选择企业法律顾问的注意事项[小编推荐]

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第一篇:选择企业法律顾问的注意事项[小编推荐]

选择企业法律顾问的注意事项

1、挑选法律顾问的时候不仅要考察律师个人的能力,还要考察律师事务所的综合实力。

企业在挑选律师的时候,通常很注重主办律师的个人能力,这当然是正确的。但是,现在法律专业的划分越来越细,任何一个律师都不可能门门通、门门精,而企业在经营中遇到的法律问题可能千差万别,比如劳动人事、商标、票据、地产,如果主办律师对某个领域不是很熟悉,这时候就需要主办律师所在的律师事务所的集体优势,形成团队来确保向企业所提供的服务是高效的和高质量的。因此企业在挑选律师时,除了考察主办律师的个人能力外,还要考虑到他所在律师事务所的综合实力,重点考察律师事务所是是否具有一定的规模,是否具有一定的专业特色。

2、根据企业的特点确定合理的律师报酬方式。

律师在担任企业法律顾问中,通常有三种计费方式,第一种是计时报酬,第二种是日常事务包干,诉讼案件另计,第三种是日常事务及诉讼案件均包干。

第一种方式是国际通行的律师计费方式,好处是和企业购买的律师劳动时间相关,比较公平,但企业可能担心律师工作的时间是否合理。目前这种计费方式在外资企业使用较多。

第二种和第三种方式的共同点在于律师提供非诉讼的法律服务时采用的是固定律师费方式,区别仅在诉讼案件是否另外计费。这两种计费方式的好处是企业对每年付出多少律师费成本有比较准确的预算,但律师报酬与律师实际付出的劳动时间不一定密切相关。

企业应当根据自身的特点和律师协商选择不同的计费方式,如果采用第一种计费方式,需要对律师的工作时间和工作效率做适当的评估。采用第二种或第三种方式的,应当考虑到企业每年法律事务的数量和复杂性。如果每年的诉讼案件数量不多也不复杂,可考虑采用第二种方式,反之,可以考虑采用第三种方式。

3、对律师的考核应当科学、合理。

不管采用哪种收费方式,企业都应当注意对律师的考核,以便根据情况决定是否调整次年的法律顾问合同,其目的是做到“两个兼顾”,其一是兼顾企业的律师费支出成本,其二是兼顾尽可能地发挥律师的工作积极性。在考核律师工作时,可以从律师的实际劳动时间和法律事务的复杂性等方面来考核。1

第二篇:企业如何选择合适的法律顾问

企业如何选择适合的法律顾问

企业在经营过程中,多多少少会涉及到一些法律问题,这个时候如果有一个称职的法律顾问,企业当然会轻松得多。那么企业到底该怎样选择适合自己的法律顾问呢?

企业都应配备法律顾问

记者:一家企业已经有了自己的管理队伍,为什么还要有自己的法律顾问?

律师:每家企业的确都有自己的权力机构如股东会、董事会,也有自己的管理机构如CEO、总经理、财务经理等。那么为什么企业应当有自己的法律顾问呢?这是因为,每家企业无论她是在设立、制定章程、建立制度、对外签约、企业并购、企业清算还是办理企业注销的过程中,都多多少少涉及到法律问题,此外,随着我国法律制度的不断完善和人们的法律意识不断增强,企业面临的法律风险也越来越多,因此,从需求层面上看,每家企业都应当有自己的法律顾问,来专门处理这些法律问题。但相对来讲,我们的企业特别是民营企业在对企业法律顾问的认识上以及在资金投入上还有较大的差距。正如国内一位学者所形容的那样:“咱中国老板在和外国老板谈判的时候,常常对外国老板动辄请出一大群律师、抱出一大摞合同文本、想象出一大堆将来完全有可能不会扯皮的问题反复纠缠而深感厌倦。中国企业舍得花大把的钱做产品广告或者一掷千金请客送礼,舍得在打官司的时候花大把的钱请最好的律师讨个说法或者出口怨气,但舍不得花较少的钱养几个自己的法律顾问或者请几个法律高手事前出出主意。”

法律顾问有两种类别

记者:能否具体介绍一下企业法律顾问的功能和类别?

