学生会主席团制度5篇范文

第一篇：学生会主席团制度

数学与信息科学学院学生会主席团制度

一、学生会主席团的产生机制

1、主席团设置主席一名、副主席两名、主席助理两名。

2、为了为保障学生会成员行使选举权利，本届学生会换届选举采用个人竞选主席、副主席、主席助理的方式产生，学生会全体代表投票选举的形式产生新一届学生会主席、副主席、主席助理。

2、学生会主席、副主席、主席助理的选举，应当坚持学生自我服务、自我管理、自我教育和公开、公平、公正的选举原则。

3、学生会主席团由全体成员直接选举产生，可以连选连任。

4、选举人选举资格

（1）能够认真贯彻服务学生、努力工作的宗旨和基本任务的各项要求。

（2）政治思想合格，工作积极认真，组织与管理能力较强，责任心强，人际关系良好，在同学中有较高威信。

（3）学习成绩良好，居班级中上水平。

（4）学生会主席团成员必须是在数学与信息科学学院学生会担任学生工作；学生会主席（部长及部长以上职务者）、副主席（副部长及以上职务者）、主席助理（学生会内部成员）。

（5）学生会主席、副主席必须具有一至两年学生工作经验者。

5、新一届学生会主席、副主席、主席助理的推选流程

（1）学生会主席候选人以自由报名的方式参加竞选。

（2）有意参选学生会主席的选举人于规定的期限内向在任学生会主

席报名，领取主席候选人申报表，如实填写个人资料。

（3）参选者将所有个人资料在指定的时间交到学院办公室。

（4）经学生会在任主席、副主席、主席助理审核通过合格者正式成为候选人。

6、新一届学生会学生主席、副主席、主席助理的选举流程

（1）选举由学生会内部成员无记名投票选举产生。参加投票的正式代表人数须通过代表总数的三分之二（含三分之二），选举方为有效。

（2）投票前，该候选人须发表竞选演说（限时4分钟），演说完毕后，学生会全体代表对候选人进行投票。

（3）投票结束后当场计票。收回的票数等于或者少于发出的票数时，选举有效；收回的票数多于发出的票数，选举无效，须重新进行选举。

（4）计票完毕，由主持人公布各候选人得票数。得票过半数且最高票的候选人正式当选数学与信息科学学院新一届学生会主席、副主席、主席助理。如没有候选人得票过半数的，重新进行答辩及投票；如竞选者票数相同，则重新进行答辩及投票，得票高的竞选者当选；如在第二次投票后，竞选团票数仍然相同，则由大会主席团宣布另行择期召开学生会选举学生会主席。

（5）如主席候选人只有一名，则不再进行投票选举，该候选人自动当选为新一届学生会主席，并在学生会主席选举会中发表自己的工作想法。

二、主席团的主要工作职责

1、主席职责：

（1）负责学生会的全面工作，并主持召开院主席团会议，学生会各部长会议；

（2）学生会全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；

（3）及时向院内汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校学生会会议；

（4）代表学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；

（5）指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。

（6）积极配合校学生会开展工作。

2、副主席职责：

（1）协助主席做好学生会有关工作；

（2）主席不在时受主席委托执行主席职权；

（3）明确责任分工，一名负责监督管理办公室、学习部、技能部、文艺部、就业指导部，一名负责监督管理体育部、生活卫生部、女工部、外联部、治保部，监察部的各项工作和活动；

