学生会办公室职责[最终版]

第一篇：学生会办公室职责[最终版]

办公室职责（拟定）

办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监督各部门的工作。

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些实行责任个人制）。

二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记（可以反映到学院的报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。（值班真的有意义吗）

删

四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。（这项如果交给副主席较好）

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖

工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。（已有，应该由老师负责了）

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

十一、本细则最终解释权归办公室。

化学与材料工程学院

学生分会办公室

2010年9月26日

第二篇：学生会办公室职责

学生会办公室职责

篇一：校学生会办公室工作职责

校学生会办公室工作职责

一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料；

二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；

三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；

四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；

五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；

六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；

七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；

八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；

九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；

十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；

十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；

校学生会办公室 2006年3月

篇二：学生会办公室部门常务工作职责要求

学生会骨干会议

会议总概要：商讨、确立学生会常务部门的各项职能

本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

一、财务报销工作

1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。

3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节

之后再进行规范地报销工作。

二、会务工作

1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。

2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议

最需的办公用品提前准备完善。

3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对

未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

2、重点人员重点通知。

3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

5、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有

通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。

四、材料整理工作

1、做好各种材料的严格归类和存放

2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

五、资产保存工作

1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。

2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：

一、常务会议：

1、工作形式要更加规范。

2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。

3、工作力求更加人性化。

二、与其他部门的合作活动

1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。

2、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。

三、部门建设

1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。

3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。

中国科学院大学学生会办公室2014、2、28

篇三：学生会办公室工作职责

河西学院学生会

办公室

（2011--2012学年）

工

作

职

责

河西学院学生会办公室

二〇

一一年十月

学生会办公室工作职责

办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。

具体职责如下：

１．熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。２．安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。３．安排学生会的各项会议，确定会议仪程。

４．安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净清洁。５．每次活动结束后，做好活动经费报销工作。

６．制定相应的制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。７．对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。

８．对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，及时召开办公室例

会，了解他们的工作进展情况。

９．组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的交流。工作目标：

引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作积极探索，使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

部长签字：__________________

主管常委签字：______________

河西学院学生会办公室

2011年10月15日

第三篇：学生会办公室职责

1.负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

5.负责学生会所有成员的考勤工作。

6.负责学生会的公共物资管理工作。

7.负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8.负责管理学生会印章。

9.协助主席团处理好其它工作。

办公室汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，辅助辅导员老师工作，协助院学生会开展的各项活动。

提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作：

1、物品

整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现，办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。

第四篇：学生会办公室职责文档

办公室职责

1、根据主席要求，协助主席制定计划，负责起草各项重要文件和规章制度以及各类报告、总结、计划等公文函件，并审核签发前的文稿，发文要做到文字通顺，无文字错误，符合文件要求。

2、在主席领导下，协调各部门之间的关系，检查各部落实岗位职责，工作执行情况，并向主席提出改进意见。

3、负责安排工作例会，编写会议纪要和决议，了解各项决定的贯彻情况，并及时反馈信息。

4、随时收集各类信息，负责工作日志的收集整理工作，负责各项活动的记录。负责文件、备品的下发和登记。

5、建立、保存并维护学生会的记录档案，收集学生会各部室的工作情况，为主席团决策提供信息支持；

6、全面负责学生会的日常工作的有序进行，维持学生会的日常运转；

7、加强学生会内部自身建设，提高工作效率；负责组织各类活动的工作人员安排。

8、注意防火、防盗。掌管学生会的各种文件，印章及有关物品。

9、助学生会主席统筹策划学生会的重要大型活动工作,做好每次大型的活动前的准备工作。配合主席团制定具体活动方案和分工。

10、对学生会干部的值班及各项会议纪律，进行监督，对违反纪律的行为记录，并上报。

11、学生会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排；

12、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配和登记。

13、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知

14、学生会宣传材料及报刊,杂志,分发及保管

15、学生会人员考勤,会议通知,会议记录

16、负责学生会工作大记事

17、对本部后备干部提出人选,并参与对其培养,考核

18、负责日常性工作，完成主席交待的其它事项。

备品管理制度

1）办公室主任设专人负责备品管理与登记，新添、舍弃、借出需做

登记，打借条，甚至押金。

2）使用物品需爱惜，节约。

3）借出物品需及时索回，损坏、丢失按价赔偿。

第五篇：学生会办公室职责