机电工程学院学生会改选制度办法

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第一篇:机电工程学院学生会改选制度办法

机电工程系学生会换届选举改编制度 为了确保学生会组织机构健全和工作的连续性,在年度换届选举中,使有能力、有特长、有威信、有责任感的优秀学生走上学生工作的组织管理岗位,改善学生干部结构,不断提高学生干部的组织协调能力,管理教育能力和社会实践能力,促进学生会工作全面、协调、可持续发展,特改编制定本办法。

一、改选总则简要

1、每年11月上旬进行学生会各部门纳新,纳新职务为干事;

2、在本年度纳新干事中选拔副部长,时间初步定为每年的12月末;

3、在每年三月份开始有学生会主席团成员选拔部长级别人选,选拔范围:学生会各部门干事、副部长均可竞选;

4、参见三月份的部长级竞选会议时有系部辅导员代表、系领导代表、学生会主席团、各部门干事、副部长参加;

5、选拔部长的同学必须穿戴整齐,西装革履!(此为重点建项目,白衬衫配有领带----职业装级别);

6、竞选主席团成员改编制度:凡竞选主席、副主席、秘书长、办公室主任、团总支等成员必须为学生会内部人员,不进入学生会不准申请竞选主席团成员。也就是说各班班委会成员将来想进入主席团或竞选部长必须进入学生会锻炼;

7、学生会主席团由原有职务和各部门部长组成8、部长任命前的见习决定策划书(见附录一)。

二、总 则

第一条 换届选举工作坚持统一领导和“公开、公平、公正”的原则,采取民主竞选的方式进行。

第二条 换届选举充分尊重学生的意愿,真正做到把广大学生支持、信任的同学选到学生会主要岗位上来,为建立一支团结有力、工作积极、能力突出、深得信赖的学生干部队伍打好基础。

三、学生会机构设置和人员构成第三条 学生会干部队伍由正副主席、团总支、秘书长、组织委员、宣传委员、办公室主任、正副部长及各部干事组成。学生会主席团由正副主席和各部部长组成。学生会主席团负责学生会的全面工

作,决定学生会的一切重大问题。学生会设主席1名、副主席2—3名,团总支1名、秘书处秘书长1名、组织委员1名、宣传委员1名、办公室主任1名、各部设正部长各1名、副部长2名。各工作部和人员的设置可视工作需要调整。

第四条 学生会普通干事分别归入各工作部,除部长、副部长外,一般可有3-5名干事。日常工作较多的可适当增加,但最多不得超过8名。

四、学生会干部的任职资格、条件

第五条 学生会主席一般由二年级学生担任,特别优秀的一年级学生也可担任。学生会副主席、秘书处秘书长、各工作部部长一般由二年级学生担任,工作需要时其他年级学生也可担任。副部长一般由一年级学生担任。学生会普通干事一般从一年级学生(新生)中吸纳,工作需要时二年级学生也可担任。

第六条 学生会主席的任职条件:

1、思想政治水平较高,能自觉在思想和行动上与党组织保

持一致,积极要求进步,各方面能起到示范作用。、热爱学生会工作,具有强烈的进取精神,勤于吃苦,乐

于奉献,个人品质良好。、团结同学,在学生中有较高的威信,得到大多数同学的支持和信赖,有较强的团队意识和集体观念。、具有一定的实际工作能力,有较强的开拓精神和创新意

识,有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。

5、善于处理同学间的各种矛盾,主动加强老师与同学、同

学与同学间的联系与沟通。、学习成绩良好,无违纪行为和不良记录。

第七条 学生会其他干部参照以上条件推选,同时要求具有一

定的从事本职岗位工作的能力。

第八条 以上各类职务人选在投票结果或者其他条件相近时,是积极分子或现任学生会干部的应优先考虑。

五、学生会干部的任期与换届

第九条 学生会干部任期为一年,期满自行离职。

第十条 在工作期间,如有正当理由,学生会干部可以提请辞

职。辞职需提交书面申请,经学生会主席团讨论通过,系团委审定后方可离岗。

第十一条 学生会换届于每年11月上旬进行。通过公开竞选,选出干事,一个月至两个月在干事中考虑新任副部长;次年三月选拔部长、5月主席团换届大选。

第十二条 学生会于每年9月新生入学后进行学生干部摸底选

拔工作,根据需要补充缺额。

六、公开竞选与审批

第十三条 公开竞选的范围:全校一、二年级学生。

第十四条 竞选程序:、公布竞选资格、条件、参选职务;、组织报名。报名涉及所有干部岗位;

3、资格审查。在征求班主任意见的基础上,由现任学生会主

席团进行参选资格审查;