律师:目前通常存在二类法律顾问:一类是企业聘请的作为企业专职工作人员的法律顾问,有时也称为法务人员;第二类是企业从社会上聘请律师作为外部法律顾问,其中有分为专项法律顾问和常年法律顾问,区别在于前者负责企业某一个项目的法律咨询,如对企业某一次收购行为提供法律服务,项目完成后法律服务的工作也完成,后者是在一个规定的期限内为企业提供全方位的法律咨询服务,甚至包括企业中发生的诉讼活动。

但是,我本人并不赞成企业法律顾问要对企业的所有法律事务都进行处理,如诉讼或仲裁活动等等。企业应当知道商业领域有二类法律顾问,一类是可信赖的法律顾问,另外一类是法律佣人。可信赖的法律顾问了解你的企业和所在的行业,是地道的战略家,能够把法律风险转化为一项商业决策的有机部分。不过,当企业的行动路线触犯法律的时候,他们也愿意直言相告。而法律佣人则以另外一种方式实践法律。他们收取大量费用,告诉你想听的。他们提供的不是判断,而是含糊其辞的理论解释,还有证明可疑交易为正当的法律见解。作为一家真正希望发展壮大的企业,需要花费时间和精力去寻找、培养可信赖的法律顾问,他们的逆耳之言可能会让企业的老板听上去不舒服,但他们确实是很有价值的顾问,会保护你不陷入麻烦。

选适合自己的法律顾问

记者:内部法律顾问和外部法律顾问各有什么特点?一家企业应当如何来聘用他们呢?

律师:一家大型企业往往会在内部设立法律事务室或法律服务部,中小型企业可能会设立几名专职的企业内部法律顾问或法务人员,他们的优势在于,熟悉企业的内部运作和企业业务的具体事务,容易与企业的负责人和其他工作人员沟通,但不足之处在于,在中小型企业中设立的内部法律顾问,其法律事务工作量可能不饱满,该法律顾问可能会兼顾企业的其他管理事务,造成企业增大法律成本支出,该法律顾问的法律视野较窄,法律经验不足;企业的外部法律顾问的强势在于有较多的司法实践经验和法律实务经验,因与企业保持一定的距离,可能对企业的各方面问题有比较客观的看法和观点,并且可以利用自己所执业的律师事务所的集体智慧,向企业提供服务,但明显的缺点是如果该外部法律顾问以前没有在企业从事过管理工作,由于缺乏管理经验,可能对企业的实际业务操作和企业的真正需求没有内部法律顾问掌握得清楚和理解得透彻。

所以理想的状况是,大型企业设立法律顾问室,顾问室设立专职法律顾问若干人,同时在企业外聘请一至二名法律顾问;中小型企业为了节约费用,一般不专门设立专职法律顾问,而是在企业外聘请一至二名法律顾问。

法律顾问应当参与企业事务

记者:如果一家大型企业计划设立法律顾问室同时聘请几名专职内部法律顾问,应当怎样操作? 律师:通常来讲,大型企业涉及到纵向的行政管理事务和横向的经营管理事务均较多,所以涉及到的法律事务也较一般企业为多,为此设立专门的法律顾问室是必要的。但是有几个方面的问题值得注意:一是,法律顾问室的工作人员来源问题。有些企业为了节省开支和方便管理,喜欢聘用刚毕业的大学生。我的意思不是说企业不应聘用刚出校门的毕业生,正如我们刚才说过的,法律顾问应当具有一定的企业管理经验和法律事务经验,刚毕业的大学生显然不具备这种背景。企业应当从律师、法律工作者中挑选合适人选作为企业内部法律顾问,录用一些大学毕业生作为内部法律顾问的助理。二是,法律顾问室在企业管理结构中的地位问题。有些企业把法律顾问室仅仅作为处理企业内部或企业外部各类纠纷的机构,平时只作摆设。企业惹上了官司或出现了法律纠纷,企业的其他部门才想起自己的法律顾问室,平时企业的重要会议、重要活动、重大决策等均不让法律顾问室参加。这样的地位不利于企业法律顾问室正常地发挥其法律顾问的功能。从国内国外的经验看,法律顾问室应当直接受董事会或股东大会的领导,管理机构的重大活动和重大决策,均应当由法律顾问室参加,重大的谈判也应当由法律顾问室参见,对外的重要文件均应当由法律顾问室审查并提出审查意见,交董事会通过决定,并参与监督董事会和管理机构的决策活动和管理活动,最大程度保护全体股东的利益。

根据企业需要聘请法律顾问

记者:如果一家企业计划在外聘请外部法律顾问,应当注意什么问题?

律师:通常企业都是聘请律师作为自己的外部法律顾问,当前企业在聘请律师时需要注意几个方面的问题:

1、要明白律师行业的现状。律师作为一种职业,有各种各样的人士加入,他们可能有各种不同知识背景,甚至是不同的法律知识背景;有些律师处理某种类型的案件比较多,而在其他案件比较少,那么这些律师可能对某种类型案件有较丰富的经验,而对其他案件可能能力欠佳;有些律师擅长诉讼案件,擅长打官司,有些律师可能更擅长于为企业提供商业方面的法律服务,如提供法律意见,参与谈判,提供法律文书,法律战略策划等。因此,不是每一位律师都适合作为企业外部法律顾问。如果你是一家外贸公司或者是外资企业,经常与国外的客户发生交易行为,那么聘请一位不懂外语或者外语水平较差的法律顾问,显然不能符合企业的实际需要。

