中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明

第一篇：中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明

学籍管理模块分析说明书《中小学信息系统需求分析报告》 §1 概述

编写说明：本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。§1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。§1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，运用网络技术，建构B/S(服务器/客户端)结构。通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win2003、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中，本模块主要业务流程如下：

·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。

·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。

·按学期录入学生的主要考试成绩。

·学生每学期的评语的录入与打印。

·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2用户需求

编写说明：

此系统专门为中小学学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限

§2·1使用范围

按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理（小学1-6年级，中学为三年级制学校）。系统中保留在校学生的信息，学生毕业后信息不会被删除，可随时可以查询，输出，但不再加入学校的各项统计工作。

§2·2功能要求

·学生档案管理： 学生的信息情况；

·学生成绩管理： 学生的期中、期末成绩与学校的质量监控；

·学籍异动处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

·日常教务管理： 日常报表，如在校证明，学籍卡等，学生学习成绩的各种分类统计； ·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，学籍卡片等。

§2·3信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限：

1、按班级、学科设置相应的任课教师，只有任课教师可以录入本学科的成绩。

2、在成绩录入时，打开相应权限，录入完毕后，关闭录入系统。

§3系统特点

§3·1网络环境下的多用户系统

在上述已有的环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，信息录入系统后各用户可查询，调用，达到信息共享。

§3·2数据的完整性，准确性

a．录入数据时，系统自动对数据进行检测，保证数据的完整性及准确性。

b．系统具有部分反悔修改功能，可对录入的数据进行修改。

§3·3数据完成的时间性

如成绩的录入，仅当考试结束后，管理打开权限，任课教师方可录入成绩。

§3·4数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

§4 业务流程

§4·1学生信息录入系统

a．新生入学或转入学生的信息入库，由管理员在招生中收集学生的原始信息，按系统模板的要求生成Excel表格，导入系统。其它信息由班主任进行完善。

b．学生关键信息（身份证、姓名、性别）发现错误时，由家长提供相应的证件，到管理员处进行统一修改。

c．学生基本信息发生改变时，由班主任进行修改。

§4·2学生异动的处理

a．转入学生，由管理录入，并设置其异动情况。

b．转出学生，由管理员进行转出操作。

c．休学或升留级学生，由管理员进行异动操作。

§4·3学生成绩的录入

在考试结束后，由管理员打开相应的权限，任课教师按学生成绩登记表录入学生成绩，在成绩录入完毕后，关闭成绩录入系统。

§4·4日常管理

对学生进行查找，进行相应的操作：在校证明的打印，学籍卡的打印，学生人员的统计，成绩分析与对照等。

§5具体操作

详见系统说明书。

第二篇：全国中小学学生学籍信息管理系统

全国中小学学生学籍信息管理系统

近期工作安排

中心校：

1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护；

2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校：

1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业操作后即可进行）

5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。

8、各类异动处理时间：

转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休学整学年；

其他离校整学年；

复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，学生死亡10个工作日内完成操作；

出国整学年；

跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报，造成后果，责任自负。

道真县教育局

2012.8.22

第三篇：中小学学籍信息管理系统建设(责任书)

遵义市民政学校

关于中小学生学籍信息管理系统建设工作

责任书

按照红花岗区教育局《中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》（区教发[2012]259号）文件精神，确保我校中小学生学籍信息管理系统建设工作顺利进行，保证系统建成后正常运转，保证有关制度落实到位，责任落实到人，现制定本责任书：

一、学校成立学籍信息管理系统建设领导小组，校长为第一责任人，班主任具体负责，构建学校学籍信息管理常设机构。

二、建立责任制度，层层落实责任，并签订责任书。建立责任制追究，对于未按照有关标准要求和期限完成工作的，实行责任追究。

三、召开好家长会，确保基本信息采集全面、真实、准确、有效。

四、按照学校规定的时间节点，如期完成现有在班在籍学生信息采集、数据录入、审核工作。

五、遵守保密制度，做好学籍系统信息保密工作，确保学生信息不外泄。如有系统信息失密，需立即向上级教育行政部门报告。

遵义市民政学校班级：

法人：班主任

2012年12月21日

第四篇：山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明

山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明

本次主要增加了以下功能：

1、学籍异动实现了全省数据共享。

A、转出学生窗口，在输入转往何处时，现提供全省学校选择功能。如果直接输入学校，系统会进行学校验证，如果学校不存在，无法转出。（跨省区转出除外）

B、学校转出学生时系统自动上传学籍信息到服务器；接收学校做转入时会自动下载学生学籍信息。如果转出学校没有上网，学生信息无法上传到服务器，接收学校在做转入时无法接收到详细学籍信息，但服务器会提供基本信息（姓名，性别，出生，民族等）。其余信息需要自行输入。