4、确定竞选候选人。符合资格的人员名单经系团委审定后,作为竞选候选人。

5、召开竞选大会:公布候选人名单;主要岗位(学生会正副

主席、团总支、秘书长、组织委员、宣传委员、办公室主任、各部部长)候选人作竞选演讲,参选人投票,统计并公布得票情况;宣布拟任当选人名单。

第十五条 新当选的主席团召开主席团会议,参考个人报名竞选情况,讨论并安排学生会干部人选的具体岗位,经系部审定、审批。第十六条 有连任意愿、符合连任条件的现任学生会干部同样需经报名、竞选大会推选或新一届主席团提名,并且履行组织审批程序。第十七条 新任学生会干部由系部下文正式任职。

七、竞选流程:

注:当选主席团成员(不包括部长)时,全体学生会人员均可

申请!

制作人:王大伟

2011年10月27日

附录一

部长任命前的见习决定策划书

为了更好的抓好机电工程学院下一届的学生管理工作,各部门部长起着决定性的作用,因此选好部长至关重要!怎样才能选好部长呢?

下面我介绍以下我的选举方法:

1、取消原有新任主席团自己选择各部门部长的事项,由现任主席团或现任部长带出合格部长,方可任命!

2、当学生会纳新结束后的第二周,召开各部门会议,将新纳入人员有意愿来年三月份接任新任部长的同学必须写《见习申请书》,字数要求至少1200字,内容包括:自愿申请的原因、胜任部长后应如何带领自己的团队为同学们更好地服务、应如何服务、策划方案提纲等。

3、如果出现2名以上人员想接任部长职务可以分批由老部长或主席团人员带!看哪位同学才是最能胜任部长的人选!

4、见习就是直接顶岗部长职位,通过分内活动看出有能力的人列为将来部长的重点发展对象!

5、见习时间为一个月至二个月不等;

6、最终评选结果由系部领导审核学生会主席团召开新任部长见面会方可生效!

7、见习事项:由各部门部长或相关主席团直管人提出方案!

策划人:王大伟二零一一年十月二十九日

第二篇:机电工程学院学生会2011

机电工程学院学生会2011-2012学年

工作总结

一个崭新的开始,新的学期,新的起点,梦想在这里重新插上翅膀。作为机电工程学院学生会的一个部门,以服务全院的同学为宗旨。为了更好的贯彻学院团委学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着“高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件”的工作方向,将本学期的工作安排如下:

由于学院的特殊安排,本院的自律部和生活部合成一个部门,名为生活部,故此如下也是本院的生活部的工作计划。

一.生活部设置:

1.部门机构设置包括:10级部长、副部长和11级干事

2.部门成员的工作安排:

部长:负责在团总支的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作;

副部长:负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务.干事:听从部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作.二.招新工作:

招新目的:

人员的组织和选拔人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对生活部尤其重要。要搞好生活部这一年之中的活动,首先就是要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,而由有一定创新意识的部委成员。根据生活部的发展方向和工作计划,我们要使生活部从后勤性质的部门,渐渐转向全面技能性的部门,全面技能型性指的是既可以做后勤的工作,也可以担当起策划组织的重任,提升自身部门的工作能力与实践能力,提高部门在学院同学之中的影响力与地位.也希望未来的小朋友们可以有想法地一起改善生活部

招新对象:机电工程学院大一各班新生.招新人数:首轮面试选出20个人,次轮面试是安排一些工作给他们,从中观察,并从中选出15人留在生活部。

招新要求:

1、面试时不紧张,心理素质强,游刃有余。

2、不惧他人脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩。

3、我们最需要的就是吃苦的,具有灵活性。

4、工作时铁面无私,公私分明,决不包庇。

干事培养:所谓培训也就是,一方面,请部门正副部长和在部门工作过的同学在工作中总结所得经验和教训传授给他们,让他们少走弯

路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习.这样不仅能够提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,而且有利于部门的不断发展。并坚持每段时间召开例会。

三、具体的工作安排:

1、对于本部门的所有成员,我们将分为三小组,从各个小组中挑出一名小组长,把工作轮流分配给各个小组,由各个小组长带领各组工作。特殊情况特殊处理。

2、每一周定期召开例会,总结本周的工作情况和安排下周的工作。

3、由于的特殊安排,本院系的生活部将和学习部合作,从两个部门中一共选出20名同学组成院系的自律部,以来分担生活部的工作,具体情况将在成立后在安排。

4、每周星期一晚上的宿舍检查关灯。根据校自律部的工作分配院,每周星期一晚上23:00是本部门检查宿舍关灯的时间。具体的人员安排,每周派出一个小组,各小组轮流安排。