2、要清楚自己企业聘请外部法律顾问的目的。有些企业发生了法律纠纷,在聘请律师打官司的时候,才认识到法律顾问的重要性,因此他

们往往聘请打官司的律师为企业外部法律顾问。实际上,企业这样的观念是本末倒置。打官司实际上企业法律总体战略的一个部分,而不是全部。但问题是,现在的企业往往把外部法律顾问看成是专职代理企业打官司的人士。平时企业不会想到律师,一旦发生了法律纠纷,才与律师联系。其后果是:外部法律顾问的作用没有得到发挥,企业的法律风险没有提前予以预防和降低。

3、企业聘请外部法律顾问时,对企业和法律顾问双方的权利义务和责任没有明确的规定。这个问题的出现,主要根源在于企业,特别是中小型企业,不属于对法律业务或律师业务不了解,在与律师界定双方各自的权利义务时,无法掌握外部法律顾问的工作性质和工作范围,存在法律信息的不对称,使法律服务合同的内容无法具体明确,对律师方提出的条件和条款无法提出意见。其后果是:在法律顾问合同履行过程中,可能出现企业对律师的期望和律师对法律顾问的工作范围界定存在冲突,企业由此对律师的工作不满意,律师对企业的要求不满意。可见,企业聘请到一位真正适合自己的外部法律顾问显然不容易。顾问工作和诉讼工作要理清

记者:有人提出企业在聘请法律顾问的时候,最好将法律顾问的工作和律师诉讼工作予以区分,对于这个观点您有何看法?

律师:我本人支持这种观点。正如前面所述,律师的诉讼工作只是企业整体法律战略的一个部分,而不是全部。而企业法律顾问的任务是评价企业的整体法律风险,预防企业法律纠纷,策划企业的法律发展战略,帮助企业避免或降低具体的法律风险,使企业通过法律的策划和运用,减少法律成本支出,增加企业的收入和利润。正如目前绝大多数已聘请法律顾问的企业所制定的法律顾问服务范围条款那样,都把为企业提供合同审查、参与谈判、提供法律咨询等真正的法律顾问工作内容和为企业处理诉讼、仲裁案件的内容放在一起。如果企业将法律顾问工作和法律诉讼工作全部给予法律顾问来处理,可能会出现以下的弊端:首先,企业本身由于受到法律顾问合同有关条款的引导,可能会将法律顾问的工作重点就看成是打官司,从而忽视了企业日常经营管理中的法律风险的预防和法律战略策划的价值功能;其次,法律顾问也可能受法律顾问合同的引导和企业方面发出的错误信号,将自己的工作重点看成是打官司,而忽视了积极参与企业日常经营管理,降低了法律顾问的功能。人们常说的“顾问顾问,顾而不问”也是对一些法律顾问的真实写照;最后,对于不负责任的法律顾问来讲,可能会利用这个错误观念,放任企业的法律风险的发生,使企业的法律纠纷和诉讼事件增多,以满足这类法律顾问的私利。可以设想一下,如果真正的法律顾问工作和诉讼代理工作都一起交给某个律师,真正的法律顾问工作的报酬是固定的,而诉讼代理工作另行按一定的标准收取代理费,也就是说,真正的法律顾问工作做得再好,回报是常数,相反,诉讼业务越多,律师可获取的代理费用就越大,如果按经济理论分析,律师应当尽量减少在真正法律顾问工作方面投入的时间,而尽量增加在诉讼代理工作方面投入的时间,那么可以预测的结果就是真正的顾问工作无人过问,无人过问的后果是进一步导致企业的纠纷风险增加,法律风险的增加又进一步导致诉讼的增加,这显然与企业当初聘用法律顾问的目的或宗旨是相背离的。

我本人认为,香港地区将律师区分为诉讼律师,也称大律师,和事务律师二大类,是有科学道理的。诉讼律师专门负责诉讼代理业务,其它的事务性工作,包括调查取证均由事务律师负责。这样不仅有利于诉讼业务和非诉讼业务二大类业务的专业化分工,有利于事务律师在不同具体业务中的专业化分工,而且也有利于企业对律师的选择。我们应当学习和引起这种先进的律师制度。

如果企业出现了诉讼或仲裁案件,作为企业法律顾问,其一项重要的工作应当是为企业寻找、选择最合适的诉讼或仲裁律师,而且还要对诉讼或仲裁案件的整个程序予以跟踪和分析,因为诉讼或仲裁委托代理和跟踪分析就是一项非常专业的法律顾问工作。

