、严格遵守保密制度,不得泄露文件机密,杜绝无关人员进入打印室。

三、认真钻研业务知识,不断提高业务技能,打印、复印文件、资料时做到及时、准确,版面清晰。

四、热爱本职工作,热情接待前来办理业务的人员,虚心接受各科室反馈的服务信息,并积极改进。

五、爱护设备,并严格执行规定操作工序。做好计算机、复印机等设备的日常保养和维护工作。

六、负责文印室的卫生清扫工作,保持工作环境整洁。

七、做好发文登记及其他管理台账的整理、保管工作。

八、完成领导交办的其它工作任务。

第二篇:文印员岗位职责(九年义务教育)

1.树立为教学第一线服务的思想,态度热情,工作主动,刻苦钻研业务,不断提高文印技能,努力提高文印质量。

2.严格执行文印室的规章制度,严禁学生擅自进入文印室。

3.及时完成学校各部门交付的文印任务,打印资料应在3天内完成,誊印资料应在1~2天内完成,由备课组长交文印室,如急用材料则应尽量设法抓紧时间给予完成。除校长室有关文件材料外,所有文印任务,均需主管领导审批后方可打印。

4.油印数量应额定份数,做好纸张、文印登记工作,做到勤俭节约,杜绝浪费。

5.严格遵守保密制度,各类材料底稿妥善保存;多余材料要及时处理,不得携带出室。督促有关教师做好考卷的校对工作,避免出错。有关试卷定期做好备份工作,并按年级、科目及学期做好编目存档工作,及时移交教导处。

6.未经主管领导批准,非文印人员不得人文印室摆弄设备。对室内的一体机、复印机、电脑、打印机等设备要做好日常维护保养工作,合理使用蜡纸、油墨、纸张。

7.做好打印、誊印的登记和统计工作,每月向教导处主管领导汇报一次。

8.每天做好文印室内的卫生、安全工作,切实做好消防、防盗工作。

9.完成主管领导和学校布置的其他工作。

第三篇:文印员岗位职责及工作标准

文印员岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

4、做好保密工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作标准

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。

3、打字差错率不超过2‰。

4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。

6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。

第四篇:文印员责任书

1、树立为教育、教学服务的思想,积极主动、按时、按质、按量完成学校领导交办的打印任务。

2、了解、熟悉学校各项工作和各科教学的基本情况,根据各项工作和各科教学的特点和要求完成任务,力求准时、规范,装订整齐,分发准确。

3、严格遵守保密制度。对保密材料要妥为保存,及时处理,不准私自携带出室。

4、努力学习,不断提高文化和专业技术水平,了解机器的基本性能,熟练操作,经常保持室内卫生和机械、工具的清洁,延长机具的使用期限。

5、勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,为学校节约开支。

6、服从分配,完成学校领导交给的其他工作任务。

7、定期向学校领导汇报文印室情况,做好机具的维修、保养工作,搞好设备和物资的购买和添置,提高文印室的工作效率。

第五篇:文印室岗位职责

文印室岗位职责

一、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。

二、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。

三、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。

四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。

五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。

六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后方可离开。

七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。

八、做好办公室领导交办的其它工作。

学校文印室管理规定

一、文印室属机要重地,未经工作人员许可,外单位人员不得擅自入内。

二、各 单位交付打印的公文或其他文字材料,需由单位负责人签名,并原则上须先经校办秘书科签批,工作人员不得私接打印。

三、各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校对,校对人员必须认真细致。校对完毕,校对人应在原稿上签名,以示负责。

四、以下材料原则上不予打印(如属特殊情况确需文印室承印的,则文印费用由各单位或个人自行解决)。

(一)凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格;

(二)凡是有专项经费开支的会议或活动材料;

(三)所有个人材料及各种证件;

(四)不属文印室工作范围内的其他材料。

五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记,厉行节约,避免浪费。

六、凡因填写份数及核对等出错而造成浪费者,必须向校办秘书科说明情况,并补办重印手续。

七、做好保密工作。保密文件的打印要加强管理,无关人员不得翻阅,不该问的事不问,不该说的话不说。

八、文印室工作人员要做好设备的维护和保养工作。要做好防火防盗工作。下班时注意关闭门窗及电源。

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