第一篇:招标采购交易开标会议程序
招标采购交易开标会议程序
前期工作:
1.开标大会开始前,项目负责人准备好《投标人签到及投标文件签收表》、《开标大会议程》、《开标记录》、《监督员开标会议致辞》、《评委及特邀监督员签到表》、《评审委员会评委须知》、《评审委员会监督员须知》、《招标文件》、《评标文件》等表单资料,清理开标厅,校准挂钟时间,做好开标准备工作;
2.投标人代表在出示投标保证金缴纳凭证后递交投标文件,同时在《投标人签到及投标文件签收表》上签字。项目负责人对投标文件查验后当即签收并按接收次序标注投标顺序号,没有出示投标保证金缴纳凭证以及没有按规定密封的投标文件或投标截止时间后递交的投标文件应拒绝接收。
会议程序:
1.开标大会主持人、公证员、特邀监督员、招标方代表、相关工作人员(唱标员、记标员)、投标人代表等入场就座;
2.开标大会按招标文件规定的时间开始,并遵照《开标大会议程》进行,开标时间以开标厅挂钟为准;
3.主持人介绍来宾(特邀监督员、招标方代表、投标人代表等);
4.主持人宣读《开标评标注意事项》,宣布唱标员、记标员名单;
5.监管员宣读开标会议纪律,会同公证处检查投标书密封情况,招标人查验投标企业相关证书;
6.主持人公布查验结果;
7.主持人现场开启合格投标人技术标书;
8.休会,技术标送交专家评委会评审;
9.主持人现场公布技术标评审情况;
10.主持人开启合格投标人商务标书、唱标;唱标员应严格按照投标人《开标一览表》内容如实宣读,记标员在《开标记录》上如实记录,公证人员或监督员负责监督。唱标结束后,投标人如对唱标内容有疑义,经主持人同意可依次澄清;
11.由招标人(代表)现场抽取预算调整系数和招标人预算与有效报价平均值的比例;
12.记标员、监督人员在《开标记录》上签字确认;
13.休会,商务标送交专家评委会评审;
14.主持人现场公布商务标评审情况、中标候选人;
15.公证员宣读公证词;主持人宣布开标结束。
第二篇:招标采购交易开标会议纪律
招标采购交易开标会议纪律
1、投标人被授权代表应按招标文件规定的时间,提前到指定的地点领取“代表证”参加开标会议(参加开标会投标人代表不得超过3人),并必须按规定程序进行报到登记、交纳投标保证金和递交投标文件;
2、参加开标会议的人员要听从工作人员安排,在指定的位置就坐,不得随意走动、大声喧哗,必须将通讯工具关闭或设置静音状态,保持会场秩序和安静;
3、主持人必须严格按规定的开标程序,依次组织进行各项开评标活动。投标人代表如有疑问,应举手示意经主持人同意后方可提问,不得打断或干扰正常会议程序;
4、评审期间投标人不得试图了解评委名单、与评委直接接触,需要就投标文件的有关问题说明,必须先与招标工作人员联系,经招标小组研究同意后方可进行;
5、主持人宣布评审结果后,投标人若对开标或评审有任何疑问,可以在 7日内向招标采购交易中心提出书面质疑,但不得在开标会议现场起哄、闹事,否则将依法进行严肃处理。
第三篇:开标会议程序
开 标 会 议 主 持 词
主持人在开标前十分钟提示:请尚未办理签到、递交手续的投标单位抓紧时间办理手续。
监督人员及接受投标文件的工作人员请注意:现在是北京时间年月 日上午9点30分,投标文件递交截止时间已到,迟交的投标文件我们将不予接受。
各位领导、各投标单位代表大家好!