（4）向学生会主席会议汇报自己分管的部门工作，完成主席交办的其他的工作任务；

（5）负责整理和收集部门材料，以及负责培训监察部人员，发挥监督有力，落到实处的工作机制。

3、主席助理工作：主要负责协助主席团工作，完成主席交办的工作任务，负责大会例会通知、材料发放以及考勤的整理。

第二篇：团委、学生会主席团议事制度

机械与汽车工程学院团委、学生会主席团议事制度

为了规范院学生会的工作，做到“分工明确，责任到人”，协调主席团各成员之间的关系，发挥主席团的核心作用，特制定本议事制度：

一、学生会主席团的定位：机械与汽车工程学院学生会的领导、管理和决策机构。

二、学生会主席团的组成：院团委副书记、学生会主席、学生会副主席、学生会办公

室主任、学生会秘书处秘书长。

三、学生会主席团例会时间及地点：每周的周一晚上9：00 在院学生会办公室。

四、学生会主席团职责：主持学生会的全面工作并对学生会工作的考核、管理、统筹

和决策。

五、主席团成员分工：

1、团委副书记：负责团的所有工作，并且指导学生会工作；

2、主席轮值副主席：负责全面工作，执行主席团的决议，代表学生会签发各类文件；

3、副主席：分管部门工作，协助主席开展全面工作；

4、办公室主任：负责管理整个办公室的事与物，积极了解学生会成员思想动态和学习、工作、生活中出现的问题，协助并监督主席团全面开展工作；

5、秘书长：对学生会全面工作提出指导思想，制定工作路线，并监督主席团开展各项工作。

六、主席团基本职能：

1、审定和批准学生会的各项条例、制度、办法和总体工作计划；

2、讨论通过学生会各职能部门负责人的名单，根据院学生会主席团提议，决定学生会重大任免事项；

3、领导、监督和考核院学生会各部门的工作；

4、学生会大型财务开支一律由主席团讨论通过，由分管副主席签字报主席批准后方可使用；

5、加强与各级党、团组织的联系与沟通，及时传达上级指示，并在此基础上有重点的开展工作；

6、抓好各分管部门内部建设，坚持民主集中制原则，重点问题集中讨论；

7、集思广益，积极引导学生会各部门的改革与创新工作；

8、主席团各成员必须客观的在主席团会议上汇报所分管部门的工作，组织纪律等情况，并自觉的接受主席团布置的新任务，不得抵制；

9、认真指导所分管部门的工作，并且原则上需参加所分管部门的各项任务；

10、主席团成员必须自觉接受院党委、团委指导和布置的工作；

11、定期向院党委、团委汇报学生会工作的开展情况。

七、主席团会议规则：

1、院学生会主席团是学生会的领导部门，实行集体领导，分工负责的原则；

2、凡是涉及到学生会全局的问题，以及其他重大问题，如：干部任免、调动，干部考核，部门设立、整合等均需要通过学生会主席团讨论并形成一致决定；

3、凡涉及两个及两个以上学生会的工作协调问题，由主席团主席带头安排；

4、主席团各成员要分工合作，遇事协商解决。

八、主席团成员在未经许可的情况下不得泄露会议内容。

九、本议事制度自公布之日起实施。

机械与汽车工程学院团委、学生会

2012年11月20日

第三篇：团委学生会主席团部长例会制度

XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度

为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系，促进团学各项工作和活动的顺利开展，推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设，特制定《XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度》，具体内容如下：

（一）主席团例会

一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席，必要时邀请学院团委书记参加。

三、主席团例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周日晚上8：00——9：00，团委学生会办公室（XXX会议室）。会议内容如下：

1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；

2、各分管主席或团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团学工作；

3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，及时在部门例会上给与解决或指导；

4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏。

四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责，主席团成员收到会议通知后请及时给予回复。

五、主席团会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。

六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。

七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序，离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。

（二）部长例会

一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席以及各部门部长，必要时邀请学院团委书记参加。

三、部长例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周一晚上8：30——

9：30，团委学生会办公室（XXX会议室）。会议内容如下：

1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报；

3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

4、各部门进行工作经验交流，取长补短。

四、召开部长例会通知由办公室专门人员负责，与会成员收到会议通知后请及时给予回复。

五、部长会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。

六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。

七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序；离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。

（三）主席团、部长会议纪律

1、与会人员务必提前5分钟到达会议室，做好相应签到工作。

2、与会人员务必严守会场纪律，不得穿拖鞋或背心出席会议，会议期间不得交头接耳或看与会议无关的资料、书籍等,对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。

3、因故未能出席主席团、部长例会者，须事先电话或短信向团委学生副书记或学生会主席请假并说明原因，获得允许后方可不出席会议，但需另派一名副部参加例会。

4、因故迟到或早退者应在会后向团委学生副书记或学生会主席说明理由。

5、无故缺席会议累计2次者，取消年终评优资格；无故缺席会议累计3次者，视为自动退出团委学生会，由主席团做出辞退决定，并及时上报学院团委。

6、对违反上述规定者，由办公室负责记录，主席团监督，学院团委处理。

XXXX学院团委学生会两委办公室（制）

2009年10月

第四篇：主席团制度

镇人大是我国最基层的地方国家权力机关，在新形势下加强和改进镇人大主席团工作，对于坚持和完善人民代表大会制度，促进基层民主法治建设有着十分重要意义。每次镇人代会选举人大主席团既是本次大会的领导机构，又是主持和召集下一次人代会的组织机构，法律既没有明确规定在闭会后解散其机构，又没有对主席团的性质、职责作出明确规定。《地方组织法》、《陕西省乡镇人民代表大会工作条例》和有关规定，对镇人民代表大会、镇人民代表大会主席、人大代表的职权、职责作了明确，但从对有关规定的理解和乡镇人大工作的实际上看，镇人大主席团是事实上的常设机构，因此必须加强镇人大主席团建设。去年以来，我们在镇党委的正确领导下，在县人大常委会的精心指导下，就人大主席团领导机制、工作机制、自身建设机制等方面做了积极探索和尝试，积极发挥履职作用，取得了良好的效果，得到市、县两级人大和镇党委的充分肯定，为推进全镇科学发展和社会和谐稳定作出了积极贡献。