5、我们将在机电学院每个月进行“月末宿舍卫生检查”,每个月从中选出八个“文明宿舍”和八个最差的宿舍,检查情况将在学院的公告栏中公布宿舍的管理,使同学们养成良好的生活习惯, 自觉营造安全卫生、健康向上、和谐温馨的宿舍文化氛围,倡导宿舍文明,展现仲园学子精神面貌,引导同学们发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的作用,促进大学生综合素质的全面发展,创建良好的校风。

6、本部门将在招新完之后,在全学院中开展“文明宿舍”评比活动,从而构建安全、文明和谐的宿舍环境。活动对象包括机电工程学院白云校区全体同学,我们将在评比时间段内通过定期和突击性检查相结合,最后总结评选出优秀宿舍。检查的包括宿舍的卫生,宿舍设计和宿舍的成员风貌。

7、本部门也会在本里协助学院里其他各部门和院办公室做好相关的后勤工作。我们会极力配合领导老师和兄弟部门做好一切学生会事物,在做好工作得基础上,进行部门之间的活动,如篮球赛,体育节等,以促进部门间的联系,构建更加和谐的机电工程学院团委学生会。

8、做好寒假火车票订购的工作,为使同学们假期买到回家的火车票,本部门将在下学期放假前的一个月,积极配合好院系订购火车票的工作。

9、在舍风建设的工作中,我们会积极地配合校学生会和各层的宿舍楼层主,使同学们逐渐形成良好的生活风貌。

10、对于水电费超出的问题,我们会向超出的宿舍收取,并按照程序把相关资料交和所收取的钱交给白云校区的财务中心,以方便同。通过每个月的宿舍检查,更有利于有效地加强对学生学们校园生活。

以上是生活部本的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划.努力为广大同学服务.同时,我们将积极

接受广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!

机电工程学院学生会生活部二○一一年九月十五日

第三篇:机电工程学院团总支学生会章程

机电工程学院团总支学生会章程

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本章程。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第一条:重庆工商职业学院机电工程学院团总支学生会是重庆工商职业学院机电工程学院全体学生群众组织,是在院党总支、行政的指导下,管理机电工程系学生的自治组织。以自我教育、自我管理、自我服务开展工作。

第二条:机电工程学院团总支学生会的宗旨是:服务同学,文明求实,继承创新,参与学生日常生活、学习的管理,弘扬健康向上的校园文化,塑造新时代大学生良好的精神风貌,培养建设具有中国特色社会主义现代化事业而需要的合格人才。

第三条:机电工程学院团总支学生会的任务

1.坚持四项基本原则,拥护党的改革开放的方针、政策,积极引导广大同学树立正确的人生观、价值观和世界观,为贯彻党的教育方针路线,培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义事业的建设者与接班人做出贡献。

2.坚持自我服务、自我管理、自我教育的工作方针,营造一种良好的学习、生活氛围,为学生的健康成长提供一个好的环境。

3.坚持以培养合格的社会主义建设人才为根本任务,团结和引导全院学生以学习为中心,通过组织形式多样、内容丰富的活动,促进学生全方面发展。

4.代表和维护同学利益,全心全意为同学服务,切实注意、关心同学的学习和生活,积极帮助同学排忧解难。

5.协助学校创造和谐安定、团结进取、生动活泼的政治局面,以及良好的教育和学习生活环境。

6.活跃学院文化,倡导良好的学风和系风,促进我系学生学术、科技、文体活动的开展。7.加强同其他兄弟院系及社会各界的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,开阔知识视野的目的。

第四条:机电工程学院团总支学生会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。第二章 学生会成员的权利与义务 第一条:团总支学生会成员

凡取得重庆工商职业学院学籍的机电工程学院在校全日制专科生(受到学校纪律处分者除外),承认团总支学生会章程者,均可成为团总支学生会成员。

第二条:团总支学生会成员的权利:

1.团总支学生会成员有权学习相应部门的文件、制度;有权了解本部门活动的开展情况以及各项奖罚的评审根据。

2.团总支学生会成员有权参加相应级别的会议,以及向团总支学生会主席反映,或通过团总支学生会向学院领导及有关部门反映成员在思想、学习、生活、工作等方面的问题和改进措施的权利。

3.对本部门工作进行讨论、建议、批评和监督。4.有选举权和被选举权。

第三条:团总支学生会成员的义务:

1.为全体同学的利益服务,为团总支学生会服务,为相应部门服务。2.参加团总支会的各项活动,出席团总支学生会有关会议。3.有义务完成本职工作。

4.有义务完成上级指派的合理任务。

5.遵守团总支学生会章程,执行团总支学生会决议,维护本会荣誉,促进团总支学生会会发展。

第三章 组织与职权

第一条:团总支学生会实行民主集中制。

第二条:团总支学生会最高权利机关为团员、学生代表大会。代表大会每年召开一次,大会时间为每学年第一学期开学初,具体时间根据具体情况定。代表大会闭会期间,其职权由团总支学生会委员会执行。