C、在浏览学籍异动窗口中，同时提供了上传学生信息功能。如果在转出学生时因网络原因无法上传信息，可在以后网络畅通时重新上传。

D、在转入学生时，必须正确输入原学籍号才能接收到原学籍信息（前提是转出学校必须上传了此信息）。接收学校必须是转出学校所指定的转入学校才能接收到正确信息，即并非所有学校都能接收转出学生信息。

E、由于学籍信息共享对网络依赖很大，如果所有学校都有条件上网，按要求操作，此功能将会给学籍管理带来很大方便。

2、增加了全省学籍查询功能

此功能对验证学生学籍具有一定参考作用。

3、增加了在线升级功能

此次升级后，系统便具有在线升级功能了，而且也提供自动升级功能，只要有新版本发布，系统会自动升级。

4、对报表打印进行了优化。

注意：由于程序运行时需要访问网络，所以防火墙或其他安全软件要设置为通过。

升级方法（相当重要）：

下载升级压缩包，解压文件千万不要运行，将解压后的8个文件和1个文件夹(SUBSYS)覆盖到原来使用的管理系统目录即可！

特别注意：如果解压后立即运行，再将运行后的所有文件和文件夹覆盖原管理系统目录，这样会造成原数据丢失！！

点击下载：山东省学生信息管理系统20080522版

第五篇：山东省学生信息管理系统使用说明

山东省学生信息管理系统使用说明

系统菜单

如图所示，第一项是“系统设置”菜单，二至六项是学籍管理模块菜单（依次为新生建籍、学籍异动、信息查询、报表打印、学籍维护），第七项是考试管理模块菜单，第八项是体质健康测试模块菜单，第九项是综合素质评价模块菜单，第十项是“系统帮助”菜单。

1、“系统设置”菜单

主管单位----主管单位信息模型，通过设置不同的主管单位[省、市、县区]，系统可以屏蔽掉当前数据库中指定单位以外的所有数据，实现在不同市、县区之间自由切换，数据库工作区域也相应进行切换；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现主管单位信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以按不同层次范围的主管单位打印代码表（或通讯录）。

该模型主要包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：主管单位代码：由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码，共6位数字组成。省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识，不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;无行政区划代码的（如市直、相对独立管理的各类开发区等），增设主管单位代码时由市级教育行政部门上报省教育厅，由省教育厅参照编排规则定义新的代码使用。

主管单位名称：指学校主管单位标准名称，与公章一致。

所在地行政区划码：参见《中华人民共和国行政区划代码》。

主管单位地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的地址。

学校信息----学校信息模型，通过设置不同的县区级主管单位，实现所属学校的集中管理；通过“学校列表”可以筛选不同类别的学校；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现不同范围的学校信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以对不同范围、不同类别的学校代码表进行打印。

该模型包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：

学校代码：由6位主管单位代码+4位学校序号，共10位数字组成。

市、县(市、区)教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码，一旦确定不得更改，学校代码确需增加的，需报省教育厅批准备案。

建议前两位为县直[如00鬃代表县直]或乡镇办事处[如01鬃、02鬃……等]代码，后两位为所辖学校序号[如01、02……等]；编定学校代码时，要将高中（含综合高中）、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内，按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码，一所学校只能编排一个代码（不一定是具备法人资格的完全学校，只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码）。学校名称：指学校的标准名称，尽量与公章一致。填写时可省略省、市（区属学校不可省略市）名称使用如下格式：紫?市、区)紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)或资凶区紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)。