转变观念 实现企业和律师的双赢

记者:根据您的上述观点,能否再总结一下如何在聘请法律顾问方面实现企业和律师的双赢? 律师:就企业方面来说,首先应当转变观念。例如,要将法律顾问可有可无的观念转变为法律顾问是必不可少的观念。有些企业一说到聘请法律顾问,就总是认为没有必要,似乎花这个钱,还不如请人吃饭,多认识几个朋友。还有一些企业,特别是国营企业,即使是有意聘请法律顾问,看到人家聘请了法律顾问,然后就跟风,自己也聘请法律顾问,或者是上级机构要求其聘请法律顾问,然后就照办,但实际上没有真正认识到法律顾问的功能和作用,完全是一种摆设、一种花瓶或是为了完成上级交代的任务。

我喜欢将聘请法律顾问和看保健医生进行比较。如果一个人平时不注意身体的保健或保养,最后生了一场大病,对这个人来讲,无论在花费的时间、花费的金钱和损失的机会和健康,都会远远大于这个人保证自己长久的健康而在平时咨询保健医生、保健和保养身体,所花费少许的金钱、时间。同样,一家企业如果平时不注意消除自己内部的法律风险和潜在的缺陷,可能当时一段时期看不出有什么问题,但不代表问题越积越多后,今后不会总爆发。今天发生在其他企业身上的事情和问题,明天就有可能发生在自己的身上。其实,我们的身边每时每刻都在出现法律问题,有些还相当严重,任何一家企业都应以“前车之鉴”,防患于未然。

企业还应改变的一个观念是,要将法律事务全部交予法律顾问,自己不闻不问,变为企业的老板积极参与法律顾问的法律战略策划活动,使老板逐渐形成足够的法律意识,甚至形成法律潜意识,在企业经营决策和日常管理中,能够自觉地将法律作为判断经营活动的因素或有效资源,使老板和法律顾问达到一种真正意义上的融合。许多企业的内部或外部法律顾问之所以被当成摆设,一方面是如上面所说是地位问题,其实有一个重要因素是企业的老板对自身的素质提高缺乏动力和足够的认识。往往以为,只要自己出了资金,开拓了市场,就万事大吉,没有进一步提高自己的知识水平,加上法律事务的复杂和相对枯燥,这些老板通常不愿意深入了解和学习,将全部的有关法律事务统统交给法律顾问,看上去,老板比较民主,将权力下放,实际上对企业并没有什么好处。同样,虽然企业有财务经理,但有很多的老板或董事不懂会计,连财务报表都看不懂,怎样来控制企业的运作。其实,老板或董事不必精通财务计算,但至少能看懂财务数据,了解基本的金融工具。老板要牢记的是:专业分工固然重要,但团队协作也是必不可少的。

就律师这方面看,应当引进和吸收国外或境外的先进律师制度,深化专业分工,特别是要逐渐形成专门为企业提供法律顾问的律师队伍。我个人认为,成为一名合格的企业法律顾问,应当具备如下的条件:有立法或政府管理部门的工作经验,因为现代企业必须时刻掌握国家和地方立法机构和政府机构所制度和发布的各类与企业经营活动有关的法律法规和政策;有企业管理的工作经验,一名法律顾问如果自身对企业的运作和实际管理缺乏比较系统的了解和对其规律的掌握,就无法向企业提供到位的法律服务;有一定的经济学知识,对企业而言,所涉及到的法律问题和事务,通常与经济学的规律是紧紧相联系的,如合同法律、知识产权法律问题,均在一定程度反映当代社会的经济理论和经济思潮;最好有一定的科技知识,我们国家进入了以自主创新加快发展生产力的新时代,科技企业特别是高科技企业必将成为经济发展的主力军,而为科技企业提供法律顾问服务的律师,如果没有一定的科技知识,连企业的产品或设计说明都无法理解,很难想象可以为企业提供令人满意的法律服务;有相当程度的外语水平,对于沿海地区的企业,特别是外向型企业,许多的经营管理活动涉及外国,因此法律顾问不仅需要了解外国的法律制度和经营模式,而且需要较高的外语能力直接参与涉外经济活动,保护企业的合法权益;最后,也是最重要的一点,是法律顾问应当具有优秀的人格和道德水准,这是因为企业真正需要的法律顾问是上面提及过的可信赖的法律顾问,有优秀的人格和高道德水准的人士才是可信赖的。

第三篇:企业法律顾问(范文)

(一)日常法律事务

1、企业常见法律问题的咨询和建议;

2、企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议;

3、参与起草、修订企业合同管理制度,规范合同的管理与使用,预防合同纠纷的发生;

4、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定经济合同;参与企业的重大经济项目谈判,并提供法律意见。

5、参与起草、修订企业人事管理制度, 起草、审查劳动用工合同,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理;

6、参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞;

7、参与起草、修订企业仓储、物流管理制度,压缩企业运营成本,提高工作效率;

8、帮助企业制定、修改、梳理内部的规章制度、条例或法律性文书,使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道;

9、对企业管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识;

10、对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行;

