第一篇：东莞市落实全国中小学学籍信息管理系统建设工作进展情况及问题处理
东莞市落实全国中小学学籍信息管理系统建设工作进
展情况及问题处理办法
各学校：
在学校的共同努力下，我市学籍信息管理系统建设工作取得了很好成绩，截止2013年12月06日，全市中小学生学籍系统录入总数已达948901人，其中学校未上报5026人，预计全市总体录入完成率将达99%以上。
经与国家教育部沟通，广东省中小学学生学籍数据将在12月份提交公安部认证。在处理完身份证号在公安部数据库中不存在或身份证号与姓名不能对应的问题学籍后，教育部将为我省的所有非问题学籍学生分配全国唯一学籍号。因此，我省中小学学籍系统将在12月13日后停止录入。
一、工作要求
（一）针对薄弱环节迅速查明原因、及时予以整改。一是要制定完善工作机制，确保按时完成学籍管理各项工作。特别是民办中小学应尽快理顺工作机制，确保新生录取不耽误学籍数据录入工作，确保全国学籍系统管理工作的顺利开展。二是学籍系统数据与实际在校生出现差异的的学校，要立即开展校对，切实找出数据差异原因。若因学生学籍数据未录入完成的，要采取措施迅速完成补录工作。三是12月13日前完成学籍数据的审核和上报工作。
（二）继续开展问题学籍处理工作。对于由于转学引起的问题学籍，在12月13日前转出学校可以把学生做删除处
理，12月13日起严格控制删除学生学籍数据；对于身份证号重复的学籍数据，以二代身份证或二代身份证办理回执显示的身份证号为准进行核对。若仍重复的，请要求学生或学生家长到当地公安机关咨询并处理。对于姓名和出生日期重复的，由学校提供并上传佐证材料，等待教育局审核。
从即日起，所有问题学籍身份证号佐证材料只接受二代身份证或二代身份证办理回执。
（三）由于转学引起的问题学籍，学校已佐证，导致无法删除！请用表格汇总好，以单位名字命名文件发到（121916296@qq.com）。
（四）请各校尽快处理问题学籍学生；之前已做操作的等待教育局审核，我市已安排人每天在进行审核中。12月20日前完成问题学籍的处理和审核工作。
（五）为保证系统与学校的实际人数相符合，这个学期已转出的学生，但转入学校一直未做申请，学校在异动申请将学生其他离校操作。
（六）各学校要继续安排专人每天登录市中小学学籍管理QQ群、群空间，查看最新工作安排和通知，并协调配合其他地市开展工作。
2013年12月6日
第二篇：全国中小学学生学籍信息管理系统
全国中小学学生学籍信息管理系统
近期工作安排
中心校：
1、指导并督促各学校完成相关业务操作，核实各校各项信息是否维护；
2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。
学校：
1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。
2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。
3、9月6日前完成非问题学籍毕业生，正常操作毕业。
4、9月20日前完成非问题学籍毕业生，正常操作招生。（原毕业学校进行毕业操作后即可进行）
5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中，完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。同时完成问题学籍毕业生，招生处理。
6、9月20日前完成一年级新生注册。照片采集同步进行。非新生，没有照片的，请一并完成。
7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档，家长手写，盖上手印，学校及中心校盖章，学校存档。
8、各类异动处理时间：
转学每学期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；
休学整学年；
其他离校整学年；
复学每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；
死亡，学生死亡10个工作日内完成操作；
出国整学年；
跳级每学期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；
关键数据变更及维护整学年。
8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学，班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。
学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。
如不如实上报，造成后果，责任自负。
道真县教育局
2012.8.22
第三篇：中小学学籍信息管理系统建设(责任书)
遵义市民政学校
关于中小学生学籍信息管理系统建设工作
责任书