学校地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的详细地址

学校办别：分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。

学校类别：系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别，一所学校涵盖不同类型的，只需复选即可。

所在地区类别：分为城市、县镇、农村三类。

主教学语言码：默认为汉语

学校达标类别：目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。

学校运行状况：分为正常、撤销、合并三种，首次全部为“正常”。

班级信息----班级信息模型，选择不同的县区级主管单位、学校、学段、年级，依据每所学校每个年级的实际班级数量，添加班级信息。

班级信息模型包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息，其中：班级代码和班级名称：在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。

班级代码：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号，共17位数字组成。

学制：根据实际学制进行选择。

班级类型：分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。

班主任姓名和联系电话：补充填写。

提示：需要创建班级信息后，才能为新生建立学籍信息。

密码设置----每次启动系统时，都会要求输入用户密码。第一次使用系统时，由于系统默认密码为空，不需要输入任何内容，直接点击“确定”按钮就可进入系统。

背景选择----通过“背景选择”菜单，系统提供了多幅背景画面供用户选择，以满足最佳视觉效果。同时可以由用户提供满意的图片（如能体现当地特色的风景照片），开发小组义务集成到系统中。

退出系统----进入系统后，通过选取菜单命令来完成各种操作。若要关闭系统，选择“退出系统”菜单，或者选取系统窗口右上角的关闭按钮。

2、“新生建籍”菜单

数据录入（单个录入）--主要用于小学一年级的建籍，适合于一次追加一条学籍记录，每次追加时系统自动生成本年级的新学号作为新学籍号。

数据复制（批量录入）----主要用于初中、高中一年级的新生建籍。通过准考证号和新的学校代码，自动调用小学（或初中）阶段已经建立好的学籍库，批量生成新的学籍。其中：

复制数据源：复制数据源若不明确制定，即为本系统的某一年级的学籍数据库，也可以明确指定为一个考试数据库（如初中毕业升高中考试数据库）。

班级建籍表：必须包括建籍班级代码（bjdm）和与复制数据源唯一对应的学籍号（xjh）或者准考证号（zkzh）两个字符型字段。

导出窗口----学校学籍管理员在主管理系统中设置好班级信息后，使用“导出窗口”功能，导出新生建籍子系统，发放给班主任或其他任课教师，多人同时进行新生建籍，然后依次将建籍数据导入主管理系统即可，这样可以大幅度提高新生建籍工作效率。

新生建籍时，既可以在新生建籍浏览窗口内编辑好学籍各项信息，又可以建好学籍后通过“学籍维护”菜单中的“信息修改”子菜单专门编辑修改学籍信息的各项字段内容。同时

学生信息模型包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息，其中：

学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。

学籍号：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码（小学为1/初中为2/高中为3）+4位学生序号，共19位数字组成。

身份证号：必须填写内容之一，尽量依据户口簿填写18位身份证号，系统支持校验对错功能。性别和出生日期：无需手工填写，依据身份证号自动生成。

班级：依据学生的实际所在班级，由系统根据规则自动生成。

学生类别：分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。

出生地和籍贯：选择或填写资∽市紫亍?br/>现住址：填写当前实际居住的详细地址，户口所在地：填写紫刈派出所。

数码照片：统一标准为JPG格式，文件大小在15K左右，图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片，可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式，以学籍号命名。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理；支持批量导入已命名好的学生照片文件到学生照片库。导入时需要指定要导入哪个文件夹中的照片文件，导入过程中系统还可以检测未压缩处理的照片。对于未压缩的照片文件，系统自动压缩处理为标准格式，然后导入学生照片库。