11、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行

起草、审核;提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律服务。

12、对企业的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的法律文件进行审核,为其保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。

13、对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

14、对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证;

15、列席企业董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;

16、对企业的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。

17、根据企业需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。

18、不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的与顾问单位业务有关法律法规。

(二)重大经营活动法律顾问

1、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;

2、参与企业招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书.3、参与企业的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件;

4、参与企业收购与反收购,配合企业进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务;

5、参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴;

6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。

(三)非诉讼法律事务

1.为顾问单位进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。

2.为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书。

3.为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。

4.代理顾问单位办理各类公证。

5.代理顾问单位办理工商、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。

6.代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。

7、查询涉外投资所在国有关法律;境外法律纠纷全案策划与研究

等;

8、办理顾问单位委托的其他非诉讼法律事务。

(四)、诉讼法律事务

1.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。

2.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。

3.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行经济、劳动和涉外案件的仲裁

第四篇:企业法律顾问

研究工作简报:借鉴欧美经验 推进我国企业法律顾问制度建设

作者:wjg 发布日期:2009-01-16 企业法律顾问,广义是指接受企业聘任,为其提供法律服务的专业法律人员,其中主要包括外聘的社会律师及企业内部的专职法律工作人员;狭义而言,则指经全国统一资格考试合格,取得《企业法律顾问执业资格证书》并经注册登记,由企业聘用,专职从事企业法律事务工作的专业人员。本文所指企业法律顾问即指狭义的企业法律顾问,法律顾问制度亦指企业内部的法律顾问机构建设体制。

一、我国企业法律顾问制度的起源和发展

企业法律顾问制度是市场经济的内在客观需要,是发达市场经济国家企业普遍采用的一项重要管理制度。世界上最早的企业法律顾问出现在1882年的美国新泽西州的美孚石油公司,距今已有100多年之久。我国企业法律顾问制度则是伴随着深化国有企业和国有资产管理体制改革的步伐逐渐建立和完善起来的,是建立国有企业法律风险防范机制的一项重要内容。早在1997年,人事部、原国家经贸委、司法部就联合下发了《关于印发〈企业法律顾问执业资格制度暂行规定〉及〈企业法律顾问执业资格考试实施办法〉的通知》,开始在我国实施企业法律顾问执业资格制度;2002年,原国家经贸委、中组部、中央企业工委、中央金融工委、人事部、司法部、国务院法制办联合下发了《关于在国家重点企业开展企业总法律顾问制度试点工作的指导意见》,开始在我国部分国有企业试行总法律顾问制度;2004年,国资委发布了《关于在国有重点企业加快推进企业总法律顾问制度建设的通知》和《国有企业法律顾问管理办法》,进一步推进对全国企业法律顾问工作的规范和发展;2005年,在国务院制定的《国务院关于2005年深化经济体制改革的意见》(国发[2005]9号)中更加明确提出要“积极推进企业法律顾问制度建设”,并作为今后深化经济体制改革的重要内容,我国企业法律顾问制度建设开始了一个新的发展阶段。

二、企业法律顾问制度基本架构

(一)美国企业法律顾问的典型模式

与其他西方发达国家相比,美国的企业法律顾问制度不仅历史悠久,而且更趋于完善和合理。目前,全美国企业法律顾问的人数已近20万人,无论企业的性质如何、规模大小,何种行业,都有自己的法律顾问,是否设立法律部门已成为衡量一个企业成熟与否的重要标志。从美国大型公司的整体情况来看,法律顾问和法律工作人员的配备,约占职工总数的7‰以上。

实行总法律顾问制度是美国企业法律顾问制度走向完善的一个重要特征。美国各大公司普遍设置总法律顾问职务,负责管理全公司的法律事务。总法律顾问一般为公司的高级副总裁,直接对总裁负责。总法律顾问往往还是董事会的组成人员,他们可以越过总裁直接向董事长报告工作,在企业决策和管理中起着独特而又举足轻重的作用。

美国企业法律部门内部结构的基本模式是:总法律顾问全面负责公司的法律事务,对总裁负责;法律部按照业务领域分成若干个处,海外业务较多的公司,按区域设立地区法律机构,作为总部法律部的派出机构;各子公司根据需要可以设立自己的法律部,受总部法律部的领导。

(二)欧洲国家企业法律顾问的典型模式 欧洲的众多大型公司和集团为适应经济全球化和市场一体化的实际需要,普遍重视企业法律顾问制度的完善和发展。欧洲的大型企业都设有专门的法律事务机构,其组织模式可以分为集中式、分散式和混合式三种。集中模式指总法律顾问全面负责企业的法律事务工作,法律部门为企业整体提供集中化的法律服务;分散模式指企业根据自身的业务设置,在每一个业务领域都设立独立的法律顾问,各法律顾问分别直接向分管业务的副总裁负责;混合模式指企业中既设有总法律顾问、又在各个业务部门配备专职法律顾问,专职法律顾问一般只负责本部门业务的合规性审查,重大法律问题提交总法律顾问解决。目前,欧洲大企业法律事务组织模式,正逐渐向由企业总法律顾问牵头的混合模式靠拢。