一、探索建立领导机制，加强主席团组织建设。

加强主席团建设是镇人大工作的关键。我们主要从五个方面加强主席团组织建设：一是依法选举镇人大主席团。蜀河镇现由原蜀河、兰滩等五个乡镇合并组建的，辖22个村（社区），148个村民小组，12183户，人口38382人，有镇人大代表65人，县人大代表16人，市人大代表1人。依据法律规定，结合实际情况，拟定主席团组成人员的原则和初选方案，提交镇党委研究审定，交人代会选举，依法选举了人大主席团由党委书记、副书记、人大主席、副主席、妇联会主席及三官、何家、沙沟、兰滩等四个代表组（团）组长9名组成人员，组建主席团组织机构。二是探索主席团组成人员分工机制。主席团成员中的党委书记，负责对人大主席团工作的领导，确保人大在党委的领导下开展工作；人大主席、副主席主持和负责主席团日常工作，围绕中心，服务大局，联

系代表，开展工作，为党委和上级人大负责，全面抓好人大工作；副书记抓好代表组织、信访接待、廉政建设、宣传发动，发挥党员代表作用；妇联主席抓好妇女代表各项工作；各代表组组长组织辖区代表开展活动的分工机制。三是探索建立主席团成员的联系责任机制。即建立主席团每位组成人员联系一至二个代表小组（2至3个选区）和人大代表，代表小组联系人大代表，代表联系村（社区）居民户选民（年60户）责任机制，具体负责学习、活动、工作开展、绩效考核和代表小组建设等责任。四是建立主席团成员联席会议机制。主席团联席会议在闭会期间每两个月召开一次，了解代表小组工作活动情况，听取意见建议，听取和了解中心工作开展情况，总结前两个月工作，安排后两个月工作，围绕人大规范化建设、代表小组及代表工作室建设、依法自治等工作已召开三次联席会议。五是建立镇党委领导主席团工作机制。2011年，镇党委换届召开的十五次党代会，其党委工作报告对本届镇人大工作作了整体安排部署，每年党委工作要点对人大工作提出明确的任务要求，每次党委会都听取人大工作汇报，镇班子每位成员负责联系一个代表小组或代表工作室，每年将镇人大工作列入镇对村（社区）和部门单位绩效目标考核，以及主席团主动向党委传达上级会议精神、工作汇报、工作要点审定、事项请示、决议决定等报告制度，通过建立主席团领导机制，为镇人大工作的开展提供组织保障。

二、探索建立工作机制，规范主席团工作行为。

建立完善主席团工作制度，严格执行其制度是创新开展镇人大工作的有效保证。一年来，我们先后制定符合法律规定，反映人大工作特点的系列制度，创新建立了镇人大工作机制：一是创新建立人大主席团工作制度。先后建立《蜀河镇人大主席团会议制度》、《镇人大主席团工作职责》、《镇人大主席团议案办理制度》、《镇人大主席团联系代