泰安市十二中学即岱岳实验中学实验楼、教学楼及多功能厅工程施工及监理招标开标会议现在开始。首先我代表山东金岳建设工程咨询有限公司向莅临会议的市建设工程招投标管理办公室、市建设工程交易中心、岱岳区监察局、岱岳区检察院、岱岳区财政局、岱岳区审计局、岱岳区招投标监督管理办公室、泰安第十二中学领导以及各投标单位代表表示热烈的欢迎和衷心的感谢!为了保证项目招标活动的“公开、公平、公正”,根据既定的程序和规则,由市建设工程招投标管理办公室、岱岳区监察局、岱岳区检察院、岱岳区财政局、岱岳区审计局、岱岳区招投标监督管理办公室对本次招标活动进行全程监督。
首先我宣读开标会场纪律:
1、与开标会议无关人员请退场。
2、所有参加开标会议的人员,开标会议期间不得随意进出会场,不得与外界通讯,不得大声喧哗,请关闭通讯工具或调制静音状态,以确保开标会场的安静和秩序。
3、为了大家的健康,会场内请勿吸烟。
4、投标人若对唱标内容有异议,请举手示意,经主持人同意后方可澄清说明。
会议进行下一个议程,请泰安第十二中学林相国校长致辞。感谢林相国校长的精彩致辞,下面宣布本次开标会议的监标人、记 录人和唱标人名单;
监标人:泰安市建设工程招标投标管理办公室
泰安市岱岳区招投标监督管理办公室 岱岳区监察局 岱岳区检察院 岱岳区财政局 岱岳区审计局
唱标人:山东金岳建设工程咨询有限公司宋瑞云 记录人:山东金岳建设工程咨询有限公司鲁洁 下面请监督人员及投标人代表检查,验证投标文件密封情况。请监督人员随机抽取投标人检验。通过检查所有投标单位的投标文件送达及时、密封完好,所带证件已如实登记,提报给评标委员会进行审查。参加本次开标会议的所有投标单位的投标保证金已按时足额交纳。
现在进行公开唱标,按投标单位递交文件的逆顺序,由工作人员集中唱标,请记录员做好记录。
唱标结束,各投标单位对唱标结果有无异议?如有异议请当众提出,如无异议,请法定代表人或授权委托人到记录席签字确认。
宣布询标安排;会议结束后,请各投标单位的法定代表人或授权委托人手机保持畅通,便于评标委员会在评标过程中随时询标。非常感谢大家的合作,开标会议结束,请各投标单位退席。
工程施工及监理招标开标会场纪律
1、与开标会议无关人员请退场。
2、所有参加开标会议的人员,开标会议期间不得随意进出会场,不得与外界通讯,不得大声喧哗,确保开标会场的安静和秩序。
3、为了大家的健康,会场内请勿吸烟。
4、投标人若对唱标内容有异议,请举手示意,经主持人同意后方可澄清说明。
工程施工及监理招标
领导、监标人、唱标人、记录人名单
领导:泰安第十二中学(岱岳实验中学)
监标人:
唱标人:山东金岳建设工程咨询有限公司
记录人:山东金岳建设工程咨询有限公司
泰安市建设工程招标投标管理办公室 泰安市岱岳区招投标监督管理办公室
宋瑞云 鲁洁
第四篇:开标会议程序
开标会议程序
首先宣布开标纪律
1)、开标会议由招标人或其委托的招标代理机构组织并主持,邀请所有投标人参加。参加开标会议的人员必须按招标文件规定的时间准时出席会议,如实签到并服从工作人员安排,凡与开标无关人员不得进入开标会场;
2)、投标人必须按招标文件规定的时限递交投标文件,逾时招标人不予受理;开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,并签字确认,未按招标文件要求密封的投标文件,招标人不予受理。
3)、与会人员必须遵守招标投标规则和程序,任何单位和个人不得有徇私舞弊行为;
4)、与会人员必须关闭手机等通讯工具,不准在会场喧哗吵闹,随意走动,不准中途退场,不得在会场内抽烟、随地吐痰和乱扔废弃物,自觉维护会场秩序;
5)、与会人员必须举止文明,讲究职业道德,诚实信用,平等待人;
6)、开标过程中,投标人代表如有疑问应举手示意,在征得主持人同意后方可提出;
7)、投标人应按招标文件要求,提供有关证件、资料、并对所提供有关证件、资料的真实性负责;
8)、监标、唱标、记录人员要各尽其职,各负其责,确保开标过程的准确性与完整性,开标记录由投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员签字确认,并存档备查;
9)、投标人不得私下与评标委员会成员接触,不得向评委施加影响和打探评标情况,对违反本条规定者有关部门视情节轻重予以处理,直至取消其投标与中标资格;
10)、招标人和投标人必须自觉接受招投标监管部门以及纪检监察等部门的监督管理。
1、(宣布开标会议开始)
各位领导、各位来宾,截止至2010年4月13日14时,金乡国土资源局的土地级别调整与基准地价更新项目参加报名单位叁家,按时参加开标会议的叁家,缺席 零家;符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规的要求和规定。下面宣布开标会议现在开始。首先,我代表济宁明信工程管理有限公司向出席本次开标会议的各位领导、各位来宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。
2、(介绍参加会议的单位和人员)
下面我介绍一下出席本次会议的有关单位:
2.1出席本次开标会议的有关单位有:
2.2出席开标会议有关人员
唱标人:记录人:监标人:
5、(有投标单位委托代理人检验投标书密封情况)
A、请招标人和各投标单位委托代理人上前相互检验一下投标文件的密封情况,并签字确认。
B、各位领导,经检验,金乡国土资源局的土地级别调整与基准地价更新项目共叁家投标单位的投标文件密封完好,符合招标文件的要求。
6、(确定唱标顺序)
按投标人签到的逆顺序作为唱标先后顺序,其唱标先后顺序为:
(1)
(2)
(3)
7、(唱标)
下面宣读“唱标内容一览表”,委托代理人为监标人,并对投标报价予以签字认可。
