文印员工作职责

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第一篇:文印员工作职责

文印员工作职责

1、文印员在教务处领导下进行工作,承担学校的各种文件、资料和各种教学材料的打印工作。

2、全面了解设备的性能及结构原理,掌握设备的正确使用方法和简单的维护知识,保证机器的正常工作。

3、保持工作室、工作台及机器的清洁,定期去尘、去污,定期调整维护保养,保证文印工作的正常进行。

4、凭《文稿打印通知书》,填写文印登记,方可进行打印;根据《罗山侨中文印室服务收费规定》属收费范围的,凭报帐会计盖章的收据,填写文印登记,方可进行打印。

5、严格遵守《罗山侨中文印制度》,节约机器耗材及用纸,杜绝浪费现象,做好文印室工作记录,不断总结经验,提高排版及印刷技术。

6、做好文件、试卷的保密工作,使用后的腊纸要及时销毁,印好的试卷一律交教务处。

7、填报文印室工作月报表,送教务处审核,呈校长室备查。

8、完成教务处安排的其他工作。

第二篇:文印员工作职责

文印员工作职责

一、公司必做。1、2、3、4、进入文印室首先打开复印机。检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。下班整理文印室卫生。工作日志。

二、报告1、2、3、4、5、1、事业部的审计、审核报告,复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。

2、登记报告的纸质版和电子版,接受报告的电子版文件夹,查看报告三审单和备案表。

3、报告出具后啊,电话通知业务人员领取报告,提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。

4、统计个个事业部各部门出具报告的数量(所消耗装订条和印刷品总数量),计算出各个部门的费用。整理文印室复印纸的数量,三、盖章使用管理

1、业务约定书编号,除本部外还有深圳分所,广州分所。业务约定书的扫描,最终发给市场部。

2、介绍信,公司人员外出办事的证明。定期管理归档。

3、分所公章纸,各分所以总所名义出报告的公章纸,回收统计数量。

4、总所个部门使用公章,需公章使用审批表。程序、归档。

四、文印室机器的管理

1、装订订条、复印机材料的购备。

2、定期机器维修(1台复印机、3台装订机)。

五、负责文印室整理加班,六、协助前台会议服务,以及前台的工作。

七、培训临时工作人员,文印室工作流程。协调统计人员。

八、协助档案管理,九、管理文印室各个文件柜。

十、防伪标统计和申领。

十一、编订文印室机器使用流程,以便更好工作。

十二、编订文印室报告出具,修改,加出流程。

十三、领导交办的其他事项。

十四、

第三篇:学校文印员工作职责

一、树立全心全意为人民服务思想,努力提高工作效率,做好文印室各项工作。

二、在综合科的直接领导下,负责学校党政上报下发公文、材料等的打印、装订工作,打印工作要求清晰整洁,边沿齐整。装订要求整齐、干净,不断提高公文质量。

三、负责本室笔墨、纸张、色带等打印所需物品计划的编报。

四、负责本室办公设备(电脑、打印机、复印机、一体机等)的使用、保养,保持设备的良好工作状态。

五、注意做好保密工作,做到不该说的不说,不该问的不问,做好作废文件的销毁工作,文件的复印要按保密有关规定严格执行,做到不失密,不泄密。

六、协助秘书科把好公文关,负责催促稿件单位或作者对打印稿校对并签字,努力做到工作规范化和公文差错不出门。

七、负责本室其他物品的保管以及室内外清洁卫生,保持室内整洁、通风、安全。

八、完成领导交办的其他工作。

第四篇:教务处文印员职责

1.打印教学资料,印制全院的文件、有关材料、各类考试试卷;

2.使用和管理复印机、速印机,购置文印纸张;

3.负责文印设备的保管、维护及文印室的安全工作;

4.协助做好考试试卷装订工作;

5.部门文件的发放工作;

6.完成领导交办的其他工作。

第五篇:文印员职责和岗位责任制

公司文印员职责和岗位责任制

文印员工作职责:

一、牢固树立为教育、教学服务的思想,工作积极主动,任劳任怨,服从分配,按时按质努力完成领导交给的工作。

二、加强责任心。努力熟悉业务,掌握主要学科基本常识,打印文件、材料力求正确无误,字迹清晰端正,文面整洁美观,符合规定格式。

三、严格遵守保密制度,对保密材料要妥为保密,不借送他人,不得携带出文印室。

四、了解各项设备的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护,保持整洁,如有难以解决的故障,应及时报请维修。

五、注意节约,不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸张专项专用,不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算,若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用,应即时向有关部门报告,以避免公司资源的浪费。

六、每天下班前要清理废纸及其他废料,并及时关闭电路,切实防火,保证文印室的安全。

七、严格执行文印审批制度,未经批准,谢绝办理。

八、保证完成任务。除完成日常文印任务外,临时性、突击性任务,该加班的应无条件加班,保证文印工作按时、保质保量完成。

九、非工作人员不得进入文印室,对监印的人员(除保密文件外),超过10分钟的,不得逗留文印室,更不许谈天、嬉闹。

文印员岗位责任制:

1、文印员在办公室主任的领导下,负责本公司的复印、打印等工作,未经批准不得利用任何办公用品及文印设施进行私人资料的打印或复印。

2、文件打印、复印执行审批制度。严格控制文印用品的数量,最大限度地节约使用文印用品。对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。

3、认真维护和保养文印设施及办公用品,发现故障及时报告,立即处理。下班时做到人走机关,电源断开,严禁在无人看护的情况下,使设备处于待机状态。

4、文印设施实行专人操作,不得将其交与他人操、挪用或转借。

5、工作中做到热情服务,礼貌待人,文明用语,严格遵守保密制度,严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件资料。

6、保持良好的工作环境,随时搞好室内处卫生,遵守《员工守则》,严于律己,团结互助,配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。

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