第三条:团总支学生会的组成

1.重庆工商职业学院机电工程学院团总支学生会是由组织部、宣传部、办公室(秘书处)、学习编辑部、生活部、体育部、文娱部、实践外联部、纪检班联部9个部门组成。学生会主席负责领导、协调、管理9个部门的工作。9个部门之间是平等互助的关系。为适应工作需要,团总支学生会可以申请成立临时组织组委会。

2.团总支学生会设主席1人,各职能部门设部长1—2名,各部门可根据工作需要设1—2名部长助理,干事3—6人。

3.团总支学生会职能部门的数量和类型在每届团总支学生会原则上应是固定不变的,但如有确实需要可由当届团总支学生会主席提出申请,上报学生科批准后方可增删。

第四条:学生代表大会职权:

1.审阅和通过上届团总支学生会工作报告。2.讨论和决定新一届团总支学生会工作任务。3.修改和通过团总支学生会章程。4.选举产生新一届团总支学生会干部。第五条:各职能部门的职权:

各部门实行部门事务责任制,部长为第一责任人,其他干事为相关责任人。团总支学生会各项活动必须确定好第一责任部门,其他相关部门负责协助。各部门需服从团总支学生会根据实际情况安排的其他工作任务。

院团总支学生会主席

(1)组织制定学生会及下属各部学期工作计划,制定本届团总支学生会目标和任务;(2)向系领导汇报学生的思想、学习、工作情况;

(3)主持召开系学生会会议,贯彻执行上级领导布置的各项工作;(4)协调指导并监督检查学生会各部门和各班班委开展工作;

(5)总结学生会一年的工作情况,并做好下一届学代会的工作报告;(6)组织进行全系学生的综合性活动和集会;(7)抓好团总支学生会队伍的形象素质建设。组织部部长、副部长

(1)负责组织开展丰富团员团组织生活的相关活动,每学期期不少于一次;(2)认真做好团员发展和思想教育工作;(3)按时收缴团费,做好团员档案管理和注册;

(4)每月定期检查各团支部团组织生活开展情况,并做好相关记录和评比。宣传部部长、副部长

(1)积极组织开展宣传报道等工作,宣传党的路线和方针,学院、系部的政策。(2)负责团总支学生会各项活动的宣传工作。(3)负责协助各活动承办部门做好活动现场布置。办公室(秘书处)主任、副主任

(1)统计、管理好团总支学生会公共财产和物品。(2)负责各部门例会考勤和监督好办公室值班。(3)负责统计好学生会成员的考评情况并及时通报。(4)做好团总支学生会各类资料归类存档。学习编辑部部长、副部长

(1)负责各班每次读书会的检查和督促并记录相关情况,做好我系学风建设工作;(2)负责团总支学生会各项活动的报道和拍照;(3)负责我系系刊的编辑出版,每学期不少于一期;

(4)组织我系学生进行学习交流活动、知识竞赛和知识讲座等活动,每学期不少于一次。生活部部长、副部长

(1)负责团总支学生会各项活动的物品采购;

(2)负责配合老师、学院做好寝室清洁卫生检查,促进我系学生养成良好的生活作风;(3)负责团总支学生会各项活动的后勤工作;

(4)负责组织开展丰富同学们课外生活的一系列活动,每期不少于一次。体育部部长、副部长

(1)负责组织我系运动员进行各项体育活动的训练;

(2)负责组织开展各项体育活动,如班级篮球联赛、趣味运动会等。(3)负责团总支学生会各项活动的场面秩序维持 文娱部部长、副部长

(1)负责挖掘培养我系文娱骨干分子;(2)负责组织开展团总支学生会各项文娱活动;

(3)负责指导并督促我系各班级开展文艺晚会每学期各班级不少于3次。外联实践部部长、副部长

(1)负责团总支学生会大型活动的赞助问题;

(2)负责组织开展加强我系学生实践相关的活动,每学期不少于一次;(3)负责联系其他院、系学生会进行工作交流。班联部部长、副部长

(1)协助团总支、辅导员组织学生各项工作,传达学校学院的各种信息,加强各班各级之间的联系和沟通;

(2)负责协助团总支学生会协调并指导监督检查各班班委开展工作;(3)配合学院对班级的评优,优秀班干的评优活动;

(4)通知召开班长组、团支书组、文体宣组、学习生活组等委员会议,指导各班班委协助各部门开展工作及本班工作。

第四章 会议制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院、系部的工作安排和有关通知精神。

第一条:例会或者会议参加者必须履行好的职责:

1.提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

2.请假必须在会议前15分钟请有效,并且必须得到会议主持人批准,不得由他人代请。

3.按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

4.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录,文书负责整理 议记录,各参会者必须在会议记录上签名,学生大会需到大会签到处签到。

5.各部门召开本部会议时主席负责抽查,办公室有独立进行监督各部门例会的权利,并及时将各部门例会开展情况向主席团汇报。

第二条:学生会会议分为全体成员大会,团总支学生会部长级以上会议,各职能部门工作会议。

1.团总支学生会重大决议需由部长级例会讨论、同意,指导老师批准方可通过。2.团总支学生会部长级以上会议由主席或主席委托其他主席团成员主持,各部门部长或副部长参加,并汇总团总支学生会活动情况,讨论团总支学生会近期工作方向,任务,处理应急事件,分配团总支学生会工作任务等。

3.全体成员大会:由团总支学生会全体成员参加,每月初第一周周一16:30在C203举行,主席就上个月学生会工作做简要报告,并就本月重大活动进行整体调配,分工,同时融洽成员之间的关系,努力建立集体主义氛围。

4.各职能部门工作会议由各部部长主持,干事参加,贯彻上级部门传达的会议精神及讨论如何开展各部工作等。各部门例会时间固定,会议形式由主持人自行决定,但必须告知主席。

5.班联部每月定期召开班长组、团支书组、文体宣组、学习生活组等委员会议,各职能部门召集相应班委参会,对各班工作进行统一指导和部署。

第三条:例会制度 1.各部门例会时间和地点

时间 组织部:双周四16:30 宣传部:单周二13:00 办公室:单周三16:30 学习编辑部:双周三13:00 生活部:单周四13:00 体育部:双周三16:30 文娱部:双周二16:30 外联实践部:单周二16:30 班联部:单周周三13:00 地点:各部门会议地点均为教学楼B328 其余各类型大会议在C203举行。2.各部门会议召集人

各部门会议召集人为本部部长或副部长 3.各部门会议形式

各部门召开例会时会议主持人必须提前备好发言稿,将部长级会议分配的相关工作进行落实,传达会议精神,就本部如何开展工作进行讨论;专职文书做好会议记录,会议后各参会者必须本人在会议记录上签字;各部门会议一般控制在20—40分钟。

第五章 工作制度

第一条:团总支学生会常规工作制度

1.各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

2.各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

3.各部组织活动前两周交活动策划书,活动结束后两天之内交工作总结。

各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

4.各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

5.办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

6.各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

7.各部门每月总结必须在每月27号之前由部长签名后上交办公室,每次会议记录须由部长审阅后交办公室统一存档。

8.各类活动的相关报道及照片需在活动完后当天21:00上交主席,组织活动部门和学习编辑部对活动相应资料进行存档。

第二条:活动开展原则及实施程序

第一点:团总支学生会开展各项活动需要遵循的原则: 1.团总支学生会开展的各项活动,必须遵守不危害国家安全,不扰乱社会秩序,不侵害他人人身及财产安全,不损害重庆工商职业学院荣誉,在中华人民共和国各项法律法规允许的范围内进行的原则。

2.团总支学生会开展的各项活动,应是健康向上,并有利于提高本学院学生综合素 3.团总支学生会开展的各项活动过程中,要积极宣传本学院和我院的优良传统和优秀成果。

4.团总支学生会与其他院系组织合作开展活动,要维护本学院和我系的尊严,用正当方式解决纠纷。

第二点:团总支学生会活动的实施程序细则:团总支学生会举行各类活动要在系部有关领导的指导下,成立具体运作组织委员会。

1.活动组织机构在充分调查分析的基础上,拟定活动策划书先交予主席审查,再由主席和有关老师商讨后审批。

2.策划书经审批合格之后,方可组织执行,未经批准,则不能执行。

3.团总支学生会活动所需经费,根据不同情况,从学校学院拨款,社会组织或单位赞助等多方面筹集。由办公室主任根据有关条例进行管理。4.活动组织机构内部设立相应的后勤,人事,监督,物品管理等一系列部门,负责活动的具体开展。

5.活动组织机构需要向团总支学生会各部门抽调人力或物力,报团总支学生会主席团批准,特殊情况报请系部有关领导批准,方可提供。团总支学生会各部门要密切配合和全力支持活动组织部门的工作。

6.活动组织机构在开展活动期间,要定期向团总支学生会主席团汇报工作,并接受团总支学生会主席以及其他各部门监督,特殊情况可由团总支学生会主席派专员加入活动组织机构进行监督,报系部有关老师。