8、下面进入投标评审阶段,请投标单位人员将投标文件要求的证书原件交工作人员,评委评审完退还。谢谢大家。
第五篇:开标会议程序
开 评 标 会 议 程 序
(合理范围低价中标)
一、主持人(指招标人或其委托的代理人)宣布(工程名称)施工开标会开始。
二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。
三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。
四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。
五、主持人宣布工程基本情况:本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。采用的评标办法为 合理范围低价中标法,先开技术标,后开商务标。
六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目经理)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。
七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。
八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到。
九、由招标人公开随机抽取报价下限,并宣布进行技术标评审,请各投标单位退场在候标区等候。
十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委、招标人、招标代理及交易中心工作人员将手机锁入密码箱。
十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助
评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。
十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。
十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。
十四、由招标人(或其委托的招标代理机构)在主控端进行技术标评分汇总,若合格的技术标在3家及以上,则进入商务标评审。
十五、主持人召集各投标单位进入开标室,宣读技术标评审结果,并抽签确定唱标顺序。
十六、投标单位法定委托人在唱标席依次唱标,包括投标报价、项目经理(姓名、等级)、工期及质量目标等,同时由招标人点击电子商务标书评审,评委在评标室网上评审商务标;投标人唱标后暂时退场等候。
十七、项目负责人监督招标代理机构将书面商务标书送至评标室,由评标委员会检查商务标的符合性。
十八、按招标文件确定中标候选人,并由辅助评标系统打印出评标表格,评标委员会成员签字确认。
十九、主持人召集各投标单位进入开标室由招标人法定委托人当场宣布评标报告。
二十、主持人宣布评标结束。
二十一、项目负责人将所有投标单位的商务标、技术标、电子标封存,公示期满后将中标单位正本标书存档。
开 评 标 会 议 程 序
(工程监理)
一、主持人(指招标人委托的招标代理人)宣布(工程名称)监理开标会开始。
二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。
三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。
四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。
五、主持人宣布工程基本情况:本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。采用的评标办法为
六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目总监)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。
七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。
八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到,由投标单位委托人抽取商务标唱标顺序。
九、投标人按顺序到唱标席唱标,包括投标报价、项目总监、工期及质量目标等,然后请各投标单位退场在候标区等候。
十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委及招标人、招标代理机构及中心工作人员将手机锁入密码箱。
十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。
十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。
十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查封面密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。
十四、技术标汇总结束后,由项目负责人监督招标代理机构将投标单位的商务标及业绩等资料送入评标室,由评标委员会进行评审,并将数据输入主控端进行评分汇总。
十五、按招标文件确定中标候选人,并由辅助评标系统打印出评标表格,评标委员会成员签字确认。
十六、主持人召集各投标单位进入开标室,由招标人法定委托人当场宣布评标报告。
十七、主持人宣布评标结束。
十八、项目负责人将所有投标单位的商务标、技术标、电子标留存,公示期满后将中标单位正本标书存档。