(三)我国企业法律顾问制度的发展模式

我国的企业法律顾问制度起步较晚,是随着国有企业改革的不断深化逐步建立和发展起来的。由于脱胎于长期形成的计划经济体制,我国法律顾问制度的发展轨迹也颇具特色。例如,最早有些企业将法律事务部门设置在财务、审计、纪检或监察部门,这样的设置实际上是把企业内部法律事务工作误解为监督、监察性质,是对企业内部法务工作的误解,这种现象目前已经越来越少了。随着国家经济体制改革的不断深入和发展,依法推进我国国有资产管理体制改革和国有企业改革,建立国有资产经营风险防范体系,促进企业依法决策和依法经营管理,国家不断加快推进企业法律顾问制度的建设步伐,越来越多的企业也更加深刻地认识到依法经营的重要性,企业法律顾问制度建设开始走上了稳步发展阶段。目前,我国的企业法律顾问模式基本有两种:一部分企业将法律顾问工作机构设置在经理办公室、总裁办、行政部或企业管理办公室等管理部门,这对于一些企业内部法律事务工作不多,机构规模较小的企业比较适宜;而越来越多的企业逐步将法律事务机构单独设置,成立专门的公司法律部,并配备专职的法律顾问人员,这种模式代表了企业内部法律顾问机构未来的发展方向。

在我国,企业法律顾问分为企业一级法律顾问、企业二级法律顾问和企业三级法律顾问,并根据需要配备企业法律顾问助理(法律秘书),负责协助法律顾问安排时间、起草文件、存取档案、记录电话、安排会议和出差以及处理日常委托事务等。

三、企业法律顾问的职责定位

世界各国的法律制度不同,企业的法律意识、经营理念各异,不同国家的法律顾问职责定位也各不一样。例如美国企业法律顾问的职责范围就非常广泛,凡国家法律涉及企业的内容均为企业法律顾问的职责范围。主要包括:参与企业经营决策、合同管理、公司设立和运行中法律事务的管理、企业知识产权的保护、运用诉讼等各种法律手段维护企业合法权益以及聘请和管理社会律师为公司服务等。企业法律顾问是公司的高级职员,在公司中具有很高地位,他们参与具体项目时都代表公司总部,并且其意见能直接通达决策层。

在欧洲,企业法律顾问的主要职责包括: 参与企业重大经营决策,就其中涉及法律的问题提出意见;办理企业经营活动中的各类法律事务,如企业的合并、分立、投资、租赁、资产转让、破产等;管理经济技术合同,参与合同的起草、谈判和签约;办理企业工商登记,依法保护企业的知识产权;管理企业外聘律师的工作;代理法定代表人进行诉讼或非诉讼活动等。

在我国,企业法律顾问最初多限于“救火队”工作,对企业出现的法律纠纷进行补救,最常见的就是代表企业出庭诉讼和仲裁等。现在,随着社会法制建设的不断完善和市场经济环境下对企业经营活动的多方面要求,企业法律顾问工作的内容不断调整和丰富,法律顾问开始全程介入到企业经营的各个方面,越来越成为企业经营不可或缺的参与力量,突出表现在以下几个方面:第一,企业内部法律顾问由过去主要负责合同法律事务,逐步扩大到公司法、证券法,劳动法等各个方面,进而介入企业经营管理的全过程;第二,企业法律事务部门由原来的企业财务或综合部门内的一个机构而逐步发展成为一个独立的部门,更多的总法律顾问纳入到企业高级管理人员序列,和传统的“三总师”平级管理,直接向总裁和董事会报告工作;第三,企业法律事务工作专业化程度日益加强,法律顾问人员素质不断提高,人数明显增加。

四、我国新时期以总法律顾问制度为核心的企业法律顾问制度建设

(一)我国总法律顾问制度建设的新特点和紧迫性

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和企业改革的不断深化,企业面临着更加规范、严格的市场法律环境,企业法制建设和法律顾问制度建设日趋重要和紧迫。尤其在我国加入世贸组织后,国内企业已被置于与国外企业平等竞争的法律环境,涉及的法律事务将大量增加,运用法律手段有效防范和化解经营风险,已成为我国企业提高市场竞争力的重要课提。而在我国目前的多数企业中,法律顾问在级别上多属于中层管理人员,参与公司重大经营决策的能力还不强,缺乏必要的制度保障,不能更好的发挥法律顾问应有的作用。因此,借鉴国外成功企业的经验,在大型企业和企业集团选拔、培养一批懂法律、懂经济、懂管理并能掌握和运用世贸组织规则的高级管理人员,试行企业总法律顾问制度,这是当前我国企业应对入世挑战、全面提高国际竞争力的一项重要举措。