第三条:活动负责人工作职责

1.活动负责人在开展活动过程中如遇任何紧急情况或重大困难,及时报团总支学生会主席和系部有关老师,并商讨解决办法。

2.活动负责人要以最大的责任心,保证活动的顺利开展和达到预期目标。如果一经发现任何责任人有渎职行为,根据情节轻重和造成危害的大小,按团总支学生会有关奖惩条例予以处罚。

3.任何形式的活动,应提前安排各项工作负责人,负责人必须准时到达活动现场。4.当出现突发情况时,由负责人现场指挥,并逐级汇报。

5.所有工作人员可发表自己的见解,提出合理化建议,但必须听从负责人的指挥。6.负责人应虚心听取他人意见,不得滥用职权。

7.负责人有重大过失或违纪行为,所有人均可向相应部门举报,并有权得到答复。8.活动后,负责人的权利自行解除,上级部门应对其工作做出记录和评定。第四条:办公室条例 第一点:值班

上午值班时间:9:00—11:30 学生会物品存放地点及办公室:教学楼C115 下午值班时间:14:00—17:00 常驻办公室地点:辅导员办公室C107学生会办公处 1.值班人员必须准时到办公室值班,在值班期间不得擅自离开,如遇到特殊情况不能值班,须提前向办公室主任请假,经其允许方可。

2.值班期间,如遇紧急情况需处理,需及时告知办公室主任。3.值班人员必须保管好电脑等办公用品。4.值班人员需仔细登记领取、递交的资料。

5.值班人员在值班前在办公室主任处领取钥匙,值班结束后及时归还,因未及时归还造成财物损失,视情节予以相关惩处。

6.值班结束后,随手关灯关门。

7.值班人员需认真打扫卫生,保持室内清洁。8.值班安排由办公室主任负责,并进行考核。第二点:物品管理

1.需用材料纸写好财物申请书交给办公室主任。申请书内容包括申请目的,申请负责人,负责人联系方式,归还日期。未及时归还,将对申请人做相应的处理。

2.物品归还时、借出时,由办公室主任安排负责人鉴别好坏,若有损坏相应赔偿。3.机电工程学院各个班级举办小型活动,要借用办公室物品必须由本班级班长写财物申请,并告知办公室主任,填写领取记录及归还记录。

第五条:活动经费

1.须统一用材料纸写好经费申请和经费预算。经费预算须分细列清,交办公室主任,办公室主任报知主席,再转交老师批准方可。

2.报销时必须凭发票,无发票不予报销。

3.不允许私吞财物,经查实,不论财物多少,一律开除学生会,并予以通报批评。4.经费申请和经费预算必须在活动一周前递交给办公室主任。第六条:档案制度

第一点:为了充分调动团总支学生会干部的工作积极性,加强干部的岗位工作责任感,同时形成一定的历史资料,为今后的工作提供必要的工作依据和经验,教训,团总支学生会把“团总支学生会成员工作档案”作为管理合理化,制度化的必要手段。

第二点:团总支学生会办公室负责档案管理工作,对团总支学生会的文件、会议记录、工作总结、活动报道、活动照片及其他形式的材料进行管理、分类、归档。

第三点:团总支学生会档案分为各级文件类,会议记录类,工作计划类,工作总结类,奖惩记录类,团总支学生会成员类。

第六章 财务制度

第一条:学生会经费在老师、团总支的监督下独立支配。

第二条:学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

第三条:学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

第四条:学生会大型活动经费应当在活动前一周制作好经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由实践外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由主席和指导老师进行审核。

第五条:学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及组织部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

第六条:学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

第七条: 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.第八条:学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及组织部审查,并定期向全体同学公布收支情况。

第七章 考核制度

第一条:为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

第二条:考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

第三条:个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

①每学期初学生会干部根据系部工作重点和学生科、团总支工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。

②认真参加团总支、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 扣2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

a 无故不参加者:扣4分。

b 迟到且表现不好者:扣2-4分。

c 迟到但表现良好者:扣1分。

(2)有以下情况者给予加分:

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校、系部赢得荣誉者每次加2-5分。

③认真高效的完成了主席团分配的任务,按工作影响程度加1-3分。

第四条:各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。

第五条:各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。

第六条: 每月将“平时评分”结果在当月学生会大会公布,每周将在部长级例会上公布考评情况并做说明,各部长须将本部门人员考评情况及时告知本人。

第七条:考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第八章 奖惩制度

第一条:为加强团总支学生会自身建设,调动广大团总支学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

第二条:奖惩标准如下:

(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告:

a 一次未完成布置任务者

b 开会不认真者

c 两次无故不值班者,值班请假两次者 d 会议缺席两次者,会议请假三次者

②凡出现以下情况者开除:

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者 c 每学期3次无故不值班者,值班请假三次者

d 无故缺席各种会议每学期累计达三次者,各类会议累计请假五次次者 f 2个月内不参加团总支学生会工作者

③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会

④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

第三条:学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

a 各部会议缺勤不得超过两次

b 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席。

第九章 附则

第一条:本章程最终解释权归重庆工商职业学院机电工程学院团总支学生会,并根据实际情况予以调整和修改。

第二条:团总支学生会各级组织可制定有关工作制度及章程,但不得与本章程相抵触。第三条:本章程由公布之日起实施。

机电工程学院团总支、学生会

2012年6月12日

第四篇:机电工程学院学生会秘书长工作计划

机电工程学院学生会秘书长工作计划

随着学生会换届选举工作的结束,新一届学生会在不久前已经宣告成立,并开始充满活力的运转起来,本届学生会设有纪检部、组织部、宣传部、心理部等11个部室。在新的学期,学生会将继续实行自我服务、自我教育、自我管理,做好学院与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己、奉献他人、全面提高自身综合素质提供平台。凡事预则立,为了更好更周到地为同学们服务,也为了更好地指导本学期工作,现制定学生会工作计划如下:

一、加强干部素质培养

学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的培养,是学生会工作能否成功的关键。加强干部素质的培养,重点是要培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点要克服“有别人”的思想,不要总在等待他人的行动,要切实做到眼到手到,不要总在等待命令,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又需要大胆,能放得开。还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,积极为这个集体献计献策,不要总处在等待命令的状态,要

自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,学生会内部各成员之间也要磨合,培养出默契感。

二.指导思想

我的目标是建立起一个快乐的团队。在这个集体中,大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子,积极的开展批评合自我批评,这样大家才能不断的进步。本学期学生会以为广大师生服务,为学院发展服务为宗旨,在院老师的领导和团总支委的指导下,贯彻学院的方针,结合学院实际情况,代表广大同学参与学院有关管理事务,积极开展同学们喜闻乐见的学习.科技.文艺等活动,提高同学们的思想觉悟和知识水平,维护学院良好的教学秩序和学习.生活环境,并反映同学们的建议.意见和要求,促进同学和学校,同学和老师以及同学之间的沟通了解,争取成为学校和学生联系的桥梁,学院管理的助手!

三.工作要点

1.加强自身建设。

2.协调各部门之间的工作,营造各司其职,团结协作的氛围。

3.开展丰富多彩的校园活动。

4.了解并解决同学中的实际问题。

5.加强学生心理健康教育和精神文明建设。

6.落实好学院交办的各项工作。

7.记录好学生会各方面的财务支出问题。

8.做好学院礼仪方面的调配工作。

9.负责做好每次主席团成员及各部部长会议记录,以及做好每次会议的通知等工作。

四.实施战略

1.改进学生会全体成员的工作作风,提高全体成员工作热情和积极性,实行学生干部考核制度和奖惩办法,提高学生干部的组织纪律。

2.组织开展一系列以丰富同学课余生活为主的活动,让同学们尽情展示自我才华。或在体育活动中提高身体素质。

3.在日常生活.学习中了解同学的实际问题,并及时采取有效措施。

4.通过板报及举办活动的形式加大对学生身心健康.精神文明的宣传力度。

5.以“公平、公正、公开”为宗旨落实好不定期的工作,全心全意为广大同学服务。

6.在开展的活动中融入更多的互动元素,使更大范围内的同学感到学生会工作给他们带来的快乐。

一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造,我们将以热情的服务,端正的态度去完成本学期的工作任务。希望我们的学生会在不久的未来将更加出色,更加辉煌!

第五篇:机电工程学院学生会2013年学期工作总结

机电工程学院学生会2013年学期工作总结

月季花吐露着娇人的芬芳,相聚的光阴匆匆。转眼间,半年的时间已经过去。在这半年的时间里,我们经历了风风雨雨。在校领导和政教处、团委的具体指导和支持下,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,仍旧以“为在校师生服务”为宗旨,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩。

一、工作总体回顾

(1)立足常规,做好本分工作

稳定是一切创新的基础,各项活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行,这是经管人工作中的共识,因此,过去的一年我们始终坚持立足本分工作,在细微处见真章,按质按量地完成学校和学院各级交办的各项工作。

(2)做好换届纳新工作,为我院学生机构注入新血液

按照我院学生机构的工作计划和实际情况,我们在六月份就完成了学生干部的换届工作。今年,我们提前了纳新工作,在九月份新生军训期间便进行了初步的纳新宣传工作,并开始接受报名与初步竞选,秉着择优录取、公平、公正、公开的原则挑选合适人选。通过与新生召开交流会的形式介绍与宣传相关部门的工作职能,得到了同学们的接纳与认可,经历两轮的面试和为期一个月的试用期,我们最终选拔出一批积极、认真、负责的学生干部。(3)完善内部管理机制,促进学生会不断发展

