北航《博士学位审批材料》填写说明(匿名)

第一篇：北航《博士学位审批材料》填写说明(匿名)

北航《博士学位审批材料》填写说明(匿名)

一、学生由通过个人选课密码进入“研究生教育管理信息系统”（简称《系统》）中准确 录入申请学位信息，学生本人直接打印出《博士学位审批材料》中的第1页(答辩申请表)。“抽签”完毕后，可录入评阅、答辩专家信息和打印出第4页(资格审查表)、第7页(答辩审批表）。

第2页(成绩单)由院（系）研究生教学秘书从“信息系统”中打印出。

其它页请务必用黑色墨水笔书写或直接打印在原表上，不得粘贴。

二、“学位信息”录入说明(由研究生本人通过个人选课密码，在《系统》中录入)：

（一）[基本资料]录入

1．“入博前学历”一项，如无硕士学位，请输入“本科毕业”，此时有关硕士字段不录（即：获硕学位学科门类、获硕专业名称、硕士毕业单位码、硕士毕业院校、授硕学位单位码、授硕学位单位）；但要录入相应“未获硕学位情况”，即如下所属情况之一：

① 提前攻博（攻读硕士学位2年后转为博士生）；② 硕博连读（攻读硕士学位1年后转为博士生）； ③ 直接攻博（本科毕业后即转为博士生）；④ 同等学历（指没有取得硕士学位，以同等学历报考）。

2．校保密办审批通过的保密论文一定要录入“密级”、“解密年月”；

3．“毕业去向”属于“就业”者，请填写“就业单位”相关项，对定向、委培、留学生请按入校前原单位类别录入；“毕业去向”属于非“就业”者，省缺“就业单位”相关项；

4．对“一级学科授予否”，一般选择“否”，只有按一级学科招生录取并按一级学科授予学位的才选择“是”；

5．“答辩时间”应准确录入，即应与“决议”上的时间一致；

6．“论文开始时间”普通博士应在入学一年之内进入博士学位论文研究，直接读博研究生应在入学二年之内进入博士学位论文研究。

7.“论文终止日期”一般为提交学位论文评阅的日期。

（二）[发表论文、专利成果]的录入

1．录入顺序：在满足学校发表学术论文规定的条件下，把最具有学术价值、最代表学位论文研究成果的排在前面；

2．录入格式：按《北京航空航天大学研究生撰写学位论文的规定》的要求和“信息系统”给出的格式逐项录入。其中应注意：

（1）对“已刊出”的学术论文请准确 录入[发表论文] 的各项字段；

（2）对“已录用”或“已投稿”的学术论文在“卷号”处录入“已录用”或“已投稿”，其相关项（开始页码、结束页码）可以为空；

（3）对“被检索类型”是指在相关数据库（如SCI源、EI源、ISTP源等）可检索到的国内外学术

期刊和学术会议。对于学术期刊论文要求检索到学术期刊名称，对于学术会议论文要求有收录号。

（4）如论文被检索应录入“检索号”，否则此项为空。

（5）如论文发表的刊物有当年或最近年份被检索数据库的“刊物的影响因子IF”，应录入，同时录入“影响因子来源年份”，否则此两项为空。

（三）[科技成果：国家－省部级科技成果奖]的录入 1．学位审批材料申请表中显示格

[1]

2．“颁奖单位、成果获奖类别” 在“学位基本信息”中规定填写内容

三、第2页“研究生课程成绩单”及其附件的要求 1．普通博士

（1）对2002级－2004级的博士生，需附如下材料的复印件：①“博士研究生《学科综合考试》记录”，②“博士研究生选听学术报告考核表”，③“开题报告评审表”；

（2）对2005级以后的博士生，需附如下复印件：①“博士研究生《学科综合课》考试记录”，②“博士研究生做学术报告考核表”，③“博士研究生选听学术报告考核表”，④“研究生文献综述与开题报告评审表”。

（3）对提前攻博、硕博连读、直接攻博的学生，除以上材料外，需同时提供符合培养计划规定的硕士阶段的《硕士研究生课程成绩单》。

（4）对留学生博士，需附所属学科培养方案规定的专业学位必修课成绩单复印件及“研究生文献综述与开题报告评审表”。

2．高研班博士：需附所属学科培养方案规定的全部课程原始成绩单复印件及“开题报告评审表”。

四、“博士学位论文评阅书、评阅意见汇总”

1．每份评阅书在送审前博士生本人应填写：论文题目、研究生姓名、院（系）和学科专业；每份评阅人聘请书上的“通讯地址”填写院（系）研究生办公室，“联系人”填写研究生教学秘书。

2．答辩委员会秘书综合汇总并忠实地反映5位评阅人的评阅意见，对评阅人提出的不足与修改意见不能遗漏或删减；

3．博士生对评阅专家指出的“论文存在的不足和问题，对论文的修改建议”，要求逐条给出修改说明或解释的书面回复，并附在《博士学位审批材料》第6页之后。并要求此“书面回复”按规定的《北京航空航天大学博士生对学位论文评阅意见的书面回复》的格式填写，同时导师对修改后的论文认真审阅并在“书面回复”上签字。

4．在《系统》中应准确录入所有论文评阅人（其中匿名专家按“评阅人编号”录入）的全部字段和对“论文工作的综合评价”，评阅人工作单位须录入全称,并准确到二级单位（其中匿名专家工作单位录入“匿名专家”）。

五、“博士学位论文答辩委员会决议”

1．在《系统》中应准确录入所有答辩委员会委员的全部字段，工作单位须录入全称,并准确到二级单位；答辩秘书如果是由具有博士学位的讲师担任，在其“职称”栏选择“高等学校教师”。