表小组和人大代表制度》、《镇人大评议工作办法》、《镇人大调研工作办法》、《镇人大视察工作办法》、《镇人大执法检查实施办法》、《镇人大主席团成员及工作人员职责》等22项制度，确保主席团开展工作有章可循。二是创新主席团例会机制。镇人大主席团会议是镇人大工作的第一形象，我们从规范主席团会议程序，提高审议质量，增强监督实效做起，探索实行“三会五步”主席团例会机制，“三会”即主席会议、主席办公会议、主席团会议，每三个月召开一次主席团会议，会议内容及议程由主席会议提出，提交主席团办公会议确定，列为主席团会议议程；“五步”即筹备主席团会议从选择议题—深入调研—撰写视察调研报告—会议审议—严格交办督办的程序做细会务工作。如烟草生产是镇上中心工作之一，抓好烟草产业建设关系镇域农村经济发展，更是农民群众增收的重要途径，把该项工作列为镇人大主席团第五次会议议题，组织代表视察，听取和审议政府专项报告，提出意见建议3条，督促整改，成效明显。三是创新主席团活动机制。镇人大主席团根据工作要点，先后分别组织人大代表开展以“三查（察）三评一案”（调查、视察、检查，人代会代表测评站、办、所工作满意度、主席团会议测评、调研视察测评，代表撰写建议案）为重点以及“三联一述职”和“五带头五个一”等活动。先后组织人大代表开展对旅游景点建设、“六五”普法、依法自治、村民民主议事制度和村民监督委员会制度、蜀河法庭工作等六项工作进行调研，对油桐基地与明文油厂技改、烤烟生产、板石生产、蜀河水运码头、镇人大规范化建设、“双创”工作等六项建设进行视察，其中在调研听取政府实施的“六五”普法、村级依法自治、村民民主议事制度和村民监督委员会制度工作中，将全镇市、县、镇82名代表编为五个组，对22个村（社区）进行走访、听取村委会主任工作汇报、召开有村民监督委员会主任、村支书、村文书、各村民小组组长、村民会议代表、包村干部参加的座谈会，采取问卷和测评的方式，对政府和村委会开展这四项工作的村民知晓率和工作满意

度测评，创新视察调研工作的新方法。四是创新主席团建议案办理机制。按照《蜀河镇人大主席团办理建议、批评和意见办法》，加强对代表提写议案、建议的指导，为代表提出高质量的议案、建议案奠定基础。今年82名代表，共分别提写并提交市、县、镇人代会立案的建议案41件；建立健全办理议案、建议规定，严格规范代表议案、建议案的办理；定期组织代表对建议案办理工作进行视察、检查，加强了对重点建议的办理，促进了建议案办理落实。五是创新主席团工作激励机制。今年，主席团组织代表开展“建家创‘双五’”争先创优活动，作出了《关于开展建设人大代表之家、创建“五型”人大代表小组、争当“五型”人大代表活动的决定》，结合“作风转变年”和“三问三解惠民生”活动，评选先进“五型”人大代表小组和人大代表，激发代表积极履职，制定出台《蜀河镇人大代表小组目标任务考核办法》和《镇人大代表履职绩效考核办法》，促进代表履职规范化。

三、探索建立自身建设机制，增强主席团履职能力。

加强镇人大规范化建设，第一要务就是要加强人大主席团的自身建设，强化学习，提升素质，增强主席团履职能力，促进人大工作有效开展。一是创新协调保障机制，强化指导服务功能。强化了机构保障，设立了镇人大办公室，落实两名专职工作人员负责办理人大的日常工作，配备了电脑、打印机、档案柜、文件夹等必备的办公用品；强化了经费保障，县人大常委会、镇党委、政府全力支持，每次都安排专项经费，全镇人大代表经费人均500元，保证活动所需；强化主席团成员协调指导等服务工作。二是创新学习培训机制，提高履职能力。人大代表和人大干部素质的高低，直接关系到执行职务的能力和水平。为此，我们把人大代表和人大干部培训作为镇人大主席团今年十一项重点工作之一。我们先后六次组织人大代表及人大干部进行培训：针对代表如何履职，我们邀请县人大人事代表工委领导对全镇65名人大代表进行履职及相关法律的培训；针对代表如何行使职权，我们召开主席团会议，对参加的代表小组组长、副组长以及列席会议的部分人大代表进行主席团议事规则、会议制度、职责、会议内容、程序、议程、日程等方面的业务知识和摘要《宪法》、《地方组织法》、《陕西省乡镇人民代表大会工作条例》等法律知识以及上级人大会议精神的学习培训；针对如何组织开展活动，我们两次召开代表小组组长、副组长专题会议，就相关的业务知识进行学习培训；针对如何开展工作，我们通过分五个片区组织辖区内人大代表调研视察政府六项工作，现场对代表要做的十项工作及参加“三查一评”工作进行专门的辅导培训；针对主席团组成人员和人大干部提高履职素质，以及公文写作、人大相关业务知识的学习培训。通过丰富培训内容，创新培训形式，不断提高培训效果。三是创新宣传工作机制。建立镇人大通讯宣传队伍，确立了各代表小组的联络信息员12名，每季度向镇人大主席团报送一条代表小组活动信息。创办了《蜀河人大》内刊，编收内刊两期，刊登人大工作信息20余条。首次编印了《蜀河镇第十八届人民代表大会第一次会议会刊》，公开人代会内容，印发给各位代表；制作永久性人大宣传标语8幅，布设镇人大会会议室。今年以来，组织撰写的人大宣传稿件被《中国人大网》、《陕西人大网》、《民声报》、《安康人大》等市级以上各类媒体刊载10余篇，其中《坚持以规范化建设为抓手，努力提升镇人大工作整体水平》等一批重点文章被刊登，并引起关注，县外部分乡镇索要具体操作资料，宣传营造了良好的人大工作氛围。并制定了宣传奖励办法，对人大好的经验及做法、代表的先进事迹进行宣传的稿件及作者进行奖励。四是创新监督机制。围绕有效监督，创新了人大 “三查(察)三评一案”监督工作机制；建立了公民列席主席团会议制度，每次会议确定5名公民列席会议；创新主席团评议工作思路、方式、评议机制，创新建议案督办会机制等，发挥监督作用，提高监督实效。五是加强主席团班子建设。按照建设