(二)总法律顾问的职责定位和素质要求

企业总法律顾问,是指具有企业法律顾问执业资格,由企业聘任,全面负责企业法律事务工作的高级管理人员。企业总法律顾问属于企业高级管理人员,直接对企业法定代表人或者总经理负责。

推行企业总顾问制是当前企业改革和发展的需要。目前很多大型企业开始施行“企业领导-总法律顾问-专门法律顾问机构-分支机构法律顾问-法律事务联络员”模式的企业法律事务体系,全面介入企业经营决策,对经营风险着眼于事前防范和事中控制,避免企业决策者独断专行,切实维护出资人和所出资企业的合法权益,最大限度地控制和减少决策风险,实现真正意义上的企业“三总师”加总法律顾问参与企业的重大决策,民主决策、科学决策,严格按照《公司法》的要求进一步规范企业法人治理结构,逐步建立起公司股东会、董事会、监事会、总顾问制、经营层和职代会规范高效、相互制衡的运行机制,进一步完善企业决策机制,建立健全企业投融资、重大担保、重大项目投资的风险管理和控制体系。

根据企业法律顾问管理办法的有关规定,企业总法律顾问作为企业全面负责法律事务的高级管理人员,应履行下列职责:

1、全面负责企业法律事务工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中的法律事务;

2、参与企业重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见;

3、参与企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构;

4、负责企业的法制宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;

5、对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;

6、指导下属单位法律事务工作,对下属单位法律事务负责人的任免提出建议;

7、其他应当由企业总法律顾问履行的职责。

我国企业总法律顾问的素质要求是懂法律、懂经济、懂外语的“三合一”人才。

懂法律:首先必须懂中国的法律,民法,商法,财政、税收方面的法等等,凡是涉及企业生产经营活动的法都要懂;不仅要懂本国法,还要懂国际法;不仅要懂国际法,懂WTO规则,还要懂外国的国内法。懂经济:首先必须要懂中国的国内经济,不仅要懂行业经济,还要懂微观经济;同时,还要懂国际经济,懂外国的国内经济,懂国际经济的发展趋势。懂外语:在国际贸易和国际投资活动中,总法律顾问无论是参与对外谈判,还是审查合同,都要求能够熟练运用外语。

(三)我国企业总法律顾问制度的发展展望

企业总法律顾问作为企业高层管理人员,层次高,业务专,通过参与企业的核心业务和经营发展战略,在提高企业竞争力方面可以发挥更加重要的作用。企业法律工作机构在总法律顾问的带领下,积极转变法律服务方式,由“被动咨询”转为“主动参与”,由“事后补救”转为“事前防范”,由在经营中提供法律保障扩展到在决策中依法进行规范,对企业重大经营活动保持全过程参与,可以更有效地减少企业经营风险。同时,法律顾问机构结合本企业需要,及时跟踪国内外法律环境变化,主动拓宽服务领域,由传统的合同管理、工商登记扩展到重组改制、收购兼并,积极适应入世需要、研究学习世贸组织规则,掌握反倾销、反补贴和保障措施方面的法律规定,为企业做大做强、积极开拓国际市场保驾护航。

企业法律顾问制度的生命力既根基于企业不断发展而对于法律服务的需求,又源于入世后的新形势对企业发展的客观需要,是在日趋激烈的市场竞争环境中的自觉选择。而企业总法律顾问制度是企业法律顾问制度的核心,是企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益的重要的组织保障和制度保障。随着经济全球化的加剧,市场竞争进一步激烈,企业法律顾问的作用将得到越来越多企业的认可。尽快在企业推行这项制度,是建立现代企业制度的内在要求,是提高企业国际竞争力的迫切需要,也是加强企业法制建设、强化企业管理的重要基础,对于进一步深化企业改革,整顿和规范市场经济秩序,加快推进我国社会主义法制建设,必将产生重要而深远的影响。

第五篇:企业法律顾问合同范本

企业法律顾问合同范本 来源: 作者: 日期:2011-06-21合同编号:_______________甲方:__________________法定住址:______________法定代表人:____________职务:__________________委托代理人:____________身份证号码:____________通讯地址:______________邮政编码:______________联系人:________________电话:__________________电挂:__________________传真:__________________帐号:__________________电子信箱:______________乙方:__________________法定住址:______________法定代表人:____________职务:__________________通讯地址:______________邮政编码:______________联系人:________________电话:__________________

电挂:__________________

传真:__________________

帐号:__________________

电子信箱:______________

鉴于:

1.甲为依法注册的企业法人并依其法定经营范围从事经营活动;

2.乙为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会提供法律服务的资格和能力;