事物是不断发展的,只有不断学习与创新,才能适应时代发展的要求!由于我院学生会尚处于发展时期,各项规章制度仍然不够完善,所以我们根据实际情况,不断提出新要求,完善原有制度,实现学生机构管理的制度化,使学生会的工作有法可依,有章可循;此外,各部门除了做好本职工作外,还不断深化改进内部工作机制,如分工合作制,很好地优化分工,充分发挥各部门每一位成员的潜力,使得大家在工作过程中既感到充实又没有负担,同

时,大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。

(4)举办特色活动,丰富校园生活

一个学期时间匆匆而过,但各部门的活动可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,我院一批高品位、高层次、高文化含量的校园文化活动的推出,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂生活,繁荣了校园文化比如体育部举办的部门篮球比赛,健心部举办大学生健康成长比赛,心理知识竞赛、“10,10”游园活动、并且在大学生健康成长比赛校总决赛中取得了第一名的优秀成绩。学习部举办了文化节迎新杯辩论赛、汉字听写比赛,英语口语比赛,文娱部举办的机电好声音歌唱比赛、机情飞扬等。

二,经验与体会

(1)、通过学生会的各项工作,展示了我们机电学院学生会不同部门,在不同环境下都有自己的特色,都有自己的处事方式,每个部门,每个干事,都能够有效发挥自己的职能,并且取得令人满意的成绩。本学期以来,我院学生会不断成长,每个干事在师兄的指导下,在自己的实践中自己的工作领悟中成长了许多,这是值得自豪的,这也是学生会培训与锻炼的成果,令人满意的是学生会的成长与学生的成长大家有目共睹,当然,这是我们大家所关心的,也是我们期待的结果!

(2)在本学期以来,我们机电工程学院举办了许多大大小小的比赛,并且 尽量让每个部门的新干事参与其中并在活动中积累了许多经验,新干事们没有让我们失望,在许多比赛中取得圆满结束。大部分新干事在部长们的带领下得到了很大的锻炼,并且我们举办的每一个活动都需要不同部门的共同参与,这在一定程度上加强干事之间的合作精神,相信不久以后我们机电学院学生会会呈现一派新风貌。

一、(3)在本学期十二月份,我院在孔子广场举行了环保时装秀,这是我们机电学生会第一次在孔子广场举行校级活动。虽然没有经验,但是在各个部门干事共同努力下最终取得圆满成功。在这次比赛中,不仅获得了经验,还促进了学生会各大部门的联系,相信不久以后我们机电工程学院会有更多校级比赛会在孔子广场 举行。

(4)我们机电学院是一个团体,而我院的学生会是一个团体,个个不同的部门也是一个团体,因此部门与部门之间的联系应该要更加紧密,所以对于工作上遇到的一些问题,部门需要其他部门帮忙的话,积极向他们寻求帮助,这有利于干事拓展人际关系。在本学期里我院成功举办了团学交流会,团学一家亲,团总支与学生会都是为同学工作服务,所以加强团学联系也是必要的。,三、工作经验缺乏,存在的问题如下:

1.管理体制未能完全实施.虽然我们制订了完善的管理体制但有些未能完全实施,奖罚制度没有建立,例如:有些人例会迟到、缺席,工作积极性不能完全调动起来,责任心不强,对他们没有详细的惩罚标准,以后的工作有待加强.2工作思想没有得以开放,创新精神不够,工作思路和方法有待提高;

3有少部分干事的思想观念没有更新,个别干事的工作积极性有所下降;

4各部门合作不够,沟通少.学生会作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,每个部门有每个部门的职责,同时每个部门都要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展,所谓“一枝花开不是春,百花齐放春满圆”,下学期我们将加强部门交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展.四:工作展望

新的一个学期1,我院学生会已制定了工作计划,力争再创佳绩,不足之处我们将认真总结,加以改正。鉴于此,我们理清思路,初步确立接下来的任务:

(1)各个部门要有自己的品牌活动,要有创新性,以便更好的吸引同学们,不能单纯地只为活动而做活动,要带动更多的同学参与其中。

(2)加大力度提升学生干部的自身素质,以迎合为广大学生服务的要求。

(3)加强与外界联系,加大与校学生会、各兄弟学院学生会的交流与合作,吸取宝贵经验。

成绩属于过去,奋斗成就未来。我们将会一如既往地做好本职工作,在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,创造出机电工程学院的新风貌!

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