按照红花岗区教育局《中小学生学籍信息管理系统建设工作实施方案》（区教发[2012]259号）文件精神，确保我校中小学生学籍信息管理系统建设工作顺利进行，保证系统建成后正常运转，保证有关制度落实到位，责任落实到人，现制定本责任书：
一、学校成立学籍信息管理系统建设领导小组，校长为第一责任人，班主任具体负责，构建学校学籍信息管理常设机构。
二、建立责任制度，层层落实责任，并签订责任书。建立责任制追究，对于未按照有关标准要求和期限完成工作的，实行责任追究。
三、召开好家长会，确保基本信息采集全面、真实、准确、有效。
四、按照学校规定的时间节点，如期完成现有在班在籍学生信息采集、数据录入、审核工作。
五、遵守保密制度，做好学籍系统信息保密工作，确保学生信息不外泄。如有系统信息失密，需立即向上级教育行政部门报告。
遵义市民政学校班级：
法人：班主任
2012年12月21日
第四篇：全国学籍系统问题学籍处理办法
附件：
全国学籍系统问题学籍处理办法
一、问题学籍的查看办法
学校账号登陆全国中小学学籍管理系统，点击“学籍管理——学籍注册——问题学籍处理”菜单，查看问题学籍学生名单及产生的原因（目前产生问题学籍的原因主要有三个：“身份证号或姓名与户籍不匹配”、“身份证号不存在”和“身份证号重复（外省已注册有学籍）”。
二、问题学籍的处理办法
第一：身份证号或姓名与户籍不匹配
校对户籍信息。根据学生家长提供的户口薄、户籍证明等资料与学籍网上的学生信息进行核对，查看身份证号码和姓名是否与户籍一致，特别注意查看是否把学生姓名误录入为同音字。
1.如果是因录入错误导致的姓名同音字或身份证号误录入，要以学生户籍信息为准，在问题学籍处理中进行【变更】操作，并上传佐证材料。
2.如果学生姓名、身份证号与户口薄一致，要再次核对派出所出具的户籍证明，学籍信息与户籍证明内容一致的，在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。第二：身份证号不存在 开具户籍证明。
如果派出所出具的户籍证明上显示该学生身份证号正确，要在问题学籍处理中进行【佐证】操作，否则进行【变更】操作，并上传佐证材料。
第三：身份证号重复
身份证号重复的主要原因是学生原来在外省已建有学籍，但在转入我市就读时没有按转学流程办理学籍异动手续，现在的就读学校又为其新建学籍，造成该生重复注册学籍。建议现在的就读学校在问题学籍处理中进行【佐证】操作，并及时联系该生在外省的原就读学校，【删除】外省学籍。
第五篇：中小学生学籍信息管理系统问题汇总
1． 导入学籍模板中，错误信息能否在原表中用其他颜色标注？
错误信息单独一个表格提示,并且已经注明错误位置(行,列)2． 每县最多可设置多少个片区？
系统内无限制 ,建议不要超过十个
3． 市区内五、四制和六、三制怎么办理转学？
如果是五四制和六三制转学，有区县人员具体把握，系统不做控制。4． 学籍信息汇总表没有初中四年级，五、四制如何汇总？
中小学在校生人数按年级中有初中四年级，此问题描述不太清楚。
5． 在异地就读的学生如何录入信息？是在户籍所在地学校还是在就读学校？
按照教育部的规定，学生信息应该是在就读学校录入，具体问题请咨询教育部信息中心。6． 照片如何采集？
照片采集可以单个采集，也可批量采集。详细步骤以及规范参见操作手册。建议有身份证的采用批量采集，无身份证的用单个采集。7． 高中一二年级是否采集信息？
采集
8． 学籍号是自动生成吗？学籍号是多少位？学籍号的生成规则是什么？
学籍号是由中央统一生成的，位数为19位，具体规则请咨询教育部信息中心。9． 校区基本信息填写的是教学点的相关信息吗？
有标识码的教学点按照单个学校录入，没有标识码的按照校区填写。10． 忘记密码怎么办？
联系上级主管部门进行密码重置。
11． 学校英文名可否变为非必填？
由教育部信息中心定义 12． 出生地行政区划代码如何填？（如是外地如何填）
在页面录入时可以选择行政区划自动生成代码，学籍导入可以查询国家统计局全国行政区划代码（一般为身份证号前6位加6个0）13． 模板数据正常，导入时提示错误。
学籍导入的数据问题可以点击导入列表的文件名进入错误详细信息界面，有错误详细提示。如果“导入结果”为不符合模板，请查看模板数据“上下学距离”项不能有汉字且保留一位小数 14． 地市分科室，基教和高中分开的如何处理？
业务问题请咨询教育部 15． 市直学校在系统内划入各区县，如何管理？
1）省直属学校：
登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择省； 2）市直属学校：
A登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择相应的地市；
B登陆市级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择其地市。16． 学生跳级是否允许操作？
异动类型可由省级管理员进行配置。17． A校一学生身份证号输错与B校一学生重复，B校佐证后，是否还通知A校更正A校学生信息？