“学习型、务实型、服务型、创新型、廉洁型”的“五型”人大班子要求，建立了人大主席团责任制度、会议制度、主席会制度、主席办公会议制度、学习制度、工作制度、主席工作责任制和任期目标责任制等制度，不断加强班子的思想建设、组织建设和能力建设，并制定实施方案，确保人大班子履好职，行好权，不断提高镇人大工作水平，努力推进美好蜀河建设。

第五篇：学生会主席团规章制度

主席团规章制度

主席团是学生会的核心领导机构，其主要工作为把握学生组织发展方向，制定发展战略，行驶人事任免权、财务监管权、行政管理权，审议合颁布学生会的各项规章制度，对各学生组织以及学生会各中心的工作给予指导。主席团按照民主集中制的原则开展活动，是学生会的最高决策机构。一学生会主席团产生制度

1、学生会主席团采取自由竞选的机制，由院团委决定其任免。

2、学生会各部的人员设置，应根据主席团的确定，由各部部长自行组阁，且有罢免权，并报请主席团批准。二 学生会主席团工作制度

1．主席团是整个学院学生委员会的代表，协助院系领导整个院系的学生工作，并主持召开学生会全体委员会议，学生会各部长会议及学生会主席团会议。切实做好学生会干部的模范带头作用，调动学生会干部的工作积极性，了解各干部的学习、生活情况。

2．对整个学生会负责，并受其监督。自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。执行本会章程，制定学生会总体工作计划。

2、主持学生会的日常工作，领导各职能部门和各学院学生会的工作，负责指导、协调和监督，决定学生会的重大问

题。代表学生会向上级汇报,请示工作,并了解,汇集学生反映的意见,及时提出处理和建议意见.3指导、帮助并监督学生会各职能部门开展工作，及时传达学院上级的指示和精神，关注全院学生的思想动态，协调各方面的关系。4定期向老师汇报学生会的工作情况，认真听取同学老师的意见。5 及时完成上级领导交办的各项工作任务。

6监督学生会干部工作情况，减少徇私舞弊现象的发生。

7每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》。8 实事求是，以理服人，办事公道，主持正义。坚持多途径、多方位的原则，把思想工作渗透到学习和业余生活中去。要经常预测，防微杜渐，不使问题成堆。

9、刻苦学习，正确地处理好学习与学生会工作关系，不断提高思想觉悟、知识水接受同学监督，抵制不正之风，开展批评与自我批评。平和工作能力。廉洁奉公，不谋私利，代表同学利益，全心全意为同学服务。主动客观地对学生会工作提出批评和建议。

三 学生会主席团会议制度

1、学生会实行例会制度

（1）学生会定期召开主席团例会，学生会例会，汇报和交流各部的工作。

（2）学生会主席团例会定为二个星期召开一次，时间是每周周一晚上21点左右

（3）根据工作需要，学生会主席团、学生会各部可召开会议，将具体时间、内容备案。

2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报。

学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，另行处理。

4、遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。

四、财务管理制度

1、学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利

2、各部门每次活动前，主席团上报详细经费作用计划书，批准后，存档。

3、各部门每次活动后，主席团上报详细经费支出财目，存档。

五 办公室及财物的使用制度

1、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人——主席团有关人员照价赔偿。

六 学生会奖惩制度

1、学生会纪律处分制度

（1）学生会纪律处分分三级，即通报批评、警告、除名。

（2）对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副主席批准。

（3）对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由主管副主席申请院团委和主席团通过，并向各分院各学生委员会通报。

（4）所有处分均由秘书处整理备案。

2、奖励制度

（1）学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励。

（2）学期中给予给学生会内部表扬，学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”称号。

七 文档管理制度

1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。主席团成员负责查阅文档。每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。