由于甲方的经营活动会涉及各种法律问题,因此甲方为维护自身利益的需要,决定聘请乙方的律师作为常年法律顾问,协助甲方处理日常法律事务,乙方表示同意;甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》的有关规定,本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同恪守履行:

第一条 法律顾问的工作范围

乙方律师的服务内容为协助甲方处理日常法律事务,具体包括:

1.以书面或口头解答法律咨询、依法提供建议或者出具律师意见书;

2.起草、审议、修改甲方在经营、管理及对外联系活动中的合同、协议、章程等有关法律事务文书和规章制度;

3.甲方经营管理方面的重大决策提供意见,或者应甲方的要求,从法律上对其决策事项进行论证,提供依据;

4.甲方的要求,参与磋商、谈判,提供咨询服务,审核或准备谈判所需要的各类法律文件;

5.受甲方委托,签署、送达或者接受法律文件;

6.应甲方要求,就甲方已经面临、或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,发表律师意见,或者参与非诉讼谈判、协调、调解;

7.根据甲方的需要,对其有关事项的合法性进行审查,并为其出具法律意见书;

8.应甲方要求,对其相关人员进行法制宣传教育,讲授法律实务知识,或视情况进行专门的法律培训;

9.经甲方授权,签订甲方与他方所协商的有关合同;

10.接受甲方委托,代为办理相关资信调查法律事务;

11.提供与甲方活动有关的法律信息;

12.办理双方商定的其他法律事务。

未经双方协商同意,乙方的服务范围不包括甲方控股、参股的子公司,异地分支机构和其他关联企业的法律事

来源: 作者: 日期:2011-06-21

务。

未经双方协商同意,乙方的服务范围不包括甲方涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等必须进入诉讼或者仲裁法律程序的专案代理事务,也不包括甲方涉及长期投资、融资、企业改制、重组、购并、破产、股票发行、上市等专项法律顾问服务。

第二条 乙方委派_________律师作为甲方常年法律顾问,甲方同意上述律师指派其他律师配合完成前述法律事务工作,但乙方更换律师担任甲方常年法律顾问应取得甲方认可。

第三条 甲方应履行以下义务

1.甲方应当及时、准确、完整地向乙方提供其所需要的资料和文件,并保证所提交资料和文件的真实性和合法性。

2.甲方应当为乙方律师办理法律事务提出明确、合理的要求。

3.甲方应当按时、足额向乙方支付法律顾问费和工作费用。

4.甲方指定_________为常年法律顾问的联系人,负责转达甲方的指示和要求,提供文件和资料等,甲方更换联系人应当书面通知法律顾问。

5.甲方根据乙方律师提供的法律意见、建议、方案所作出的决定而导致的损失,非因乙方律师错误运用法律等失职行为造成的,由甲方自行承担。

6.甲方有权就乙方服务范围内的事项,随时向乙方提出口头或书面咨询,乙方应及时作出答复。

7.甲方应当对乙方律师的工作提供必要的办公条件及通讯设备。

8.由于甲方的原因而导致上述服务事项没有完成,甲方不得要求退还已经支付的律师费用。

9.甲方委托的事项不得违反法律规定或律师执业规范。

第四条 乙方应履行以下义务

1.乙方应当向甲方委派合格、资深的律师提供上述法律服务。

2.乙方律师应尽职完成本合同项下的法律事务,在法律的范围内尽最大努力维护甲方利益。

3.乙方有权要求甲方提供与委托事项有关的文件、资料,并有权对文件、资料进行审查和验证。

4.乙方律师应当在取得甲方提供的文件资料后,及时完成委托事项,并应甲方要求随时报告工作进度。

5.乙方在维护甲方利益的前提下,遵从法律和行业规则的要求,有权保持工作的独立性和客观性。

6.乙方律师在涉及甲方的对抗性案件或者交易活动中,未经甲方同意,不得担任与甲方具有法律上利益冲突的另一方的法律顾问或者代理人。

7.乙方不得有损害甲方利益或故意拖延、耽搁办理受委托事项等违反律师执业纪律和职业道德的行为。

8.乙方对甲方业务应当单独建档,应当保存完整的工作记录,对涉及甲方的原始证据、法律文件和财物应当妥善保管。

9.乙方律师只为甲方法人提供法律服务,无义务为甲方的员工提供法律服务。

10.乙方的工作时间、地点应根据甲方的实际法律服务内容的不同,具体协商或随时联系约定。

第五条 顾问费及支付

乙方按照《__________________》、《律师服务指导性收费标准》规定向甲方收取律师服务费,甲方向乙方支付的法律顾问费为每年¥_________元。甲方应于本合同生效之日起_________日内,向乙方一次性支付全部律师顾问费用。

甲方按乙方要求将费用划至乙方指定帐户:帐户名:_____________

来源: 作者: 日期:2011-06-21

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