学籍注册时产生的问题学籍，会在学籍注册页面使用红色背景标识，学校A在问题学籍处理菜单下查询到相应的问题学籍，进行处理即可 18． 学籍管理是不是按一科二科分开操作？（系统是否可以增加学籍管理员？）
不太理解？ 19． 完中有两个学籍管理员，是否应该分为初中和高中两个ＩＤ用户名分别操作？
目前不能分开
20． 学校有两个校区，两个土地证号，填两个？
填一个，具体填哪个由区县掌握。21． 相片能不能给摄像头提供一个软件，用这个软件照相后直接符合系统要求？
目前没有，可以用美图秀秀直接修饰照片。22． 提供佐证、变更材料需要纸质吗？要加盖公章吗？
（省里自己定义）23． 一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？
不可以 24． 分班时通过电子表格导入进行批量分班？
学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 25． 录取时能不能通过学籍号导入进行批量录取？
暂不支持此功能。
26． 将学生基本信息分班导出在一个电子表格中，以便打印？
通过系统中在校生查询（学籍管理-综合查询-在校生查询），选择相应的年级/班级，进行在校生查询，进行导出excel功能 27． 镇中心校如何管理学籍？
先由教育局在学校管理—> 中心校管理模块选择相应的村小/教学点，建立中心校，分配账号之后，便和普通学校一样办理业务。28． 职高中有普通学生怎么办？
系统不包含职业类型学校。29． 区县审核学校上报数据要逐个逐项对照吗？
本着负责的态度应该这样做。30． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？
要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是请将文件保存为2003格式（后缀名为.xls）31． 民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集？
请咨询教育部信息中心。32． 特殊学校的是否录入？
省内自己定义 33． 学生学籍信息汇总表默认小学１—６年级，我县６年级划在初中怎么填写？
6年级只能放在小学。34． 系统中出生年月输入有没有时间限制？ 出生日期不能大于今天
35． 在校生注册模块怎么用？什么时候开放？
模块开放时间由省管理员设定，详细操作参见操作手册。
36． 审核每次最多２０人，区县工作量大。能否按学校审核？
只有学籍注册和招生入学可以按学校审核，其余业务只能按个人审核。
37． 小学六年级是按毕业班还是非毕业班？信息是否要采集？
需要采集信息，到达学生毕业时间时，根据系统设置的学生毕业时间，在学生毕业菜单下，进行毕业操作即可 38． 照片是单独采集完，统一录入系统，在系统中能不能同步照相？
目前系统没有此功能 39． 模板中有班级信息，导入后是否自动分班？
与24号问题相同：学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整 40． 各县的乡镇是实际单位，为什么要加一个虚拟单位？
目前中央系统中机构代码库中没有乡镇这一级，为了便于区县管理增加的区县划片功能。41． 系统管理员和学籍管理员的区别？
目前没有区别
42． 区县能对虚拟片区的权限进行调整以致取消权限吗？
片区功能取消：
A将片区下用户的数据权限进行修改；B删除片区信息。
43． 照片采集是不是必须要使用淡蓝色背景？如果有电子照片是不是可以使用？
淡蓝色背景大小小鱼60K是教育部统一要求。不符合规范容易产生问题。44． 九年一贯制学校只有一个ＩＤ怎么区分小学部、中学部？
目前不用区分，一起管理即可 45． 职业高中和对口开学归属哪一类办学类型？
系统中没有此类型学校，请咨询教育部信息中心。46． 在小学已经录入过的学生，如升入初中是否还要重新录入？还是系统调动？
该学生小学毕业后，必须将该学生录入招生结果中，在进行学校的招生录取，重新录学生。47． 模板中能不能把必填列都放到前面？
模板为教育部规定全国统一模式，不能随意修改！
48． 无身份证的学生的户口类型和户口所在地？
可根据出生地填写。
49． 请问转学是否属于正常入学？
转学之后跟其他学生一样，属于正常入学。
50． 未经审批的民办学校的学生采集信息吗？
请咨询教育部信息中心 51． 审核时，每页的审核人数能不能由２０人改为１００人？
为了提高工作人员审核时的谨慎性，防止出现错误操作，导致大量错误数据，本着严谨的态度不进行修改 52． 无身份证号学生改名换姓，异地或跨年重复注册，第二次承担注册的学校。县区无法知道怎么办？
无身份证号学生，系统回根据姓名性别出生日期进行查重，如果学生更改姓名重复注册，系统会认为这是两个人 53．平顶山市新城区和市城区民办机构的组织机构建制问题。
说明：１.新城区没有行政区划。２.市城区民办学校由市教育局社会力量办学办公室管辖。
请咨询教育部信息中心 54．平顶山市体育中学是否指体育局下属体校？如何处理？
请咨询教育部信息中心。
点击咨询 