2．“答辩决议”由答辩委员会秘书起草，经答辩委员会讨论通过并由主席签名；答辩委员会秘书于答辩后3个工作日内将答辩决议及投票表决结果录入研究生教育管理信息系统。

六、“在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件”按“第1页：申请表”中的内容、顺序汇集相关的证明材料附在的《学位审批材料》之后，并把目录、首页、证书复印件上博士生姓名用彩色笔标示。对具体附件规定为：

1． 对在刊物上发表的论文

（1）“已刊出”提交：封面、目录、论文在刊物中的首页的复印件；

（2）对在国外期刊上发表的论文，提交国外出版社的“Email录用通知书或信函录用通知书”及“国外出版社提供的版权转让签字单”、“文章校样首页”后，“可认定为已刊出”。

（3）对网络在线发表的论文, “可认定为已刊出”。

对“可认定为已刊出”的文章同时要求在“文章（或校样）首页”按“电子文献形式”的要求用彩色笔标示或空白处签署相关信息（具体参照“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求）。

2．对在刊物上“已录用”和“已投稿”的学术论文

此类情况须填写《博士研究生“已录用”或“已投稿”学术论文情况确认表》。同时附如下附件：（1）对“已录用”的学术论文需提交有确定卷期号的“录用通知书原件”及“版面费收据”、“论文底稿首页”；

（2）对“已投稿”的学术论文需提交“投稿的论文底稿首页”。

3．国内外学术会议：必须有会议论文集的封面、目录、论文在论文集中的首页的复印件； 4．科技成果奖励、专利证书的复印件；

5．“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求

要求附上“电子文献形式”论文打印稿的第1页，用彩色笔标示或空白处签署如下信息：（1）在页眉或页脚处标示期刊或会议的相关信息：作者姓名、单位，刊名或会议名，出版年份，卷号，期号，页码；

（2）注明“电子文献”的出处（如光盘出版号或文献查询网址）、出版日期或网络在线刊出日期；

（3）导师签署“情况属实”的意见并签名，并加盖院（系）公章。

校学位办公室2010年1月1日

第二篇：北航党校学员考核登记表填写说明

《北航党校学员考核登记表》填写说明

1.封面

培训班期：北航第54期学生党校入党积极分子培训班

所在院（系）：请填写院系全称

时间：2013年10月12日

2.正文

出生年月日：XXXX年X月X日

申请时间：2013年3月5日

学习时间：2013年3月至2013年10月

个人小结：请认真使用黑色签字笔书写，书写过程中尽量不出现勾画和粘贴；内容详尽，态度端正，尽量占满空白。（建议打草稿）本人签名日期：写填写登记表的日期即可。

班长意见：党校小班长填写。

班长签名日期：写填写登记表的日期即可。

本人意见日期：写填写登记表的日期即可。

辅导员意见日期：写填写登记表的日期即可。

成绩及奖励：结业分数由小班长填写，获得奖励类别为“优秀学员”、“中期社会实践先进个人”、“优秀实践论文”获得者。

注：请各位学员和小班长认真填写，并于通知截止日期上交《考核登记表》。

《考核登记表》中的统一要求日期务必不要填错。

请各位勿折损、丢失《考核登记表》，党校审查后会返还到各位手中，请大家妥善保存。

第三篇：返还审批书填写说明(2015版)

审批表、申请表填写说明

1.返还理由及申请退库原因：我单位建设的***项目，位于吉林市**区**路（街），于****年**月主体或（竣工）验收完毕，墙体材料全部使用已取得《吉林省建筑节能技术（产品）认定证书》的产品，吉林市墙体材料革新建筑节能管理办公室进行了现场查验，并出具了查验报告，依据《吉林省新型墙体材料专项基金征收使用管理细则》第十八条规定，申请返还新型墙体材料专项基金。2.缴款书编号：缴纳专项基金发票号码。3.预算科目编号：1030119。

4.预算科目名称：新型墙体材料专项基金。5.缴库时间：缴纳专项基金发票时间。

6.缴库金额：交款发票上的实际金额。（0.00元）

7.申请退库金额：交款发票上的实际金额，保留到元。（0.00元）8.返还金额：交款发票上的实际金额，保留到元（0.00元）；省级返还：20%；市州、县（市）、长白山管委会返还80%。9.内容填写清楚、详实，在规定处加盖公章。

注：申请表须申报2份；审批表须申报4份。（均机打）

第四篇：科技毕业生审批登记表填写说明

毕业生审批登记表填写说明

一、毕业生审批登记表一式二份，正反面打印；

二、照片栏贴电子摄像上的2寸彩照；

三、自我鉴定栏的签名处必须黑色签字笔手写，其他填写部分要求电脑打印；自我鉴定的字数不得少于50字，否则审批不予通过，延期毕业；

四、填表日期为2014年12月20日，学院审核日期为2014年12月30日，表上已有，不得修改或删除；

六、个人简历应与学籍卡上的个人简历相符，如果太多，则填写主要经历，不得另外加格。从初中毕业后开始填写，各栏必须按实际填。第一栏为高中（中专或其他学校、入伍等），本科毕业生第二栏填写专科毕业学校，从第三栏开始填写工作经历；专科毕业生从第二栏开始填写工作经历，如未就业，不须填写。工作经历写完后，填写自入学年月至毕业年月（2012级起止时间为2012.01－2015.01）在河北科技师范学院学习。

第五篇：材料填写说明

附件3：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2010-2011学年国家奖学金和国家励志奖学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（八）“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。3.“学校意见”栏应写明公示天数。4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年05月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。