学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。

监护人姓名：无特殊情况和要求一般填写父母姓名。

关系：指学生和监护人的关系，分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。

工作单位：监护人的工作单位，无工作单位的可填写务农、经商、打工等。

学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。

原学校代码、入学考号、入学成绩：第一次入学无需填写。

入学方式：分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。

来源地区：指学生的来源所在地区，填写资∽市紫亍?br/>学生来源：分为正常入学、借读、其他等。

就读方式：分为走读、住校、借宿、其他等。

学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。

接受资助状况：默认为未接受资助，接受资助的学生可填写受资助年份，受资助的详细情况可在备注信息中填写。

学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。

结业日期：填写结业或毕业日期。

教育结果：分为毕业、结业、未结业、肄业等。

发证编号：各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。

3、“学籍异动”菜单

学籍异动----学籍异动信息主要包括转出/转入、休学/复学、取消学籍/恢复学籍、退学/勒令退学/开除学籍、分流/外出借读、更名等相关信息。

转出和转入：分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。

分流：一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。

外出借读：一般指义务教育段学生在外借读，需要填写借读所在地区。

撤销异动----对某一条学籍异动信息进行撤销。

备份异动----具备两种功能，一个是备份异动数据上报给上级；另一个是上级将审批通过后的异动信息备份下发给下级。

更新异动----具备两种功能，一个是上级接收下级上报的异动数据后更新；另一个是下级接收上级审批通过后的异动数据进行更新异动。

审批异动----上级对下级（或本级）的异动信息进行审批。

异动浏览----浏览所有异动学籍信息。

四、“信息查询”菜单

学生信息----按年级、学校、学段、学生信息字段（含姓名/学籍号/身份证号/监护人等18个字段）自由组合进行学生信息的查询，支持“模糊查询”功能。

建籍统计----以班级或学校、县区、市地为单位，统计包括建籍记录、在校生数、男生数、女生数、各种学籍异动数量的统计。

年龄统计----针对义务教育段的学生分性别，按年龄、出生年份进行比例统计。

户籍统计----按籍贯、出生地、户口所在地分别对学生进行统计。

团员统计----以学校或县区、市为单位，统计团员人数及团员人数占学生总数的比例。

转学统计----包括区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等四类情况的转入和转出的详细统计。

五、“报表打印”菜单

学生名单----包括学籍号、班号、姓名、性别的学生名单汇总表（每页纸70名学生）。

学籍表----可打印学生学籍表（包括学生基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息的综合学籍表，每页纸1名学生）、学籍简表（每页纸20名学生）两种学籍表。

学生证----小学学生证，初中、高中为学业水平考试准考证。

学籍证明----

学历证明----丢失毕业证书等情况下使用，代替丢失毕业证学生的学历证明。

转学证----

学业成绩证明----

休复学审批表----

更名审批表----

学籍异动名单----

义务教育证书----

高中毕业证书----

六、“学籍维护”菜单

信息修改----学生建籍完成后，在日常学籍管理过程中，使用该功能修改学生的基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息等有关信息。

信息校验----包括身份证号查错、重复建籍检测、空缺照片检测

照片处理----包括照片压缩改名、导入学生照片、导出学生照片。

照片压缩改名：学生按学籍号顺序采集完数码照片后（如果有空号需要使用空白照片补空档），可以使用该功能将所有照片批量压缩并按学籍号顺序命名，同时导入学生照片库中。

导入学生照片：将以学籍号命名以后的照片批量导入到学籍库存放照片目录中，默认导入选项为不压缩（使用本系统“照片压缩改名”功能处理后的照片不需要再选择压缩），如果没有使用以上功能处理照片，照片的尺寸大小不标准，可以选择“自动压缩照片”有效，但是导入速度有些慢（导入速度以奔腾CPU1.8G、内存2G机器为例，导入选项使“自动压缩照片”有效，导入5万张照片用时15分钟左右，平均每1万张照片需要3分钟左右）。

导出学生照片：

学校撤并----很少使用该功能，只用于学校撤销合并时，批量将撤销学校的学生学籍合并到新的学校中。备份数据----用于备份某个主管单位或某所学校的学籍数据，主要用于第一次上报上级教育行政部门学籍数据时使用。

删除数据----用于删除某个主管单位或某所学校的学籍数据。

导入数据----主要用于接收下级单位或学校第一次上报学籍数据时使用。

更新数据----主要用于接收下级单位或学校重复上报学籍更新数据时使用。

索引修复----第一次使用本系统、对系统进行升级或者改变系统文件夹位置时，都需要使用该功能，以便激活软件的智能记忆功能，确保软件的正常使用。

以下模块正在开发（或单独预约开发）过程中

七、“考试管理”菜单

八、“体质健康测试”菜单

九、“综合素质评价”菜单

十、“系统帮助”菜单（暂用本使用说明初稿代替，完全开发后制作专用帮助文件）